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文档简介
公司员工考勤管理制度【4篇】一、主题内容及适用范围
1、为了确保出勤的精确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
二、考勤方式及对象
1、集团总部及下属公司均使用卡钟进展打卡考勤。
2、集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
三、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特别岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位经济质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
四、打卡治理
1、代人或授人打卡者,一经发觉即予以记大过处分,再次发觉即予以开除。
2、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的治理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
3、不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4、员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
5、因卡钟消失故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
6、因公出差若估计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后准时补卡。补卡时间为每周六下午。
7、每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
8、在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但遗忘打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
9、因公外出当天不能来回的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
10、需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
五、请假流程
1、员工请假必需填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
2、集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
3、集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
4、集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5、下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
6、员工请产假必需提前三十天向人事部门申请,并附经济或当地政府相关证明。
7、凡请假员工,假期未满上班或超假必需到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
六、缺勤处理
1、迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
2、当月遗忘打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
3、无故不上班或有意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进展相关的行政惩罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
七、加班治理
1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得有意拖延。
2、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进展扣薪50—100元的惩罚。
3、员工加班需提前半天提出申请,具体填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
4、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
(1)在休息日或法定节假日内,公司由于生产、业务等缘由要求员工加班的。
(2)必需利用休息日、法定节假日进展物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
(3)由于发生严峻自然灾难或其他灾难,为避开公司财物患病损失而进展抢救的。
(4)突发经济、不属于正常工作范围内的工作而必需通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
(5)以下状况不属于加班:
1、集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
