小企业管理制度（精选7篇）

/小企业管理制度（精选7篇）现如今，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？它山之石可以攻玉，下面为您细心整理了7篇《小企业管理制度》，可以帮忙到您，就是我最大的乐趣哦。小企业管理制度篇一一、目的为规范公司员工薪酬管理，依据工作内容、工作实力、工作表现和对公司所做出的'贡献。切实做到外部具有竞争性，内部具有公允性，切实有效发挥布置的激励机制与管束作用，提高员工的自动性，特订立本管理规定。二、适用范围本管理规定适用于本公司全体员工。各部门必需严格依据此管理规定执行，未经总经理同意，任何个人和部门不得本规定执行。三、工资结构1、一线员工工资月工资=计件工资+加班工资+工龄工资+奖金实习生工资暂定1500元，超出部分计入技术工资。2、技术工工资月工资=基本工资+技术津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）技术津贴：技术津贴分为7级，每提高一级加薪200元。技术津贴标准认真如下表：3、样品工资月工资=基本工资+技术工资+加班工资+工龄工资+奖金（提成）技术津贴：技术津贴分4级，每提高一级加薪300元。技术津贴标准认真标准如下：4、班组长工资月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪200元管理补贴认真标准如下：5、主管工资月工资=基本工资+管理几贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪300元。管理津贴认真标准服下：6、部门经理工资月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪500元。管理津贴认真标准如下：7、总监工资月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪800元。管理津贴认真标准如下：四、工龄工资1、新员工入职满一年后，至第一个月起先计发工龄，正式员工每人每年加薪200元。2、工龄工资计算以劳动合同期限为准，满一年后在第一个月工资内同时发放。3、中途离职，按近来一次入职计算。离职前工作不计算工龄工资。4、在发放前离职（包括辞职、辞退）人员，已提出辞职申请或已经审批同意的员工，不享受工龄工资。当月事假超过7天不享受工龄工资。小型企业管理制度篇二第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司进展强大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特订立本管理细则。第一条公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决议。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断强大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习时尚学问和管理营销常识，努力提高员工的整体素养和水平，培养一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。第五条公司激励员工积极参加公司的决策和管理，激励员工发挥才能，提出合理化建议。第六条公司为员工供给公平的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节省，反对铺张挥霍；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，加强团体的凝集力和向心力。第八条员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、服从领导，挂念下属，团结互助。三、珍惜公物，勤俭节省，杜绝挥霍。四、勤于学习，重视沟通，精通业务。五、积极进取，勇于开拓，求实创新。六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承当工作责任。办公用品领用规定一、公司各部门及各店铺所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、全部员工对办公用品必需珍惜，勤俭节省，杜绝挥霍，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由品牌经理审批，购置大宗、高级办公用品，必需按财务管理规定报总经理批准后始得购置。员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在一个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自己愿意放弃上月薪资及任何工作奖金。3、离职者已享受年度福利如年假等，将予以扣除。二、员工办理任何请辞时，须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”，否则不予办理。经主管领导核准，本岗位交接完毕后，签署方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任。四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。五、离职员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可连续恢复工作。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者，予以辞退：1、违背命令或擅离职守，情节重点者；2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务受到损失者；3、德行不端、行为不简，屡劝不改者；4、擅自离职为其他单位工；5、泄漏业务上的隐秘情节严重者；6、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；员工请休假制度一、公司全体员工请假必需事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖；特别情况酌情另定。