档案专业技术工作述评

第页共页档案专业技术工作述评档案专业技术工作述评档案专业技术工作述评一、研究热点评价1、数字档案馆的定义自从数字档案馆概念出现以来，始终没有一个统一、明确的定义。不同的论文作者从不同角度对其进展了各自的阐述。主要观点有：①数字化档案馆是指二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容，应用计算机、通讯和多媒体技术，提供电子网络检索和效劳的档案信息系统。[1]②数字档案馆是一个电子化信息的仓储，可以存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。它能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网络上传播，从而最大限度地利用这些信息。[2]③数字档案馆是一个数字化的信息系统，它将分散于不同载体、不同地理位置的信息资以数字化方式贮存，以网络化方式互相连接，从而提供及时利用，实现资共享。[3][4]④数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。”[5]⑤数字档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统，是档案信息组织形式，代表的是一种信息环境和根底设施构建，是超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。[6]从发表的论文看，涉及数字档案馆定义的较多，大多为描绘性定义，差异较大。虽不一样，但各具特色。由于多数是档案领域人员对数字档案馆的研究，因此或多或少局限于原有的行业知识，少有完全从当代信息科学角度对数字档案馆的认定和概括，这反映了当前人们对数字档案馆的认识程度。需要说明的是，在我国，有数字化档案馆和数字档案馆的称谓差异，其实皆来于同一英文词组DigitalArchvies，只是翻译不同而已，笔者认为宜统一于数字档案馆。数字化说明一种进程，较为广泛，可借用来涵盖目前的研究状况和工作。2、数字档案馆的特点与性质数字档案馆及其组成局部虽然仍称为档案馆，但其与传统档案馆相比，具有显著的区别，即物理空间实体不再是特定标志。它具有“档案馆管理自动化”、“馆藏资数字化”、“档案信息组织标淮化”、“档案信息存储海量化”、“生成空间虚拟化”、“信息资共享化”、“效劳对象及需求扩大化”、“档案信息传递网络化”、“档案信息社会化”等特点。[7][8]有人将其归纳为“新型的存贮技术”、“数字档案馆是一个网络化的信息空间”、“以用户为中心的效劳形式”、“馆藏的广泛性、多样性和开放性”等特点。[9]一些学者那么将数字档案馆的主要特点概括为：在存在方式上是一种无形的信息组织与利用环境;在运行方式上是存取档案信息的网络化;在功能定位上以“存缺为中心，对分布于各地的档案信息资进展动态搜寻联结。[10]关于阐述数字档案馆性质的主要观点有：数字档案馆的产生“是档案管理现代化的必然结果”;[11]“数字档案馆是21世纪档案馆的开展趋势”;[12]“数字档案馆已成为一种大趋势，是21世纪档案馆开展的最正确方案”。[13]总之，数字档案馆是档案馆自动化开展的新阶段，是对现有档案馆系统的全方位开展和超越，代表着档案馆的将来。3、数字档案馆、电子档案馆、虚拟档案馆及其与传统档案馆的关系一些人认为，电子档案馆、虚拟档案馆和数字档案馆是等同的。确实我国档案界对虚拟档案馆的研究比数字档案馆开展得更早，数字档案馆和虚拟档案馆、电子档案馆常常指的是一回事。这在对其含义的界定上可以看出来。如虚拟档案馆“是虚拟技术与网络技术的结合，简言之，它是通过网络技术和特定软件，将时空上分散的档案馆、室连结一体，使之成为一个有机系统”;[14]虚拟档案馆“就是建立在现代信息技术的全面应用根底上，以数字化方式存在的开放式档案馆”。[15]至于电子档案馆，笔者虽未见正式的定义，但从专门阐述电子档案馆的文章中也可看出电子档案馆几乎等同于数字档案馆和虚拟档案馆。[16]但已经有人认识到电子档案馆、虚拟档案馆与数字档案馆虽然并不互相排挤，但还是有一定差异的。有人认为先有数字化，后有虚拟化，虚拟化是建立在数字化根底上的。档案管理现代化的开展历程必需要经过三个互相联络的阶段：一是实现档案馆工作自动化，即建立本馆的.