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Word版本,下载可自由编辑公司各项行政工作制度公司各项行政工作制度之相关制度和职责,公司属于行政部门管理的工作有无数,有的公司对于各项管理的制度制定的较为具体,有的则容易明白,以下收拾的某公司各项行政管理制度的范本,可供参考。一、总则1、为了加强公司管理,...

公司属于行政部门管理的工作有无数,有的公司对于各项管理的制度制定的较为具体,有的则容易明白,以下收拾的某公司各项(行政管理)制度的范本,可供参考。

一、总则

1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提升办公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。

二、印鉴管理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违背此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司全部需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应当统一编号记下,以备查询存档。

三、办公设施管理

1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按记下表自觉记下,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印削减单面复印,对印错纸张,要查明缘由。

2、各部门所需发送的传真,记下后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员管理,并做好记下。记下表每月底交行政部备查。

四、文档管理

1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。

2、全部的档案应分类编号管理。档案存放要注重防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。

五、办公用品管理

1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品方案交行政部。

2、行政文员按照各部门方案汇总,经审批后购买,按方案记下发放,领用人签字领取。

3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规方案要严格控制。

4、办公用品要建立入库记下、出库记下、个人使用记下表,每月底盘点对帐。

六、电脑管理

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时光禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要准时与电脑部联系,不得私自处理。

七、电话管理

1、各部门的办公电话,是举行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避开长时光占线,影响他人使用。

2、一次通话时光不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。

3、各部门电话为部门专用,反驳其他人使用。

4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。

5、将各部电话的电话费按月

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