房地产物业管理常用表格

物业管理常用表格长沙市大昊物业业业管理有有限公公司二O一一年十二二月月目录TOC\o\h\z\t"标题5,2"物业管理常用表表表格1．业主档案表表表2．业主装修申申申请表3．临时动火作作作业申请表表4．装修施工人人人员临时出出入入许可证证5．室内装修检检检查表6．室内装修违违违规记录表表7．业主特约服服服务流水登登记记薄8．业主委托出出出售登记表表9．业主委托出出出租登记表表10．业主委托托托出租钥钥匙移移交登记记表11．租赁来电电电来访记记录表表12．文化活动动动记录表表13．刊物来稿稿稿记录表表14．管理部门门门值班安安排表表15．巡楼记录录录表16．投诉处理理理表17．业主月度度度投诉处处理清清单18．月度回访访访清单19．挂号邮件件件收发登登记表表20．挂号邮件件件退件登登记表表21．催款通知知单单22．最后催款款通通知单23．每月应收收管管理费明细细细表24．管理费欠欠费费两个月业业业主明细细表25．每月应收收电电费明细表表表26．每月应收收水水费明细表表表27．公共设施施维维修费用月月月度统计计表28．停车票使使用用情况月统统统计表29．停车场收收费费每月汇总总总表30．车辆加油油月月记录表31．保安交接接班班记录表32．保安部重重大大事件总结结结报告33．停车场收收费费岗交接班班班记录表表34．停车场车车辆辆状况登记记记表35．车辆收费费登登记表36．车位月保保统统计表37．楼层清洁洁每每日检查表表表38．地面清洁洁每每日检查表表表39．绿化苗木木清清单40．盆景清单单41．绿化养护护记记录表42．绿化喷药药记记录表43．绿化工具具使使用登记表表表44．撤出花木木处处理记录表表表45．绿化工程程施施工日记录录录表46．员工上岗岗证证登记表47．员工入职职登登记表48．员工培训训记记录表49．员工离职职归归还物品清清清单50．员工请假假单单51．员工考勤勤汇汇总表52．员工月度度奖奖励登记表表表53．员工月度度处处罚登记表表表54．员工住宿宿花花名册55．员工宿舍舍公公物丢失或或或损坏登登记表表56．员工出车车登登记表57．复印登记记表表58．文件归档档目目录59．外来文件件清清单60．档案销毁毁登登记表61．设备总清清单单62．设备台账账63．设备大修修年年度计划表表表64．消防栓检检查查表65．工具年度度采采购计划表表表66．工具领用用登登记表67．报废工具具登登记表68．业主空调调安安装统计表表表69．立管检查查表表70．灭火器配配置置统计表71．消防巡查查异异常情况记记记录表72．消防隐患患整整改月度汇汇汇总表73．楼层电房房设设备检查表表表1．业主档案表表表下面是业主档案案案表，。号号名间审核：制表：2．业主装修申申申请表下面是业主装修修修申请表表，。业主姓名名联系人人联系电话话非办公时间联系系系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人人人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年年年月日施工申请表装修平面布置图图图份小区装修修保保证书装修立面效果图图图份防火责任任人人任命书书电气平面图份临时用水/用电申请请表表电气系统图份领事动火火申申请表给排水设计图份份份租用消防防器器材申请请表天花板平面图份份份空调安装图份申请人签名（盖盖盖章）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心心心填写装修批准日期隐蔽工程验收申申申请日期期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3．临时动火作作作业申请表表下面是临时动火火火作业申申请表表，。序号：年月日动火单位位动火地址址动火负责人动火原因因动火时间间联系电话话动火作业安全措措措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人人人员临时出出入入许可证证下面是装修施工工工人员临临时出出入许可可证，。装修房号号装修公司名称装修期限限办证日期期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经经经办人：：5．室内装修检检检查表下面是室内装修修修检查表表，。序号施工日期期检查记录检查日期第一次次第二次次第三次次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违违违规记录表表下面是室内装修修修违规记记录表表，。年月日日日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小小小区不佩佩带出出入证2施工现场未配备备备应有消消防器器材3使用化学药水气气气味影响响周围围用户4装修粉层影响周周周围用户户5不按规定清运淤淤淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周周周围用户户9在洗手间乱倒污污污染物10现场未封闭空调调调11开门施工影响周周周围用户户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公公公司批准准之权权限装修修装修公司签认：：：物业管理理公公司签名名：7．业主特约服服服务流水登登记记薄下面是业主特约约约服务流流水登登记薄，。年月日日日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8．业主委托出出出售登记表表下面是业主委托托托出售登登记表表，。委托时间：序号户型建筑面积/m222（出错）使用面积/m222（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9．业主委托出出出租登记表表下面是业主委托托托出租登登记表表，。