实例(深圳)鞋业有限公司人力资源部各项工作流程图

二.职能部门(人力资源部)2.1概括规范化的人力资源管理是一整套严格的、程序化的职位描绘、职位评估和人员聘任，在这基础之上和薪酬管理、员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理系统，是一种战略型人力资源管理，是环绕公司目标来进行的。它依据公司发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，经过对公司中员工的招聘、培训、查核、调整等一系列过程，调换员工的踊跃性，发挥员工潜能，为公司创建价值，保证公司战略目标的实现。2.2组织架构部门负责人人力资源部主任企文绩招薪业培聘酬文控效训办办化中考中公公办心核心室室公室2.3有关职能:有关部门工作职责招聘办1、负责公司员工招聘、贮备及分配的兼顾安排工作2、负责公司人员录取、异动时与各部门的协调交流3、负责办理学徒工的招聘及入职手续4、负责办理娴熟工的入职查核工作5、负责公司人事资料的录入工作6、负责员工档案的管理工作7、负责办理员工的离职结算手续及离职面谈工作，剖析人员流失状况8、负责辅助组织大中专院校应届毕业生、公司管理干部的招聘工作9、负责对实习生和荣膺干部进行追踪查核10、负责管理干部档案的保存工作薪酬福利办1、负责劳动薪水的统计核算及发放2、负责工卡的办理及员工饭卡的充值工作3、负责员工社会保险及其余保险的办理工作4、负责员工工伤认定及理赔工作5、负责员工劳动合同的签订、合同保存及台帐成立工作6、负责员工暂住证的办理第1页共35页————————————————————————————————————————7、负责公司内部售鞋的收银工作1、负责如期检查各部门培训需求，并剖析需求来制定公司、各部门年度、培训中心季度及月度培训计划，促进培训计划的有效实行2、负责公共培训课程的讲解公司文化绩效查核文控中心

3、负责会同讲课讲课老师进行培训课程的开发、教材的编制或选定4、负责对培训成效进行评估，并做出成效剖析报告5、负责公司外面培训的联系和安排6、做好培训估算1、负责公司内部刊物的编写、第一版及发下班作2、负责策划公司年度文体活动计划，组织各项文体活动3、负责公司节日时期的部署和装修4、负责辅助进行培训讲课5、负责公司宣传策划实行1、负责制定绩效政策，组织实行绩效管理，对各部门绩效评论过程进行监察控制2、负责组织编写相应的职位说明书3、负责绩效查核的宣传与培训1、负责公司ISO9000质量管理系统和ISO14000环境管理系统的内部实行。2、负责管理系统文件的制定、改正和标准化工作3、负责管理系统的内、外审组织和实行，辅助管理者代表实行管理评审工作4、负责ISO9000质量管理系统及ISO14000的培训工作2.4有关流程及描绘年度人员计划拟订流程波及部门:各用人部门、人力资源部、管理部有关表单:《部门年度人员计划表》各部门在流程中的职责:各用人部门：负责在每年年初填写本部门各岗位人数计划人力资源部：负责编制年度人员计划表和对各部门提交的计划表进行审察、调整及履行管理部：负责公司整年整体规划及年度人员计划的最后审批流程描绘:1、由管理部编制公司整年整体规划2、人力资源部依据整体计划编制《部门年度人员计划表》下发给各有关部门3、各有关部门填写本部门各岗位人员计划后交人力资源部4、人力资源部进行初步审察，并能够依据状况做相应调整5、计划表经管理部审批确认后由人力资源手下发并履行。第2页共35页————————————————————————————————————————BLLC501年度人员计划拟订流程图V1.3各用人部门人力资源部管理部开始填写《部门年度依据整体规划编拟订年度公制《部门年度人人员计划表》司发展规划员计划表》部门年度人员计划表初步审察赞同？赞同不一样意调整计划审察确认不一样意赞同？下发履行赞同结束

2005/04/30流程说明流程对象:公司每年度制定的人员计划状况人力资源需求申请流程波及部门:人力资源部、各部门、管理部有关表单:《人力资源需求申请表》各部门在流程中的职责:各部门：负责提出部门的人力资源需求人力资源部：负责对各部门提出的人力资源申请进行审察和办理人力招聘的有关手续管理部：负责对各部门提出的人力资源申请进行签批和实行流程描绘:1、各有关部门依据公司整体安排和和岗位需求状况填写《人力资源需求申请表》2、将申请表交予人力资源部-招聘办负责审察,审察不经过返回各部门从头提出申请3、管理部负责人对《人力资源申请表》签批，交人力资源部进行实行。4、人力资源部进行判断是内调仍是外招5、对外招聘由人力资源部-招聘办公布招聘信息,转入[员工入职流程]、[管理人员入职流程]、[其他人员入职流程]6、假如是内调由招聘办人员对有关人员登记转入[内部招聘流程]第3页共35页————————————————————————————————————————BLLC502

人力资源需求申请流程

V1.3

2005/04/30各部门

人力资源部

-招聘办

管理部

流程说明开始提出人力资源申请人力资源需

流程对象:各部门的人力资源需求申请求申请表

负责人审察不经过

能否经过

?