二、非有重点事故，事假每月不得超过二天。三、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必需填妥制式请假单及部门领导签名。四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外，并取消全勤奖。五、公司上班时间内，非有紧要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。六、细小病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。七、公司会议不定期举办，肯定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例惩罚。第五章考勤管理总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而订立；一、出勤1、工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：屠宰车上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。2、签到：公司全体员工实行“指纹考勤”的方法考勤。3、迟到：每天上午上班前打考勤，5分钟后以后算迟到，20分钟后（不包括20分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特别时间以公司通知为准。4、早退：每天上下午，下班时考勤后离开，下班前无故离岗者或未签退者均视为早退，特别原因需提前向部门经理说明。二、请假1、员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。2、员工当日上午请假的，负责人批准后并进行请假登记，未在上班前登记者请假无效，拒绝电话请假。3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。4、员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，由部门经理登记考勤，否则视为旷工处理。5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，在上班当日补办手续，否则以旷工计。6、请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人本月日工资标准由财务核扣工资。（月基本工资÷月实际天数=本月日工资）三、迟到、早退1、迟到：上班开始至5分钟之内未到者视为迟到；20分钟后（不包括20分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工留宿比较远，可能会显现偶然堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过20分钟，超出3次视为迟各处理）迟到考核5元/次。3、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。如有特别情况需由主管领导批准并上报公司。早退考核10元/次。四、旷工1、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。（本月日工资×2×旷工天数=旷工惩罚款）2、经理布置加班，未执行者依照旷工处理。3、公司集体活动未参加，或请假为批准，依照旷工处理。5、公司布置例会，无故缺席，依照旷工处理。五、加班1、公司不激励加班，的确需要加班，由经理统一管理，主管签字确认生效。未经布置或主管未确认的，不计算加班。2、加班依照每小时6元予以补偿，不满一小时不算加班。（加班时间×6元=加班费用）3、职工正常上班时间未完成本职工作，需延长工作时间，不计算加班。六、考勤统计1、每月考勤时间：本月1号至本月最后一日。2、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：①全月累计迟到5次者（包括予以的3次提示机会）。②除规定休假外，请假1天以上者（包括1天）。③月度旷工1次者（包括1次）。3、月度全勤嘉奖为50元。4、对考勤的记录方法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；小企业管理制度篇三1、帮忙综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；2、帮忙上级主管做好人力资源规划、需求预料，人事档案、文档管理；3、管理公司内部相关的文件；4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；5、传达、贯彻、执行公司的`管理制度并进行监督；6、会务支配或做好会议纪录；7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；8、完成上级领导下达的其它工作任务。小型企业管理制度篇四第一章总则第一条为贯彻国务院发布的《全民全部制工业交通企业设备管理条例》，加强设备管理工作，结合纺织工业情况，特订立本制度。第二条本制度适用于全民全部制纺织工业企业（以下简称企业）中全部生产设备（以下简称设备）的管理。第三条企业的设备管理应贯彻执行依靠技术进步、促进生产进展和防备为主的方针。坚持设计、制造与使用相结合，维护与计划检修相结合，修理、改造与更新相结合，专业管理与群众管理相结合，技术管理与经济管理相结合的原则。第四条企业设备管理的基本任务是：正确贯彻执行国家有关设备管理的方针、政策、法规。