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Word第第页企业办公室工作总结五篇企业办公室工作总结篇1
20xx年是公司的起步之年从20xx年3月28日开业公司历经筹建、新建到逐步走上正规的过程我也与公司一道成长在工作过程中我不断更新观念转变工作思维转变工作方式熟识各项工作流程尽力适应新公司的工作模式,企业办公室人员上半年个人工作总结。半年来在公司领导的支持和关心下加之同事们的关心和协作完成了自己的本职工作但还存在诸多缺乏回顾过去展望将来现分几点总结如下
一、上半年工作回顾
综合办公室是一个联系面广、工作跨度大、时效性强的综合部门在做好服务保障后勤工作的同时肩负组织协调、参谋助手、催促检查的相关职能。我作为综合部门的一员在综合部领导的带着下主动投入综合部开展的各项工作做好办公室的各项基础管理工作涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、各项报表汇总工作、人力资源管理工作等。
1、主动完成领导交待的各项事务。综合部门组织与协调并重办公室作为承接上下、联系内外、协调四方的综合部在组织推动客观事务运转方面发挥极为重要的作用。但对于一个刚刚步入轨道的公司各方面要素还不是很健全存在各部门以已自据缺乏各部门之间沟通流淌性各方之间需要不断磨合是这间的润滑剂对一个刚起步的公司来说对内的事务处理比对外事务处理上更困难更需要综合部门的沟通和协调。在这种工作状态下我要不仅能完成自己工作更要融洽各方之间关系所以凡事我必亲身躬为主动发挥综合部门的协调作用克服工作过程中存在的缺陷完成领导交待的每一项工作任务。
2、落实公司人事、劳资管理工作。主动组织招募人员挑选合格人员到岗到位为公司进展配备人力资源组织人员入职到岗主动参于新入职人员培训让员工适应公司模式了解公司规章制度组织落实公司的劳动管理依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同根据有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续。随着保险体系的逐步完善社会保险牵涉到每个职工的切身利益社会保险工作成为办公室工作的重中之重本人无论是在职工的养老、工伤、医疗、失业等各项保险的基础工作还是与劳动部门的连接上都能做到准时、精确、规范免除了职工的后顾之忧协调劳资双方关系,工作总结《企业办公室人员上半年个人工作总结》。加强工资管理和员工的考勤掌握监督工作在人性化管理的同时强调制度化建设使工作有序、规范化开展。准时办理离职人员手续妥当处理好离职人员各种关系。
3、完善人事管理工作。精确的人事基础信息资料是人事管理工作的基础是人事决策的根据为领导工作起到参谋作手的作用。在这一期间能够进一步做好人员人事信息基础资料的管理、整理工作能够较精确地根据个人信息准时录入、更新实现计算机灵能管理便利准时查询和统计。
4、精确报送各项月统计数据作为财务数据处理根据。包括月用餐数据、月人员数据、个税数据。加强整体协调性强化公司统一管理。
5、加强制度的管理。准时对每日考勤数据采集对有异样准时标明并将指标纳入员工绩效考评内容之一。作为年终考评指标作为晋升评级可行性根据。
6、做好公司档案资料的整理、归档工作。为公司各项工作开展准时供应可信书面根据。
7、完成公司参与保险人员信息资料的重新填报核定工作。为精确反映公司参与保险人员的具体资料组织填写参与保险人员的具体资料并报送人社保局相关部门准时申报保证参保人员信息资料及数据的准时、精确更新。
8、做好服务工作。办公室工作的立足点就是搞好服务为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的进展为员工安心工作做好后勤保障。比方在召开各项会议、节日物资的发放、职工生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面主动协作相关部门做好工作。
9、做好团结协调工作。办公室作为企业的管家要与各部门精诚团结、协作共进协作各部门搞好工作、处好关系。
二、存在的缺乏
1、学习力度不够由于各种制度更新较快必需加快各方面学问的学习、运用树立终身学习看法对各项新出台的制度准时把握适应公司今后的进展。
2、工作效率有待提高由于部门间协调不够导致工作进度缓慢在今后的工作中要加强沟通保质保量完成工作。
三、下一步工作准备下半年将从以下几个方面着手进行
1、加强制度建设。随着公司日趋正规尤其在制度建设上更要加大力度。加快制度出台通过建章立制使管理工作有章可循使公司逐步迈上制度化、规范化、程序化轨道。
2、完善考核制度。做好员工考核管理工作力求通过考核真实反映员工实际工作业绩等状况实现优胜劣汰制。
3、加强临工人员管理准时了解人员资讯。进一步把临工人员信息管理纳入统筹范围内。
4、加强办公室管理。杜绝人浮于事工作作风加强问责制把工作真正落到实处。提高整体素养构建一流工作队伍。
没有最好只有更好。这句话始终激励我今后朝着更高、更远的目标迈进。
企业办公室工作总结篇2
成为xx公司办公室的一名成员已经快一年了,在这里,通过我自身的不断努力学习,以及同事、领导的关心,个人的工作技能得到了明显的提高,本人也已完全融入办公室这个大家庭中,虽然工作中还存在这样那样缺乏之处,但今来自己也付出了不少,也收获了颇多,下面我对我一年来的工作进行一个总结:
一、以踏实工作看法,适应办公室工作环境
办公室企业运转一个重要枢纽部门,对企业内外很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂特点。每天除了本职工作外,还常常有打算之外事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头工作先去解决,所以这些临时性事务占用了比较多工作时间,常常忙劳碌碌一天下来,本来打算要完成却没有做。但手头工作也不能耽搁,明天还会有其工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。今年来,遇到各类活动与会议,本人都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
办公室是个服务性质部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作正常开展,部门之间遇到其同事来查阅文件或调阅电子文档,本人都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚意去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作,今年以来主要完成了以下工作
1、公文传阅归档准时,文件流转:阅办严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办,传阅时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件归档,保管以及查阅。
2、下发公文无过失,做好分企业发文工作,负责文件套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送、电子邮件发送,另外帮助各部门发文核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,今年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文拟稿,以及各类活动会议通知拟写。
3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度打算执行状况进行核对,催收各部门月度小结。打算、并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
4、督办工作强力度。督办确保企业政令畅通有效手段,过去一年,作为督办小组主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度,抓好企业领导交办与批办事项,基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办临时性工作等,并定期向领导室反馈。
5、内外宣扬讲效果
宣扬工作是企业树立系统内外社会形象一个重要手段与窗口,过去今年在内部宣扬方面,本人主要拟写企业简报,做好“办公室报”协办组稿工作,以及帮助板报编发,外部宣扬方面完成了分企业更名广告,司庆庆贺广告,元旦贺新年广告刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
这份工作是我职业生涯一个起点,因此我对它非常珍惜,我会尽自己最大努力去做好这份工作,为公司进展奉献出自己的一份力气!