委托时间：序号户型建筑面积/m222（出错）使用面积/m222（出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10．业主委托托托出租钥钥匙移移交登记记表下面是业主委托托托出租钥钥匙移移交登记记表，。月份：业主房号委托出租协议书书书编号移交钥匙数量经营部接收日期期期经办人签名业主取回日期业主签名备注11．租赁来电电电来访记记录表表下面是租赁来电电电来访记记录表表，。时间来电来访人单位来电来访人姓名名名联系方式式客人要求求跟踪人人跟踪结果果12．文化活动动动记录表表下面是文化活动动动记录表表，。年月日日日活动名称称活动时间间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金///元具体活动安排活动总结签名13．刊物来稿稿稿记录表表下面是刊物来稿稿稿记录表表，。月份：来稿日期稿件名称体裁字数/千字作者姓名通信地址/电话话话采用情况处理结果审稿人人备注审核：制表：14．管理部门门门值班安安排表表下面是管理部门门门值班安安排表表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡楼记录录录表下面是巡楼记录录录表，。年月日日日楼层时间异常状况记录处理措施施备注主管：巡楼员：：16．投诉处理理理表下面是投诉处理理理表，。公司名称称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉诉诉人签名名年年月日处理措施物业管理理理公司经经办人人处理结果物业管理理理公司经经办人人投诉人回馈意见见见投诉人签签签名备注17．业主月度度度投诉处处理清清单下面是业主月度度度投诉处处理清清单，。年月日日日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果审核：制表：18．月度回访访访清单下面是月度回访访访清单，。月份：年月日序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人人回访结果备注审核：制表：19．挂号邮件件件收发登登记表表下面是挂号邮件件件收发登登记表表，。日期邮件类型型邮件编号号寄出地地收件房号号收件人签名派信人签名20．挂号邮件件件退件登登记表表下面是挂号邮件件件退件登登记表表，。日期邮件类型邮件编号寄出地地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21．催款通知知单单下面是催款通知知知单，。×××室：据《业主公约》，用用户应于每月月日前缴清管管理费及其他他费用。我公公司至今仍未未收到贵用户户到期应交费费用共计人民民币元（详见见下表），敬敬请贵用户收收到本通知后后两日内缴清清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行行行：账号：签发人：：：物业管理理理公司签签章：：22．最后催款款通通知单下面是最后催款款款通知单单，。×××室：我公司曾于年月月月日给贵贵用户户发出催催缴到到期应交交管理理费及其其他费费用的通通知，但但至今仍仍未收收到贵用用户的的欠款。为为此此，现给给贵用用户发出出最后后催款通通知，望望能在年年月日日前收到到贵用用户欠款款（详详见下表表），否否则，物物业管管理公司司将按按《业主主公约约》规定定，于于年月日日时对对贵用户户暂停停各项服服务，并并保留通通过法法律途径径追缴缴的权利利。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行行行：账号：签发人：物业管理公公司司签章：23．每月应收收管管理费明细细细表下面是每月应收收收管理费费明细细表，。年月日日日房号业主名称称面积/m2单价/元月管理费/元备注审核：制表：24．管理费欠欠费费两个月业业业主明细细表下面是管理费欠欠欠费两个个月业业主明细细表，。年月日日日业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人人联系电话备注审核：制表：25．每月应收收电电费明细表表表下面是每月应收收收电费明明细表表，。年月日日日房号业主名称称上月累计/kwww×h本月累计/kwww×h本月用电/kwww×h本月电费/元抄表日期备注审核：制表：26．每月应收收水水费明细表表表下面是每月应收收收水费明明细表表，。年月日日日序号业主名称上月累计/t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注审核：制表：27．公共设施施维维修费用月月月度统计计表下面是公共设施施施维修费费用月月度统计计表，。月份：年月日序号维修时间间维修单号号维修内容容维修费用/元备注维修费用合计元审核：制表：28．停车票使使用用情况月统统统计表下面是停车票使使使用情况况月统统计表，。用用余12345678审核：制表：29．停车场收收费费每月汇总总总表下面是停车场收收收费每月月汇总总表，。日期本日小计计早班中班晚班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核：制表：30．车辆加油油月月记录表下面是车辆加油油油月记录录表，。车辆号码：月份：日期时间加油地点油类加油数量/L单价/元金额/元经办人人备注31．保安交接接班班记录表下面是保安交接接接班记录录表，。岗位年月月月日日交接时间间交班人人接班人人上一班次运行记记记录交办事项处理情况主管阅示32．保安部重重大大事件总结结结报告下面是保安部重重重大事件件总结结报告，。年月日日日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33．停车场收收费费岗交接班班班记录表表下面是停车场收收收费岗交交接班班记录表表，。