通过技术和经济措施，对设备进行综合管理，改善和提高企业技术装备素养，使设备常常处于完好技术状态，保证安全生产，充分发挥设备效能，取得良好的经济效益，适应纺织生产进展的需要。第五条各级企业主管部门和企业的领导，要重视设备管理，推动检修工作的社会化、专业化协作和维护和修理配件的商品化，开展设备管理和维护和修理技术的科学讨论，推行先进的设备管理方法和维护和修理技术，渐渐采纳以设备状态监测为基础的设备维护和修理方法，不断提高设备管理和维护和修理技术现代化水平。第六条各级企业主管部门依照分级管理的原则，负责对企业设备管理工作的组织领导、监督检查和协调服务，重要职责是：（一）贯彻执行国家有关设备管理的方针、政策、法规和本行业、本地区的设备管理制度和规章；（二）监督检查和组织协调行业、企业的设备管理工作；（三）组织行业的设备检修专业化协作；（四）组织开展设备管理工作的评优竞赛活动；（五）组织总结交流和推广设备管理的先进方法和维护和修理新技术，为企业的设备管理供给信息和咨询服务；（六）组织对进口设备先进技术的消化、汲取和备品配件的国产化；（七）组织设备管理人员和高级技工的业务技术培训和考核工作；（八）搞好闲置设备的调剂；（九）负责统计上报设备管理、维护和修理工作报表。第七条厂长（或经理，下同）对企业设备管理工作全面负责。在订立企业的方针、目标时，应对设备管理的方针、目标作出决策。在厂长任期责任目标中，必需列入设备完好率、设备新度系数等设备管理重要经济、技术考核指标。第二章设备的规划、选购及安装调试第八条企业必需建立设备的规划、选型、购置（或设计、制造）及安装、调试等管理制度。基建、扩建、成套配套及进口设备的规划选型工作，企业应组织设备管理机构及有关部门进行技术经济论证，并按有关规定上报审批。企业购置设备时，设备管理机构或设备管理人员应提出设备的先进性、牢靠性和维护和修理性等要求。第九条企业选购的设备应备有设备安装、使用、润滑、维护和修理等技术资料和必要的维护和修理配件。设备到厂后，应认真验收，适时安装、调试使用。对进口设备在索赔期内适时提启程现的问题。第十条企业在设备安装、调试、运行投产后三个月内，使用部门和安装应办理验收手续。第十一条企业自制设备，应当组织设备管理、制造、维护和修理、使用和安全技术等方面的人员参加设计方案的讨论和审查，并严格依照设计方案做好设备的制造工作。设备制成后，应当有完整的技术资料。第十二条设备制造部门应与用户建立设备使用信息反馈制度，对用户进行访问，适时处理答复用户看法和建议，供应必要的图纸、技术资料和备品配件，做好售后服务。企业应将设备的安装、调试、运行情况、存在问题及改进建议适时反馈给设备制造部门。第三章设备的使用、维护和修理第十三条企业必需正确使用设备，必需保障生产设备的正常维护和修理。企业主管部门和企业在布置生产计划的同时，布置设备修理计划，并纳入企业年度计划，严格执行。严禁拼设备、超负荷。第十四条设备的操作和维护和修理人员必需经过培训学习，考试合格，才能独立操作。对从事电气、锅炉、压力容器、焊接、起重等特别工种的操作人员和维护和修理人员，必需按国家和有关部门规定，进行专门培训考试，取得操作合格证后凭证操作。企业应依照国家有关规定，对上述设备进行维护、检查监测和防备试验，确保安全经济运行。企业应订立设备的操作、使用、维护、检修规程、岗位责任制和各项保养工作周期、技术条件，并严格执行。第十五条企业应加强润滑管理，订立润滑管理方法，做好润滑“五定”（定点、定质、定量、定时、定人）。第十六条设备修理可依据生产的不同特点和设备的实际技术情形，采纳周期计划修理和状态修理两种不同的修理方式。各行业采纳两种修理方式的设备名称及修理周期，按本制度各行业的《附件》规定执行。对《附件》中未作规定的设备，企业也应自订修理方式。第十七条企业对采纳周期计划修理的设备，应按规定的周期编制大、小修理周期表，订立年度修理计划和月度作业计划。对采纳状态计划修理的设备，应按年分季订立修理计划，并严格依照执行，以保证修理计划的准期完成。如遇特别情况须调整时，按各行业《附件》规定办理。第十八条企业应订立质量检查、接交验收方法。维护、修理人员应按维护和修理技术条件做好各项维护、修理工作。企业各级设备管理人员必需对维护、修理工作进行肯定数量的质量检查。维护、修理工作完成后，必需依据“保养技术条件”和各行业《附件》规定的“大、小修理接交技术条件”办理接交验收，评定修理质量或等级。第十九条对进口设备的维护、修理方法和技术条件，可参照国产设备由企业自订。第二十条企业应积极采纳新工艺、新技术、新材料改善维护和修理工作，以提高维护和修理质量、缩短维护和修理时间、降低维护和修理成本。第二十一条企业必需遵守财经制度，按国家有进规定，“提取和使用大修理基金，接受审计监督。企业应订立太修理基金管理方法。大修理基金应由设备管理机构有计划模制使用，不得挪作它用。结合大修理进行技术改造的设备，大修理费用不足时可从折旧基金中布置使用。第四章设备的改造与更新第二十二条企业必需做好设备的改造更新工作，编制中、长期规划和相适应的年度计划，并组织实施。第二十三条企业对紧要设备进行改造和更新，必需事先进行技术经济论证，并依照有关规定上报审批。第二十四条企业设备的固定资产折旧基金应按国家规定用于设备的改造和更新。第二十五条企业对设备改造验收后新增的价值，应办理固定资产增值手续。第二十六条企业对属于下列情况之一的设备应当报废更新。（一）经过推测，连续大修理后技术性能仍不能充足工艺要求和保证产品质量的；（二）设备老化、技术性能落后、能耗高、效率低、经济效益差的；（三）大修理虽能恢复精度，但不如更新经济的；（四）严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的；（五）其他应当淘汰的；第二十七条企业出租、转让或者报废设备，必需遵守国家有关规定。企业应订立管理方法。企业出租、转让、报废设备所取得的收益，必需用于设备的改造和更新。第五章设备管理的基础工作第二十八条企业应建立、健全设备的技术档案管理制度。技术档案应包括设备的说明书、图纸、图册和设备排列图、管理线路图、设备改造、更新等技术资料。第二十九条企业应建立能反映设备数量、价值，技术特征、维护和修理发行动态变化资料的设备卡片和设备台帐，并定期核对，做到记录正确，帐、卡、物三者相符。