PPT绘制基础技能培训

2010年7月PPT绘制基础技能培训版权所有，不得翻印结构设计情境分析撰写PPT报告演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？要达到什么目的？数据收集……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图形？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……PPT是咨询顾问的基本工具。本次培训旨在帮助提升“PPT绘制基础技能”版权所有，不得翻印PPT绘制的第一阶段：粗放版权所有，不得翻印PPT绘制的第二阶段：浓妆艳抹版权所有，不得翻印PPT绘制的第三阶段：平实而专业版权所有，不得翻印PPT绘制的第四阶段：回归简洁版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局PPT图表绘制常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印PPT绘制，坚持布局结构化、表达简洁化先总后分：先讲结论、然后摆论证直接说明中心思想分清楚议题的层次把相关性议题在一个章节内说清楚不要写小说、不要意识流、不要朦胧诗、不要藏包袱表达的结构越简单越好图形优先、表格次之、杜绝文本不要试图传递过多的信息突出最想传递的信息重要信息优先表达布局结构化表达简洁化1、自上而下3、结构简单2、层次清晰4、重点突出版权所有，不得翻印展现成果的过程：结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：原则一：自上而下的布局原则事实分析过程结论分析过程下一步的行动结论版权所有，不得翻印原则二：层次清晰。MECE原则是层次清晰的根本保障MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽不独立男人已婚人士人人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人浓缩汁瓶装厂蒙自北京山东123569方案一：完全不可行方案二方案三方案四478完全不可行完全不可行不可行，脱离红河，不如1版权所有，不得翻印原则三：结构简单。表达的结构越简单越好，因此表达方式图形优先、表格次之、杜绝文本一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”（“刘三点”）；并使“三点”有清晰的逻辑关系最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系一张片子只说一件事（在一张幻灯片上讲述5个内容与每张幻灯片讲述一个内容所花的时间是一样的）确保听众三十秒之内能看清楚建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片版权所有，不得翻印原则四：重点突出80%的内容20%的内容80%的关注20%的关注引起引起PPT绘制的80/20原则核心思想突出重点，关注“关键的少数”具体操作点抓住问题的关键重点突出VS面面俱到壮士断腕断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”在图表中，对需要强调的部分突出显示，方式报告线条加粗、文字加粗、颜色凸显、背景突出等版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局总体布局基本元素PPT图表绘制常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印布局在PPT的设计当中是重要的一环——先完成布局的构思，再绘制PPT，切忌未构思先下笔1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观以,来清晰的展示逻辑…………..………………..……………………………………………………………………………..…………………………………布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解版权所有，不得翻印留白天地宽页边距段落间距行距字距标题/文字间距图片/文字间距留白（Margin）页面布局中，决定整个构图的全部技能本质上都是对各种情况下编排对象之间的空白设计母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。