印软管理系统使用说明书

印软管理系统使用说明书第1页/共58页目录一系统介绍建立系统桌面登录图标登录系统系统界面布局介绍系统管理首页编辑我的信息修改登录密码系统篇系统错误处理无法显示此页无法打印，安装打印控件打印错位、点击按钮无反应库存纸张为什么不自动出库出现黄色报警页面怎样处理登录验证码图片不显示第2页/共58页目录二操作篇接单职员客户资料录入、编辑客户合同录入、编辑、打印跟踪管理、查询订单生产工程单录入、编辑、打印跟踪管理、查询生产工程单添加外协加工单、管理客户明细对帐单查询、打印、导出财务职员客户收欠帐款查询、打印客户明细对帐单查询、打印、导出收款操作（四套方案）现金流水开支入帐外协加工单对帐、付款客户手工开单老帐与系统对接非营业性收入入帐报表查看、分析车间主管库管生产排单生产状态跟踪印刷品出货跟踪物料库存管理总经理系统参数设置管理职员分配现金开支审核①③①帐号共有操作②标示操作与帐务相同③经理权限可执行前面所有操作①②②②②第3页/共58页标识说明！经理特有操作权限会计职员操作权限！车间职员操作权限！为更好的理解系统的使用说明，在文档中会出现以下符号，即表示对应符号的含意。说明①…！！！？出现问题，处理说明？无法解决问题，情况说明反馈？？①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩第4页/共58页系统篇第5页/共58页系统介绍建立系统桌面登录图标第一步：双击桌面InternetExplorer，打开网页。第二步：网页地址栏键入系统IP：192.168.1.98

按Enter键确认进入第三步：缩小窗口，露出电脑桌面第四步：按住图标，拖拽至桌面双击图标进入系统无法做此操作，请确认是否系统自带InternetExplorer打开软件？？第6页/共58页登录系统输入用户名、密码、验证码登录系统①①帐号、密码由经理帐户分配？登录出错提示，技术反馈说明？？出现这个错误时，请检查电脑时间是否是当前时间？请反馈提示错误系统介绍第7页/共58页系统介绍系统界面布局介绍状态栏根据不同帐号权限，提示不同的内容操作按钮区根据用户权限和动作智能出现相应按钮快捷筛选按钮区域工具栏帐号信息菜单栏版本信息工作区筛选条件提示区域①①①菜单栏和快捷筛选按钮，根据不同权限帐号，有不同显示第8页/共58页系统介绍系统管理首页进入系统，相应权限的操作应用即出现此处录入常用信息，方便查看第9页/共58页系统介绍编辑我的信息修改登录密码进入我的信息编辑我的信息修改登录密码第10页/共58页系统错误处理无法显示此页1、请检查服务器主机是否通电开机，前灯是否亮起。2、请检查服务器网线是否插好，接口处是否在闪烁。3、如果只是一台电脑出现这个的情况，请检查此台电脑的网络状态。第11页/共58页系统错误处理无法打印，安装打印控件第一次运行软件打印任务，请安装打印控件点击此处运行安装成功提示第12页/共58页系统错误处理打印错位、点击按钮无反应点击此处设置无此菜单，按Alt

键即可出现需要勾选的选项点选关闭确认第13页/共58页系统错误处理库存纸张为什么不自动出库生产工单必须填写的本厂纸工单状态在生产完成时才自动出库生产工单必须填写的本厂纸工单状态在生产完成时才自动出库点击出库数量查询出库生产工单打开出入库记录纸张入库操作第14页/共58页系统错误处理出现黄色报警页面怎样处理？？请与我们的技术人员联系，详细描述出现错误前的操作步骤!技术电话工第15页/共58页系统错误处理登录验证码图片不显示登录验证码图片不显示，此时您的电脑已被病毒破坏，打开网站时都会出现不显示图片的情况，请将下面的文字拷贝到一文本文件，将文本文件扩展名改为.reg，双击导入。