经过

负责人签批不经过

能否经过

?经过交人力资源部实行是内招/外多渠道公布招?外招招聘信息内招BLLC506内BLLC503员工入职流程部招聘流程/BLLC504管理人员入职流程/BLLC505其余人员入职流程结束员工入职流程波及部门:人力资源部、管理部、技术部、行政部、有关部门有关表单:《人力资源登记表》各部门在流程中的职责:人力资源部：负责办理入职员工的招聘、入厂手续。管理部：负责对入职员工的资料进行审批和第一次分派入职员工所入职部门与时间。技术部：负责对应聘人员是娴熟工的操作技术进行查核。行政部:负责入职员工住宿安排。有关部门:负责入职员工所在部门的第二次分派流程描绘:1、招聘办确认应聘人员应聘是娴熟工仍是学徒工。2、招聘办对应聘人员的有关证件核实，能否切合招聘条件。3、条件切合的娴熟工一定经技术部的技术查核确认。4、查核不经过撤消入厂资格，经过则填写《人事登记表》。5、条件切合的学徒工直接填写《人事登记表》（学徒工须由在公司工作三个月以上员工担保才能入厂）。6、应聘人员交证件复印件及照片。7、应聘人员接受公司入厂前培训。8、管理部对应聘人员有关资料进行赞同。9、如不经过不可以入职，经过则由管理部第一次分派到部门,确立入职时间。第4页共35页————————————————————————————————————————10、薪酬福利办办理工作证及交伙食费充值，同时负责登记牡丹卡帐号。11、行政部门安排入职员工住宿，并将有关的人事资料存档。12、招聘办把入职员工及个人资料带到有关部门进行第二次分派。13、招聘办将有关的人事资料存档。BLLC503员工入职流程V1.32005/04/30人力资源部-招聘人力资源部-薪[应聘人员]技术部管理部有关部门行政部资福利办办开始确立应聘人员的入职状态是娴熟工/学徒工?娴熟工学徒工审察应聘人切合技术查核审察应聘人员资料员资料切合要求?切合要求?填写人事能否经过?经过登记表切合人事登记表交有关复印证件及照片接受培训资料审察能否经过?不切合经过不切合第一次部门分第二次分办理工作证配/入职时间配部门住宿安排及饭卡到有关部门报到将人事资料存入电脑结束没经过没经过管理人员入职流程波及部门:人力资源部、管理部、有关部门有关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:有关部门:负责提交人力需求填写《人力资源需求表》管理部:对有关部门提交的《人力资源需求表》进行签批人力资源部:对有关部门提交的《人力资源需求表》进行审批,并进行招聘及办理入职的有关手续流程描绘:人力资源部多渠道公布招聘信息,并采集应聘者的资料。人力资源部经理审察挑选应聘者的资料,通知应聘人员。检验应聘人员证件并进行面试及笔试。面试和笔试通事后由公司或部门领导进行复试。第5页共35页————————————————————————————————————————复试通事后,经管理部签批发进出职通知,入职人员填写人事登记表并交有关证件的复印件及照片。入职人员在人力资源部-薪酬办办理厂牌及饭卡后,到行政部办理住宿手续后安排到部门报到。到有关部门报到后,人力资源部-招聘办将人事资料录入电脑系统。BLLC504管理人员入职流程V1.32005/04/30有关部门管理部行政部人力资源部-薪[应聘人员]人力资源部-招聘资福利办办开始多渠道公布招聘信息采集应聘者资料经理审批经过?经过通知初试公司或部门经过?经过领导复试经过?经过负责人签批不经过填写人事发进出职通知登记表报到住宿安排办理厂牌人事登记表及饭卡将人事资料录入电脑不经过结束其余人员入职流程波及部门:人力资源部、管理部、有关部门有关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:有关部门:负责对应聘人员进行测试。管理部:负责对应聘人员的入职签批及分派。人力资源部:负责招聘信息的公布,进行招聘及办理入职后的有关手续。流程描绘:人力资源部-招聘办登记贮备。招聘办把登记的人员报人力资源部负责人审察后带去有关部门测试。管理手下达分派指令后,入职人员去办理健康证明并填写入职表。人力资源部负责人和管理部审批后在薪酬办办理厂牌,薪酬办把入职人员录入薪水系统。第6页共35页————————————————————————————————————————行政部负责入职人员的住宿安排。招聘办把入职人员输送到有关部门后将人事资料录入系统。BLLC505其余人员入职流程V1.3

2005/04/30人力资源部-薪行政部资福利办办理厂牌办理住把入职人员录宿登记入薪水系统

[应聘人员]人力资源部-招管理部聘办开始对外公布招聘信息检验应聘人员证件负责人审察能否经过?经过登记贮备经过管理部签批并办理健康证下达分派指令提交有关证件复印件填写人事登不经过记表人事登记表到有关部将人事资料门报到录入电脑