对于我们来说，公司的PPT模板已经对以下大多数元素作了约束版权所有，不得翻印示例：示例密，局促正常精炼——适合领导版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局总体布局基本元素PPT图表绘制常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印页面布局的基本元素1、色彩2、文本3、线条背景对象底纹字体字号强调标记页边线栏线文本框图/表4、页眉/页脚动画标题图表数据页眉页码脚注动画的组合生成和删除动画效果的选择图形和表格是PPT绘制的核心元素，将在第三章专门讲解，本章不做说明版权所有，不得翻印1、色彩。配色是一门学问，但作为正略钧策顾问不需要专门研究整张图表不要用超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝等是可以显示大气的颜色不要自造颜色，查看原色的相关数据对比色相似色版权所有，不得翻印白色字体白色字体常用颜色蓝色：102：153：204橙红色：255：102：0浅灰色：234：234：234深灰色：178：178：178浅蓝色：204：204：255浅黄色：255：255：153配色方案一配色方案二1、色彩。公司对配色有严格而明确的规定，执行即可在饼图、折线图中，可根据需要选用其他颜色但：（1）最常用的颜色是黑色和白色；（2）其他地方原则上不使用配色方案以外的颜色；（3）黄色、绿色因投影效果不好，不可使用版权所有，不得翻印2、文本。Storyline、图表标题、正文、数据来源等的字体与字号一旦确定，在全文应保持统一风格形式、颜色、大小统一；统一用”■”，大小调节为65%，橙红色少部分情况可用数字、”-”项目编号每段最后一句结束处一般不用标点，冒号、问号等除外标点（1）西文全部采用Arial字体；（2）Storyline汉字采用默认楷体；（3）其他汉字均采用宋体字体（1）Storyline汉字采用默认20号；（2）图表标题、正文采用14号字体；（3）数据来源采用12号字体字号正文行距1.2行，段前0.3行，段后0行行距版权所有，不得翻印2、文本。“宋体”较为严谨，投影显示也最清晰，更适于PPT正文使用；字体字号10号12号14号16号20号（加粗）宋体正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策楷体正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策黑体正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策华文仿宋正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策华文中宋正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策华文行楷正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策隶书正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策姚体正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策舒体正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策幼圆正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策正略钧策示意版权所有，不得翻印3、线条。实线虚线连接符手绘版权所有，不得翻印4、页眉/页脚。页眉由项目组统一规范，页脚直接采用公司模板，不需改变客户Logo：尽量采用标准的客户Logo（值得多花心思）报告名称：在模板中更改，所使用文字切忌随意日期：采用模板中设置好的格式页码：采用模板中设置好的格式版权声明：采用模板设置好的内容公司Logo：采用模板中设置好的图片版权所有，不得翻印结构的表达，可用动画内容的表达，不可用动画6、动画。