口岸公司现阶段岗位职责说明书

口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗位职能设计的原则一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。 随着公司业务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和一般员工；五个部门，即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下：总经理投贸研财资易究务办开业部金公发务法融室部部律部主经经专经任理理员理投贸司资易出前机开业（发务纳台二助助人理理）三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则：1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。3、横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效地履行好自己的职能。4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置，同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责，以利于彼此之间的配合与合作。5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务内容，包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。6、公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。7、在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位，以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中，一般不设副职；如果确有设立副职的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。8、公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、因为每一个岗位是按照适应员工每天八小时的满负荷来设计的，所以一般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼职情况，那么这种兼职只应是临时性的，应尽快安排另一适应员工来充实其所兼的岗位。四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位职责说明书中所规定的内容之外，应同时自觉参照并遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。五、岗位职责说明书的表格中，只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。但是，每张表格都有未尽事宜，如：每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇幅，这一点不在表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割（如办公室主任，需要履行的职能很多），应随着公司规模的发展壮大，将其中一些功能分割出来，增设新的岗位（如设立专管人事工作的副主任，专管档案工作的行政秘书等）。而另外一些岗位的职能却具有可复制性（如汽车司机、投资发展部投资助理和贸易业务部业务助理等），当业务发展需要增添员工时，他们的岗位职能大体上应是一致的。第二章、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作的组织协调和实施部门，是总经理领导下的公司综合管理部门，它的主要职能是为公司领导和各个业务部门提供行政后勤保障和服务。办公室的主要职责范围如下：公司日常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间的关系协调公司人事管理公司对外关系的协调主要指导文件：行政管理制度人事管理制度会议管理制度一、办公室主任岗位职责说明书表01-01第1页/共2页姓名：职务：办公室副主任（□专职√以副代正□兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）项目纵向横向工作内容工作依据权责时限互动协调注意事项备注类别行政办公公文、资料、报各种收件督查随时√√需要收回或事务章杂志等的发下属反馈的文件送、签收执行资料，应记录在案并督促落实文档保管归档各种收件执行随时√√注意保密工作督促各部门执员工守则、各种督查随时√按月总结，月按照公司行制度情况规章制度上报底呈送总经行政管理理；必要时随制度第二时总结章办事会务总经理指示执行按要√√遵循会议制求度起草公文总经理指示执行按要√求录入、打印、复各种收件督查按要√√印、传真执行求印鉴的保管、使各种来件、按规审核按要√√遵循行政管用定要求的审批或执求理制度中的手续行印鉴管理条款撰写公司日志依实际情况执行每周√√每月底呈总只记大末经理过目事，简明扼要催收各部门经上报每月√提前催办，及按照公司理工作报告27日时收交，汇集行政管理呈送总经理制度第二章办事撰写本岗位工实际情况上报每月√与各部门经参考工作作报告27日理报告一起报告制度上交总经理的格式公司对外对外接待（用依实际情况协调按要√√关系餐、住宿等）求对外联络总经理指示执行随时√√配合有关业务部门重要政府部门依实际情况执行随时√√和机构的资讯整理表01-01第2页/共2页姓名：职务：办公室副主任（□专职√以副代正□兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）项目纵向横向工作内容工作依据权责时限互动协调注意事项备注类别后勤保障派车管理领导指示、执行按要√√遵循行政管派车单求理制度中交通工具条款车辆维修保养例行要求、督办按要√（同上）司机申请求办公室统配、办依实际情执行不限√√与财务部搞公用品统配况好预算核算公司安全、卫依实际情督查不限√公司行政管生、消防、门窗况执行理制度中有等钥匙管理相关细则部门协调部门间纠纷依实际情协调不限√√遵循行政管况处理理制度第二上报章的规定员工间纠纷依实际情执行√最好在中层况解决人事管理制订招聘计划，总经理指执行按要√√执行人事管须尊重各业负责招聘事宜示求理制度的规务部门的意（包括测试）定见试用合同和聘总经理指协助同上合同文本须用合同示总经经公司法律理专员审阅敲定员工工作考评依实际情执行每月√按照公司员按照公司行况初工工作考评政管理制度办法第二章办事奖惩依实际情上报随机√√按照员工守向总经理提况则和人事管出方案，批准理制度后执行员工离职处理总经理指执行随机√√示考勤依实际情督促每天√况下属培训总经理指执行按计√协助总经理示划编排计划岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期：年月日二、办公室前台文秘岗位职责说明书表01-02姓 名： 职 务：办公室前台文秘直接领导：办公室主任 直接下属：（无）项目

