2021年绿化苗木企业组织架构及部门职责

绿化苗木企业组织架构及部门职责2021年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 技术部 42、 生产部 43、 销售部 44、 综合部 45、 财务部 5附件：主要业务流程 51、研发流程 52、采购流程 63、生产流程 7（1）整治土地 8（2）定植 8（3）栽培管理 9（4）修枝剪形 94、销售流程 9

绿化苗木企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责技术部研究行业技术发展趋势，研发及优化种子培育、苗木移栽、嫁接、扦插、养护等技术，优化用于移栽、嫁接苗木的工具器械以及探索新的栽培技术的可能性；制定不同苗木的种植技术、肥水管理、防病虫等技术操作标准，保证苗木的成活率、生长速度，减少病虫害，做好预防自然灾害的前期准备工作和后期养护工作；负责员工农技培训、管理、田间作业指导等。生产部根据苗木市场需求情况及苗木生长周期，制定合理的苗木储备量；种植、移栽、养护苗木，保证苗木的存活率；做好防治病、虫、草害等工作，确保苗木正常生长；根据苗木市场行情及农时节气情况，制定苗木采购计划；根据不同季节的肥水管理情况，制定所需农用物资的采购计划。销售部负责市场调研、市场分析并根据市场实际情况制定、实施和改进公司苗木营销规划和营销策略；负责合同的洽谈和签订；协调与公司生产部门的关系，衔接产销计划；负责公司营销队伍、销售网点的建设与管理等。综合部制定职责范围内的相关管理制度并督导执行；负责公司日常采购，落实采购计划，确保生产所需；建立供应商的优选机制，有效降低采购成本；建立完善的供应商档案；整理、审查付款情况；处理公司运营的相关行政工作。财务部在经营管理中发挥核算、监督、控制的职能，根据公司的经营目标，负责公司年度财务收支预算和年度财务决算；负责日常经费审核、会计核算工作，为公司经营决策提供数据支持；负责组织公司固定资产的盘点等。附件：主要业务流程1、研发流程公司成立了专门进行技术研究和产品开发的技术部，作为研发体系中的主导部门，负责对国内外新技术的跟踪、项目中的技术攻关、重要生产工具的改进创新等。公司的技术团队主要从事改善苗木移栽、养护技术和改进苗木品种以提高苗木成活率等方面的研发，使成熟、可靠的技术得以快速转化为生产力。公司研发工作的具体流程为：第一，技术部门首先进行行业及市场调研，将行业内的技术发展趋势及客户需求结合起来。在此基础上，由技术部组织相关人员进行可行性分析论证，明确研发人员、资金、技术路线等，并提出立项申请。第二，项目经项目管理小组通过后，公司予以批准，研发工作进入正式开展阶段。技术部负责协调研发计划的执行，监督计划执行的情况，组织工作总结和成果评审、验收，开展专利申请工作等。公司的研发流程图如下：2、采购流程公司的采购工作由综合部负责，主要面向苗木供应单位以及化肥、农药、农机等农业生产资料提供单位，遵循就近采购和提前采购的原则。就近采购是指采购部在本区域范围内搜寻主要材料，避免出现“舍近求远”的现象。就近采购可以节省运输成本，易于控制供货时间，易于把控供货质量。提前采购是指综合部通过了解材料的行情动态及发展趋势，为预防和应对材料价格在供货期内可能出现较大幅度的上涨、材料在供货期内可能出现货源紧张、材料的供货周期较长等情况，需要提前进行采购，从而做到防范于未然，降低采购成本。公司采购的一般流程为：（1）制订采购计划。公司根据年度经营计划、市场需求预测制订年度采购计划，并将年度采购计划合理分摊到每个月，此后采购行为根据采购计划执行。（2）采购申请。公司生产部等职能部门根据自身实际运作情况提交具体的采购申请，公司各级管理人员根据公司管理的规章制度在权限范围内进行核查，最终由总经理进行审批，只有经过批准的采购申请才可以正式提交至采购部门。（3）合格供应商询价。根据单次采购的具体情况，采购部门根据以往经验选择不同的合格供应商进行询价，询价范围充分考虑采购数量、金额大小等因素合理确定。通过比质比价，从参与询价的合格供应商中挑选本次采购的供应商。（4）签订采购合同。公司与供应商签订采购合同，并报送相关负责人进行审阅。（5）督促发货。合同签订后，为了保证合同得到彻底全面执行，公司指定专人保持与供应商的及时沟通，监督并督促供应商履行合同。（6）验收入库。公司及时对供应商提供的产品进行验收，包括品种、数量、质量等，只有经过验收合格的产品才能办理入库手续，同时填制入库单。公司的采购流程图如下：3、生产流程在行业内经营实体处于分阶段种植的生产格局下，公司主要通过外购生苗进行生产，将生产定位于苗木种植链条中附加值较高的中下游环节。目前，国内大部分地区的苗木种植以农户为主，受土地、资金等生产资料的制约，所供应的苗木主要以中、小规格的生苗为主，而下游市场需求则以中、大规格熟苗为主。针对市场供需的主要矛盾，公司目前主要采取向前端供应商采购生苗即外购半成品苗木，并依靠公司的土地规模和组合运用农业生产技术的优势，对半成品苗木进行品质改良，将生苗转变为熟苗。公司目前以外购半成品苗木种植为主，公司采购的半成品苗木，其胸径、高度、冠幅等规格往往不能达到工程用苗客户的要求，需种植一段时间再进行销售，种植时间的长短取决于苗木在公司基地的生长速度以及工程用苗客户对苗木规格的要求。此外，外购半成品苗木的成活率、抗逆性等内在质量也难以达到工程用苗的要求，公司运用栽培管理技术对其进行养护，提高苗木的内在质量并使其成为熟苗，达到可销售状态。公司的苗木种植由以下流程组成：（1）整治土地在苗木进行定植之前需要整治土地。根据不同基地的立地条件，采取差异化的整地方式，以提高土地利用率。（2）定植对外购半成品苗木种植而言，定植阶段苗木的死亡率是整个生产环节中最高的，定植环节也是生产过程中提高苗木价值的关键环节。定植的技术关键点在于：①苗木定植前的处理，对苗木根系进行消毒杀菌，同时施用保水剂；②确保苗木根系与土壤充分接触，以提高苗木的成活率；③定期对苗木浇透定根水，增强土壤湿润性；④根据不同苗木的品种差别，选取不同的定植季节。（3）栽培管理苗木完成定植后，进入栽培管理阶段，主要包括中耕除草，喷灌、根灌，追肥控制，防治病、虫害等环节。先进的栽培管理技术能提高苗木的自然生长速度，是苗木价值增值的重要生产环节。（4）修枝剪形目的在于改善苗木树形，提高苗木观赏价值。主要工艺包括打顶去除顶芽，促进侧枝生长，剪除交叉枝、重叠枝、内堂枝，保证苗木分叉高度一致等环节。公司的生产流程图如下：4、销售流程公司的销售模式为直销，主要有两种方式：一是向公司等法人单位客户直销；二是向个人、个体工商户等个人客户的销售。直销消除了中间流通环节，减少不必要的成本和时间，使得公司能够贴近客户需要，为客户提供有价值的服务。公司采取网络营销与电话营销、平面广告投放相结合，并通过参加行业展会以及各种花卉苗木展览等方式进行产品推广，以获取潜在客户资源。公司实施客户经理负责制，对与公司已建立长期购销关系的工程用苗客户，实施点对点销售。客户经理定期以电话、现场回访等方式了解客户需求，向客户介绍公司苗木产品的供应情况，并根据客户绿化工程的景观设计要求为客户推