采购管理规定-体系文件

1未来 1.0管理职责采购范围采购项目的执行；门亦是采购管理的重要组成部分，参与采购过程与供应商评价等工作，2.0管理内容2.1.1采购部负责公司的设备、物料、服务、工程项目等有关的采购管理工作，亦称集2.1.2内容：包括设备、原辅材料、生产及非生产性低值易耗品、各类与日常生产运行。2.2.1公司其它部门根据各自职责分别负责专业性强、功能定向的某些特殊采购，亦称3.0采购方式2未来 遵该种方式必须符合以下情况之一：3.2.1只能从特定供应商处采购，或供应商拥有产品专有权，且无其它合适替代产品；3.2.2原采购产品的后续维修、零配件供应、更换或补充，必须由原供应商提供的；3.2.3对于服务采购项目，供应商在上一年度评价中为合格，所提供服务质量、价格均部门的认可，可在下一年度考虑经谈判后直接与其签定合约；用于需求明确、市场竞争充分、产品或服务较为成熟的采购项目。.市场标准性设备类；3未来 .为保证公司现有系统延续性与一贯性，已确认品牌的产品；备。3.3.2竞争性谈判适用条件：市场竞争不充分，符合条件的潜在供应商只有两家的采购3.3.4在进行询价采购时应考虑产品价格、质量、供货商资质、信誉、服务质量、售后4.0采购策略险而制定的相关办法，具体包括：一年)的产品采购协议(又称框架协议)，在协议中约定采购产品范围、产品价格及付4.1.2协议供应策略的缺点是：不适用价格变动较快的产品，价格的确定只能周期性进4未来 4.2.1该策略的应用范围，需由技术采购部与使用部门共同确定，并在一段时间内(如：一年)保持稳定。4.2.2确定此类供应商范围时，应着重考虑此类供应商的以下方面：4.2.2.1行业认证资质；4.2.2.2某类设备的代理资质；4.2.2.3从事相关行业的资历；别。需要等方面来判定是否需要进行拆分与组合；5未来 4.3.3由采购部协同用户部门对项目进行拆分，拆分后形成相关记录，技术采购部根据采购流程的采购内容分为四项子程序：6.0采购需求6.1采购需求分为：物料采购申请、设备采购申请、服务采购申请及项目交接单(工程项目采购申请)，分别对应为物料采购程序、设备采购程序、服务采购程序及工程采购务要求、培训要求、技术文件要求、验收要求、备品工具要求等(具体详见《产品采购6未来 6.4采购需求将作为拟定采购合同即制作采购订单的重要依据。7.0供应商选择7.1.1只有批准级供应商才能进入供应商选择程序(供应商级别详见《供应商管理规7.1.2原则上同一个项目的备选供应商不少于三家，特殊情况除外(如某些特种设备、备件等)；7未来 对以上各条进行综合考察，以确保提供服务的资质等；7.1.4供应商的确定应遵守采购流程，主要依据技术采购部的产品询价纪录及供应商评7.2招标采购供应商选择7.2.1在公司批准级以上供应商中选择相应类别供应商发放标书，根据评标委员会出具的评标报告确定供应商(详见《招投标管理程序》)。7.3.1针对直接采购的特殊性，对相应的供应商进行资格审核，原则上审核通过后即可8.0采购合同的管理及使用8.1.1产品买卖合同是指在设备、物料采购活动中金额在十万元以上(包括十万元)，所签订的合同；(十万元以下的设备、物料采购可不签产品买卖合同，直接作采购订单， (详见《设备采购程序》及《物料采购程序》)8.1.2服务采购合同是在进行服务采购活动时签订的合同，服务采购的性质决定了任何一项服务采购都必须有合同约束；8.1.3工程项目采购合同是在进行工程采购活动时签订的合同，对工程采购项目的和约双方的权利及义务进行约定；8.1.4框架协议又称产品采购协议，是指将确定可以进入目录的产品通过询价或招标方8未来 8.2合同的谈判与签订8.2.1合同谈判由采购部组织，与用户、潜在供应商(以下简称谈判对象)共同参加；8.2.2谈判分为商务条款和技术条款两部分内容，采购部主要侧重商务条款，包括：价8.2.3谈判的原则：8.2.3.1在有效保证公司利益的基础上，对所有参与谈判的潜在供应商(以下简称谈判对象)均须公正、公平的对待，在同一项目中应给不同的谈判对象提供相同的信息；8.2.3.2同一项目的谈判过程中，任何情况下都不得透露有关其它谈判对象的报价及技术方案等相关保密信息；8.2.3.3与谈判对象进行的所有谈判均应做好记录。8.2.5合同的审核和签订应按公司的合同管理规定执行(详见《合同管理规定》)。用户商进行磋商后，对实施变更要采取的措施以及确定价格要采取的方法达成一致意见后，9未来 8.4.1除了紧急情况或为了保证符合法律规定，无论任何理由，任何有中止或暂停合同8.4.2当合同的中止或暂停是由于供货商的违约时，用户和采购部应该考虑并决定是否9.0应急采购9.1定义：包括计划外因紧急情况需启动的项目以及属计划内但由于突发情况须应急；部启9.4.1.1应急采购项目的供应商应从公司合格级以上(包含)供应商中选取，但应由高 未来到低进行选择；9.4.1.2如在公司供应商名录中的供应商不能提供相关产品或服务，则由技术采购部在