有关部门对入职人员进行测试能否经过?不经过结束内部招聘流程波及部门:管理部、人力资源部有关表单:《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:各部门：负责提出人力资源需求申请。人力资源部：进行招聘、查核及有关手续的办理。管理部：负责对内部招聘人员的审察赞同。流程描绘:1、人力资源部-招聘办对内部公布招聘信息。2、内部应聘人员供给相应证件,招聘办进行审察并组织应聘人员进行查核。3、查核通事后由管理部进行审察赞同进入[员工调换流程]。第7页共35页————————————————————————————————————————BLLC506内部招聘流程V1.32005/04/30人力资源部-招聘管理部[有关人员]办开始公布招聘信息供给有关证件对有关证件审察能否经过?是对有关人员登记组织有关人员查核能否经过?对查核状况进是不经过行审批经过能否经过?不经过调换流程结束不经过员工部门内部异动流程波及部门:人力资源部、各部门有关表单:《部门内部人员异动表》各部门在流程中的职责:各部门：负责对部门内部人员的异动进行分配人力资源部：负责各部门异动后的人员状况进行存档及录入薪水系统流程描绘:1、原所在班组/车间/部门填写异感人员的基本状况（姓名、原岗位和职务、日期）并签订建议。2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。3、部门负责人对《部门内部人员异动表》进行审批。4、假如审批不经过一定返回异动前所在班组/车间，经过就由电脑员将异感人员的有关资料录入电脑系统,并将《部门内部人员异动表》送到人力资源部-招聘办。5、人力资源部-招聘办将《部门内部人员异动表》进行存档,人力资源部-薪酬办把异动后的人员录入第8页共35页————————————————————————————————————————薪水系统。BLLC507员工部门内部异动流程V1.32005/04/30异动前所在班组/车间人力资源部-招聘人力资源部-薪酬福异动后所在班组/车间利办办开始填写异感人员基本状况部门内部人员异动表班组/车间/部班组/车间/部门门负责人签订负责人签订建议建议部门负责人审批能否经过

?

经过不经过

录入电脑系统

将异动表确认审察存档

录入薪水系统返回原岗位

结束员工调换流程波及部门:管理部、人力资源部、有关部门有关表单:《调换人力资源审批表》各部门在流程中的职责:管理部：下达调换指令并对《调换人力资源审批表》赞同。人力资源部：负责对员工调换落实及调换后的存档。有关部门：负责提出需求申请及对换换员工的基本状况签订建议。流程描绘:1、公司管理手下达调换指令由人力资源部-招聘办实行。2、招聘办填写《调换人力资源审批表》,主要包含：调出与调入单位名称；被调换人员的基本状况；调换时间及原由。3、人力资源部负责人签订有关建议。4、调出单位签订建议。5、调入单位签订建议。6、管理部对《调换人力资源审批表》进行赞同，赞同后交人力资源部,对换换的有关资料录入电脑存档并录入薪水系统。第9页共35页————————————————————————————————————————BLLC508员工调换流程V1.32005/04/30各有关部门管理部人力资源部-招聘人力资源部-薪酬办福利办开始提出员工需求申请人力资源需求表进行审察填写调换审批表下达调换指令内调仍是外外招内调招?人力资源需求表调出部门BLLC503员签订建议工入职流程调入部门审察确认签订建议能否通将有关资料将调换后的人员录入工过?经过录入电脑资系统不经过结束离职流程波及部门:各部门、人力资源部、管理部有关表单:《离职申请报告》、《离职手续结算单》、《自离或不辞而别报表》各部门在流程中的职责:各部门：负责对正常（自动）离职的员工进行签批和统计。人力资源部：负责对离职的员工办理离职手续、结算薪水及统计员工的流动率。管理部：负责对离职的员工结算薪水的审批。流程描绘:1、确立离职状态，是正常离职仍是自动离职。2、正常离职由离职员工须提早一个月填写《离职申请报告》。3、部门经理审察后三日内将报告交人力资源部,如是管理人员(红衣级以上)需由管理部审批。4、到离职时间（申请一个月后）,人力资源部准予填写《离职手续结算单》办理离职手续。5、离职人员按结算单内容办理交接工作,车间主任部门经理在交接工作达成后签订《离职手续结算单》。6、管理部对结算手续进行审察，如经过则交薪水组结算薪水。7、结算达成后将此单交招聘办开具出门单。第10页共35页————————————————————————————————————————8、关于自动离职的由所在部门填写《自离或不辞而他人员报表》并于三日内交予人力资源部并将资料录入电脑系统。9、招聘办对离职人员有关资料实时存档。第11页共35页————————————————————————————————————————BLLC509员工离职流程V1.32005/04/30[公司员工]有关部门人力资源部-招人力资源部-薪聘办管理部资福利办开始确认离职状态正常离职/自动离职？正常离职填写离职负责人审察申请报告管理人员能否经过?经过离职申请报告一般员工/主任审批进行审批管理人员?能否经过?能否经过?一般员工是经理审批经过经过能否经过?暂不办理否提交签批的离职能否到离报告至招聘办职时间?自动离职领取离职结算单是办理离职手续否填写离职结算单离职手续结算单否按结算单进负责人审察审批审批行工作交接所在部门填写能否通是自动离职表过?不经过自离或不辞而结算薪水他人员报表开出门单将资料录入对有关资电脑系统料存档结束不经过告假流程第12页共35页————————————————————————————————————————波及部门:公司各部门、管理部、人力资源部有关表单:《告假报告单》各部门在流程中的职责:公司各部门：负责对员工填写的告假报告单进行审察及审批。管理部：负责对告假三天以上的告假报告进行签批。人力资源部：负责对告假的员工进行统计、依照员工的告假状况采纳相应举措。流程描绘:1、告假人员提出告假申请。2、告假人员填写《告假报告》，须写明告假事由及相应时间段。3、告假一天由主任赞同,二天的告假由主任审察,经理赞同,三天以上的告假由主任签订建议,经理审批,管理部赞同。4、各部门把告假报告单送往人力资源部-薪酬办录入电脑薪水系统。BLLC510员工告假流程V1.3[公司员工]公司各部门管理部开始提出告假申请填写告假报告主任审批告假报告三天以上能否经过?一天/二天/三天以上?经过经理审批能否经过?经过审批二天能否经过?一天组长呈报主任审批主任审批经理审批不经过经过能否经过?能否经过?经过不经过不经过

