公司工厂打字油印工作制度

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公司(工厂)打字、油印工作制度

第一条凡以总部或党委名义上报下发的文件、报表工作方案、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规则制度、宣扬教导材料、任免打算、表彰或处理打算,以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

其次条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)生产、工作方案和一个时期全公司性的工作支配以及重要专题会议的纪要等,也应支配打印。

第三条不需上报的各部门的工作方案,暂时性工作支配,非全公司性活动讲课提纲,非上报的普通表格、普通技术资料和便函都不属打印的范围。

第四条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经主任审核修改、统一编号,有关部门会签,分管公司领导签发,方能交付打印。

第五条打字员接稿后,应仔细检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权否决打印。

第六条打字室要建立打字记下簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一记下。并按照厂办支配的轻重缓急次序,举行打字。打字时要做到迅速、精确、排版合理美观、用力匀称。

第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室。

第八条打字员要爱惜打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用记下费用统计工作。

第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。

第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分离由两办或拟稿人负责校对,由公司办打字室负责油印、装订,达到字迹清楚、版面清洁、装订整齐。由两办机要员上报下发。以部门名义下发的生产工作方案支配,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送。

第十一条两办秘书对文件的差错状况,要举行记下考核。

第十二条油印文件要严格根据审批份数印刷,油印者不得私自增强份数或私自留存,油印底板和废页,

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