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文档简介
项目直管模式的设想针对现有管理模式存在的问题,为加强项目管理,切实掌握成本费用开支,做到项目核算真实反映耗费的实际状况,有的企业开头探究项目直管模式。
所谓项目直管模式,就是工程项目中标后,由总公司和子公司共同投入施工生产资源,组建合伙型项目经理部,全面负责项目施工生产、质量监控、安全保障、关系协调及经济核算工作,收益共享、风险共担,在安全、优质、高效完成施工生产任务的前提下,实现项目经济效益最大化;同时总公司和子公司共同组建监管机构(该监管机构职责可由总公司领导及相关职能部门履行,也可由总公司和子公司组建临时监管机构),指导、监管和考核合伙型项目经理部的生产经营活动。推行项目直管模式,不仅继承了三级项目管理和二级集权项目管理的优点,还克服了其存在的不足。
1.项目直管模式的优势
统一施工组织,有效配置、整合资源,最大限度发挥资源利用效率。合理配置资源是加强项目管理前提条件,项目经理部有权、更有责任依据项目部总体施工组织规划和目标,充分利用管段内人财物等各项资源,做到人尽其才、物尽其用。有效提高机械设备使用效率,提高周转材料周转次数,削减不必要的重复购置和闲置。
削减管理层次和机构,强化管理力度。在项目直管管理模式下,一个工程项目只设立一个项目部,削减了管理层次和机构的重复设置。各部门的职责明确,克服了本位主义和各自为政的缺陷,各单位投入的资源均由项目部统一调度,确保了政令畅通。
更有利于发挥物资和设备租赁的招标选购优势,大幅度降低项目成本。在项目施工中,材料费和机械费将占到工程成本的50%~70%,通过招标选购,可以切实有效地降低其选购成本,提高项目经济效益。
有利于在项目范围内推行目标责任成本管理,完善责任考核和奖罚分明的激励机制。有了统一的项目管理,有利按统一的取费标准推行目标责任成本管理,防止成本掌握脱节,按管理制度对相关管理人员进行考核和奖罚。虽然项目部管理人员来自不同的单位,但只有一个利益共同体,无法代表各自的单位,只能朝着共同的目标努力,努力实现项目管理目标。
促进项目管理和科学技术的沟通。总公司及所属子公司在管理水平和科学技术方面各有所长,拥有不同的管理阅历和科学技术成果,推行项目直管模式后,来自不同单位的管理和技术人员可以进行相互沟通,提高项目管理水平。
避开了内部经营费用的开支。组建合伙型项目经理部后,整个项目只有一个利益共同体,避开了不同利益体之间开展内部经营活动。
2.项目直管模式需要解决的问题
但是,要推行项目直管模式,组建合伙型项目经理部,调动子公司参加项目建设、管理的乐观性,防止总公司与子公司争任务,还必需解决以下问题。
(1)经济资源的投入问题
由于合伙型项目部是一个临时机构,无生产资源,工程中标以后,总公司依据项目生产经营的需要,要约有资质子公司,等额(也可按商定比例)出资组建合伙型项目经理部,其经济资源的投入分为货币资源、物资和设备资源。
货币资源:合伙型项目经理部成立后,依据合同履约和施工组织支配,确定项目起动所需资金(含新购设备的购置费),等额(或商定比例)由总公司和应约子公司共同出资。
物资资源:为充分利用总公司和子公司现有物资资源,可与项目部进行协商同意,按其市场价值调入项目经理部,其价值可抵出资额。
设备资源:对经项目部同意调入机械设备,按该设备市场租赁价格和工程所需工期,计算租赁费总额的现值抵做出资额,租赁费在项目施工过程中摊销。对提前退场的设备,相应子公司应准时补足差额,设备全部权仍属原单位。
(2)人力资源的配置、考核和安置问题
项目部所需管理人员,由总公司和子公司按方案共同推举,经考核审查后择优录用。人事关系调配归总公司,人事任免权归项目部。为鼓舞各单位推举精兵强将,防止“卸包袱”式推举,可建立一系列嘉奖和约束机制。比如:人力资源可占其出资额的肯定百分比,对不能胜任工作退回的人员按其职务凹凸相应扣减其出资比例,直至扣完人力资源出资比例为止。项目管理人员的考核由监管机构和项目部两级机构进行,项目领导归监管机构考核,项目一般管理人员归项目部考核,考核合格连续留用,反之予以退回原单位。项目完工后,管理人员可优先向新开工项目推举,剩余人员返回原单位,由单位妥当支配工作。对表现突出人员,项目部可赐予一次性特别嘉奖,并建议相关单位赐予提拔。
总之,项目管理足一个简单的系统[程,项目管理者将全面负责进度、安全、质量和效益的管理,不管采纳何种模式,企业均要依据自身实际状况和项目施工的要求,建立一系列的管理方法和绩效考核措施,加强对项目的管理和掌握,实现项目利润最大化。
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