2005/04/30人力资源部-招聘办不经过经过不经过存入电脑系统结束员工解雇流程第13页共35页————————————————————————————————————————波及部门:各部门、人力资源部招聘办、人力资源部薪水办、管理部有关表单:《解雇申请表》、《离职手续结算单》各部门在流程中的职责:各部门：负责对被解雇人员的解雇性质确实认、申报及审察人力资源部招聘办：负责对被解雇人员的解雇性质进行相应的办理及存档有关的办理结果资料人力资源部薪水组：负责对解雇人员薪水的结算管理部：负责对被解雇人员办理结果的审批流程描绘:1.确需解雇的员工，所在部门填写《解雇申请表》（写明姓名、部门/车间、入厂时间及离职原由）经部门审察，是属于能力等方面不合适者提交至人力资源部人力资源部考虑能否有其余岗位能够安排，假如有其可胜任的职位，履行员工调换流程，假如没法再次安排，签订建议后交管理部审批，审批赞同后发解雇通知属违犯《行政处分条例》被解雇的员工直接由所在部门审察后交由管理部审批，审批赞同后交人力资源部发解雇通知有关人员填写《离职手续结算单》，并按结算单内容办理交接工作交接工作达成后,由有关部门及人力资源部在《离职手续结算单》上签订建议管理部对结算手续进行审批后，交薪水组结算薪水结算后将此单交招聘办开具出门单招聘办将离职人员有关资料录入电脑系统第14页共35页————————————————————————————————————————BLLC511员工解雇流程[公司员工]、试用不符要求、工作不胜任、查核不合格、机构调整没法安排、依照《处罚细则》被解雇或开除者填写离职结算单离职手续结算单不经过按结算单进行工作交接

V1.32005/04/30公司各部门人力资源部-招聘办人力资源部-管理部薪水福利办开始所在部门填写离职申请表离职申请表主任申报经理审察能否经过?是确认解雇性质能否可属备注中1,2,3,4以调是动？1,2,3,4仍是BLLC508员5？否工调换流程签订建议5审批发解雇通知是能否通过?签订建议签订建议审批将资料录入结算薪水能否通电脑系统是过?对有关资料存档结束否否员工复职流程波及部门:人力资源部、有关部门有关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部：负责对复职员工的复职原由进行确认及办理复职手续有关部门：负责对复职员工原所在岗位的表现、详细状况签订建议流程描绘:1、需复职人员提出复职申请2、人力资源部审察是不是离职人员3、关于离职人员，先确立能否正常离职4、不是正常离职的不可以复职，关于正常离职人员须由原所在车间/部门领导赞同以后从头办理入职手续5、假如是长假或产假人员要求复职,产假人员先到人力资源部撤消假期，并供给个人健康证后才可到原车间/部门上班6、长假人员要求复职的先确认有没有违犯告假规定,没有违犯的注销假期,供给健康证直接复职.7、违犯了告假规定的,确认能否有正当的原由,有正当原由的依照员工入职流程从头办理入职手续,第15页共35页————————————————————————————————————————没有正当原由的不可以复职8、薪酬办将有关的复职入员或入职人员资料录入薪水系统备注:因传得病离职人员要求复职者须由人力资源部指派专人陪伴体检合格方可入职按正常离职不足半年以上暂不录取有三进三出或一年有两次离职者不可以录取曾被开除.自动离职者不可以录取BLLC512员工复职流程V1.3有关人员人力资源部-招聘办