WindowsRegistryEditorVersion5.00[HKEY_CLASSES_ROOT\MIME\Database\ContentType\image/png]"Extension"=".png""ImageFilterCLSID"="{A3CCEDF7-2DE2-11D0-86F4-00A0C913F750}"[HKEY_CLASSES_ROOT\MIME\Database\ContentType\image/png\Bits]"0"=hex:08,00,00,00,ff,ff,ff,ff,ff,ff,ff,ff,89,50,4e,47,0d,0a,1a,0a第16页/共58页操作篇第17页/共58页接单职员客户资料录入、编辑第一步：系统首页点击或者进入客户管理点击此处客户添加页面四项红色为必填地址栏不能少于三个中文字编辑客户信息页面！！客户名称只限经理修改第18页/共58页接单职员客户合同录入、编辑、打印第一步：系统首页点击更快捷可在订单中点击或第二步：键入客户中文拼音首字母或中文字查询客户按Enter键确认第三步：录入客户下单内容或者浏览下单文件----------------第四步：录入基本信息，点击新增，多个制作内容，重复此步骤第19页/共58页接单职员客户合同录入、编辑、打印第五步：当系统检测到有制作内容时，智能出现提交按钮，点击提交订单，完成下单。修改、删除已填写的制作内容选择业务人员，记录业务提成第20页/共58页接单职员客户合同录入、编辑、打印根据不同需求，打印不同单据根据帐号权限，显示不同操作按钮？电脑第一次打印，需要根据提示，安装打印控件？①①接单员自己当天所下订单可修改，超过当天需要有权限帐号才能修改①①按钮出现需要权限第21页/共58页接单职员跟踪管理、查询订单每笔合同单图标的含意订单页面介绍存款订单收预付①单号也表示合同日期订单笔数③②④④①订单回收站②最新订单在最上面③直观查看每笔订单内容④没有权限的帐号金额自动隐藏！经理帐号操作权限！删除订单！第22页/共58页接单职员跟踪管理、查询订单订单搜索、查询任意的条件组合查询显示查询条件区域查询结果打印按钮①①文本框可以输入年、月、日、客户名、手机号码、订单内容等条件筛选查询第23页/共58页接单职员生产工程单录入、编辑、打印在合版印刷页面，所有以下的合同制作内容会自动出现到这个页面。第一步：点击合版按钮，进入等待下生产工程单页面①①合同制作内容中，如果出现不属于本厂生产的内容，比如名片等，可直接移除，不下生产单②解除锁定文件下生产单，需要操作权限，操作前确保没有同事正在对此文件下生产单第二步：点击需要下生产单的“选择”按钮第三步：点击“添加生产单”按钮②不能选择下单？？有同事正在对此文件下生产单或下生产单过程中断，再次回到这个页面会出现这样的图标第24页/共58页接单职员生产工程单录入、编辑、打印①手工填写数据②选择录入数据③自动录入数据？请检查①②③的文本框是否有数据印色是否为数字+数字格式①②③④⑤⑥正向填单生产单填写提示区域拖动或选择类别文字检索纸张类型①①不出现提交按钮？新增相应类别③②②②③③①②③④②⑤⑥第25页/共58页接单职员生产工程单录入、编辑、打印①手工填写数据②选择录入数据③自动录入数据？请检查①②③的文本框是否有数据印色是否为数字+数字格式①②③④⑤⑥逆向填单智能关联文本框生产单填写提示区域拖动或选择类别文字①不出现提交按钮？新增相应类别③②②②①③①②③②④⑤③⑥第26页/共58页接单职员生产工程单录入、编辑、打印编辑按钮生产单打印份数没有价格打印加工客户单打印有价格交货时间合同号？？