自动化系统;二是单个档案馆的数字化阶段;三是结合数字化档案馆阶段，实现完全意义上的数字档案馆。只有开展到第三阶段运用虚拟技术才能建立虚拟档案馆。[17]至于电子档案馆与虚拟档案馆，有人指出了它们在存在方式、根本特征、功能定位、中心任务和信息来范围等五个方面的不同。[18]以上观点无疑是很有见地的。笔者认为，数字档案馆、电子档案馆、虚拟档案馆不能完全等同，电子档案馆是数字档案馆建立的初级阶段，虚拟档案馆那么是数字档案馆建立的高级阶段，数字档案馆涵盖了电子档案馆和虚拟档案馆的根本范畴，数字档案馆那么是现代化档案馆的一种总体形式。因此，作为现代化档案馆总体形式的数字档案馆应包括电子档案馆(E1ectronicArchives)、虚拟档案馆(VirtualArchives)、无墙档案馆(ArchiveswithoutWall)、全球档案馆(GlobalArchives)、超级档案馆(HyperArchives)等概念。而传统档案馆是数字档案馆的根底，数字档案馆是传统档案馆的扩展和开展方向，两者是互相依赖、互相促进的关系。数字档案馆对传统档案馆的馆藏建立提出了新的要求，为传统档案馆提供了新的管理和效劳机制。数字档案馆并不会成为传统档案馆的替代，但可以把它看作是传统档案馆的一种“新功能”。[19][20]4、数字档案馆的馆藏建立数字档案馆的馆藏是数字化的信息资，它包括本馆的电子信息资以及外界的各种信息资。数字档案馆的馆藏建立除开发自己的现实馆藏之外，还要大力丰富“虚拟馆藏”，即“从别的信息机构下载的档案信息”。[21]亦即数字档案馆所拥有的完好的馆藏含义应该是“物理实体馆藏+虚拟馆藏”。但是，我国数字档案馆建立过程中非数字化与数字化文献并存的情况还将存在很长一段时间，因此各部门档案馆、室可根据馆情，确定馆藏数字化范围，制定整体规划，分阶段按照不同的方式施行。要“逐步进步电子文件的比例，形成数字化与非数字化档案文献协调互补”。对于原有馆藏的数字化，可以“将重要的、利用率高的馆藏文本型档案转换成数字信息，也可将目录或重要的文摘、提要、数据等数字化”。E?22“数字档案馆的馆藏建立要更新观念，大力推动电子文件归档，及时捕获网上相关电子文件信息。同时要建立各种档案信息数据库，逐步将馆藏数字化，尤其对专业化、特色化的馆藏要优先考虑数字化。5、数字档案馆的技术数字档案馆是当今计算机、通讯、信息内容处理等高新技术之综合表达，也是目前世界上信息技术领域的前沿研究课题。我国在这方面与欧美一些国家差距较大，根本处于理解、学习阶段。目前我国还没有出现成型的数字档案馆技术方案。但是有学者在谈到档案管理现代化时认为计算机技术、网络技术、虚拟技术、数据库技术、多媒体技术、海量存储技术和自动化控制技术是将来档案馆开展的技术基矗[23]国家档案局在2023年科技工程方案中有一项“数字化档案馆建立关键技术问题研究”，说明国家档案行政管理部门已经将数字化档案馆技术研究摆到非常重要的地位。笔者认为一个数字档案馆系统应当具备五种根本功能：数字化档案信息的归档与捕获、存储和管理、访问和查询、信息传递分发技术以及信息平安和权益管理。支持和实现这五种功能的技术形成了数字档案馆的技术基矗有关论文在对数字档案馆技术的阐述上，根本上是一种简单介绍。也有一些作者对某些专项技术进展了讨论，如多媒体数据库管理系统(MDMS)的构成及实现方法、档案馆多媒体网络建立的考虑和策略、数字化管理解决方案等。6、数字档案馆的建立工程国内外数字档案馆建立刚刚起步，所以阐述有关数字档案馆工程建立的文章极少，大多集中在对国外有关情况的简单介绍上。美国和英国在数字档案馆工程建立上已经迈出了本质性步伐。早在1994年，美国国家档案与文件局就与美国研究图书馆团体合作成立了一个数字档案特别工作组，通过两年多的努力，出台了一份关于数字档案的最终报告和建议，在报告中提出了国家数字档案馆方案。[24]据《中国档案》2000年第7期报道，美国国家档案与文件局宣布将与美国国家科学基金会共同创立一个电子文件档案馆。英国公共档案馆也和伦敦大学合作推出了结合王国数字档案馆方案。在国内，深圳市档案馆结合社会力量进展了建立数字档案馆的尝试;解放军总后勤部档案馆作为数字档案馆建立试点单位拉开了全军数字档案馆建立的序幕。但总的来说，这些研究与探究仅仅标志着我国数字档案馆研究与理论的开场，还处于试验性阶段，要进入整体性和本质建立性阶段尚需极大努力。二、研究现状评析近两年，虽然关于数字档案馆的论文数量逐年递增，