第1页/共1页√专职□以副代正□兼任）工作内容工作权责时限纵向横向注意事项备注类别依据互动协调日常行前台接待依实际执行随机√√遵循行政管理制政办公情况度中的有关条款，事务及时报告领导和有关员工，并做好记录接听电话依实际执行随机√√（同上）情况员工考勤记录依实际执行随时每月初将上月考情况勤记录整理出来，交给主任审阅公司领导办公室、依实际执行每天随时保持前台和前台、接待室等地情况一次接待室等公共区的清洁卫生域的卫生整洁下班时注意关好例行执行每天下班时如有员工门窗、切断电源加班，则应叮嘱其关好门窗、切断电源关照公司领导和依实际执行随机客人的午餐情况公文、资料、报章各种收执行随时√√需要收回或反馈杂志等的发送、签件的文件资料，应记收录在案并督促落实录入、打印、复印、各种收执行按要√√传真件求办公用品统配依实际协助不限√√与财务部搞好预情况主任算核算执行公司安全、卫生、依实际协助不限√√消防、门窗等钥匙情况主任管理执行岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日三、汽车司机岗位职责说明书表01-03姓 名 职 务 汽车司机直接领导 办公室主任 直接下属 （无）项目

第1页/共1页√专职□以副代正□兼职）工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事项备注类别互动协调公司日常领导用车（保领导本人或执行随时√遵循行政管用车保障证随时发车）由办公室转理制度中的达指令有关交通工具管理的有关条款，做好记录领导指派的领导本人或执行随时√（同上）员工或客人由办公室转用车达指令一般用车依派车单执行按要求√（同上）安全行车保证行车安√（同上）全车辆维护例行保养检依技术要求执行及时√（同上）保养修日常检查依技术要求执行每天√（同上）非例行检查依实际情况执行随时√（同上）岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日第三章、 财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构。在口岸公司，由于公司的主营业务是投资， 所以财务部既是一个重要的管理部门 （如簿记、会计、成本控制等），又是一个重要的经营部门（如协助个业务部门搞好财务预测和运作，搞好投资、融资安排等） 。它的主要运作方式是为各个业务部门提供财务支持和服务。财务金融部的主要职责范围如下：公司日常会计工作公司财务经营管理项目财务管理项目财务预测研究公司财务对外关系的协调主要指导文件：国家有关法规公司章程公司财务管理制度一、财务金融部经理岗位职责说明书表02-01 第1页/ 共2页姓 名 职 务 财务金融部副经理（兼任会计） （√以副代正）直接领导 公司总经理 直接下属 出纳项目工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事项类别互动协调日常会计现金出纳事项依实际情督促下随时√遵循有关法规工作况属办理和公司财务制度，督促出纳支票汇票事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记帐（同上）资金周报表（同上）纳税、交费（同上）员工工资福利依规定和督办每月10√√与办公室协调核定支出考评结果日之前审核报销单据按照报销执行随机√√部门经理签字、程序财务审核、报总经理审批月、季、年报表依税务和执行每月初√月初将报表做的制作银行等要出，交总经理审求阅后外送会计核算依实际情执行例行√√况固定资产台帐依实际情执行例行√√跨部门，主要与管理况办公室协调财务管理协助总经理制依公司长协助及时√订年度经营计期发展规划划和实际情况内部成本控制依实际情执行随机√√（同上）况编制资金计划依实际需执行随机√√结合项目，与投要资部和贸易部协调合作编制融资计划依实际需执行随机√√（同上）要编制预算、预算依实际需执行随机√√（同上）控制要年度决算依实际情执行及时√上报总经理、董况事会财务报表分析依实际情执行及时√上报总经理、董况事会

备注核定上月表02-01姓名直接领导 公司总经理项目工作内容类别投资项目、初步预测贸易项目的财务评估深入预测既定投资或贸易项目的财务分析与论证工作报告 撰写本岗位工作报告对外财务 各融资对象（包括公关 银行、非银行融资机构、投资公司等）合作伙伴、重要客户的资信调查