2、集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
3、凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必需在正常工作时间之外连续上班的。
4、因工作需要出经济社交场合的。
5、因公差旅期间。
6、加班时的就餐时间。
7、市场销售人员的业务时间。
8、加班工资计算
(1)集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的根本工资。
(2)集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的根本工资。
(3)集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的根本工资。
(4)加班时间缺乏30分钟者不予计算加班费。
八、其他
1、本制度解释权归集团人力资源中心。
2、本制度应与相关的人事治理制度配套实施。
3、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
公司员工考勤治理制度篇二
第一章总则
第一条目的
为加强公司内部治理,标准员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进展,特制定本制度。
其次条适用范围
本制度适用于XXXXX公司全体全职员工的考勤治理。
第三条职责划分
一、XXX负责公司考勤治理、监视、检查、统计汇总工作。
二、各部门(车间)负责人负责监视本部门员工考勤规定的落地执行。
三、财务部负责依据考勤计算薪资。
其次章考勤制度
第四条工作时间
上班时间为:
夏季(5月1日—9月30日)上午8:00—11:30,下午12:30—17:00,
冬季(10月1日—4月30日)上午8:00—11:15,下午12:00—16:30。
中班:16:00—23:30,
每周工作六天,周一至周六。
备注:
1、XXX作息时间由部门制定,报总经理批准实施。
2、部份特别岗位(保洁、食堂工作人员等),作息时间可由部门自行制定及报备给综合部,并考核执行。
第五条考勤期间
一、公司每月考勤期间为上月1日至当月30或31日,每月工资考核等均以此时间为准。
二、每月8日前各部门(车间)负责人将各部门请假单、加班单等考勤依据,交综合部统一汇总给财务部计算工资。
三、特别考勤、各类假期等统计汇总,由XXX统一汇总,每月10日前报财务部。
四、各个部门中当月离职人员,需在当月18日前报至XX开展社保及公积金相关事务的办理。如有特别状况如人员当月未出勤,离职单于当月18日之后交至XXX,当月社保及公积金已经结算,而工资缺乏扣除相关费用,无法准时进展处理,需要进展状况说明。
第六条考勤形式
一、公司实行上、下班指纹打卡制度(极个别员工无法指纹打卡的可用纸卡),员工上下班必需打卡,因故未打卡的,必需向部门负责人及综合部考勤人员说明,无法打卡或打卡消失特别的,须在保安室《打卡特别登记表》上进展登记,否则按缺勤(迟到、早退、旷工)处理。
二、每月只允许消失二次(含)内因个人缘由消失的特别打卡记录(必需说明合理缘由并经部门主管证明),超过的按迟到、早退及旷工处理。
三、出差及因公外出等,消失的考勤特别状况,请提前至XXX备案,且须经部门负责人或直属主管证明。
第七条请假审批权限
一、部门主管级以上员工请假,三天以下(含三天),由主管副总经理批准。三天以上需经总经理批准。
二、其它员工请假,五天内(含)请假由部门负责人(车间主任或部门负责人)批准;五天以上,由副总经理批准。
三、一个年度内累计请事假超过20天的,之后的请假统一报副总经理以上审批。
第八条请假程序
一、一般员工请假:时间在三天以内的须先填写书面的《请假单》(或OA上填电子版请假单),经部门负责人(车间主任)批准后,交XXX备案;时间在三天以上五天以内的须先填写书面的《请假单》,经部门负责人(或授权人)批准后交综合部备案,五天以上报经公司副总经理批准后交综合部备案。
第三章缺勤治理
二、部门主管级及以上员工请假:时间在三天以内的须先填写书面《请假单》(或OA上填电子版请假单),报经公司副总经理批准后,交综合部备案;时间在三天以上的须先填写《请假单》,经公司副总经理审核后报公司总经理批准综合部备案。
第九条迟到、早退、特别考勤
一、员工上班时间在8:00之后的视为迟到,下班时间在17:00之前的视为早退,包括巡查时发觉提前就餐的视为早退处置。
二、迟到、早退在3分钟内,月累计次数在2次之内作口头警告处理,第3次开头,每次扣20元,并作为年终考核依据。
三、迟到、早退在3—30分钟,每次扣20元。迟到、早退在30—60分钟,每次扣40元
四、迟到或早退超过2小时且没有说明及请假的按旷工半天处理。
五、因卡机故障消失的未打卡,经综合部及部门主管证明视为出勤;
六、新入职员工允许入职当天没有打卡记录(车间学徒视状况可允许三天内无打卡记录),由部门负责记录考勤实际状况。
七、因出差或因公外出造成的特别考勤状况,由部门负责人或直属上司做出书面说明视为正常出勤。
八、计件制员工,因没有工作安排造成的缺勤,按事假手续办理,此类事假不计入各类考核。
第十条旷工
一、旷工包括但不限于以下状况:迟到或早退超过六非常钟(含)且无说明状况及未请假、无故未到岗工作的;未履行请假手续便擅自休假的;请假未获批准仍擅自休假的;请假期满后,逾期未归且未续假的,超出权限审批的请假及未得到审批的自动离职行为等。
二、旷工半天扣除当日全部工资;
