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文档简介

合同的分类归档合同档案管理——合同的分类合同的分类010205040306产品合作合同是指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品及商务合作等签订的合同市场营销合同是指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同财务合同指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同技术服务合同是指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同销售合同是指销售公司产品而签订的合同采购合同是指企业为生产产品购入的材料及固定资产等合同责任部门业务管理部门营销部门财务部门采购部门技术部门其它部门财务部门合同档案管理——责任分配责任人合同管理专员合同档案管理——责任分配部门档案管理员1.文件编号归档；2.合同相关档案资料的收集、整理；3.文件合同档案的借阅、保存和销毁；1.负责本部门合同或协议的编号分配；2.负责本部门档案资料的收集、整理；3.及时将合同档案资料原件移交合同管理专员，复印件留存备查；合同档案管理——合同编号规则3位公司号＋4位年号＋2位分类号＋3位顺序号＋2位部门号XBB2017CGXSJSHZYXCWx1香饽饽2017年采购合同销售合同技术服务合同产品合作合同市场营销合同财务合同001x2m1c1z1一般合同编码12位销售合同编码14位保管一、正式形成的合同档案，以合同签订之日起开始计算档案保管期限。二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；合同金额在100万元（不含）以下的保存15年；合同金额在500万元（不含）以下的保存50年；合同金额在500万元以上的永久保存；Clickheretoaddthetitletextcontent合同档案管理——保管借阅一、公司合同原件，一般不予借出。二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。三、借出档案借用期限为一周。借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的，必须再次办理借阅手续（续借）。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者，由主管部门作出处罚。四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改、转借、损坏、遗失。Clickheretoaddthetitletextcontent合同档案管理——借阅销毁一、任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。二、各档案管理人员应定期对档案进行检查。三、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。四、凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，《档案销毁清

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