毕业设计-教务管理系统子系统-教师继续教育管理系统设计

--PAGE10-一章 现行系统概述课题来源XX市教师进修学校是一所专门负责教师继续教育的培训性质的学校，其教务管理主要手于 Word和Excel据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。对于教务管理中最主要的教师继续教育管理也不能形成一个完整的信息化管理体系。手工管理这些复杂的数据方式已经不适应当前时代的潮流，实现数据规范化，自动化的电脑管理，是一个管理规范，运作高效的事业单位的必然要求，本系统正是针对该学校的教务需求而开发，用以实现该校教务的高效管理。近几年来，XX市教师教育工作紧紧围绕 “办， 献 ”， ， 。 资 心，实现了与青岛市教育信息中心联网，并建有卫星电视接受系统和互联网、建有与所辖区域内中小学相连通的计算机网络系统；卫星电视教学系统与 “校校通”相接，开通了双向视频教学系统，实现了网上教学，从而构筑起了我市教师教育信息化平台。这使得教师继续教育管理更需要一个完备的信息系统来支持，于是开发本教务管理系统子系统——教师继续教育管理系统。选题意义传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。本文针对 XX市教师进修校教务管理的具体特点，在全面分析继续教育管理业务流程的基础上，提出系统解决方案。方案采用原型法和面向对象的设计方法，在 PowerBuilder9.0环境下结合“自上而下地总体，详细介绍了系统的开发过程。设计原则遵循了实用性原则、可靠性原则、可扩充性原则、经济性原则。系统以学校现有的基础设施为基础，以教育网为依托，以建立教师继续教育管理系统数据库为核心，整合利用现有信息资源，实现了教师继续教育管理的基本目标，形成了一个完整的自动化管理系统，从而推动了 XX市教师继续教育的信息化进程。二章 系统分析需求分析XX市教师进修学校对教师的继续教育培训主要业务流程是学校上报市教委教师继续教育培训课程，经市教委同意，下达给市内各中小学、各职业学校和培训学校；各学校选拔排遣优秀教师参加培训。教师进入教师进修学校后经过注册学籍、上课、外出考察、论文答辩和后期考核等步骤，获得继续教育学分。每年至少要修够 20个学分才算合格。根据用户需求，新系统主要包括以下几个功能模块：1）新学员注册：包括添加学员的姓名、性别、出生年月、继续教育证书编号、文化程度、毕业院校、工作单位、执教学科、教龄、行政职务、技术职称、联系电话、报名日期（即系统日期） 、是否交费、 备注以及注册成功后系统根据日期自动生成的学员学号 （主键） 等资料。教授、开班类型是封闭式集中培训还是业余培训、此次开班的学费以及修完该课程所获得的学分进行设置。3）成绩录入：包括按学号、日期和课程组合各种要求查询并录入学分。可行性研究技术可行性：要求系统易学、界面友好、容易掌握，可以很简单方便的管理教师继续教育信息，所以系统在硬、软件方面都有需求。硬件方面， XX市教师进修学校在 2005年底被为“升级示范化学校” 之后， 为每位教职员工配备了一台主流配置的电脑， 并连接了互联网、用 Windows统，数据库管理系统采用 PowerBuilder，这些软件在 MIS开发中已被大量应用，技术上都比悉 MIS、 PB、VB掌握熟练，具有一定的开经验。因此在技术上是可行的。经济上可行：由于学校被评为“省级示范化学校”，省、市奖励共计 50万元。奖励资除了用于硬件方面的升级外，都会用于软件的开发。另外经过周密的分析计算，本系统开发后的后期收益远大于前期支出。因此在经济上也是可行的。信息系统规划系统规划的主要任务是对企业的环境、目标及现行系统的状况进行初步调查，根据企业的目标和发展战略，确定信息系统的发展战略，对建设新系统的需求作出分析和预测，同时考虑建设新系统所受的各种约束，研究建设新系统的必要性和可能性。学校教务管理是一个复杂的管理系统，继续教育管理是教务管理的一个子系统，继续教育管理涉及到学校组织的好几部分，例如教师入学登记缴费注册、学籍档案的管理、成绩学分的管理等等。在初步调查过程中，主要搞清系统组织和信息的总体情况，以及与外部的关系，明确新系统应该达到的目标。基于以上这个目的，应做以下几个方面的调查：1）调查教师进修学校概况，包括学校规模、历史、人力、技术条件、组织机构。3）4）以该进修学校为例。近几年来， XX市教师教育工作紧紧围绕“全面提高教育教学质量，加快教育事业发展，办让人民满意的教育，为建设青岛特色城市功能新区做出新贡献”这一中心，构建起了以教师发展为本的和谐发展机制，并且加强了现代教育信息装备建设。