动画会让听众极为被动接受，所以不要对客户“抖包袱”；记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁适合用来解释复杂关系的，如多部门的流程图，可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据版权所有，不得翻印就目前来看，由于市场较小、原料昂贵、技术滞后等原因，光伏发电成本是传统发电成本的10倍左右。所以光伏发电还不能直接进入市场，主要依赖政府的政策性推动光伏产业爆发增长企业、政府研发投入技术进步成本下降产能扩大规模效应全球变暖气候异常光伏行业成本极高政策支持（政府补贴）能源枯竭价格上扬低碳经济、可持续发展开发新能源û6、动画。结构的表达——新能源发展途径版权所有，不得翻印综上：正略钧策常规布局中有7个基本元素：××××页眉Storyline，三行以内，精炼为要页脚132图形4图形标题。建议保持相同高度5数据来源：国家统计局，正略钧策数据库，正略钧策研究××××××××××××××××××××××××××××××××说明：对整个PPT的补充说明，原则上不超过三行6数据来源：（1）要求保留；（2）位置不变7版权所有，不得翻印此外，修改文档信息操作步骤如下版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局PPT图表绘制常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印逻辑图数据图三种图形比喻图010203040506070表达逻辑关系的逻辑图并列顺序包含表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图直观可以通过不同类型的图形表达思想版权所有，不得翻印逻辑图应用广泛流程图概念图组织图时程表地图Jan.一月Feb.二月Mar.三月Apr.四月版权所有，不得翻印数据图表现力非常强饼图柱状图综合型图条形图折线图散点图版权所有，不得翻印总体

目标听众分析场景

分析具体

目标对于咨询顾问来，过多使用比喻图是不专业的示意版权所有，不得翻印为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么对于咨询顾问来，过多使用比喻图是不专业的（续）示意版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局PPT图表绘制数据图：Excel到PPT逻辑图：DOC到PPT图片表格文字——图表化常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印需要表达的信息（主题）可以归为5个基本类别信息的类别关键字成分项目时间序列频率分布两组数据的关联性份额（占有率）、占有X%、贡献率、百分比排名、多、少、大于、小于、等于、相同趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长分布率、发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄群相关性、成比例…、随…而增加、随…而减低、随…而改变、因…而定版权所有，不得翻印数据图种类繁复，但基本图形只也有5种——原则上不需要特别复杂的数据图饼图柱状图条形图折线图散点图版权所有，不得翻印数据图的“5×5”规则：用5类图形表达5类主题数据来源：基恩·泽拉兹尼（GeneZelazny）《用图表说话》，正略钧策研究图形主题饼图柱状图条形图折线图散点图其他成分项目时间序列频率分布两组数据关联性版权所有，不得翻印柱状图、条形图、折线图使用最为广泛各类图形使用概率饼图是使用得最普遍的图表——但饼图是最不实用的一种，它在报告中的应用率应该不到5%柱状图是用得最多的“苦力”之一，使用范围非常广柱状图是用得最多的“苦力”之一，使用范围非常广条形图表最不受欢迎，而倒是应该受到更多重视，应用率应占所有图表的25%散点图和气泡图会带来意外的效果，要高度重视包括蛛网图、以上各类图形的组合版权所有，不得翻印绘图准备工作有三个步骤确定你所要表达的主题确定对比关系选择图表形式将数据转为为主题对作为设讨者的你来说，选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是确定你想要表达的具体主题从主题到对比关系你确定的主题应包括以下五种逻辑关系当中的一种成分、项目、时间序列、频率分布，或相关性每个对比关系都可用一种图表形式来表达。