第三十条企业应加强设备的经济、技术指标管理和考核。企业的设备管理重要经济技术指标如下：设备完好率应每月进行检查，检查数量每季累计一般机台不少于全部设备的50%，多机台不少于全部设备的25%。大、小修理分两面个等级，全部达到“接交技术条件”的允许限度者为一等，有一项不能达到者为二等。全部达到“接交技术条件”工艺要求者为一级，有一项不能达到者为二级。全部达到“接交技术条件”的允许限度者为合格，有一项不能达到者为不合格。设备故障率以企业的生产本领设备发生的故障计算，故障停台台班数指当班不能修复的故障台数。设备维护和修理费用包括修理和日常维护保养的人工、管理、配件、器材、材料费用。第三十一条企业和各级主管部门应将设备管理经济技术指标完成情况，按规定表式按季上报有关部门。第三十二条设备事故分一般、重点和特大三类。一般设备事故：由企业自定。重点设备事故：由于设备事故造成直接经济损失达1万元及以上者，印染、化纤设备损失达2万元及以上者为重点设备事故。企业发生重点设备事故，应按季照实统计上报主管部门。特大设备事故：由于设备事故造成直接经济损失达30万元及以上者为特大设备事故。企业发生特大设备事故，应适时照实报告企业主管部门，逐级上报。企业应订立设备事故管理制度，对发生的设备事故要认真调查分析，依照国家有关规定严厉处理，做到原因不清不放过，责任者和于部、群众没有受到教育不放过，没有实行有效改进防备措施不放过。第三十三条企业应建立配件、器材的购置、制造、验收、领用、保管等管理方法，订立合理的消耗定额和储备定额。做好设备旧件的修复利用工作，在保证维护和修理质量的前提下，节省维护和修理资金。第三十四条专用工具、容器、衡器、仪器、仪表等应做好定期检验和日常维护检修工作。精密的设备、仪器、仪表等应有专人管理。第三十五条企业的机修、动力和空调部门要加强计划、调度和质量检查等管理工作，适应生产、维护和修理和技术改造任务的需要。第三十六条企业应加强对设备维护和修理的定额管理，订立先进、合理的设备维护和修理工时、资金、消耗定额。第六章教育与培训第三十七条纺织系统所属高等院校和中等专业学校应设置设备管理工程专业，有计划地培育设备管理专门人才。企业主管部门和企业，应会同教育部门举办技术学校或技术培训班培育维护和修理技术工人。第三十八条企业设备管理工作的负责人，一般应由具有中专以上文化水平（包括经过自学、职业培训达到同等水平的），有肯定实践阅历，经过业务技术培训、考核合格的人员担负。第三十九条企业主管部门和企业，应订立设备管理干部和维护和修理工人的教育培训规划。企业主管部门和企业应对在职的设备管理干部进行多层次、多渠道、多种形式的专业技术和管理学问教育。对现有维护和修理工人进行多种形式、不同等级的基础学问、专业学问教育和岗位培训。培育维护和修理工人要渐渐向把握“机、电、仪一体化”维护和修理技能和“一专多能”的方向进展。第四十条企业应建立设备管理干部和维护和修理工人的定期技术考核制度，技术培训和技术考核成绩均应记入技术培训档案，作为嘉奖、提职、晋级的紧要依据。第七章嘉奖和惩罚第四十一条各级企业主管部门应依据工作需要开展设备管理优秀单位评比活动，对设备管理工作成绩显著的企业予以表彰或嘉奖。第四十二条企业应定期开展设备管理工作的评比竞赛活动，企业对设备管理工作中做出下列显著成绩之一的职工和集体，应依据贡献大小，予以荣誉嘉奖、物质嘉奖和晋级嘉奖。（一）认真做好维护和修理工作，使设备常常保持良好技术情形，促进生产进展及在行业设备检查评比中取得优胜的；（二）发觉设备隐患，适时防止和避开重点设备事故的；（三）推行设备现代化管理取得显著成效的；（四）改进设备、仪器、装置有重点技术突破的；（五）在维护和修理技术方面有XX创新并有推广价值，取得显著经济效益的；（六）在修旧利废、节省代用工作中取得显著经济效果的；（七）参加维护和修理技术操作比赛，获得操作技术能手称号的。第四十三条企业主管部门对因设备管理混乱、设备严重失修、运行情形恶化而影响生产或使国家财产受到重点经济损失的企业，应责令其限期整顿，并依据情节轻重追究企业领导人员或有关责任人员的行政责任。第四十四条企业对下列行为之一的直接责任者，和有关领导，依据情节轻重分别追究经济责任和行政责任，构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。（一）凡超温、超压、超速、超负荷进行生产，由此造成设备事故和经济损失的；（二）玩忽职守、违章指挥造成设备事故和经济损失的（三）违反设备操作、使用、维护、检修规程，造成设备事故和经济损失的；（四）对特大、重点设备事故隐瞒不报或弄虚作假的；（五）未使用或停用设备因保管不良造成报废的。第八章附则第四十五条本制度和各行业《附件》，事业单位和集体全部制企业可参照执行。第四十六条本制度和各行业《附件》是全国性的基本要求，各级企业主管部门和企业可依据实在情况，订立补充规定或实施细则。第四十七条本制度由纺织工业部负责解释。第四十八条本制度自公布之日起施行。小型企业管理制度篇五一、总则为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特订立本制度。二、文件材料的收集第一条收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集起来。其中应以公司产生的具有长远或紧要参考价值的文件材料作为保存的重点，实在包括以下各项：（一）上级来文1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；2、上级领导视察、检查公司工作时的紧要指示、讲话、题词、照片和有特别保存价值的录音、录像等材料。