出入证管理办法

PAGE1PAGE2编号：版本：1.0生效日期：2管理体系文件《出入通行证》管理办法密级：发放编号：编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注《出入通行证》管理办法编号：版本：1.0生效日期：目的规范车辆正常出入和停放秩序，确保安全作业，打造良好的经营环境。适应范围进出园区的所有物流车辆（五座及以下轿车除外）。办理流程固定车辆：办理人持身份证、行驶证到华商汇仓储服务中心对所办理车辆进行备案登记，并签署《进出园区及停放车辆管理安全责任书》。到华商汇招商中心财务处缴纳相关工本费用（费用标准见附件7）。办理人凭缴费凭证到仓储服务中心办理《出入通行证》。有停车收货等物流业务相关需求的，可持《出入通行证》办理《停车管理卡》（停车年卡管理费用标准见附件6)，每张《停车管理卡》最多对应三个车位号。《出入通行证》有效期为6个月，《停车管理卡》有效期为6个月，具体视缴费情况而定。非固定车辆司机在岗亭处持驾驶证登记车辆信息，填写“临时出入证申请单”，领取蓝牌《临时出入证》。出入证管理细则对于已在园区备案并建立档案的固定车辆，我园及时配发《出入通行证》，车辆须将此证放置于驾驶室前档风玻璃下端，车辆凭出入通行证享受园内物流分拨区停车及物流业务。对于未进行备案登记的非固定车辆，为有效保障商户利益，采用“临时出入证”制度。《临时出入证》和《临时出入证申请单》是此类车辆离开园区的有效凭证。具体操作如下：司机递交本人交身份证或驾驶证给门岗，门岗处工作人员引导车辆填写《临时出入证申请单》，发放《临时出入证》，并详细登记入园时间,《临时出入证申请单》一式两联，首联交由车辆，次联由进门门岗交由园区仓储服务中心人员作为园区管理依据。非固定车辆在园区内完成相关业务后，应及时让其所服务商户在《临时出入证申请单》上填写放行意见及有效的责任人签字，车辆出园时，门岗处收回车辆《临时出入证》及《临时出入证申请单》，退还身份证或驾驶证，给予放行。非固定车辆转为固定车辆，由商户就实际车辆与自身业务情况向园区仓储物流服务中心提出申请，到华商汇招商中心财务处收银室缴纳相关费用，持相关车辆证件到园区仓储服务中心登记办理，申领《出入通行证》。固定车辆注销，由商户或车辆所有人及时负责收回此证，并交由服务中心核销，否则因该车辆引在园区起的一切风险事故责任，由商户或车辆所有人承担。针对商户类固定车辆发放《出入通行证》后视为商户或车辆所有人自有车辆，该车辆在园区内发生的一切事故由商户或车辆所有人自行承担。《出入通行证》发放、丢失补办、更换需支付工本费25元，使用时需同实际车辆车牌号相符，否则可视为无效通行证，按无《出入通行证》车辆处理。固定车辆除通过《出入通行证》进行识别外，华商汇仓储物流服务中心要及时更新建立固定车辆档案明细。特殊情况下，对没能及时出示《出入通行证》的车辆，可及时查阅档案，落实准确性后可视为固定车辆管理。对于使用《临时出入证》的非固定车辆，出园时如未能取得所服务商户在出入证申请单上的放行意见及有效的责任人签字，可视为无效，门岗有权要求车辆补办，否则不予放行。《临时出入证申请单》如有丢失，可到仓储服务中心领取留存联进行补办。为保障商户利益，原则上车辆进园时领取《临时出入证》，出园时必须出具《临时出入证》和《临时出入证申请单》商户确认联。对拒不出示或不办理《临时出入证》的车辆，门岗管理人员可拒绝放行。园区进出所使用的通行证件，禁止转借他人或用于不同车辆，如有遗失或损坏，请速至华商汇仓储物流服务中心办理遗失手续，到招商中心收银处缴纳工本费用，及时补办（费用标准见附件5）。如有谎报遗失或延误挂失导致不明车辆进入，原持证人将承担该不明车辆在园区内的所有责任。相关记录临时出入证申请单出入通行证临时出入证进出园区及停放车辆管理安全责任书样本停车管理卡进出园区及停放车辆管理安全责任书停车年卡管理费用标准《出入证通行证》工本费用标准附件1：临时出入证申请单申请人签字进园时间出园时间商户位置进出原因车牌号码商户签字附件2：附件3：附件4：附件5：附件6：《进出园区及停放车辆管理安全责任书》进入园区的车辆请注意爱护公共设施、设备。停放车辆时应小心谨慎，若不慎发生碰撞，应主动向车辆管理员说明情况并进行妥善处理。司机需按照园区内的动线指示标示行驶，并办理相关手续到指定的车位停放。如不按规定的指示标示行驶或者是乱停乱放，视情节严重程度将给予警告、严重警告或锁车处理。多次不服从管理的将禁止进入园区。车辆停放后，司机须配合车辆管理员做好车辆的检查记录，保持车辆清洁，无滴油、漏油现象并锁好车门窗，带走贵重物品，若有丢失，责任自负。进入园区车辆严禁在园区内加油、修车、试刹车，禁止任何人在场内学车。如违反此规定，视情节严重程度将给予警告。两次以上不服从管理的将禁止再次进入园区。进入园区车辆和司机要保持场内清洁，禁止在园区内乱丢垃圾与弃置废杂物，禁止在园区内吸烟，一经发现，将劝离园区。

进场司机必须遵守安全防火规定，严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入园区，一经发现，将劝离园区，由此产生一切后果由司机自行承担。禁止超过停车场限高规定的车辆、超长改装车辆、超吨车辆、集装箱车进入停车区，如违反此规定，将劝离园区，禁止该车辆再次进入园区。机动车辆在园区内行驶，应严格做到“一慢、二看、三通过”，时速不得超过15公里/小时，禁止鸣笛、试车。如违反此规定，视情节严重程度将给予警告、严重警告或劝离园区。不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆。如造成损失则由自己承担。营业性闲散车辆不得在库区周边滞留，办理《出入通行证》或《临时通行证》后，且同时持有效《停车管理卡》后才可在公司指定物流分拨区停车。进入园区车辆要服从车辆管理员的管理。对于不服从管理的车辆，车辆管理员有权利锁车或者是劝离园区，如造成损失，则司机由自行承担。

禁止司机车内留宿。如有此行为，车辆管理员有权利锁车或者劝离园区。车辆进入园区装卸货，应自觉听从车辆管理员指挥，依次排队等候，不准争先恐后、任意插队，造成堵车。严禁车辆进入仓库内部装卸货作业，如有违反，将给予警告，责令车辆驶出仓库。如司机不听从劝告，将责令终止作业，并劝离出园区。车辆出门时，应主动停车，接受保安人员的上车检查，准确无误后方可出门。如运载较贵重或大量物品时，安保人员有权进行询问并要求车主做出说明。《出入通行证》、《临时出入证》和《停车管理卡》持证人自行承担所属车辆在园区内发生的一切事故责任。如有谎报遗失或延误挂失导致不明车辆进入，原持证人将承担该不明车辆在园区内的所有安全事故责任，并禁止原来持证人车辆再次园区。司机签字（签字后表示本人服从园区管理）：日期：年月日附件7：车型管理费（元）七座及以下轿车4.5米以下货车4.5米以上货车半年120018002400一年240036004800停车管理卡费用标准