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文档简介

组织机构及人员安排组长:副组长:组员:、 、、许、X职能职责:会议总策划、会务总调度;过程控制;各项工作方案审批。组长组员职能职责要求活动前期口备方案策划执行组□□□□□□□□,□□□□,□□□□□□□□□□□□□□□□□□□数设计制作组□□□□□□□□ PPT□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□,□□□□□□□□□□□□□□□□□□7月31号之前□□□□□□口现场筹备组1、主席台横幅策划、制作2、会场桌椅摆放、座□□□□□3、投影设备、音响准备4、会场绿口设计5、会后整理□□□□□□始前3个小时□□□□□□完毕会中管理会务接待组□□□□□,□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□返程订票、礼品发放。□□□□□□□后□现场服务组□□□□□□□□整齐。□□□□□□□□□□□□□□□□,□□□□□□□□□□□□□□是否完备□□□□□□

会后管理会后整理组□□□□□□□□□□,□□□□□□□□告后勤组会场布置地点:重庆大酒店时间:201年34月1—0—201年34月12日会场地形图:第一部分:会场布置1、讲台设计:讲台:长1米。宽0.米5,高1.米5讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)2、与会区:该区一共设20个0定座位,、3茶歇区布置:根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。4、报到处:报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。5、整体会场设计:工作人员必须着正装,挂工作牌第二部分:道具汇总号名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员XXX2耳麦

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