第2页/ 共2页职 务 财务金融部副经理（兼任会计） （√以副代正）直接下属 出纳工作依据权责时限纵向横向注意事项备注互动协调依项目资执行及时√协助投资部、按照投资料贸易部。上述部贸易部两个部门的经理要经理可不经求，给予总经理而直充分支持接要求财务和协作，部给予支持。在一定的参见公司业时限内完务运作流程、成或协助投资管理制完成有关度、贸易业务财务分析管理制度等文件依项目资执行及时√√（同上）由于（同上）料做项目深入就融资安预测需要充排等问题分了解公司请示总经的经营方针理，但应和资金安排遵行在论等，应不断就证小组发资金和融资表意见的等问题请示工作程序总经理依公司的参与及时√√决定和项执行目条件实际情况上报每月交办公室主参考工作27日任，由其归口报告制度上交总经理的内容和格式依实际情协办随机√可向总经理况和总经执行提出建议、计理的指示划（同上）执行及时√√岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日二、财务金融部出纳岗位职责说明书表02-02姓名职务出纳直接领导财务部经理直接下属（无）项目工作内容工作依据权责时限类别日常出纳现金出纳事项依实际情况执行随时工作备用金管理（同上）支票汇票事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记帐（同上）资金周报表（同上）纳税（同上）每月上旬交纳各种费用（同上）随时员工工资福利依规定和考协助每月10核定评结果执行日之前员工工资福利依据总经理执行每月10支付批准的总表日左右报销支出依据批件执行随机月、季、年报表依税务和银执行每月初的发送行等要求固定资产台帐依实际情况协办例行管理对外公关税务、银行等机依实际情况协办关和总经理的执行指示

第1页/共1页√专职□以副代正□兼职）纵向横向注意事项备注互动协调√遵循有关法规和公司财务管理制度（同上）（同上）√√与办公室协核定上调月√√最后由总经理签字同意的各种费用√将总经理审阅后的报表按规定外送税务等机关√√跨部门，主要与办公室协调√可向经理提出建议、计划岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日第四章、 投资发展部投资发展部是公司最重要的业务部门，它在公司所有经营活动中处于中心和优先发展的地位，担负着公司主营业务的开拓和项目前期运作的主要职责，它的工作具有极大的挑战性和艰巨性，也最易富有成就性，对整个公司的发展和壮大起着主导和直接的作用。在公司业务发展和项目运作颇具规模和经验时，应该在投资发展部导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。投资发展部的主要职责范围如下：投资项目信息研究投资项目的筛选与初评拟投资项目的预可行性研究投资项目的前期开发项目的运作管理公司的发展规划主要指导文件：公司投资管理制度一、投资发展部经理岗位职责说明书表03-01姓名职务投资发展部副经理直接领导公司总经理直接下属投资开发助理项目工作内容工作依据权责时限纵向类别互动投资项目制订有关投公司发展执行随机√信息研究资信息调研规划和信和项目评估息渠道的工作办法组织投资信依公司实执行随机√息调研人选际和工作需要投资项目信息筛选依实际资执行与随时√的筛选与料或总经督促下初评理的安排属执行界定项目条依实际资协调执随时√件，项目初料，向投资行评，报总经理对象索取批准立项更多资料拟投资项为深入论证依公司人执行与随时√目的预可经总经理批力资源状督促执行性研究准立项论证况行的项目组建论证小组对总经理指依手头资协调与随时√示深入研究料，实地考执行的项目进行察投资对预可研象外聘项目所依实际情报批执随机√需要的技术况行专家

第1页/共2页□专职√以副代正□兼职）横向注意事项备注协调√需遵照公司发展规划和投资管理制度√本部门的人选需请示总经理调拨√根据公司项目的筛选的经营方与初评要注针和投资意做到多个项目的标项目同时交准；注意作叉进行，保持出有价值工作的不间的判断断性√遵照公司依据投资管业务运作理制度，有横流程和投向协调的权资管理制力。凡是有价度，与财务值的项目应部和研究尽快界定项部合作目条件√注意从公（同上）注意司内部挖做到与其它潜项目同时交叉进行，保持工作的不间断性√由总经理（同上）批准组建的项目论证小组进行√ 可将物色的人选推荐给总经理审批表03-01姓名职务投资发展部副经理直接领导 公司总经理 直接下属 投资开发助理项目

第2页/共2页□专职√以副代正□兼职）工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事备注类别互动协调项投资项目项目谈判、制订投照总经理协调随时√√遵循公司的前期开资文件指令，依据参与投资管理发项目条件制度，协助研究部执行安排项目投融资依投资协协调随时√√协助财务计划议等文件参与部执行成立项目公司或（同上）（同按计√√子公司上）划项目的运项目上马后的运依投资协执行按投√√当公司发展作管理作监督控制议等文件资协到一定规模和公司的议时，可成立监安排管投资项目或子公司运作的专职部门，如经管部工作报告撰写本岗位工作实际情况上报每月交办公室参考工作报报告27日主任，由告制度的要其归口上求和格式交总经理公司的发公司长期规划和依公司实执行年末√√当好总经展规划年度经营计划等际和市场理在公司情况宏观管理和投资运作方面的助手岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日二、投资开发助理岗位职责说明书表03-02姓 名 职 务 投资开发助理直接领导 投资发展部 直接下属 （无）经理项目

