华为专家团运作制度

专家团运作制度专家团的组成一个典型的专家团是有一、两个全职的领导和若干专职及减值成员组成。每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同，但原则上应是短小精悍。专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、市场等不同业务口、下属企业或不同地域的业务员代表（或专家）。专家团成员的产生（1）可有公司各业务部门、下属企业推荐，提交采购认证管理部审议，各专家团领导对相关的成员人选具有评议权，审议结果最终报公司总裁批准；（2）或由公司总裁直接任命；新增成员的产生也遵循这一规则。专家团专职的领导或成员经任命后，一般直属采购认证管理部的行政领导。兼职的成员，必须认真履行对专家团工作的承诺，积极参与专家团的业务，其与专家团相关的工作直属采购认证管理部领导。公司各产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然成员，有责任为各专家团的供应商选择决策做出贡献，推动研发物料选型的标准化，加强产品陈本的控制。4.3专家团成员的新增或更换各采购认证部/各专家团领导可根据业务员需求情况，提出增加或减少各专家团人员规模的建议，报公司批准，当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时，应按公司的规定完成交接货延续两个月后由新任成员承接。专家团数目的增减，由采购认证管理部根据公司与采购业务员发展情况，提出有关建议，报公司审批。专家团成员的资格审查对专家团成员进行资格审查，是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作，保证专家团成员的素质和有效参与，确保专家团的有效运作，审查的要素如下：（1）对公司的组织、战略与发展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的理解程度；（2）领导管理技巧：远见性、创新性、职权的运用、品德与胸怀、团队合作等；（3）沟通/协调/谈判技能：人际间/跨团队的/业务间的沟通协调、合同谈判/管理等；（4）解决问题的技能：财务与技术技能的运用、市场/计划分析能力、决策能力、行业分析能力等；（5）业务能力：物料成本/专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或跨产品的器件种类、测试需求、供应商的最新技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与管理、物料/服务表现等；（6）其他要求。具体的审查内容与审查的执行由采购认证管理部执行。专家团工作目标专家团是一个具有自我驱动力的团队，其工作目标是：制定公司供应商/物料选择战略，保证供应的连续性与最优品质，实现产品/客户的需求，确保华为在TQRDCES等方面获得采购竞争优势（PCA）,最终达到公司总体成本的节约。业界市场价格下降率指标（可称Benchmark），由各认证部组织各专家团审议，同时根据公司及采购认证管理部提出的综合采购竞争优势的目标，确定年度工作目标，报采购认证管理部批准。各专家团根据年度目标和公司每年各时期的业务需求，确定具体的工作目标与计划。专家团工作方式：根据职责，专家团主要工作方式有：集中办公、各类办公会议、考察供应商、与供应商谈判、招投标及其他方式选择供应商的评议会、新器件选型和产品评审会、供应商评审、参加行业标准委员会或技术研讨班等；交流的形式可以以面对面或电话、传真、网络等形式联系沟通。原则上，每个专家团每月应召开月度例会，集体审议供应商选择等重要事情的处理等。专家团工作纪律：专家团的成员应遵守公司规章制度，遵循《采购业务行为准则》，执行认证部/专家团的工作要求与任务，专家团的具体工作纪律要求如下：专家团成员强调自我驱动性，应充满忧患意识与狼性，持续改进工作，永不满足已取得的采购竞争优势。专家团成员因故不能按时完成指定的任务或不能参加会议，应事先向专家团领导请假并说明正当理由；三次不能参加月度例会者，相应的专家团领导有权向认证部提出终止其在专家团工作的建议，由采购认证管理部重新审查并决定其在专家团的任职资格；在情况需要的时候，可以邀请非专家团的相关人员列席有关会议，所有参与专家团工作的人员（包括列席人员）必须遵守公司、专家团等的各项规定，严守专家团秘密，违者按规定惩罚。专家团业绩考评专家团业绩考评，主要依据各专家团制定的工作目标与计划以及个人业务承诺（PBC）,综合考虑各方面的工作完成情况，来评价专家团以及专家团成员个人的业绩。由认证中心根据公司人力资源政策，组织对各专家团及其成员进行考评。兼职的专家团成员，其业绩表现由采购总部书面通知该成员所在业务部门领导，占其全部业绩的比例，根据其年初的个人业务承诺确定。原则上，兼职成员承诺参与专家团的工作量，一般为其本人全部工作的20%左右，但最低不得少于10%，多则不限。专家团领导侧重其组织、管理、协调与决策方面的成绩，专家团成员侧重考核其业务方面的贡献。考评的最终结果报采购总部和公司人力资源部审定。专家团决策方式对供应商认证及选择及其他须专家团决策的事项，一般由专家团领导负责召集成员讨论;如有必要，其成员可提议通过专家团领导或其临时指定人召集；讨论方式由召集人确定，采用会议方式或其他交流形式；涉及专家团的重大事件，建议采用面对面的会议方式；各专家团的任何决议必须有该团2/3以上的成员集体参加表决，且占2/3以上成员通过，其结果才视为有效决议。对任何须集体表决的事项，专家团领导应事先通知所有应参加人员，知会表决目的、议题或若干解决方案和所需准备的资料；因故不能出席者，应书面申明理由，并提交书面发言；同时，专家团领导或临时召集人必须规定最终形成决议的时间限制。表决形式为集体评议方式，最终必须形成书面的决议或意见，由专家团集体会签。当集体评议在限定时间内不能取得一致的意见时，可以采取投票方式决定。专家团领导与一般成员具有同等的投票（决定）权；专家团领导对专家团以任何方式集体形成的决议，具有最终的否决权（应附有充