神墨学校幼儿园及要求

临沂学校规定及要 第一章总则.......................................................2页第二章仓管工作内容...........................第3页第三章资料进货出库流程及要求.......第3页第四章资料退还流程及要求...............第4页第五章仓库表登记规定及要求.......................5第六章结算流程及要求.......................第6第七章财务审核工作内容...............................9第八章本规定修改另行通 第10第一章总则第一条为了使临沂学校各校区的仓库管理规范职业化,根据财务管第二条仓库管理工作基本要（一存合理、供应及时等环节顺利运行。（二表,每学期结束后及时清查、盘点库存，做到账实相符。（三入库人员进入仓库时须经过仓库主管同意并经过登字非仓管员进出仓库登记表后，方可进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆等物品，不得在仓库内吸烟。第三条规定仅适用于仓库第二章仓管工作内仓管主要工作内容有1、申请资料，查看库存，发申请进货2、资料到货，进行检查入库3、老师领用资料，进行出库4、老师退资料，进行入库5、根据出入库单，登记仓库报表6、每个学期给教学部校长提供老师借还资料情况表7、每个学期进行清库第二章资料进货出库流程及要一、资料进货流程及要1、学期初，申请资料，仓管查看库存情况，发申请进货2、仓管收到资料，依据装箱一一核对，确认无误进行入库。二、资料出库流程及要求1、老师去仓库领用资料之前需要找课程开单，根据本报名情况开具领用数量。2、仓管收到出库单，才能给老师领资料，出库单保管3、老师之间相互转借资料，遵循先入库后出库的原则4、单购资料，必须先到财务交费，收据交于仓管，仓管把收款收据和出库单定在一起。5、老师在领用资料时要检查数量及质量，问题及时告知核实后予以退换。如由于个人原因资料损坏或丢失，由老师自行承担。第四章资料退还流程及要一、准备资二、资料退还要求1、将资料全部带到仓库，由仓管清点数量并填写入库单，核对无误后由老师签字确认，老师保管好红联。2、退资料的时候不能由他人代签或核退，必须由借资料的老师亲自签字退还，如出现数据错误，由老师自行负责。3、所有核退的资料必须确保没有破损、无使用、缺张少页等现象，如果影响第二次使用将不予退回。4、老师配套领取的资料需要配套退回，缺失的部分由老师承担相应费用。5、仓管要认真检查入库数量，核退完出现的问题与老师无关6、资料核退完毕，领用数量与退还数量不一致的，差额由资料领用老师承担相应费用。7、资料核退表模板如下第五章仓管依据进货单出库单入库单登记仓库表报表模板和校区报表模板一致。第六章结算流程及要1、严格按照标准，私自更改标准神墨（临沂）教育中心交费学员一：班级开设课程 主讲老师123456789资料费神墨（临沂）教育中心交费学员一：班级开设课程 主讲老师123456789资料费课签字园长签3、课程主管到财务开收据，财务人员严格按照标准把红联交给园长。4、课程主管收到学费，汇到学校收入户，汇款之后发信息给财务，格式为××××××课程×××元直接汇收入户的，及时跟进，收到回复，及时给财务发送信息。5、学费打款后，老师把学员一览表交给课程主管，由课程主管汇总交给财务。6每周二课程主管拿着一览表到财务核对负责结算情况。财务每周日把的情况发送教学部校长结算汇报表、结算明细表模板如下：7、报名结束时兰山、罗庄仓管提供资料出库情况和收费人数核对对于资料丢失少收学费的情况汇报再进行处理。8、财务收到的学费，是给结算完分成之后的学费，这一部分费用要制作费用凭证未给的余款财务需要挂账汇报教学部校长。第七章财务审核工作内容一、审核出库单和仓库1、审核出库单与仓库表登记课程、级别及数量是否一2、审核仓库表是否有漏登记3、校区调换资料的是否开据入库单并登记报表4、审核出库是否与出库标准出库一致，如果不一致在出库单备注；二、学期结束清1、由财务提供表格，要求仓管自行清查，并登记好数据2、自清之后通知财务，财务进行复查3、财务去进行复查时要求仓管员必须在场4、复查之后并核对与自清数据是否一致，