班次：早班中班晚班年月月日交接物品品金额数量或发票号码码码交班人人接班人人现金特种票停车券发票其他备注34．停车场车车辆辆状况登记记记表下面是停车场车车车辆状况况登记记表，。年月日日日车辆牌号车位检查项目目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜35．车辆收费费登登记表下面是车辆收费费费登记表表，。岗位：年月日车辆车型进场时间出场时间收费情况况值班员员备注卡类停车票现金金额36．车位月保保统统计表下面是车位月保保保统计表表，。年月日日日序号车型车牌车主姓名名月保期期指定车位位月保费费备注审核：制表：37．楼层清洁洁每每日检查表表表下面是楼层清洁洁洁每日检检查表表，。年月日日日序号检查项目目检查记录录检查时间间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊5……6……7……8……9……主管：检查人：：38．地面清洁洁每每日检查表表表下面是地面清洁洁洁每日检检查表表，。年月日日日序号检查区域域检查记录录检查时间间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场3……4……5…………主管：检查人：：39．绿化苗木木清清单下面是绿化苗木木木清单，。年月日日日序号苗木名称称苗木编号号产地种植日期期种植地点点养护人人审核：制表：40．盆景清单单下面是盆景清单单单，。年月日日日序号盆景编号号树种造型尺寸盆型摆放日期期养护人人审核：制表：41．绿化养护护记记录表下面是绿化养护护护记录表表，。日期地点绿化养护工作内内内容执行人人检查人人备注42．绿化喷药药记记录表下面是绿化喷药药药记录表表，。喷药日期喷花地点防治病虫害种类类类花木名称用药种类及浓度度度用药效果操作人43．绿化工具具使使用登记表表表下面是绿化工具具具使用登登记表表，。使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使用人人44．撤出花木木处处理记录表表表下面是撤出花木木木处理记记录表表，。撤出日期撤出花木名称花木位置数量撤出原因处理方法批准人人操作人人45．绿化工程程施施工日记录录录表下面是绿化工程程程施工日日记录录表，。年月日日日序号工作项目目施工人员姓名工作结果果主管：填表：46．员工上岗岗证证登记表下面是员工上岗岗岗证登记记表，。姓名部门岗位证书名称称证书编号号发证单位位证书有效期制表：47．员工入职职登登记表下面是员工入职职职登记表表，。入职日期期工号姓名性别学历身份证号码部门职位制表：48．员工培训训记记录表下面是员工培训训训记录表表，。培训日期期培训地点点主讲人人受训部门门课程名称称培训大纲纲参训人员姓名工号部门职务考核成绩备注49．员工离职职归归还物品清清清单下面是员工离职职职归还物物品清清单，。年月日日日姓名部门职务工号项目退还物品品签收人人签收日期期备注本部门1．工具2．钥匙3．行政部1．制服鞋帽2．宿舍用品3．人力资源部1．员工证2．员工手册3．50．员工请假假单单下面是员工请假假假单，。年月日日日姓名部门请假日期期工号职务天数事由申请人签签签名请假类别病假事事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名51．员工考勤勤汇汇总表下面是员工考勤勤勤汇总表表，。部门：年月日姓名工号迟到次数早退次数病假事假旷工休息实际出勤备注审核：制表：52．员工月度度奖奖励登记表表表下面是员工月度度度奖励登登记表表，。年月日日日奖励日期期姓名工号部门奖励原因因奖励类别别奖励建议人审核：制表：53．员工月度度处处罚登记表表表下面是员工月度度度处罚登登记表表，。年月日日日处罚日期期姓名工号部门处罚原因因处罚类别别备注审核：制表：54．员工住宿宿花花名册下面是员工住宿宿宿花名册册，。房号部门额定人数数床号姓名工号职务入住日期期55．员工宿舍舍公公物丢失或或或损坏登登记表表下面是员工宿舍舍舍公物丢丢失或或损坏登登记表表，。日期房号部门责任人姓名工号丢失或损坏项目目目宿管员签名备注56．员工出车车登登记表下面是员工出车车车登记表表，。车牌号码：年年年月月日日期出车时间出车前里程表数数数使用前车况目的地地入库时间入库时里程表数数数使用后车税使用者签名57．复印登记记表表下面是复印登记记记表，。日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注58．文件归档档目目录下面是文件归档档档目录，。序号文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号59．外来文件件清清单下面是外来文件件件清单，。序号文件名称发文单位发文号号发文日期版本号号文件编号审核批准审核：制表：60．档案销毁毁登登记表下面是档案销毁毁毁登记表表，。序号归档编号文件编号文件标题页数所属部门归档日期保管期限销毁日期61．设备总清清单单下面是设备总清清清单，。年月日日日序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出厂日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数备注审核：制表：62．设备台账账下面是设备台账账账，。年月日日日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核：制表：63．设备大修修年年度计划表表表下面是设备大修修修年度计计划表表，。序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料及及及规格数数量预计费用预计实施日期备注批准：审核：制表：64．消防栓检检查查表下面是消防栓检检检查表，。年月日日日消防栓编号安装位置检查时间门锁铭牌破玻门警铃玻璃闸阀水枪水带面具漏水备注主管：