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如何撰写律师函(中英文对照)2010-10-1009:09Whydopeoplehatetogetlettersfromlawyers?Theycarrybadnews.Theymeanseriousbusiness.They\'rehardtounderstand.Theyusestrangewords.Theycarrytheinherentthreatofsuit.人们为什么讨厌收到律师的来信呢?因为它们不是带来坏消息,就意的问题。而且,这些信让人理解起来有些难度,因为其中有一些生僻的专业术语,还有,在收到律师的来信之后,往往随之而来Whydolawyerssendsuchletters?Theymeanseriousbusiness,andtheyintendtosue.那为什么律师们还要发出这些信件呢?因为交易出现了问题,也因为Butmusttheyusethoseancient,strangewordsandbesohardtounderstand,orcanlawyersexpressseriousbusinessandimminentsuitusingwordseveryoneknows?生僻古怪的术语而让人费解呢?换句话说,律师能不能用大家都熟悉的词语来表述生意上的问题或即将来临的Whetherwritingademandlettertoacontractbreacher,anadvicelettertoaclient,oracoverlettertoacourtclerk,theletterfailsifthepersonreceivingitcannotunderstandwhatitsays.其实,不管是给违约者的正式请求书、给客户的意见书,还是给法院书记员的说明书,只要收信人不能理解其说了些什么,那这样的律师函是Alloftheselettershaveonethingincommon:Theyarenotgreatliterature.Theywillnotbereadinahundredyearsandanalyzedfortheirwit,charmorflowerywords.Withanylucktheywillbereadjustoncebyafewpeople,followedquicklybytheirintendedresult,whetherthatbecompliance,understandingoragreement.2/11各式各样的信函),有时候一天书守ProfessionalConductRule4-1.4says:ationpresentation职业道而给予通知的义务。""一个律师应在适当的范围之内向客户解释事由,以便客户对代理事3/11forgottenorlientsexplanations容易被忘记或被误解.信函能够保存dotersitispurpose.4/11otherlawyer一位theletterwritethelettertheyareeasilyforgotten.5/11themailonJunereportedinthe1June1999WallStreetJournal:MLAinNewYork."年(day-month-间格也说\'你们必须抛弃那些使用了逗号的时间格式\'。"6/11remindthemnottodothis:anticipationoflitigationthefollowingphrasecanbeused:或披经允oullbewrong觉得现了中间名字(middle7/11ehowitwassenterheadwhensendingafaxntendedumbersaboveaxofahumanwitness。千万不要相信传真机显示的发送成功的信息,因为8/11scale.werenotwell.FloridaBarRulesofProfessionalConductRule4-4.3says:disinterestedclient."6/11再次证实您所代理的客户并称之为"我的Statethepurposeoftheletter.WhyleavethereaderguessingGoaheadandsayrightupfrontwhyyouarewritingtheHerearesomeopeningsentences"Thepurposeofthisletteristo_.""Thisletteristoinformyouthat_.""Myclienthasinstructedmeto_.""Thisistoconfirmthat_.""Thisconfirmsourphoneconversationtodayinwhich_.""本文旨在_。""本文通知您_。""我的客户指示我_。""本文确认_。""本文证实我们今天在电话中交流的内容为_。"closureslistthemfirstListingenclosuresatthebeginningoftheletterwillmakeiteasierforyourstafftoassemblethemandforthereadertochecktobesureallwasreceived.Thisismucheasierthanhavingtoreadanentireperhapslengthylettertoascertainwhataretheenclosures.tulduldalsobespecifiedThefollowingisanexample:_,St.Petersburg,Florida,from_:rdedonatyiginal。案中第__
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