让我们仔细讨论每一个步骤:版权所有，不得翻印第一步：极其明白地摆出主题图表标题可向报纸杂志文章的标题学习，非常简洁并切中要点与前述隐晦的标题相比较，以下这些是可取的标题：一般标题：公司销售情况发展趋势要点标题：公司销售额翻了一番一般标题：各地区产量要点标题：C区产量位居第四一般标题：资产百分比要点标题：B分部占资产总数的67%一般标题：员工年龄层次分布要点标题：大多数员工在35-45岁之间一般标题：薪酬与利润之间的关系要点标题：薪酬与利润之间没有关系示意这些标题描述了图表的内容范围，但是它们并没有指出重点。销售情况怎么样?员工分布情况怎么样?薪酬与利润之间的关系到底是什么?别把它当作秘密一样不肯说出来，把你的主题要点放在图表的最前面，以便减少读者和听众误解的可能性，让他们把注意力集中到你想重点强调的数据版权所有，不得翻印第二步：建立关系。任何主题（你想通过数据强调的内容）都体现了五种基本对比关系的其中之一；然后根据5×5矩阵中确定对应的图形表示两个变数之间的关系可以是、也可以不是你所证明的模式成分对比关系项目对比关系时间序列频率分布数据相关性表明有多少项目符合一个数字发展的范围对比例、大小不感兴趣，二对其随时间的变化感兴趣要比较项目的大小、高低主要对每一部分的大小占总数的百分比感兴趣5月份，A产品的稍售量占公司总销售量的首位2010年客户市场份额少于整个行业的10%服务业对美国美国GDP贡献率超过70%销售量自一月份开始稳步增长在过去的5年投资回报率锐减利率在过去的7个季度上下波动5月份产品A的销售超过了B和C客户的销售收益率位居第四6个部门的周转率大致相同5月份，大多数代理商销售额在1000美元到2000美元范围之间多数装运时间为4到5天客户雇员的年龄分布与我们的竞争者大不相同5月份的销售情况表明，销售额与推销员的经验无关董事长的薪酬并不随公司规模大小而变化保险单的大小与保险客户的收入成正比版权所有，不得翻印第三步：绘图。一张完整的图包括很多元素，但是常用的元素主要有四个：自动化行业各环节销售规模（亿元）轴标题：通常不标出标题：简洁为要数据值：尽量用整数、增速可精确到小数点后一位图例：一组数据时，不显示图例坐标：简洁为要（1）通常不用小数；（2）不用五位整数；（3）可调整最大值、最小值；（4）为了表达简洁，也可以不显示边框：原则上不显示网格线：原则上不显示数据表：原则上不显示背景色：原则上无色内容：柱、图等，是数据图的核心内容版权所有，不得翻印在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式制作时间长，需要较大的美化工作量会暴露整个EXCEL表格，一方面造成文件过大；另一方面会导致泄密用EXCEL文件生成在PPT文件中生成，可利用相应模版难以准确反映相关数据格式比较容易调整用PPT文件生成数据图制作，使用PPT、不使用EXCEL示意版权所有，不得翻印1、饼图——标准图形。圆圈以给人以一个整体的印象，适合——仅适合——表示“一个整体”饼图是使用得最普遍的图表——但饼图是最不实用的一种，它在报告中的应用率应该不到5%绘图的注意点2009年PLC市场份额（亿元）1、为了使饼形图表发挥最大的效用，一般不宜超过6个部分，如果有6个以上，应选择最有代表性的6个部分，把剩下的成分归为“其它”2、两组数据的如何同时显示？3、百分比最好精确到个位——12%要比12.3%或12.347%更易于被听众或读者记住4、饼图不适合表达趋势5、你需要把最重要的内容放在12点的位置，并且突出显示（如何旋转饼图）6、如果各个部分都相差不多时，应按照从最大到最小或从最小到最大的顺序排列，并使用相同颜色或者都没有阴影7、饼图不用阴影示例版权所有，不得翻印1、饼图——变种图形。绘图的注意点饼图的变种图形饼图常用的变种有两个，两个类似的变种都是复合饼图不推荐使用立体图形（包括折线、柱状图等其他图形）如下图：如何设定第二绘图区示例12版权所有，不得翻印1、饼图。突出重点的技巧有三个：字体不常用颜色线条刻度不常用不常用位置弱化次要部分阴影其它不常用不常用版权所有，不得翻印2、柱状图——标准图形。柱状图使用非常广泛绘图的注意点2009年PLC销售额（亿元）1、纵坐标的数据不含小数点；11号字体2、分类间距：100，使用阴影3、X轴的“项目”文字描述不宜过长，如果过长调整为条形图；切忌倾斜：如果只有一组柱子，不用图例；两个柱子采用图例（簇形柱状图），原则上柱子不超过两组，图例一般放在上方，也可放在下放，一般不放在两侧示例版权所有，不得翻印2、柱状图——变种图形。