2005/04/30人力资源部-薪酬福利办

有关部门开始能否离职人员提出复职申请复职?不是是产假/长假?产假没有注销假期并由有关人员供给健康证复职没有

核查离职是原由能否正常离职?长假能否违犯请假规定?违犯能否有正当理由?有从头办理入职手续BLLC503员工入职流程

是不是经过将有关资料录入薪水系统结束

原所在车间/部门领导建议能否经过?不经过干部转正荣膺流程波及部门:有关部门、人力资源部、管理部有关表单:《员工试用、定级、起落、查核记录》,各部门在流程中的职责:有关部门:负责本部门的荣膺员工转正统计,并填写《员工试用、定级、起落、查核记录》申报给人力资源部人力资源部:负责采集干部转正荣膺的查核统计、培训及定级后的有关手续办理管理部:对需转正员工进行审批及定级流程描绘:有关部门统计本部门员工荣膺名单申报给人力资源部招聘办2.人力资源部招聘办对荣膺人员进行三个月的部门查核追踪,同时将名单报培训中心进行荣膺培训3.部门查核成绩和培训查核成绩交人力资源部负责人审察,审察通事后交由管理部审批审批通事后由人力资源手下发定级通知人力资源部-招聘办对有关部门荣膺人员名单资料进行归档,档案调整及检索表调整人力资源部-薪酬办对荣膺人员名单录入薪水系统第16页共35页————————————————————————————————————————BLLC513干部荣膺转正流程V1.32005/04/30各有关部门开始填写<<员工试用定级起落查核记录>>员工试用定级起落查核记录

人力资源部-人力资源部-培人力资源部-管理部招聘办训中心薪酬福利办部门查核能否通过?不经过延伸查核期能否通过?从头查核

追踪部门查核提交培训名单经过经过负责人审察进行审批查核成绩及定级培训成绩下发定级通知定级通知书将有关资料录入电脑不经过

组织培训培训查核能否通过?不经过转入下一批培训一式四份

将定级后的人员录入工资系统结束新员工入职培训流程波及部门:培训中心、招聘办、人力资源部有关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责对新员工入职培训教材编写、讲课老师确实定、组织培训及培训查核招聘办:负责提交新入职培训人员名单给培训中心流程描绘:1、培训中心对教材编写改正及讲课老师确实定2、招聘办将新入职培训人员名单送到培训中心3、培训前准备好培训设施、教材、试卷4、登记培训人员到位状况后进行培训和培训考试5、批阅试卷并统计剖析,交人力资源部经理审批6、培训中心将试卷、培训记录等资料进行存档,并在每个月底编制培训月报表第17页共35页————————————————————————————————————————BLLC514新员工入职前培训流程V1.32005/04/30人力资源部-招聘培训中心人力资源部办开始编写及改正培训教材确立入职培训人员确立讲课讲课老师名单送培训中心准备培训设施教材及试卷登记培训人员到们状况进行讲课及考试批阅考试及统经理审批计剖析培训及考试等资料进行存档编制培训月报表结束

每个月底干部荣膺培训流程波及部门:人力资源部-招聘办、培训中心、人力资源部有关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-招聘办:负责确立荣膺人员名单报培训中心培训中心:负责组织荣膺人员进行荣膺前的培训流程描绘:1、招聘办将荣膺人员名单报培训中心2、培训中心确立培训时间和讲课讲课老师,报人力资源部经理审批3、讲课老师负责在五天前达成教材与试卷的编写,报人力资源部经理审批4、培训前一天向各部门发出培训通知,并发出培训教材5、达成课前培训设施、试卷和成效检查表的准备6、进行登记培训人员到位状况,进行培训和考试7、进行试卷批阅,并把批阅成绩和汇总检查表报人力资源部经理培训中心把考试结果发放给各个部门,并把试卷等到有关资料存档第18页共35页————————————————————————————————————————BLLC515干部荣膺培训流程V1.32005/04/30人力资源部-招聘培训中心办开始确立荣膺人员名确立培训时间和讲单报培训中心师、教材和试卷从头确立经理赞同不经过能否通过?经过发出培训通知向各部门发出培训教材准备课前培训设施教材及成效检查表进行培训及考试培训结果通知给各有关部门和招聘办能否经过?不经过转入下一经过批培训试卷等有关资料进行存档结束其余培训流程波及部门:培训中心、人力资源部、管理部、有关部门有关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责拟订年度培训计划、组织有关的培训及培训查核人力资源部:负责对<<年度培训计划>>的审批管理部:负责对<<年度培训计划>>的审批有关部门:负责与培训中心共同议论改正培训教材与试卷,确立培训时间流程描绘:1、培训中心在每年元月十五前拟订年度培训计划报人力资源部经理审批、管理部审批第19页共35页————————————————————————————————————————2、编写培训教材、试卷3、与各个部门共同议论改正教材、试卷4、在培训前一周把议论改正后的教材、试卷报人力资源部经理审批,管理部审批5、与培训讲课老师确立培训时间报人力资源部经理审批6、培训前两三天向培训人员发出通知,并发出培训教材7、做好培训前的准备工作,培训时登记培训人员到位状况,进行培训与考试8、进行试卷批阅,进行成绩与成效汇总剖析报人力资源部经理审批9、进行培训资料存档和培训总结BLLC516其余培训流程V1.3

