档案室管理制度（通用12篇）

第页共页档案室管理制度〔通用12篇〕档案室管理制度〔通用12篇〕档案室管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进展库房密闭通风等措施。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱〔柜〕统一编号并标明所存档案类别及年代。5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。档案室管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进展全面和局部档案的鉴定。二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进展一次，对局部档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求到达保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要实在做好档案销毁后的善后工作。档案室管理制度3一、档案统计的范围包括搜集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。二、档案统计的根底是做好登记。必须对入库、移交的档案进展分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进展造册和数量登记；查阅和利用档案必须进展总量和定向分析^p数量的统计。三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析^p。四、档案统计必须简明清楚、记载完好、数字正确。档案室管理制度4一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的`原那么，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进展一次抽查，年终进展一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经答应不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作〔标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%〕。五、档案室设施要经常进展检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完好正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。档案室管理制度5一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违背保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案室管理制度6为了进一步加强档案的平安保管工作,制定档案管理制度如下：1、严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为根据，不得弄虚作假，出具____;4、档案管理人员实在做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电等进展平安检查。做好节假日平安检查工作，发现问题，及时处理;6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借别人，不得带入公共场所;7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。档案室管理制度71、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断进步档案工作程度。2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进展检查，保证各类档案的完好平安。4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。5、加强组织纪律，严守档案机密，严禁档案信息私自外传。档案室管理制度81、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员议论档案机密。档案室管理制度91、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。2、利用档案原那么上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。4、利用者必须绝对保护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反应利用效果信息。档案室管理制度10一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证〔或工作证、学历证书〕等有效证件，同时填写查阅登记表；受别人委托者，还须出具别人上述任一证件〔含复印、件〕及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续〔限5天内归还〕；假设续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室受权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案室管理制度111、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必须巩固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进展科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析^p，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。8、档案管理人员分开时应熄灯、关好门窗。档案室管理制度12一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的平安工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其别人员不得随意进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门搜集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或回绝归档。九、归档范围：但凡幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料搜集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对