印章使用管理规定

一、总则为加强项目部的印章管理，严格用印制度，完善用印流程，防范用印风险，维护企业和项目部的合法权益，特制定本规定。二、印章管理（一）印章按照“归口管理、分级负责、审批使用、专人专管”的原则进行管理。（二）印章权责划分1.综合办公室负责项目部行政（包括一公司铁路项目经理部、项目经理部三分部）、党工委、工会工委、团工委印章的管理。2.财务部负责项目部财务专用章、项目经理私章的管理。（三）各架子队党支部负责本单位党支部印章的管理。（四）印章使用应有管理台帐及记录。（五）印章管理中，如发现下列情形，将追究领导及相关人员的经济、行政、法律责任：1.未按法律规定、管理办法刻制印章的；2.未获批准擅自刻制印章的；3.未按规定使用印章的；4.擅自复制、使用电子印章的；5.私自盗用、伪造电子印章的；（六）印章管理人员如工作变动或其他原因离职，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章的手续，不得私自转交他人。三、印章的审批（一）凡以项目部名义制发的各类公文，必须经项目主要领导签发同意后用印。（二）财务用印，应由项目经理签字批准。（三）各种重大经济合同、租赁合约、授权委托书的用印，必须由项目经理签字或委托授权人签字批准。（四）各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手续后方可盖章。（五）使用项目经理名章、签字章须经项目经理本人批准。（六）印章原则上不得携带外出或借出使用，如遇特殊情况，确需携带印章外出，部门须出填写《印章外借申请》（附表3），载明事项，按本规定中的有关程序审核，经项目经理批准后方可外借。（七）未经公司审批，任何单位和个人不得擅自刻制本单位、部门印章，擅自私刻印章，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。四、印章的使用（一）使用各类印章都必须办理使用登记手续，印章使用单位需填写《印章用印申请单》（附表1），以便备查。公章保管部门必须检查审核手续是否完备。符合条件后，登记《印章用印登记表》（附表2），按照规定的份数盖印。监印人员盖章时要规范，要盖得端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应上不压文，下骑年压月。（二）涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字同意。（三）印章要盖得端正、清晰。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。（四）任何人不得违反规定私自用印，不得在空白纸、空白介绍信、空白材料上面先行盖印。（五）印章保管人对于自行使用的常用印章无须经上述程序。五、印章的管理责任（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向上级主管部门报告。（二）印章管理部门要坚持原则，严格照章办事，凡不符合规定用印的，监印人员有权拒绝用印。因使用公章不当而造成损失的，应追究其相应责任。六、附则本办法由综合办公室负责解释。自颁布之日起施行。

附件:附表1-3附表2:印章用印登记表序号时间部门用印主要内容批准人经办人备注附表3:印章外借申请：因需要，特申请外借项目部（）印章。使用时间:年月日至年月日;外借时间:;归还时间:年月日;借用人签字：，联系电话：分管领导审批意见：印章主管部门领导审批意见：