绘图的注意点柱状图的变种图形柱状图常用的变种有三个：堆积柱状图、百分比堆积柱状图，以及两轴线-柱图1、堆积图适合表示比例关系。要设置“系列线”；确保数据的准确性2、项目的顺序非常重要：是按照从高到低的顺序排列，对强调的部分用颜色突出示例2、两轴线-柱图的注意点包括（1）两轴的坐标；（2）图例；（3）平滑线；123版权所有，不得翻印2、柱状图——突出重点的技巧。字体不常用颜色线条刻度不常用位置弱化次要部分阴影其它不常用人均GDP：$3267其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图1倍版权所有，不得翻印现有类业务成长类业务培育类业务2、柱状图——示例。C板块业务分布版权所有，不得翻印2、柱状图——示例。重叠调整法索尼彩电零售价格构成柱状分解图的两种做法：（1）重叠调整法、（2）擦除法版权所有，不得翻印3、条形图——标准图形。绘图的注意点嘉兴市各制造业行业人均产值（万元）1、用途范围非常广，特别适合项目名称较长的数据组2、坐标轴的位置（分类次序反转）3、分类数（避免间隔显示）4、在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出示例版权所有，不得翻印3、条形图——变种图形。变种图形有2类绘图的注意点条形图的变种图形条形图常用的变种有2个：堆积条形图、百分比堆积条形图1、堆积图要设置“系列线”；确保数据的准确性示例21版权所有，不得翻印3、条形图。突出重点的技巧字体不常用颜色线条刻度不常用位置弱化次要部分阴影其它不常用3267其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图版权所有，不得翻印3、条形图——示例。JY自动化以化工为主要目标市场，所以建议强化在华东区域的布局2009年化工行业销售收入（亿元）数据来源：中经网数据有限公司《中国化工行业分析报告》，正略钧策数据库，正略钧策研究华东地区56.6%中南地区19.6%华北地区8.1%东北地区6.6%西南地区6.5%西北地区2.6%比例版权所有，不得翻印3、条形图——示例。广汽零部件公司成立3年来，凭借对机会的良好把握和成功的项目运作取得了很大的成功广汽零部件公司2003年销售收入构成图（亿元）数据来源：广汽零部件公司主要经济指标分析资料，正略钧策研究版权所有，不得翻印×××CategoryACategoryBCategoryCCategoryDCategoryECategoryFCategoryGCategoryH3、条形图——示例。版权所有，不得翻印3、条形图——示例。甘特图示意版权所有，不得翻印4、折线图——标准图形。绘图的注意点我国GDP增速（%）1、而如果数据比较多的话，折线图更有优势2、折线图可择机使用平滑线3、不用阴影4、折线图适合表达时间对比关系。其中时间较长，适合用折线图；时间年限较短，适合用柱状图5、折线图更适合表达趋势；而柱状图适合表达注重程度、数量6、采用不同刻度比例，放大小刻度折线示例版权所有，不得翻印4、折线图——变种图形。折线图变种繁多，但常用的主要有两种：面积图、两轴线柱图绘图的注意点折线图的变种图形面积堆积图的实质是完全贯通的柱状图面积堆积图可以表达对比和趋势面积堆积图适合表达几种同类事物的规律面积图最好和柱状图、折线图混合使用效果更佳示例212、两轴线-柱图的注意点包括（1）两轴的坐标；（2）图例；（3）平滑线；版权所有，不得翻印4、折线图——突出重点的技巧。字体不常用颜色线条刻度位置不常用弱化次要部分阴影其它不常用折线图中杜绝阴影其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图版权所有，不得翻印4、折线图——突出重点的技巧。折线图不能做成面条解决办法“面条”2001-2007年中部各省与全国GDP增速比较

版权所有，不得翻印4、折线图——示例。我国经济的周期性数据来源：中国国家统计局，正略钧策研究在我国，“逢三、逢八”的年份是政府换届的年份。当年通常会有有一轮大规模的固定资产投资，但此后两年固定资产投资增速将急速下调，持续低于GDP增速而且，逢“三”的年份，通常我国经济处于向好的时期，而逢“8”则通常为困难时期1978-2009年我国经济增长、固定资产投资与政治周期的关系（%）版权所有，不得翻印5、散点图——标准图形。散点图表达效果非常好绘图的注意点分析仪器行业销售人员数量与销售额的关系1、散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。

