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Word版本,下载可自由编辑浅谈水利工程监理投标一、水利工程监理投标活动注重事项及建议
熟读并理解监理招标文件的内容及其要求,准时做好书面澄清工作。在领取招标文件后第一时光内,全面熟读招标文件,了解招标文件要求,检查其是否存在前后内容规定不全都的现象,是否存在关键内容字迹含糊或页码缺失现象。一旦发觉,应在第一时光内向招标单位澄清。在对招标文件举行分析时,必需有专业的监理人员对工程概况、监理范围与服务期、监理工作的主要内容及其要求、以及评分细则等内容举行分析。对于其中部分怀疑或歧义问题,必需严格根据招标文件的实际规定向招标人澄清,最后按照监理招标文件和书面澄清函作出投标决策。
重点关注监理招标文件的资历审查要求,保证投标文件内容满足监理招标文件评分细则规定的基本要求。其中,首先应注重营业执照、资质等级证书是否在有效期内,拟任总监和主要监理人员的资历与经受是否满足要求,是否有在建项目,类似工程业绩是否能满足要求,投标保证金是否在规定期限内到达招标代理账户,监理大纲的编排是否与招标文件规定格式相符,投标文件的签字、盖章、密封、标示是否遵照招标文件规定等内容;第二,应关注投标人的资信证实材料、ISO9000认证证书、其它资历证实文件等。
注意平日投标素材的收集与收拾。从发售招标文件之日至投标文件截止之日,普通有20天时光,但是前期的招标文件内容的认识、分析与投标决策会花去不少时日,人力资源和设备配置方案普通需要5~7天时光,剩下的编制投标文件的时光会比较短。如何在有限的时光内编制出一份内容具体、全面、素材真切、高质量、高水准的投标文件,则需要平常对投标资料的预备和堆积。就目前的招投标市场来看,建设单位采纳的招标文件尽管格式不一,但对监理投标文件的内容要求基本上大同小异,对投标单位的要求也越来越严格、规范。
如对已完工程业绩要求附工程监理合同、工程竣工验收资料或监理业务手册、工程建设单位评价看法等,缺少其一可能导致该业绩材料不符合要求;再例如:投标文件中拟投入人员履历表需附上监理人员身份证、职称证、毕业证、监理资历岗位证等,缺少其一也可能导致该人员证实材料不符合招标文件要求。等等这些内容,均需要事先收集收拾好,建立投标文件资料库,包括工程照片、各项荣誉证书或获奖证实文件等,均应在平常收集收拾,并不断更新补充完美,避开暂时征集。
此外,技术部分也应按照监理大纲常规部分建立资料库,如监理人员岗位职责、监理工作程序、办法和制度、“五控制二管理一协调”等内容,对各个工程监理投标内容大体类似,按招标文件格式要求,编制监理大纲提纲名目,直接从库内调取资料,将极大地提高投标文件编制质量和效率,同时,有更多的时光来分析“监理工作重点与难点分析及对策”、监理资源配置及其审核囫囵投标文件的复核性,确保投标文件编制质量。
提炼监理投标文件的“精”与“神”。目前,有的招投标单位追求投标文件的厚、重,一本本厚厚的投标书让评委专家望而生畏。现在工程监理招标竞标单位少则三、四家,多则上十家,而有的评标工作时光较短,评委专家们没有充沛的时光来认真读完全部的投标文件。如何编制高质量、又有较强的吸引力并博得评委专家好评的监理投标文件,需要仔细思量和应对,关键在于提炼监理投标文件的“精”与“神”。按照个人多年参加招投标的阅历,应重点注重:①浓缩投标文件,提炼囫囵投标文件的重点内容,归纳总结,提出能体现囫囵投标文件的综合说明或提醒性报告,容易明白,重点突出。②做好囫囵投标文件内容的名目,名目内容应力求详实、详细。
应与招标文件评分细则规定内容格式相对应,利用名目能基本了解投标文件的符合性和完整性,评委利用名目可便利地举行对比评分。③切实做好监理工作重点难点分析及对策。每个项目有不同的特点,监理工作重点和难点普通不一样,应按照工程设计和施工的详细内容和要求,提出工程施工过程应注重的重点难点问题,并据此提出相应的监理工作对策或工作建议。做到内容详细、针对性强,又切合实际,这普通要花费相当的时光和精力,有时还需要向设计单位和专家询问、现场查勘、内部专家分析研究才干确定,并提出针对性的建议看法。④做好总监及主要人力资源配置。监理服务主要是技术服务,关键在人力资源的配置,总监及主要关键技术岗位的人力资源支配是重点,同时做好总监答辩的充分预备。有时,利用总监高水平的答辩论述,还能收到意想不到的效果。
对投标报价的建议。投标报价直接关系到监理单位的经济效益,投标报价也是投标文件的重要组成部分,其报价的凹凸将可能直接打算中标的几率;普通投标报价有多种不同确实定途径:一是按照工程概算投资和国家对监理的收费标准,直接计算,再按照竞标对象的分析,确定浮动幅度即可。二是按照招标文件规定和人力资源配置状况,编制人员工资单价,汇总确定人员费用和设备费用,再考虑适当的管理费和利润,确定终于报价。三是按照招标文件规定要求,提浮现场最低的可能发生的费用分析,再在此基础上考虑管理费和利润,确定终于报价。不管哪种报价确定方式,均应充分考虑竞标对象的报价水平,设计概算监理费的组成状况及国家政策规定和招标文件的详细规定。在基本确定报价范围后,在最后的定标时光前,由最高决策人确定最后的报价,而且必需高度保密,防止外泄。
不断做好投标文件的总结与提升投标文件竞争力。普通不同地区、不同行业、不同项目法人的监理招标文件要求内容不彻低全都。每次参加投标时,不能一味的搬抄以往相类似的投标文件,而应结合本工程项目特色,力求创新,充分将投标人的理解和投标精髓在文件中体现出来,以彰显监理人的实力。这就要求每次投标活动结束后,不论中标与否,均应准时地组织对投标过程及其结果举行分析和总结,寻觅投标文件中存在的不足,并多方面了解他人的投标文件编制状况,对比分析,弥补不足,不断提升投标文件编制水准与质量。
第二,从多渠道收集、学习好的投标文件,不断地分析自己的每一份投标文件,不断思量如何提高投标文件的编制质量,如何提出新的创意,吸引评委的注重力,以增强评分得分砝码,这就要求在保证投标文件基本的商务部分和技术部分做到内容全面、重点突出且符合招标文件规定的前提下,考虑一些创新点,做别人没有些,做与其他竞标人不一样的内容,如:编制囫囵工程施工控制性网络方案彩图;类似工程业绩可否考虑增强工程实物照片和具体的文字描述,突出监理工作亮点;或请专业设计人员设计精致的封面设计,同时体现本单位的特色或亮点;有些投标文件还可从标书名目、内容框架、结构、编排版和包装等方面,作出新的设计,给评委专家耳目一新的感觉,以取得较
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