公司印章使用管理办法

公司印章使用管理办法第一章总则

第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的治理，特制定本方法。

其次条本方法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

第三条本方法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必需严格执行****印章使用治理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。

其次章印章的使用及治理

第五条印章的使用

（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用****印章的事项，须由经办人仔细填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准前方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必需由总经理办公室印章专管人员伴同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特别状况用印，须经****领导批准。

第六条印章的治理

（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。其次天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发觉意外状况应马上报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥当保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、治理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种缘由离岗时，总经理办公室领导应指定他人治理印章，并准时办理交接工作，交代用印留意事项。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成