1、散点图就是将折线图中的线条删除，只留下节点1、特别适合大量数据的呈现2、找出两组数据之间的关系3、会添加趋势线，并可显示公式。4、需要注意的是：需要至少12组有效样本导出的公式才具有统计规律，可以做定量测算只用；否则只能用作粗略的定性测算示例版权所有，不得翻印5、散点图——变种图形。散点图的变种图形使用非常少；另外，可以将气泡图看成散点图的一个变种绘图的注意点散点图的变种图形当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义从常用的角度的来说，散点图的变种图形只有1个：气泡图气泡图可以在二维角度中加入规模这一变量，提升图片表现力气泡图特别适合表达波士顿矩阵等二维矩阵工具气泡图可以表达对比，但不适合表达趋势；不适合三个以上的系列对比示例1版权所有，不得翻印5、散点图。突出重点的技巧字体不常用颜色线条——趋势线刻度不常用位置不常用弱化次要部分阴影其它不常用不用不常用其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图版权所有，不得翻印5、散点图——示例。2003年起，城商行开始发力，截止2007年，20多家城商行实现20%以上的高速发展，30家左右城商行资产规模超过300亿元2007年全国总资产超过300亿元的城商行（不含北京、上海银行）从1995年到2002年，期间共有100多家城市商业银行在市场上经营。按照当时四级分类办法，账面不良贷款率是30%，如果按五级分类可能会超过50%，资本充足率可能是负数2003-2008年进入快增长阶段版权所有，不得翻印5、散点图——示例。JY集团自动化业务布局不合理JY集团自动化业务发展现状说明：上图圆圈大小表示业务规模（亿元）JY自动化业务中，罗斯蒙特产品、压力表非常突出。其中RMT产品为代理业务，与自主业务有较大差异数据来源：JY集团内部数据，正略钧策数据库，正略钧策研究问号类业务明星类业务瘦狗类业务金牛类业务版权所有，不得翻印市场份额企业实力诺基亚爱立信摩托罗拉厦华东信科健第一集团飞利浦西门子阿尔卡特松下三星NEC第二集团第三集团强中弱低中高中兴TCL海尔波导康佳南方高科第二集团中的公司与第一集团相比，进入中国手机市场较晚，约占15％的市场份额第一集团中的三巨头都是国际电信行业的跨国公司，占中国手机市场的75％左右。它们在中国的研发能力雄厚，分销网络健全，手机品种广泛。第三集团中都是中国电信行业的新兴公司，以系统产品为主，准备进入手机市场。5、散点图——示例。气泡图也适合表示竞争群体图（当没有具体数值时，也可以定性的安排数据的相对位置，以得出结论）1999年5月中国手机市场的竞争格局版权所有，不得翻印小巧双频切换可以上网外壳色彩多样多种音乐铃声待机时间长图片短信功能通讯簿容量大游戏功能重量轻010203040506070男士女士6、其它图形。其它图形的使用率不应超过5%。例如雷达图图形美观，但是表达的效果并不理想性别对手机选购的影响雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以较为清晰地反映事物的整体情况版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局PPT图表绘制数据图：Excel到PPT逻辑图：DOC到PPT图片表格文字——图表化常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印常用的逻辑关系，可以归纳为三类。逻辑图的绘制就是基于三类关系的细化和组合并列关系、对比关系、反衬关系、平衡关系并列关系顺序关系包含关系