第1页/共1页√专职□以副代正□兼职）工作内容工作依据权责时限纵向类别互动

横向 注意事协调 项

备注投资项目制订有关投资公司发展协助随机√信息研究信息调研和项规划和信经理目评估的工作息渠道办法投资项目信息筛选依实际资执行随时√的筛选与料初评界定项目条件依实际资执行随时√料，向投资对象索取资料拟投资项为深入论证经依公司人协助随时√目的预可总经理批准论力资源状经理行性研究证的项目组建况论证小组对总经理指示依手头资协调随时√深入研究的项料，实地考与执目进行预可研察投资对行象投资项目项目谈判、制订照总经理参与随时√的前期开投资文件指令，依项发目条件安排项目投融依投资协参与随时√资计划议等文件成立项目公司（同上）参与按计√或子公司划项目的运项目上马后的（同上）参与按投√作管理运作监督控制资协议

√ 需遵照公司发展规划和投资管理制度√ 根据公司经营方针和投资项目的标准√ 与财务部和研究部合作√ 注意从公司内部挖潜√ 参与由总经理批准组建的项目论证小组√ 遵循公司投资管理制度，协助研究部执行√ 协助财务部执行√√

搞好项目排队，保持项目初期论证的连续性和不间断岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日第五章、 贸易业务部贸易业务部是公司最重要的业务部门之一，它与投资发展部一起构成公司业务工作的中坚和基础，是对公司主营投资业务的补充，在公司经营活动中处于重要地位，对公司的发展壮大担负着重要责任。在公司业务发展到一定规模时，应该在贸易业务部率先导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。贸易业务部的主要职责范围如下：贸易信息调研国内贸易（包括产品经销、代销等）进出口业务（包括产品经销、代销等）贸易代理主要指导文件：公司贸易业务管理制度一、贸易业务部经理岗位职责说明书表04-01姓名职务贸易业务部副经理直接领导 公司总经理 直接下属 贸易业务部业务助理项目

第1页/共2页□专职√以副代正□兼职）工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事项备注类别互动协调贸易项目制订有关贸易公司业务规执行随机√√需遵照公务须与务信息研究信息调研和项划和信息渠司业务规实相结合目评估的工作道划和贸易办法业务管理制度组织贸易信息依公司实际督办随机√√以部门内调研人选和工作需要与执部为主行开发客户网络市场行情督办√以开发买（包括经营范与执方客户为围、产品情况、行主，同时开资信和通讯办发厂商、供法等）应商贸易项目信息筛选依实际资料督随时√√根据公司以务实为的评估办、贸易业务主，注意不执行标准间断性界定贸易条件依实际资料，协随时√√与财务部依据公司确定经营规模，向客户对象调、和研究部贸易业务报总经理索取更多资执行合作管理制度，料有横向协调的权力对总经理指示依手头资料，协调7日√√与财务部（同上），深入研究的项实地考察投与执内合作论证充分估计目进行正式调资对象行交易风险研及防范措施外聘项目所需依实际情况报批随机√要的技术专家执行表04-01姓名职务贸易业务部副经理直接领导 公司总经理 直接下属 贸易业务部业务助理项目

第2页/共2页（□专职 √以副代正 □兼职）工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事项备注类别互动协调签约与履贸易洽谈，落实照总经理指执行随时√√遵循公司贸易约上家与下家，签令，依据项目管理制度，协助订合同条件研究部、财务部执行；由总经理签约或由总经理授权安排专人履行依所签合同执行随时√√协助财务部执合同条款行交割完毕，结清（同上）执行及时√帐款总结经验；争取依实际情况执行随时√√开拓进出口贸要写出续单易须把握市场项目结行情和风险、掌案书握进出口业务程序工作报告撰写本岗位工实际情况上报每月交办公室主任，参考工作报告27日由其归口上交作报告总经理制度的要求和格式岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日一、贸易部业务助理岗位职责说明书表04-02姓名职务贸易部业务助理直接领导 贸易部经理 直接下属 （无）项目

第1页/共1页√专职□以副代正□兼职）工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事项备注类别互动协调贸易信息贸易基础信息公司业务执行随机√需遵照公司调研调研规划和信业务规划和息渠道贸易业务管理制度开发客户网络市场行情执行√以开发买方客户为主，同时开发厂商、供应商贸易项目信息筛选依实际资执行随时√√根据公司贸同时准备的评估料易业务标