旷工2天内计时人员按根本工资的200%扣除,计件人员按社保工资的200%扣除;
连续旷工3(含)天或年累计旷工5天以上按自动离职(解除劳动合同)处理。
第四章假期治理
第十一条事假
一、员工因私事不能出勤,记作事假,扣除当日薪资。
二、员工请事假须事先填写书面的《请假申请单》(或OA上电子版请假单),特别状况不能事先办理手续的,须先以口头或电话的方式报告直接主管并获同意,事后2日内补办请假手续。
三、未经同意擅自不来上班的,记为旷工。
四、请假时间日超过四小时的按一天计算;缺乏四小时的,以实际小时数计算。
五、事假不包括公休日、法定节假日。
六、一个月内事假超过15天,一个年度内事假超过40天,公司有权劝退处理。
第十二条病假
一、员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医及休假),记作病假。
二、病假规定
1)病假须附上三级以上医院出具的就医证明或病历(盖章有效),并填写《请假申请单》,按请假手续办理方为有效,否则视为事假或旷工处理,特别状况下,可先电话沟通,事后2日内补办手续;
2)病假起始时间依据病历与病假证明确定,病假包括公休日及法定节日;
3)病假工资计发:计时人员按根本工资计算;
计件人员按社保缴费基数计算。
第十三条公假
员工经批准参与业务学习、培训、参加政府活动等,在规定时间内记作公假(包括员工经批准参与各级工会等组织的外出活动)视为公假。公假不扣薪(工会组织的福利活动除外),计件制员工公假按社保缴费基数计算。
第十四条婚假
员工结婚所享有的假期,记作婚假;
一、已转正员工符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证享受婚假3天。
二、婚假须在结婚登记日六个月内一次性休完。如员工的结婚登记日不在与本企业签订的劳动合同期内,则员工无权享用婚假。
三、婚假休假期包括公休日及法定节假日。
四、婚假期间享有工资计发:计时人员按根本工资计算;计件人员按社保缴费基数计算。
第十五条慰唁假(丧假)
一、员工直系亲属(父母、祖父母、配偶、子女、配偶父母)身故,可享有3天带薪慰唁假。
二、其他亲属身故,可享有1天带薪慰唁假(计时人员按根本工资计算;计件人员按社保缴费基数计算)。
第十六条产假
一、产假:已转正女员工产假为98天(含产前假15天),难产(剖腹产)增加15天,视公司工作安排状况及员工需求经员工申请公司领导批准可申请嘉奖假30天,产假期内工资按社保相关规定办理。
二、护理假:夫妻双方符合法定结婚年龄(男满22周岁,女满20周岁)的男员工在配偶生育期间,可享有10天的带薪护理假(需符合规划生育相关法规规定)。
三、产假、护理假休假期间员工享有公司福利待遇。
四、产假、护理假休假期包括公休日和法定节假日。
五、产假、护理假需符合规划生育相关法规规定,并供应相关证明资料,如结婚证、准生证、诞生证等。
第十七条工伤假
员工因工致伤、致残,并经指定医院证明需要疗养的,记作工伤假;工伤假处理按国家及地方相关政策执行;
第十八条年休假
一、年休假公司统一安排在生产谈季或春节等法定假日一起休,因工作需要不能安排员工休年休假的特别状况,经公司总经理批准可按根本工资核算工资。
二、一个年度内请事假累计2个月以上的、病假累计4个月以上,不享受当年年休假(计件制员工因没有工作安排造成的事假不计算在内)。
三、公司安排员工休年休假,员工找借口不休年休假的,不另批年休假及不支付年休假工资酬劳。
四、计件制员工年休假工资按社保缴费基数计算。
法定节假日
法定节假日及天数,包括:①元旦1天;
②春节3天;
③清明1天;
④五一1天;
⑤端午1天;
⑥中秋1天;
⑦国庆3天。
共计11天。法定节假日加班工资根据国家有关规定计发。
第五章加班治理
第十九条公司提倡8小时工作目标制,不鼓舞员工延长工作时间,因个人缘由没有准时完成工作任务而延长工作时间的不计加班。计件制员工、部门主管以上的员工及主要职责为市场开发的员工,因工作岗位性质所限,原则上不计算加班费。特别状况,须经副总经理以上批准。
其次十条加班申请程序:
一、员工个人申请加班的,需填写《加班申请表》,并提前向部门负责人申请,经批准前方可加班;公司或部门安排加班的,以公司通知及以部门(车间)负责人安排的加班单为计薪依据。
二、凡未打卡或未经部门负责人同意的加班视为个人行为,不做加班计薪依据。
其次十一条加班工时计算:每次加班时间应至少在一小时(含)以上,加班工时自下班时间开头后计算,一小时以内的不计为加班。
其次十二条
日工资基数=工资/月计薪天数(天),
小时工资=月工资/月计薪天数x8(小时)。
其次十三条
人员出差加班补贴计算如下:
一、出差人员(销售人员与部门主管以上人员除外)当天回杭,以加班审批单的回杭时间为准。超出下班时间1小时之内不计加班,2—4小时计为半班,4小时以上计为一班。详细加班时间需加班审核人员即部门主管进展跟进核实。
第六章附则
其次十四条本制度由XXX负责制定,修订时亦同。
其次十五条本制度由公司XXX负责解释。
其次十六条本制度经公司各部门会议争论通过后,报总经理审批后于XXX年X月X日始执行。
公司员工考勤治理制度篇三
为助力集团高质量转型进展,维护企业安全生产经营秩序,提高员工劳动生产率和工作效率,集团于20xx年12月21日下发了《中国平煤神马集团考勤治理方法(试行)》。要求自下文之日起,集团公司实行统一全员电子考勤制度。
新的考勤制度有四个突出特点。
一是统一性,考勤设备治理、员工信息采集及电子注册、考勤数据汇总、违反考勤制度的处理等均由集团统一治理。