顺序关系、转折关系、递进关系、循环关系、因果关系、作用关系、过滤关系包含关系、交叉关系、总分关系、切割关系、支持关系版权所有，不得翻印…Opportunities…Threats12………………34并列关系版权所有，不得翻印Phase1Phase2……Phase3…………123顺序关系版权所有，不得翻印1234Factor1Factor2Factor3Factor4包含关系版权所有，不得翻印线性流动垂直流动循环流动交互作用合力作用改变方向杠杆作用/平衡渗透/障碍过滤/筛选相互关系过程分割建对于各类关系，建议使用模板数据来源：基恩·泽拉兹尼（GeneZelazny）《用图表说话》，正略钧策研究版权所有，不得翻印图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧1、图形外观2、图形文本3、位置调整4、组合5、图形层次移动微调对齐或分布字体选择性粘贴格式颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果版权所有，不得翻印1、图形外观三维效果杜绝默认效果快速复制阴影效果颜色方向边框线条线型颜色顶点编辑图形外观颜色填充透明过渡版权所有，不得翻印2、图形文本快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果格式行距边距文本框文本位置换行字体颜色大小图形文本版权所有，不得翻印3、位置调整位置调整移动→←对齐或分布对齐均匀分布微调CTR+→←版权所有，不得翻印4——5、图形组合和层次组合层次便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画突出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系版权所有，不得翻印市场竞争激烈纯利润下降销售型－>市场型组织结构和管理体系形成中粗放型－>精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段逻辑图示例。趋势示意版权所有，不得翻印199820082013语音业务数据业务(接入/MDC)业务收入ABC移动语音业务信息服务(接入/MDC)ABC被分流的收入信息服务（信息化解决方案）语音业务数据业务(接入/MDC)ABA：移动语音业务B：信息服务被分流的收入C：信息服务信息化解决方案）中国移动在通信行业内将面临新电信、新联通的传统运营商的冲击即时通信技术，VOIP等替代技术也将分流移动的收入GOOGLE等互联网企业在网络接入方面的扩张与移动的终端扩张形成竞争CMMB等内容服务提供商对终端市场同样跃跃欲试中国移动是避免成为通道供应商，只有掌握终端市场逻辑图示例。不建议大量使用粗线条——会使画面显得粗糙版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局PPT图表绘制数据图：Excel到PPT逻辑图：DOC到PPT图片表格文字——图表化常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印左边图片的大小（Kbytes）对于不和使用的图片，建议使用专业工具进行编辑，例如ACDSee、Photoshop等图片（原图1024×768）原则上，PPT使用图片在30k以内；格式一般采用JPG、GIF版权所有，不得翻印使用图片，需要注意以下四点使用图片一般选择从“插入——图片”，可确保图片体积最小不使用直接复制插入图片纵横比边框重新着色/透明更改图片的选项，从“设置对象格式”、“图片工具栏”修正通常来讲，要锁定纵横比版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局PPT图表绘制数据图：Excel到PPT逻辑图：DOC到PPT图片表格文字——图表化常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印表格构造要素填充线条单元格表的构造要素及技巧行列分布平常使用0.25磅；强调使用2.25磅虚线使用效果最好的“短划线”注意设置默认的其他最重要技巧在于不使用线条表格合并表格中文字居上、居中，或者居下，让你的表显得更加职业表格中紧邻的行或列保持同样的高度或宽度，不需要你动手调整，却比你动手调整更整齐版权所有，不得翻印业务单元业务类型实施方式企业布局2015年目标备注硅单晶炉现有类自主研发SJ3.0多晶铸锭炉现有类自主研发SJ4.0线切方破锭机成长类自主研发SJ1.3切片机培育类自主研发SJ0.2硅锭、硅片现有类多种手段ZL5.0光伏组件成长类战略合作ZL2.5AZO成长类合资CX1.5光伏逆变器现有类提升销售LN1.8光伏系统集成成长类战略合作LN10合计39.3这是PPT模式的默认表格示意版权所有，不得翻印表格模板（1）业务单元业务类型实施方式企业布局2015年目标备注硅单晶炉现有类自主研发SJ3.0多晶铸锭炉现有类自主研发SJ4.0线切方破锭机成长类自主研发SJ1.3切片机培育类自主研发SJ0.2硅锭、硅片