（二）公司文件材料1、会议文件，包括本公司紧要会议形成的文件和领导的讲话稿等；2、公司颁发（包括转发）的各种正式文件的签发搞、印制稿、紧要文件的修改稿；3、经济活动中的紧要往来函件、谈判记录、会议记录、协议等文件；4、公司与各级行政部门往来公文，下级单位的请示与公司的批复文件；5、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；6、反映公司经济业务活动和科学技术管理的专业文件材料；7、公司检查下级单位工作，调查讨论形成的紧要文件材料；8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料；9、公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作中形成的紧要文件材料；10、公司领导人在公务活动中形成的紧要信件、电话记录；从外单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料；11、公司基本建设工程施工竣工、图纸文件、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、产品开发、生产、建设项目的科技文件材料；12、公司成立、合并、撤销、更改、注册登记资料、人员编制等文件材料；13、公司订立的工作条例、章程、制度等文件材料；14、公司的历史沿革、大事纪、年鉴，反映公司紧要活动的剪报、声像材料、荣誉嘉奖证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、工人名册以及职工的录用转正、定级、调资、调动等工作及干部奖惩等文件材料；16、公司员工调动、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；18、公司诉讼的各类证据、记录、协议、判决等文件。19、公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；20、公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考查总结、紧要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；21、各种普查工作中形成的文件材料；22、公司诉讼的各类证据、记录、协议、裁决等文件。第二条收集应注意的问题（一）文件正文和附件要同时收集。（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存档，但特别紧要的文件例外。（三）、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发觉要补充完整后再立卷归档。（四）有领导紧要批示看法的文件处理单，应随文件一起存档。（五）有请示无批复或有批复无请示的文件，应当查明原因，实行补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。（六）用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。（七）经多方查找，证明的确已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。三、立卷归档公文立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的重要情况，以便于保管和利用。第三条文件材料的分类应先按文件材料的紧要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中实行相应的措施进行分门别类。第四条立卷分工（一）各单位形成的文件，自行立卷；（二）上级党委文件，由党委办公室立卷；（三）下级单位报来的紧要的、批办了的文件，由承办部门立卷；（四）上级单位颁发的专业性文件，由承办部门立卷；非专业性文件，由办公室立卷；第五条归档（一）各单位于4月末前将上年度文件材料立卷完毕，整理存档，特别紧要的档案材料等，交档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特别要求的，由其职能部门负责管理）。（二）各种文件、资料，按性质和内容进行分类整理，必需层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。（三）具有不同价值、不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷注明。（四）檀卷必需整齐排序，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。四、档案保管第六条档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。第七条胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片的拷贝要分别存放，必要时采纳专用厨具进行保存。第八条底图入库要认真检查，平放或卷放。第九条库藏档案要定期核对，做到账物相符。发觉破损变质适时修补或复制。五、档案借阅第十条借阅档案必需当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的檀卷要注意珍惜，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。第十一条借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。第十二条借阅时间最长不得超过一个月，确因工作需要不能到期归还者，要说明情况，办理续借手续。第十三条归还档案时，由档案管理人员当面清点清楚，并在借阅登记薄上适时注销。第十四条凡需借阅、抄录绝密级紧要数据资料，必需经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。第十五条底图一般不予外借。六、档案销毁第十六条对已过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，派专人进行销毁。七、档案统计第十七条销毁隐秘公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。第十八条要适时对档案数量、鉴定情况、利用情况进