基于项目管理理论下的体育赛事运作研究

基于项目管理理论下的体育赛事运作研究项目管理理论在我们国家兴起发展的时间不长，体育赛事具有项目管理的典型特征，将理论和体育赛事相结合，用项目管理的目光运作体育赛事，进一步运用项目管理的相关知识体系分析、管理体育赛事，将对我们国家体育赛事的管理水平产生主要影响，尤其是对我们国家大型体育赛事的成功举办和商业赛事的发展方面会大有帮助。一、项目管理的概念和特征(一)项目的定义项目(Project)是指在一定的时间、资源、环境等约束条件下，为了到达特定的目的所做的一次性任务或努力。(二)项目具有的典型特征1.一次性在同等条件下发生的项目在这里之前都不曾发生过，且有固定的起止时间，而其中的详细运作一般都属于固定式的反复活动。2.独特性在特定的条件下才会产生的项目都具有自己独有的特点，有别于其他项目，即不管是在项目产品、项目效劳上，都能找到有别于类似项目的地方。每个项目都会在起止时间、资金和有形、无形产品上有其独特的要求，因而，项目的整个经过具有其本身的独特性。3.目的的明确性每个项目在未施行之前就确定好了起止时间，而为了到达最终目的，整个项目的运作经过又会遭到各种条件的约束，因而，必需在正式操作之前做好万全的预备，想好项目进行之后的每一个思路，是一个朝着预定的目的一步步前进的经过。4.组织的临时性和开放性每个项目施行的背后离不开组织对项目进行的合理布置，而每个项目的组织都是为了项目本身组建起来的，一旦项目到达目的顺利结束，项目组织也就随之解散，因而，项目组织具有临时性。除此之外，任何一个项目的完成离不开许多单位共同协调合作能力完成，它们由于需要而相互联络在一起，并以各自达成的协议、合同的方式组建起来，共同助力项目的施行，所以对项目组织没有明确的界线。而体育项目则是人类社会发展中，根据生产和生活的需要，遵守人体身心的发展规律，以身体练习为基本手段，到达加强体质，提升运动技术水平，进行思想品德教育，丰富社会文化生活而进行的一种有目的、有意识、有组织的社会活动，是伴随人类社会的发展而逐步建立和发展起来的一个专门的科学领域。体育项目的发展有着悠久的历史，是贯穿人类文明发展的始终的，有着鲜明的时代和地域特色。(三)项目管理的定义项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或跨越设定的需求和期望。包含策划、进度计划和维护构成项目的活动的进展。通俗来讲，项目管理是指在一定的约束条件下，为到达项目的目的对项目所施行的计划、组织、协调和控制的经过。二、在体育赛事运作中引进项目管理的需要性和可行性(一)体育赛事引进项目管理理论的需要性将项目管理理论引入体育赛事项目，重要是结合了项目管理理论的优势和体育赛事自己的特质。项目管理理论从项目的时间、经费、人力资源、范围、风险、合同、综合管理等方面进行管理，而体育赛事同样从营销、策划方案、资助等方面进行管理。将项目管理理论用于体育赛事管理，则会构成愈加理论可行的管理体系。一项体育赛事项目管理应该包含：项目规划、项目准备、项目组织与进度规划、人力资源管理、项目经费预算、项目策划书、体育赛事市场营销、项目资助、项目风险评估与控制、项目施行、项目结束。(二)体育赛事引进项目管理理论的可行性在中国传统的体育项目管理中，体育赛事往往只作为一个任务完成，这凸显了体育项目管理的独立性，进而没有考虑其整体的协调配合，容易导致人力物力的严重浪费。当下，我们国家体育事业蓬勃发展，各类体育赛事频繁举行，尤其是带有商业活动的体育赛事，更对体育赛事的运作提出了更高层次的要求。低成本、高效率、高收益更使得体育赛事项目管理的引入愈加主要。任何一项体育赛事的目的都是明确的，而且赛事组织经过都会遭到时间、人力、物力、技术条件等等方面的约束。而通过结合赛事的运作经过和结果看，其实赛事组织方们的组建是为了办赛而临时结合起来的，当然也是为了本次赛事专门组建的。因而体育赛事的特征与项目管理类似，各项工作也符合项目管理的要求，在理论中也证明了将项目管理理念运用到体育赛事中也是可行的。三、项目管理理论在体育赛事管理中的应用(一)体育项目时间管理体育项目需要根据时间来进行项目管理，详细包含时间估计、进度布置和时间控制等多个方面。在以往的体育赛事举办中，由于进程布置不合理、赛事组织方工作疏漏等因素导致的赛事活动举办效果大打折扣的事例屡见不鲜。究其原因则是赛事活动管理者没能把握工作任务，更主要的是没能合理的布置好工作时间。因而，体育项目时间管理则显得尤为主要。(二)体育项目人力资源管理在体育赛事管理中，“人〞作为组织方也作为参与方，是赛事成功与否的核心，也是关键。