累计投资 120万元的教育信息中心， 实现了与青岛市教育信息中心联网， 并建有卫星电视接受系和互联网、建有与所辖区域内中小学相连通的计算机网络系统；卫星电视教学系统与“校校通”相接，开通了双向视频教学系统，实现了网上教学，从而构筑起了我市教师教育信息化平台。项目开发的目的是便于学校对教师继续教育的管理，方便学校的教务管理人员，方便查看有关学校教务及参加培训的教师的情况。已明确用户有两大类：教务管理人员和管理员。教务管理人员主要是实现学员注册、成绩查询、学分表的打印等，管理员负责后台数据的维护工作，以便系统的正常运行。系统开发方法的选择管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法是20世纪 60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，而系统开发出来后， 并不意味着生命周期的结束， 而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始；原型法是 20世纪 80年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，再在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，最终直至用户和开发者都比较满意为止，从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统；面向对象的开发方法于 20世纪 80年代开始兴起的，是一种基于题对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点，本教师继续教育管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化的生命周期法进行系统分析和设计的。教师继续教育管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备，易用等的特点。本系统充分利用了 PowerBuilder9.0的优开发前台应用程序和后台数据库，使系统更加完善。组织结构分析校长办公室财务科人校长办公室财务科人事科图书室总教教招信务研务生息处室处办服公务室中心视电微多频子机媒会阅室体议系统览室教室图2-1组织结构图系统业务流程分析继续教育管理业务流程包括课程设置、新学员注册、选课、考试、学分录入、基本信息和学分查询。课程设置是教师进修学校得到教委的批示后，在开班之前，对此次开班所要学习的课程开班类型是封闭式集中培训还是业余培训、此次开班的学费以及修完该课程所获得的学分。新学员注册是各校选拔派遣的来参加培训的教师报名时进行的学籍注册，其内容包括注册此学员的姓名、性别、出生年月、继续教育证书编号、文化程度、毕业院校、工作单位、执教） 号 ） 。或老学员修完已选课程之后进行的。其作用主要是确定新老学员此次开班所要学习的课程，并将此课程的应得学分初始化为零。考试是在学员完成了所有课堂学习后进行的，考试的成绩是否及格直接关系到是否能够得到本年的继续教育学分。学分录入是在学员完成考试、外出考察论文和后期考核并全部合格之后，给与其本年的继续教育学分。每学员每年积累学分大于20学分时，本年继续教育合格。基本信息和学分查询是系统中的多记录组合查询，可按时新学员注册信息基本信息表选课处理选 课 表考试处理新学员注册信息基本信息表选课处理选 课 表考试处理教务课程设置课程表学分查询图2-2 系统业务流程图数据流程分析数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也成为逻辑数据流程图，一般用DFD(logicaldataflow diagra)。该系统数据流程图如以下几组图所示：新 学 新 学 员继育统续教系教 务 处信息报表数 据 库图2-3 教师继续教育管理系统顶层 DFDD1D1学员信息表D2课 程 表输入基本信息P1P2新 学 员注册管理选课管理教务P3D3成 绩 表图2-4 教师继续教育管理系统第一层 DFDD1学员信息表新 学 员注册入学毕业离校图2-5 “注册管理”的展开P3.1P3.1制 定课程D2课 程 表教 务 处D3成 绩 表成绩录入学分打印数据字典

2-6“获得学分”的展开数据字典中有六类条目：数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理过程、外部实体，不同类型的条目有不同的属性需要描述，现分别说明如下。1）数据元素数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位。比如学号，各属性具体如下：