企业办公室工作总结篇3
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并依据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并依据各项制度执行状况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的基础,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20239月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下基础。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生答应证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣扬工作
08年年初,xx遭受大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工进行默哀仪式;5月28日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺当传递奉献了自己的力气;6月,组织各项目员工开展“从详情入手,提高服务质量”大商量活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,08年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺当开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班支配工作。
二、不断学习,努力提高自身素养
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表如今
1、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论学问水平欠缺。
四、今后努力方向
1、连续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,连续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利
企业办公室工作总结篇4
办公室的工作特别的琐碎,在忙起来的时候,甚至连日子都会是遗忘。如今,在不经意间竟连20xx年都的已经过去了。回顾这一年以来,我在工作中主动的负责自身的行政工作,不仅让自身的业务力量有了不少的进步,在公司的整体环境上,也做出了不少的奉献和努力。
办公室作为公司上下沟通的行政部门,一年来致力于做好公司整体的维护和管理,在此,我自身在这一年来的工作的状况做如下总结:
一、工作方面
作为前台的行政工,在工作中我建负着担当公司“门面”的工作。当然,不仅仅是前台的门面。同样还有对客户和其他业务往来的电话接听员,为此,我始终在工作中捋清公司的关系网,认清自身的工作方向。
此外,我也坚持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的检查和收集信息,确保公司在水、电、物业、网费等等方面充分并定时缴纳。此外,还要做好工作的考勤,结合财务的方面工资的表单,仔细认真的核算出员工工资。
除此在每天还有许多的日常工作需要处理,会议的预备,器材的维护以及办公消耗品的补充等等。这些的工作特别繁琐,而且要常常维护,保证在需要的时候能准确的使用。
为了能完成自身的工作优良循环,我花费了许多时间去把握和调整,但就目前来看,我较好的完成了这一年来的工作要求,维持了公司的正常运转。
二、思想方面
在思想上,我始终都在在主动的要求自己,完善自己。在打算中仔细了解公司的进展和目标,并在工作中认加强自我的管理,并在维持现阶段自身和工作的节奏的同时,主动的优化自身的工作,让自己能更认真,更严谨的完成工作的调整。
三、缺乏和改良
从工作的经受上来反思,我在工作中最大的问题来源于对自身管理的不严谨。作为办公室的行政人员,我的工作任务很广,也很繁琐,一步认真就会简单犯下马虎。这这是我在工作中最大的问题。甚至,在几年x月,还由于发错了行政消息被批判过,好在准时的修改了过来,没有造成的更大的麻烦。
为此,我在工作中也要更加严格的管理自己,改良自身马虎的毛病。在工作中多做检查,确保自身工作的精确性!
企业办公室工作总结篇5
在20xx年的工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关怀关心和详细指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕公司和分公司安排的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了肯定的奉献。我们的主要做法是:
一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。
发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。在干实上注意提高层次,不仅日常工作精确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理方法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和帮助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注意深化体察并精确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需。
我们在工作中,主要作手于四个方面的工作:
1、坚持为领导服务与主动主动关注基层员工状况、企业建设的辩证统一,增添工作的制造性。领导决策和推开工作开展的过程,事实上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关怀的热门话题,有见解的提出建议和看法,通过各种渠道输送合理化的`建议,譬如在20xx年6月与分公司平安科联合举办的平安生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力帮助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注意、利用不同方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进行理性思索,提出看法和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。
2、在工作范围上注意“宽”字方针,全部与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增添工作的超前性。实践中我们熟悉到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克服懒散思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、制造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
3、在工作看法上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出想法、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策供应参考根据,特殊是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查讨论,做到了既提出问题,又讨论解决的对策。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增添帮助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展催促检查,督办作用进一步发挥。
1〕紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议确定和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。
2〕加紧档案资料的整理工作,严格根据公司相应标准档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。
3〕抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。特殊是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门主动参加督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。
二、紧抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁冗杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相对比较大,假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,责任到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
1、规范办公室工作的基本要求。做到“懂法规”,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破法规。
2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在详细工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构支配;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确规范,传递快速。
4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,依据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。
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