按钮出现需要权限第27页/共58页接单职员跟踪管理、查询生产工程单点击系统首页进入已下工单页面暂停生产的工单工单生产状态勾选工单出现排单生产按钮显示查询条件区域成本估价单审核第28页/共58页接单职员添加外协加工单、管理工单已下过外协加工单①①工单可以对应多个外协加工单第一步：点击有印后工艺，需要下外协加工单的灰色按钮第29页/共58页接单职员添加外协加工单、管理第二步：选择相应外加工单位第三步：根据工单提示金额填入外加工金额第四步：提交外协加工单①①工单未填写价格此处不提示②加工单位由系统后台设置②第30页/共58页接单职员添加外协加工单、管理进入已下工单页面点击管理外协单点击打开外协加工对帐单第31页/共58页接单职员客户明细对帐单查询、打印、导出第一步：点击客户名称或从客户管理链接过来检索第二步：筛选时间，如201312第三步：点击打开对帐单①①客户管理链接请参阅客户收欠帐款查询、打印第32页/共58页车间主管库管生产排单第一步：点击选择排单机台第二步：点击等待安排生产的按钮第三步：全选或者部分选择点击系统首页进入已下工单页面第三步：全选或者部分选择第四步：点击打开排单页面第33页/共58页车间主管库管生产排单交货日期，拖动调整顺序移除画册生产中的其它开机点击打印打印完成，点击此按钮，记录生产状态？？排完单后，记录生产状态，区分已安排和未安排生产的订单第34页/共58页车间主管库管生产状态跟踪生产工程单印刷完成后，点击相应工单完成图标车间生产人员显示的菜单数量①①点击时同步合同单状态使用本厂纸张自动完成出库管理人员可监看三天没有生产完成的工单，发现问题第35页/共58页车间主管库管印品出货跟踪出货点击方便管理监查长时间不出货合同单分批出货记录出货数量此处已隐藏订单金额第36页/共58页车间主管库管物料库存管理点击添加纸张进库点击编辑分类！需要经理权限！点击编辑分类纸张自动出库物料①①点击生产单完成生产按钮的时候，生产单用的是本厂纸自动扣除用纸数点击查看出库记录第37页/共58页车间主管库管物料库存管理点击大类时检索点击大类时检索点击大类时检索点击小类添加物料！！点击进库操作点击出库操作进出库记录第38页/共58页财务职员客户收欠帐款查询、打印第一步：点击客户管理第二步：点击打印客户帐单钮第三步：筛选欠款大户第四步：打印或导出第四步：打印或导出第39页/共58页财务职员客户收欠帐款查询、打印第一步：点击客户管理第二步：点击未付款按钮欠款由多到少排列第三步：点击需要查明细的客户欠款第40页/共58页财务职员客户明细对帐单查询、打印、导出第一步：从客户管理链接过来检索第二步：筛选时间，如201312第三步：点击打开对帐单第四步：打印或导出第四步：打印或导出第41页/共58页财务职员收款操作——批理收款针对查询的对帐单结果点击进行收款！！！！需要经理或财务权限弹出收款缓冲窗口，谨防错误操作第42页/共58页财务职员收款操作——单笔收款点击订单收款图标弹出收款缓冲窗口，谨防错误操作！！！！需要经理或财务权限第43页/共58页财务职员收款操作——收预付款点击单号打开需要收预付款的订单点击“收预付款”按钮！！！！需要经理或财务权限第44页/共58页财务职员收款操作——月结客户收款点击图标就能将普通客户转换为储值客户月结客户做帐，首先要将这类客户在客户管理中转为储值客户类型储值客户和普通客户收款图标区分储值客户收款请点击收款金额！！！！需要经理或财务权限！第45页/共58页财务职员收款操作——月结客户收款储值客户订单图标的含义转变客户对好帐单的状态客户未核对帐单的状态收款订单图标储字图标区分储值客户和普通客户订单的不同储值客户帐户状态第46页/共58页财务职员现金流水开支入帐同意支出需要经理权限能操作！！需要经理权限自定义开支类别第47页/共58页财务职员外协加工单对帐、付款进入已下工单页面点击管理外协单点击打开外协加工对帐单点击付款点击付款第48页/共58页财务职员客户手工开单老帐与系统对接老客户手工帐以合同单形式，在文件名中标明截止日期，总款直接入帐第49页/共58页财务职员非营业性收入