名称：学号类型：数字型数值类型：离散类型：字符型数长度： 7（2）数据结构数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，说明这个数据结构包括成分，通常是由一个或多个数据结构组成的，下面是学员信息的数据结构：名称：学院信息注册表说明：学员注册时需要填写的项目结构：姓名、性别、出生年月、继续教育证书编号、文化程度、毕业院校、工作单位、） （名称：学员信息录入a理 b、数据流去处：学员信息表c、数据流的流量：不定d、高峰时的流通量：根据学员的数量而定4）存储过程存储过程主要是数据存储的结构，即有关的数据流、查询要求等，比如名称：学员信息表说明：新学员注册登记信息储存在学员信息表。5）处理过程对继续教育管理的两层数据流程图之间的数据处理的说明，对详细功能的小说明。名称：成绩录入说明：获得继续教育学分学员进行成绩录入6）外部实体外部实体不仅是数据的来源也是数据的去处。能 /数据分析此部分是通过对进修学校工作的调查 ,在了解功能与职责的基础上拟定管理目标 ,然后划定管理功能组 ,再根据数据分类 ,确定本继续教育管理信息系统的结构 ,也就是划分子系统， 将该系统功能表述如下：1）新学员注册：包括添加学员的姓名、性别、出生年月、继续教育证书编号、文化程度、毕业院校、工作单位、执教学科、教龄、行政职务、技术职称、联系电话、报名日期（即系统日期） 、是否交费、 备注以及注册成功后系统根据日期自动生成的学员学号 （主键） 等资料。教授、开班类型是封闭式集中培训还是业余培训、此次开班的学费以及修完该课程所获得的学分进行设置。3）成绩录入：包括按学号、日期和课程组合各种要求查询并录入学分。三章 系统设计系统总体结构设计按照组织要求和系统开发的实际情况，系统设计遵循以下几个原则：首先是可变更；其次是系统的功能和效率，这是开发系统最主要因素；再次是经济性，在满足功能的实现和较高效率的基础上，尽量减少开发和维护费用，追求较高的性价比；最后还有安全性与可靠性也是不可忽视的因素。所以在设计系统的总体结构时充分考虑了功能的完整性、 系统的效率可靠性和可变更性。按照结构化系统设计的思想， 新系统共划分为4个主要模块：新学员注册选课、成绩录入、信息检索。在进行系统总体结构设计时，尽量减少模块间的耦合，增强模块的内聚。数据结构与数据库设计数据库设计是指在现有数据库管理系统上建立数据库的过程。包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计三个阶段。通过概念结构设计和逻辑结构设计到处物理结构设计，确定数据的存储结构。1）概念设计：概念设计基于实体—关系（ E-R）模型的数据库设计在系统需求分析基础上建立一个纯粹反映现实世界实体内在联系的模式，在转换成数据库管理系统的模式，概念设计中所应用的是自顶向下的设计方法，即常用的实体联系型（简称 E-R模型）对具体数据行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。进 修 学 进 修 学 员姓 名教 龄证书号技术职称性 别行政职务出生年月毕业院校工作单位执教课程图3-1学员基本信息实体图课 程 课 程 表课 号教 师课 名学 分图3-2选课信息实体图管 理 管 理 员帐 号密 码3-311nn1管 理员管理课 程表选课进 修 学 员

3-4各实体之间的关系总图学员（学号，继续教育证书编号，学员姓名，学员性别，学员出生年月，学员文化程度，学员毕业院校，学员工作单位，学员执教学科，学员教龄，学员行政职务，学员技术职称，学员联系电话，备注）选课（课程号，课程名，教师，学费））管理员（账号，密码）学分（学号，姓名，课程号，课程名，学分）表3-1学员信息表(student)字段名称字段含义类型长度可否为空是否主键Sno学员学号文本7Notnull是Bn继续教育证书编号文本9null否Sname学员姓名文本20null否Sex学员性别文本2null否Csny学员出生年月日期-null否Xueli学员文化程度文本20null否School学员毕业院校文本40null否Home学员工作单位文本40null否Zjxk学员执教学科文本10null否Jl学员教龄文本4null否Xzzw学员行政职务文本10null否Jszc学员技术职称文本10null否Tel学院联系电话文本12null否Other备注文本50null