二是全员性,全部员工必需参与考勤排班,无特权人员、无考勤盲区。
三是考勤方法的科学性与先进性,在集团人力资源工资系统、人力资源员工数据库系统一的根底上,电子考勤将实现员工身份证信息与电子人像拍照及虹膜拍照相比对统一。
四是考勤制度的严厉性严格性。新的考勤制度不仅要求对员工生产班次做出合理安排,严格当班考核,同时要求在一年考勤期内要做到日工作时间、月工作时间、季工作时间、年工作时间符合法定要求及出勤要求。
对于职工连续无故不参加考勤超过十五天,或者一年内累计超过三十天者,根据旷工处理,解除劳动合同,不予经济补偿。集团考勤系统将按月生成员工违规行为及单位处理状况汇总表,在集团范围内公示。
对此,我公司高度重视,同时要求各单位、各部门要广泛宣传、仔细组织,积极参加,确保考勤制度在公司顺当实施。
公司员工考勤治理制度篇四
一、总则
1、考勤是公司治理工作的根底,是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的主要依据,各级人员都必需予以高度重视。
2、公司的考勤治理由运营治理部负责,并指定专人担当考勤员,逐日仔细记录考勤状况。
3、各部门主管负责本部门员工的考勤监视及审签,运营治理部负责审核和抽查,审核后的考勤记录作为公司发放薪金的依据。
4、公司指定专人负责员工请销假、串休和出差的审批工作,除本制度指定的负责人以外,其他任何人没有权利进展审批。
5、公司考勤为指纹考勤,新进员工在入职后当天由负责考勤行政专员为其操作演示。
二、考勤员的职责
1、按考勤要求准时仔细、真实记录、检查考勤状况;
2、照实反映本单位考勤中存在的问题;
3、妥当保管各种考勤(请、休假)凭证和考勤记录;
4、每月按时、照实汇总考核结果,经运营主管审核,报总经理签字后,将考勤结果上报财务。
三、工作时间
1、公司实行每天工作8小时、每周5天的工作制度;
2、工作时间:上午8:30—12:00下午13:00—17:30;
3、公司员工应按规定时间要求准时上班,不提倡下班后无事在公司长时间逗留。
四、指纹考勤
本公司员工上下班均实行指纹考勤治理,并以指纹考勤为准;
五、迟到、早退
1、迟到、早退的次数之计算,以公司的计薪周期1月为限;
2、上班10分钟后30分钟以内到岗列为迟到,超过40分钟到中午12点根据实际不到岗时间按日均工资扣除,中午13:00仍不到岗者列为事假一天。以上时间以指纹考勤记录为准。
3、迟到一次扣款20元,﹥5次后迟到一次100元。
4、早退者一律按事假半天处理,不得补请事假、病假,违者按旷工半日论。
六、旷工
有以下状况之一的,以旷工论处:
1、实行不正值手段,私自涂改、骗取、伪造病假证明;
2、未请假或请假未被批准,擅自不到岗或者事毕后不补办请假手续或补办手续未批准;
3、不听从工作调动,经教育仍不到岗;
4、打架斗殴,违纪违规造成无法上岗,并对公司造成不良影响;
5、其他违纪行为造成的缺勤;
6、没有进展指纹考勤、外出公干没有填写“外出登记表”,请事(病)假没有请假单的状况下,一律根据旷工论处。
7、旷工一天扣发当日2倍薪金,累计3天以上者扣除当月全部薪金(包括工资、奖金、业绩提成等其他保险福利待遇);连续旷工3天或1年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
七、事假
1、员工因私人缘由,在不影响工作的前提下,可申请事假,事假期间不发工资;
2、请假应提前填写《请假申请表》,并注明事由及请假天数;
3、特别状况不能提前先请假,可通过电话(短信无效)在第一时间内向直管领导请假并尤其转告考勤员知晓(仅通知考勤员无效)。返回单位后,要准时当天(隔日无效)补办请假事宜,并注明补请事假缘由,经直管领导及运营部主管签字确认后交至→.1←考勤员;
4、主管级以上员工请假报总经理审核后交运营部主管处批签;
5、如未办理任何请假手续或者未经主管同意请假者而缺勤的,将按旷工处理。
6、一年内事假累计超过15个工作日局部按2倍扣发薪金。
八、病假
1、员工因身体不适请病假或需要住院治疗,由医院开具病休证明(详细说明病因)报分管领导批准(病休天数视详细状况而定);
2、一年内病假累计不超过10个工作日(每月不超过1天)病假不扣除薪金,请病假者必需要提交医院医疗证明。累计超过一个月仍不能从事原岗位工作的,按北京地区最低工资标准支付一个月工资,公司有权与其解除劳动合同;
3、对有意自伤、打架斗殴、参加违法犯罪活动致伤、致残者医疗期按旷工处理,一切费用自理,公司有权予以除名。
4、试用期员工不享受带薪休病假。
九、串休
1、非工作日需要出团带队的员工,可以得到二天并一天,一天并半天的串休日,
以带队外出执行单为准,一个月内有效,不予累计。
2、其它职能部门因事务性工作需要周未加班的员工,可以适当调休工作时间以作为周未加班之补偿。
十、员工外出登记表
因工作需要外出公干(访问客户)销售人员必需提前在头一天下班前填写“员工外出登记表”,并报销售直管领导审批签字后交由行政专员统一保存治理,并做为考勤及绩效(销售人员)的依据。从公司动身到返回公司都要以指纹考勤为准,没有批准外出,又没有进展指纹考勤,只能根据事假处理。
十一、出差
因公外出须具体填写《出差申请单》,并经部门主管签字,报总经理批准后,方可外出。返回公司后持《出差申请单》到考勤员补签考勤。未经同意擅自公出,视同旷工。如有特别状况需要出差而来不及办理手续或未能按估计日期返回公司,应通过电话向分管领导申请延长
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