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Word第第页商务考察接待的方案武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑，对我公司近些年也有很大的'关心和指导，与之沟通经能到达双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团，务必要提前做好预备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待，来访的十人当中，八男两女。其中有两名少数民族，因此在饮食住宿上要求非常留意。

一、考察日程支配

12月7日

16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站，我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。支配入住如家商务快捷酒店;

18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参与伴随人员:公司副总经理，陈主任及秘书等共计十人

21:00接待小组专车送回酒店12月8日

9:00‐12:00考察学习沟通座谈会地点:我公司会议室参与人员:公司副总经理，陈主任及秘书及主管部门领导

12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参与人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导。

16:00‐19:00参观我公司参与伴随人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导伴随。公司接待员小刘负责接待讲解

19:10‐20:00晚餐

20:10‐23:00消遣支配

23:00支配接待组驱车送回酒店

5月9日

9:00‐12:00参观学习沟通会，对公司进展的建议、心得及沟通

13:30‐15:00告辞宴会西湖楼饭店

16:00提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。

二、有关工作负责

1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿支配工作及接待宣扬工作(挂横幅、海报)。

2、秘书组做好相关介绍材料的预备工作。

3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。

二、经费预算:

十人两天住宿标准间5*200*2计20XX元

两晚宴两午餐共计4000元

消遣支配1000元

返程车票75*10计750元

接待用横幅、材料费120元

共计7870元

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