否表3-2课程表（字段名称course）字段含义类型长度可否为空是否主键Cno课程号文本4Notnull是Cname课程名文本20null否Teacher教师文本8null否Costs学费文本4null否表3-3成绩表（exam）字段名称字段含义类型长度可否为空是否主键Sno学号文本7Notnull是Cno课程号文本4Notnull是Other培训类型文本8null否Score学分文本2null否表3-4管理员表（字段名称字段含义类型长度可否为空是否主键Id张号文本20Notnull是Pass密码文本20Notnull否表3-5学分表（字段名称score_detail）字段含义类型长度可否为空是否主键Sno学号文本7Notnull是Sname姓名文本20null否Cno课程号文本4null否Cname课程名文本8null否Score学分文本2null否代码设计代码就是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它应易于计算机识别和处理，常循 7教师继续教育管理系统主要代码设计为学号的代码设计。具体如下：0606001具体学号（按入学先后）月份号年号入 /输出设计输出设计的重要形式显而易见的。管理信息系统只有通过输出才能为用户服务。信息系统能否为用户提供准确、及时、实用的信息是评价信息系统优劣的标准之一，因此必须十分重视输出的设计。从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入信息只有根据输出要求才能确定。新系统输出信息有继续教育学分简明登记表的打印 .新系统输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据。在此前提下，努力做到输入方法简单、迅速、经济、方便。主要的输入模块有读者和图书基本信息的输入，这两个模块的设。 信息的输入。图 3-2图3-2学员信息注册界面报表打印界面如图 3-3所示：信息系统安全设计

3-3继续教育学分简明登记表打印界面信息系统的安全性， 是指为了保护系统硬件、 破坏和泄露而采取的技术和管理措施。影响信息系统的因素有很多，如：2）硬件和物理因素，如电磁波的干扰与辐射。在该系统中，信息系统安全设计主要考虑了两个方面：使用有权限的功能，只能操作有权限的数据；系统对所有的操作都会记录日志，通过日志可以查询到所有用户的操作记录。四章 系统实施系统实施系统实施是开发信息系统的最后一个阶段。这个阶段的任务，是实现系统设计阶段提出的物理模型，按实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用。包括新系统的硬件准备、软件准备、人员培训和数据准备等工作。新系统的实施大体上采用自上而下的方法，根据系统分析阶段划分的层次，先上层后下层。编程方法上总体上采用面向对象的编程方法，这也是由开发工具（ 调试时，采用了动态检查、静态检查和正确性证明。测试用例的选择，照顾到全面性、正确性、边界性的原则。建立相应的规章制度一个有效的信息系统在投入运行后无疑会影响一部分人的工作方式和利益，在系统投入运行的初期，甚至也会遭到许多操作人员（这些人员可能是系统的直接受益者）的反对。要使人们从思想、工作方式、方法上切换到新系统，必须要有强有力的管理制度做保证。本文结合 XX市教师进修学校教务管理现状，制定了《教师继续教育管理系统运行管理制度》。（见第四章第二节“系统运行管理制度” ）数据准备新系统真正运行之前， 一项十分艰巨的工作就是数据准备。 例如， 本系统要完成 studentcourse等表的原始数据的录入。系统文档准备编写系统文档是软件工程学中特别强调的内容，一份好的系统文档无论对于系统开发、系统测试、系统维护、系统使用都很重要。系统文档大致可以分为以下三类：1）系统一般性说明文件，包括拥护手册、系统规程等。2）系统分析报告，包括需求分析、系统设计、系统实现等报告。3）程序说明书。人员培训工作此项工作包含两个方面：2）操作员培训， 这种培训往往包含如下内容： 计算机基础知识和本系统查询功能的使用等。系统运行管理制度一个系统开发设计是否成功，不仅取决于好的设计，更重要的在于运行管理的好坏。 “理 ”是系统失败的主要原因之一。针对本系统制定的《教师继续教育管理系统运行完成系统的日常处理，将系统对数据的处理情况、处理效率、意外情况的发生及处理等，及时准确地、完整地记录下来。3）、 、 、 。系统维护交付使用的管理信息系统有 “样品即产品 个样品，经过试验、改进再正式投入批量生产。它需要在使用中不断完善。