这里所说的人力资源管理就是要说明在一项体育赛事中怎样发挥“人〞的作用。它重要包含项目团队建设、选聘相关人员、各个子项目班子建设及其志愿者等工作人员的管理等等。对赛事运作人力资源管理，有利于明确赛事团队的共同目的，营造积极进取的工作气氛。进而最大水平的发挥每个人的能力，到达以最小的人力成本获得最大的结果收益。(三)体育赛事资助项目管理现代体育赛事的举办需要大量的资金作为支撑。市场是现代体育的第一动力。所谓体育赛事营销就是资助商提供应赛事一定比例的资金等物资支持，使得赛事能够愈加顺利的举办，而资助商本身可以以通过资助各大赛事对自己的品牌和产品进行宣传，一般以冠名、资助等形式，进而到达“双赢〞。这里重要阐述广告和媒体在体育赛事运作中的作用。体育赛事通过广告的宣传和媒体的直播报道，使体育赛事愈加精彩，吸引民众的关注，扩大赛事的品牌影响力。(四)体育项目风险管理与控制体育赛事在运作阶段会面对许多突发情况和不确定因素，如：场地情况、天气、运发动突发状态等等，这些因平素常会影响赛事的举办，以至造成宏大的损失。在现代体育中这些突发状态对赛事造成的影响也是评估一个赛事举办成功与否的主要因素，从侧面反映了一个国家体育发展的成熟水平。现代体育中，把体育项目风险管理和控制造为体育赛事项目管理中主要的构成部分。对于体育赛事的申办、准备、举办和收尾的各个阶段可能存在的风险进行评估，以及制订相应的应对方案。对赛事中各部门可能产生的风险进行预测，并施行动态监控，构成风险预警，针对不同的预警等级制订相应等级的应急预案。进而做到对不同阶段不同等级的突发状态进行管理和控制，力求把这些不确定因素的影响降到最低，进而保证赛事顺利有序的进行。四、2016.5.21上海LOVERUN迷你马拉松赛(一)上海LOVERUN迷你马拉松赛简介上海LOVERUN迷你马拉松赛于2016年5月21日(星期六)早上8点起跑，地点在上海市宝山区顾村公园环岛路上。该赛事由乐视体育、宝山区体育总会和顾村公园联合主办;新闻晨报和百变跑加协助承办;承受了解放日报上海观察、新闻晨报、上海跑步者、首席体育官和上海热线等媒体支持举办。(二)上海LOVERUN迷你马拉松赛的项目管理2016.5.21上海LOVERUN迷你马拉松赛获得了圆满成功。在对2016上海LOVERUN迷你马拉松赛项目管理的研究中重要针对时间管理、人力资源管理、资助管理、风险管理进行探究。这也是2016上海LOVERUN迷你马拉松赛项目管理中的亮点。1.2016上海LOVERUN迷你马拉松赛时间管理既定于2016年5月21日(星期六)早上8点起跑。最开始在“最酷〞微信公众号平台上发布赛事信息(赛事简介、领取赛事包的时间地点、赛事包的内容信息、报名方式、报名费等基本的赛事信息)，而后一直到竞赛当天天天反复推送包含以歌手许飞和顾村公园为主题的推送文、赛事信息、报名方式;这期间于5月4日公布了经过精心设计的赛事奖牌，为了加强与选手们的互动，还开展了竞赛当天歌曲的征集活动。在竞赛开始前一周时间推送出赛事参赛号查询效劳以及赛事包领取指南。竞赛当天除了直播竞赛现场的布置景象，还邀请来了歌手许飞助阵，还包含热身、竞赛全程(乐视体育全称直播)、互动送奖品环节、现场求婚环节、特色照片墙等。2.2016上海LOVERUN迷你马拉松赛人力资源管理重要针对赛事的志愿者，但由于赛事规模小，地点相对集中，因而该赛事所谓的“志愿者〞即为各主办、承办、协办以及资助商内部的工作人员。3.2016上海LOVERUN迷你马拉松赛资助项目管理赛事主办方的乐视体育竞赛当天负责全程直播赛事信息以及资助互动活动的部分奖品;宝山区体育总会和顾村公园负责提供竞赛场地和相应的社区效劳;百变跑加负责赛事从发布到结束的信息更新;解放日报上海观察、新闻晨报、上海跑步者、首席体育官和上海热线等新媒体负责更新发布竞赛当天的赛况;尚体运动器材公司负责提供赛事包领取场所以及资助互动活动的部分奖品;卡尔美负责提供赛事服;冰露、水动乐、哈根达斯负责提供竞赛食物补给;童贞座主办方邀请了一名设计游艇的设计师负责竞赛奖牌的设计;北青旗下珠宝品牌ez负责提供求婚成功的项链;麻椒潮鞋大方赠予了参赛情侣小白鞋;逆生长健身为竞赛提供了专业教练的赛前热身和赛后拉伸等支持。4.2016上海LOVERUN迷你马拉松赛风险管理由于该赛事属于更重视娱乐性的迷你马拉松，所以在参赛人数上并没有做到严格把控。因而重要风险集中在安保、医疗等基础效劳和天气上。竞赛当天上海下着小雨。在赛场入口的工作人员除了负责检票外，还额外提供应参赛人员一次性雨衣;在竞赛场地上额外增长了医疗人员的随行;以及在各个弯道布置了安保人员等。五、结论(一)对项目和项目管理的定义进行了归纳和概述研究，了