2005/04/30培训中心总结拟订年度培训计划年度培训计划表从头拟订计划确立议论改正后的教材试卷培训讲课老师及培训时间向各部门发出培训通知准备好培训设施落实培训人员到位状况进行培训及培训考试批阅试卷及汇总检查剖析

人力资源部负责人审察不经过能否经过?不经过负责人审察能否经过?负责人审批

管理部有关部门负责人审批与培训中心能否经过?共同议论修改教材试卷负责人审批能否经过?不经过不经过培训资料存档结束合同签订流程波及部门:人力资源部-薪酬福利办、人力资源部-招聘办、有关部门有关表单:<<劳务工合同书>>各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:发放合同书与成立、改正合同台帐并存档人力资源部-招聘办:提交干部、员工转正名单有关部门人员:签订合同内容流程描绘:第20页共35页————————————————————————————————————————1、人力资源部-薪酬福利办在每个月10日左右向招聘办讨取干部、员工转正名单2、薪酬福利办与有关部门交流过发放空白合同3、有关部门的人员收到合同的三日以内签好合同中的内容4、薪酬福利办三日内回收签好的合同后,对未签好的合同注明原由并追踪,核查签好的合同5、薪酬福利办进行合同的存档,成立、改正台帐并于每个月28日前达成本月的合同签订报表BLLC517合同签订流程V1.32005/04/30人力资源部-薪酬福利办人力资源部-招聘办有关部门人员开始与部门交流后提交干部、员发放空白合同工转正名单劳务工合同书填写<<劳务工合同书>>审察<劳务工合同书>>能否合格?不合格追踪不合格原由合格要求从头填写成立、改正台帐并存档达成合同签订报表结束养老医疗保险办理流程波及部门:人力资源部-薪酬福利办、有关人员、有关部门有关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责对公司已达到投保要求的员工进行社保手续办理有关人员:提交个人照片有关部门:负责呈报本部门转正干部名单和入职一年员工名单流程描绘:1、薪酬福利办每个月按期向招聘办分别讨取离职干部和员工名单,各部门报转正干部名单和入职一年员工名单2、将名单输入社保局网站,打印制证清单3、通知有关部门提交本部门投保人员照片4、薪酬福利办带有关人员的照片到社保局缴费及办卡第21页共35页————————————————————————————————————————5、领取社保卡后发放到车间或个人6、薪酬福利办每个月28日达成上月新增、退保人员报表BLLC518养老医疗保险办理流程V1.32005/04/30人力资源部-薪酬福有关部门有关部门利办开始将名单输入社呈报转正干保局网站并打部及入职一印制证名单年员工名单带照片到社保局提交投保缴费办理社保卡个人照片将社保卡发至到车间或个人将有关社保医疗保险资料进行存档达成新增投保人员报表结束

照片后注明姓名及所在部门工伤医疗办理流程波及部门:有关部门、管理部、人力资源部-薪酬福利办有关表单:<<工伤申请表>>、<<工伤认定表>>各部门在流程中的职责:有关部门:负责填写本部门员工工伤申请管理部:负责对有关部门工伤申请进行审批人力资源部-薪酬福利办:负责对工伤人员办理工伤手续流程描绘:1、有关部门填写<<工伤申请表>>后,交由管理部审批2、人力资源部-薪酬福利办到社保局领取<<工伤认定表>>3、工伤不致残的当事人或拜托人带<<工伤认定表>>到公司、医院盖印,人力资源部将<<工伤认定表>>等资料送到社保局盖印4、工伤致残的当事人或拜托人到工伤判定中心判定,薪酬福利办到社保局领取有关表格后到公司盖章5、属于交通事故的薪酬福利办到交警局开具责任认定书,当事人或拜托人到社保局做笔录6、当事人或拜托人到社保局领取报销款7、薪酬福利办于每个月28日达成上月医疗、工伤人员报表第22页共35页————————————————————————————————————————BLLC519

工伤医疗办理流程

V1.3

2005/04/30有关部门

管理部

人力资源部

-薪酬福利办

当事人

(拜托人

)开始填写工伤申请工伤申请表进行工伤申请审批能否经过?经过认定工伤状态不致残/致残不致残/交通事故到社保局领取将<<工伤认<<工伤认定表定表>>到公>>致残司、医院盖印交通事故到社保局领取有关表格

