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文档简介

第四章(第一节)编辑数据

同学们,在日常生活中,我们经常会用各种各样的表格来进行数据的分析和计算例如:学生考勤情况、每次考完试以后老师根据学生成绩来分析每一个学生的学习情况等等。这些工作能不能让计算机来帮助我们做呢?从今天开始我们学习一个新的软Excel让它来帮助我们完成这一工作。这节课我们先来学习——编辑数据,通过本节课的学习,我们要学会:1.数据的整理、分类与数据的表格化;2.使用电子表格输入和编辑数据;

初识电子表格

日常生活中常遇到一些表格如:衣、食、住、行都要用到表格。

食堂价格表、成绩表、工资表、住房价格表、航线表等等。Excel的启动及界面介绍

⒈通过“开始”菜单启动;

⒉桌面快捷方式启动

⒊Excel文件启动。

Excel术语简介1.工作表单元格工作薄2.Excel中鼠标指针的介绍电子表格:EXcel

英文意思:优于、胜于,优秀的、杰出的。

EXcel软件生成的文件,我们叫它工作薄。应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏

名称框显示的是当前单元格的名称和函数名称.

编辑栏显示的是单元格内的内容或公式工作表标签

工作区

水平滚动栏垂直滚动栏状态栏全选按钮行号列标

单元格:行列的交叉位置;用列标行号来表示:表示为A11.活动单元格方法:鼠标单击任何单元格,则该单元格即为活动单元格。和word一样,遵循“先选择,再操作”的原则。

4.2.1Excel窗口界面名称框行号活动单元格B3工作表标签工作表工作簿列号编辑栏单元格:指表格中的每一个小格子,地址表示:列标+行标,如:A1、B3等;为区分不同工作表中的单元格,还可在其前面增加工作表名称,如:sheet1!A2。

表格区域:指一组相邻的呈矩形的单元格区域;引用时可用其左上角和右下角单元格地址表示,并在中间加上冒号∶,如:A1∶C5、B3∶B7等。

选择区域的方法1、选择单元格2、选择整张表格3、选择连续区域4、选择不连续区域5、选择行6、选择列单元格内数据的修改和删除1)单元格中的修改:双击单元格,用←、↑、→、↓和Delete、Backspace等编辑键对数据进行修改(其它方法)。2)若删除单元格内容,按Delete键即可(不需双击单元格)。6.单元格数据的移动与复制1)数据移动方法:(1)选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴(2)选定→(鼠标指针变成一个箭头)拖动→目标位置放开2)数据复制方法:(1)选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴(2)选定→(鼠标变成一个十字箭头)拖动→目标位置放开行、列插入删除插入方法:“右键单击行号或列标”→“插入”删除方法:“右键单击行号或列标”→“删除”

单元格的插入、删除

插入方法:“右键单击单元格”→“插入”(四种插入方式)删除方法:“右键单击单元格”→“删除”(四种删除方式)

单元格的插入、删除

4.删除单元格与清除单元格内容的区别(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)?????5.单元格的合并与拆分我们可以看到如下的一张学生成绩表:合并操作的步骤:选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮(合并居中按钮)行高、列宽的改变改变行高:将鼠标移至

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