职业学校档案综合管理办法

第一章总则为加强学校档案建设，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为X、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关第三条按《XX中小学、幼儿园档案管理工作规范》要求，学校在教学、教育、教研档案综合管理工作领导机构设置学校档案综合管理工作设置工作领导小组，组长由校级领导担任，副组长由各科室要有一名负责人主管本部门的档案工作，指定兼职档案员负责档案收学校综合档案室隶属办公室，其业务要接受上级档案行政管理部门的监督和成立档案鉴定小组，负责对学校档案进行鉴定，对失去保存价值的档案的销第八条综合档案室职责 (一)贯彻执行、省市关于档案工作的法规和政策，规划学校档案管理工作。 (二)制定学校档案管理工作计划、工作规范和制度，指导和督促各部门执行。 (三)开展档案宣传工作。 (四)接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料。 (五)负责编研材料的编制，开发档案信息资源，编制参考资料、检索工具、文件汇 (六)开展档案利用服务。 (七)组织开展档案员的业务学习和培训指导。 (八)办理领导交办的有关档案业务的其他工作。作，并作为相关人员考核、评奖的 (一)在本部门主管领导和学校综合档案室的指导下，贯彻实施学校档案工作计划和 文件材料的归档、移交和接收工作第十一条文件材料归档范围 (一)群类： (二)行政综合类：复的材料，本校机构设置、人员任免、教师培训继续统计报表，安全保卫工作材料，计划生育、卫 (三)教育教学类(包括教师业务类)：养目标、学制的规定、办法，教学教研计技能节、艺术节、体育节、语言文字工作的材料，实验室建 (四)基本建设类：规划总平面图、红线图，学校行政教学楼、信息网络 (五)仪器设备类：理中心、学生课室、各办公室使用的教学、办公。 (六)财会类： (七)声像类：载体，有历届领导班子、上级领导 (八)学校人员类： (九)实物类：文件材料归档时间、要求。 (一)群类、行政类、实物类档案材料按年度归档，于次年三月底前移交。 (二)教育教学类档案材料按学年度归档，于次年三月底前移交。其中，学生学籍档案应于完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)后归档，移交综合档案室，其中教 (三)基建文件材料归档与工程建设同步进行，在工程竣工验收后六个月内将基建全 (四)设备仪器档案在安装调试后一个月内，整理好材料，移交综合档案室。 (六)会计档案按年度由财务部门按规定整理归档，财务部门保管三年期满后次年六 。 (八)归档的文件材料以原稿为主，应用纯黑、蓝黑墨水等书写，文件材料书写的字迹工整，图样清晰、格式统一、组卷(按件)合理。第十三条各门类的文件材料按《规范》要求收集、整理、分类、鉴定、拟写好卷内目录及题名草稿初步立卷(按件)后填写移交清册，一式两份，交接双方要签名盖章。档案的管理第十四条学校综合档案室设专门库房保管各门类档案材料，综合档案室设置按要求第十五条档案管理人员要严格遵守各项规章制度，以《规范》标准科学地管理档案第十六条档案管理人员定期对接收入档案室的材料进行鉴定验收。对保管期限已满记，报档案工作领导小组审批，办理销第六章档案利用第十七条综合档案室要编制参考资料、文件编汇、案卷目录、提供档案利用的检索第十八条本校综合