到工伤判定中心进行签订不经过到交警大队开到社保局做具责任认定书交通笔录达成医疗工伤人员报表

到社保局领取报销款结束薪水核算流程波及部门:人力资源部-薪酬福利办、技术部、管理部、生产部门、行政部有关表单:<<各部门薪水补扣款表>>、<<面部车间小组工分薪水表>>各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责公司人员的薪水核算技术部:负责供给各部门的产量工分与核算各部门的奖金系数管理部:负责对各部门奖金系数、薪水表的审批生产部门:负责计算员工的个人薪水行政部:负责供给当月住宿人员名单流程描绘:1、薪酬福利办于每个月的16日至18日查对任职人员名单,并将新员工档案录入人事系统2、薪酬办于每个月的24日前编制<<各部门薪水补扣款表>>和<<面部车间小组工分薪水表>>3、每个月的26日审察面部车间考勤表及其余部门的考勤状况4、每个月的28日前计算各生产车间的折合人数,同时查对技术部供给的产量工分5、每个月的31日前计算车间的均匀计件薪水发放到各车间,由车间计算个人薪水后于每个月的3日前收回<<计件薪水表>>进行审察6、每个月的2日左右达成职能部门薪水计算7、每个月3日前与技术部同时核算各部门奖金系数,上报管理部审批8、依据审批结果,于5日前达成各部门绩效薪水核算,并将核算表发放到各部门确立个人表现系数第23页共35页————————————————————————————————————————9、于每个月的3日前向行政部宿舍管理人员讨取住宿人员名单10、于每个月的5日前向社保工作人员提取当月新增、退保人员名单11、于每个月的7日前回收各部门核算表进行审察并计算个人绩效薪水,报人力资源部经理审批12、于每个月的8日前计算车间组长薪水、填写面部人员薪水,计算员工的勤工、质量奖13、于每个月的10日左右将计件、绩效、房贴等薪水明细录入薪水系统14、于13日前把初步汇总报表,交财务计算个人所得税15、于14日前将个人所得税录入薪水系统16、于15日左右把薪水表报人力资源部经理、管理部审批17、管理部审批后打印薪水条,将薪水盘交由财务部存档第24页共35页————————————————————————————————————————BLLC520

薪水核算流程

V1.3

2005/04/30人力资源部

-薪酬福利办

技术部

生产车间

管理部

行政部

财务部开始查对任职人员名单并将新入职员工录入人事系统编制<<各部门薪水补扣款表>>和<<面部车间小组工分薪水表>>计算各生产车间的折合人数对技术部供给的产量工分查对计算车间的平均计件薪水发放车间计件工计算出个资表到各车间人薪水审察回收的各车与薪酬福利办负责人对奖金间个人薪水并计同时核算各部系数进行审批算职能部门薪水门奖金系数核算各部门绩效工资发至各部门确立个人表现系数并计算个人绩效薪水经理审批不经过能否经过?经过查出当月新增、供给住宿退保人员名单人员名单计算车间组长薪水、填写面部人员薪水及计算员工勤工、质量奖查对计算社保、伙食费、住宿费等花费将计件、绩效、房贴等计算个人薪水明细录入薪水系统所得税将个人所得税录入工资系统达成汇总报表不经过及个人薪水明细报表不经过经理进行审批能否经过?经过负责人审批打印薪水条并将经过能否通薪水盘交财务部过?结束三.职能部门(行政部)3.1概括:行政部履行对公司后勤、生活、内部治安、基础建设、内外行政事物等管理权限。担当履行公司下达的各项工作指令,经过高效率的有序动作对公司的发展供给坚固的行政后勤保障,是行政部将来第25页共35页————————————————————————————————————————工作的要点。3.2组织架构:部门负责人行政后勤食堂基建资办劳福环公宿丽丽分料公保利境司舍港天厂现报用用售管保存食食食场审品品鞋理卫理堂堂堂报批3.3岗位职责有关部门工作职责行政后勤1、负责公司办公用品、办公家具的采买、保存、保护、台帐管理2、负责劳动保护用品的计划编制、采买、发放、保存和台帐管理工作3、负责公司环境卫生责任区的区分、清理、打扫4、负责公司内外治安环境事务的办理5、负责公司内部售鞋工作6、负责公司法律文件的管理工作7、负责各级政府职能部门到公司的观察、调研等事务的招待、安排负责公司有关人员赴港澳证件的办理食堂1、负责食堂食品物件的采买负责公司员工食堂的全面管理基建1、负责公司内部基建方面的维修申报审批、发包、查收、预决算等事项2、负责公司新建、续建、改建、扩建工程项目的立项、报批、报建、招标、施工现场管理、预决算、完工查收等事项。宿舍负责公司的宿舍管理工作3.4有关流程及描绘新建工程管理流程有关部门:管理部、行政部、政府部门、设计单位、地基办理工程队、施工队波及表单:各部门在流程中的职责:第26页共35页————————————————————————————————————————管理部:负责工程项目以及对工程项目设计、施工单位进行最后确立行政部:负责新建工程的报批、报建、招标、施工现场管理、估计算、完工查收等事项政府部门:负责工程项目资料的审批设计单位:负责对工程项目进行先期规划,并按公司的要求合理的进行设计地基办理工程:负责工程项目施工前的地基工程和办理施工队伍:负责在规定的限期内按公司的要求高质量的达成工程项目流程描绘:1、管理部确立工程项目后由行政部向有关政府部门申请报批2、政府部门赞同后由管理部确立设计单位,由设计单位进行先期规划、设计3、设计单位设计好后报政府部门报批,通事后由行政部找寻地基办理单位报给管理部赞同4、地基办理单位进行地基办理5、行政部找寻造价核算单位依据工程设计,计算出切合本公司工程的投资资本6、组织施工队伍对工程进行招标招标,由管理部进行赞同7、公司与夺标施工单位签订合同,由行政部找寻监理公司签订监理合同8、行政部监察施工队伍施工直至工程完工,按合同要求支付工程款项9、组织质检、设计、勘探、监理、甲方和施工单位对新建工程进行阶段性的查收第27页共35页————————————————————————————————————————BLLC601新建工程管理流程V1.32005/04/30管理部行政部开始不经过向有关政府部确立工程项目门申请报批经过先期规划确立设计单位找寻先期地经过基办理工程进行赞同能否经过不经过从头找寻找寻造价核算单位进行计算找寻施工队伍进行赞同签订合同找寻监理公司进行赞同能否经过?不经过从头找寻经过签订监理公司施工现场管理进行查收结束