现有类多种手段ZL5.0光伏组件成长类战略合作ZL2.5AZO成长类合资CX1.5光伏逆变器现有类提升销售LN1.8光伏系统集成成长类战略合作LN10合计39.3示意版权所有，不得翻印表格模板（2）业务单元业务类型实施方式企业布局2015年目标备注硅单晶炉现有类自主研发SJ3.0多晶铸锭炉现有类自主研发SJ4.0线切方破锭机成长类自主研发SJ1.3切片机培育类自主研发SJ0.2硅锭、硅片现有类多种手段ZL5.0光伏组件成长类战略合作ZL2.5AZO成长类合资CX1.5光伏逆变器现有类提升销售LN1.8光伏系统集成成长类战略合作LN10合计39.3示意版权所有，不得翻印表格模板（3）业务单元业务类型实施方式企业布局2015年目标备注硅单晶炉现有类自主研发SJ3.0多晶铸锭炉现有类自主研发SJ4.0线切方破锭机成长类自主研发SJ1.3切片机培育类自主研发SJ0.2硅锭、硅片现有类多种手段ZL5.0光伏组件成长类战略合作ZL2.5AZO成长类合资CX1.5光伏逆变器现有类提升销售LN1.8光伏系统集成成长类战略合作LN10合计39.3示意版权所有，不得翻印表格模板（4）业务单元业务类型实施方式企业布局2015年目标备注硅单晶炉现有类自主研发SJ3.0多晶铸锭炉现有类自主研发SJ4.0线切方破锭机成长类自主研发SJ1.3切片机培育类自主研发SJ0.2硅锭、硅片现有类多种手段ZL5.0光伏组件成长类战略合作ZL2.5AZO成长类合资CX1.5光伏逆变器现有类提升销售LN1.8光伏系统集成成长类战略合作LN10合计39.3示意版权所有，不得翻印表格模板（5）业务单元业务类型实施方式企业布局2015年目标备注硅单晶炉现有类自主研发SJ3.0多晶铸锭炉现有类自主研发SJ4.0线切方破锭机成长类自主研发SJ1.3切片机培育类自主研发SJ0.2硅锭、硅片现有类多种手段ZL5.0光伏组件成长类战略合作ZL2.5AZO成长类合资CX1.5光伏逆变器现有类提升销售LN1.8光伏系统集成成长类战略合作LN10合计39.3示意版权所有，不得翻印表格模板（6）业务单元业务类型实施方式企业布局2015年目标备注硅单晶炉现有类自主研发SJ3.0多晶铸锭炉现有类自主研发SJ4.0线切方破锭机成长类自主研发SJ1.3切片机培育类自主研发SJ0.2硅锭、硅片现有类多种手段ZL5.0光伏组件成长类战略合作ZL2.5AZO成长类合资CX1.5光伏逆变器现有类提升销售LN1.8光伏系统集成成长类战略合作LN10合计39.3示意版权所有，不得翻印前项目期项目前期项目中期项目后期后项目期以项目启动会为起点，持续时间约在2-4周启动会TFT小组会方案进度工作收首期款赢得客户信任搭建项目方案整体框架重视TFT小组会关注关键人物特别注意小节小组充分配合以客户明确表示信任为起点，持续到项目结束前2-4周方案进度工作收中期款完成主要方案巩固客户关系培养客户依赖感持续外部沟通充分内部沟通项目最终汇报前的2-4周完成项目方案提出实施计划收尾款确保项目如期结束严格控制内部进度及时提醒客户项目即将结束以项目尾款收回为起点，持续时间1-12个月辅助实施跟踪实施结果争取新的项目保证实施效果树立口碑品牌及时回访积极回应客户后期咨询以项目合同签订为起点，以项目启动会为终点内部启动会项目进度计划项目分工项目预算合理计划分工项目经验客户背景研究熟悉项目成员周期主要工作阶段特征措施表格模板（7）示意版权所有，不得翻印PPT绘制原则幻灯片的布局PPT图表绘制数据图：Excel到PPT逻辑图：DOC到PPT图片表格文字——图表化常用操作技巧后记总目录版权所有，不得翻印文字在PPT中展示，先结构化，然后以图形展示尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面×不要出现大段文字图形化逻辑图数据图表格点线面数据化概念化逻辑化结构化图形化版权所有，不得翻印例如以下文字，直接放入PPT很难理解中国证券报，2010年07月26日，《有色金属十二五规划草案出炉稀有金属单独规划》中国有色金属工业协会预计，2015年我国四种基本金属表观消费量将达到4380万吨。其中：铜830万吨，铝2400万吨，铅500万吨，锌650万吨。根据草案，未来五年，有色金属行业将根据国内外能源、资源、环境等条件，以满足国内市场需求为主，充分利用境内外两种矿产资源，大力发展循环经济，严格控制冶炼产能盲目扩张，淘汰落后产能。计划到2015年，粗铜冶炼控制在500万吨以内，电解铜控制在650万-70