政府部门设计单位地基办理单位施工单位能否经过?进行设计向政府有关进行审批部门进行消防安全审批能否经过?不经过从头设计经过进行地基工程办理进行招标进行招标组织施工改建维修装修零星工程有关部门:有关部门、管理部、行政部波及表单:各部门在流程中的职责:有关部门:依据实质状况,提出需要改建、维修、装修等零星工程需求管理部:负责对工程需求进行赞同及对工程完工后的审批行政部:负责对工程项目的审察、组织实行、现场管理及查完工作流程描绘:第28页共35页————————————————————————————————————————1、有关部门依据生产的需求提出工程申请,填写<<工程需求表>>2、行政部对有关部门提出的申请进行审批后送管理部进行赞同3、行政部按工程项目分类,找寻组织施工,提出技术要乞降所要达到的目的,按施工进度保质如期的达成工程任务4、组织施工队对所做的工程进行查收,并签订工程质量查收确认表报管理部审批5、行政部按确认表上的工程实质造价开出证明,施工单位纳税后进行工程结算,把<<工程确认表>>进行存档BLLC602改建维修装修零星工程V1.32005/04/30有关部门行政部管理部开始提出工程需求工程需求表进行审批能否经过?经过经过

进行赞同能否经过?不经过不经过

组织施工施工现场管理查收从头施工查收确认表进行审批不经过经过能否经过?把确认表存档结束办公用品领用流程有关部门:各部门、行政部-后勤部、管理部波及表单:《采买申请表》、《辅助资料领用单》各部门在流程中的职责:各部门:负责提出本部门所需的一般办公用品,负责人进行审批管理部:负责审批各部门提出来的特别办公用品的申请行政后勤部:负责对各部门所需的办公用品进行采买与发放流程描绘:1、各部门确立所需办公用品的状态，一般办公用品填写《辅助资料领用单》向行政后勤部提出申请；特别办公用品需填写《采买申请表》。第29页共35页————————————————————————————————————————2、各部门负责人审批《采买申请表》后，交由管理部审批。3、行政后勤部依据库存来采买一般办公用品，库存知足要求则直接发放，不可以知足则按所需求量来进行采买4、采买员购买办公用品时要依照有关要乞降原则进行。5、采买到货后，由办公用品保存员按送货单进行查收，经查对无误后签收入库，记入电脑系统。6、入库后行政后勤部通知有关部门办理办公用品领用手续，发放给需求部门7、各部门领用办公用品时须在《辅助资料领用单》上注明领用详细名称、数目、时间等。第30页共35页————————————————————————————————————————BLLC603办公用品领用流程V1.3有关部门管理部开始确认办公用品的需求状态一般办公用品/一般办公用品特别物件填写辅助材特别物件料领用单填写办公用品申请辅助资料领用单采买申请及审批表部门负责人审察进行审批经过?经过？经过经过提交申请表把采买申请表交给行政后勤部不经过不经过

2005/04/30行政部(后勤组)酌量库存能否知足需求？不知足负责人确立办公用品的采买名称、数目、价钱、规格采买员进行采买保存员对到货后的办公用品进行查对知足送货单退货、重合格？不合格新采