配件管理管理制度

配件管理管理制度配件管理管理制度1为了加强配件管理工作，适应生产需要，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维护和修理工作，提高设备完好率，确保机电设备安全运转，并进一步降低生产成本，特订立本方法，要求有关单位认真执行。一、配件的计划管理1、每月15日由机电科召开一次配件会议，各单位的机电包机组长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必需提前一个月提出计划。3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放，无机电科长审批签字，不得任意发放。4、要充分利用库房，严格执行“三不申请”的原则，即：库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。5、订购配件应本着“择优”的原则，必需认真考虑价格因素，在确保质量的前提下，订购价格较低的厂家（包括自制）的配件。6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必需在次日申请补充计划，否则对使用单位材料员惩罚50元/次。7、设备随机配件，机电科设备组配件组，按装箱单查点入库上帐，并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅佑襄助队组在领用配件时，必需有专人带上队组重要负责人印章，到调配员处开具配件出库单，经有关考核单位加盖印章后，方可到配件库领取。2、各生产、辅佑襄助队组因生产急需使用配件时，无论节假日必需经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续，三天内办理正式出库手续（夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员，第二天办理正式出库手续）。3、全部配件出库超出500元的由机电科长审批，超出1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库；特别情况需使用配件，必需经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。4、全部配件出库必需依据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到调配员处办理出库手续（包括自制修复件）。5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没有出库单一律不准发放，因生产急需必需经有关领导批示后办理借用手续，次日补办出库手续。6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理，严格交旧领新制度，杜绝跑、冒、滴、漏现象，不能按规定比例交旧的配件，要按丢失照价赔偿。三、配件仓库管理1、配件库管理员要严格执行配件验收制度，货到后立刻组织验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的，应先口头通知有关主管人员，并尽快提出验收报告，以便适时处理。2、库管员要谙习设备型号，配件属性，图号及重要规格，做到按机型、图号，规格入帐。对配件要细心保管，摆放整齐，通风涂油，防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫，严禁拆套。要保证帐、卡、物奖金四对口。3、严格执行配件调配领发制度，对不按规定履行领发手续的，库管员有权拒绝发放。四、自制配件：1、机电科、机分厂要贯彻以“修配为主”的方针，要面对生产，常常深入基层调查讨论，渐渐扩大自制范围和修理项目，不断提高产品和修理质量。2、机电科回收的废旧配件，能改制和复制的.，肯定要改制修复，以降低成本消耗，每月机电科给机分厂下达修复计划。3、凡经机分厂改制和修复的旧配件，按机分厂计件工资考核。4、经机分厂改制修复的旧配件，按原价的40%向队组发放，但不二次进行矿成本，此费用可冲销机分厂材料费用和配件费用。五、废旧配件报废、修复管理1、严格按霍煤供字[20xx]27号文件《关于废旧物资回收管理的有关规定》，废旧物资回收按规定品种回收比例执行。2、大力开展回收复用和修旧利废工作，是降低消耗，节省资金的紧要措施之一。机分厂应加强领导，发动职工，因地制宜，渐渐开展“喷、镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧利废方法，节省配件资金，降价配件成本。3、全部液压配件交回后，保管员必需开具回收配件验收单，并交机分厂液压修理组修复，胶管交胶管组。4、各领用配件单位在领取配件后，五天后必需交回废旧配件，否则按100%进行丢失赔偿。5、机电科要加强配件的动态管理和使用过程管理，常常深入井下对配件的投入、回收进行跟踪调查和规范管理，凡发觉虚报冒领，野蛮拆装造成损坏或跑、冒、滴、漏现象，要视情节轻重给单位负责人和责任人进行惩罚。6、要建立健全回收配件管理台帐，实行正规票据出、入库管理，回收物资专库保管，分品种存放，专人负责，月末出具正规余额表。六、考核方法：1、风违反上述规定者，按规定予以罚款。2、各单位严格按指标掌控配件费用，超耗100%惩罚。3、机电科每月按规定进行考核，考核结果报企管财务部执行。配件管理管理制度2（1）、库房内重要通道的宽度不应小于2米。（2）、库存物品应分类、分垛码放，垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。（3）、库房内敷设的配电线路，应穿管保护，电源开关应设在库房外，保管人员离库时必需拉闸断电。（4）、库房内不准使用移动式照明灯具，不准使用碘钨灯和超过60w以上的白炽灯。（5）、库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗，电烙铁等表面酷热的.电器。（6）、库房内禁止存放化学不安全品，易燃易爆物品应设置在专用的独立库房内，严禁带火种进入库房。（7）、库房内不准设置办公室，休息室或留宿住人，库房内不准用可燃材料搭建隔层。（8）、库房内乾净无其它杂物。（9）、配备消防器材符合要求。（10）、库房管理人员，每天上班前进行检查，下班前进行检查，确认无任何隐患时才能下班。（11）、库房管理应账、物相符。（12）、对易碎物品，应轻拿轻放，和不可倒置等。（13）、物品不宜码放过高，以免倒塌伤人。（14）、使用梯子时，应放稳防滑。配件管理管理制度3第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理，特订立本管理规定。二、范围本管理规定适用于各类物资及成品的入库、存放、发放，及仓储管理部门与人员。第二章职责与权限三、验收物资到货后，仓库管理员须检查物料的外包装情况并帮助公司有关部门进行质量等方面验收：（一）适时检查物资应附各种单据、证件是否齐全，发觉有不全现象时，应立刻向主管领导汇报；（二）一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并适时填写相关记录和凭证；（三）在遇特别情况时视实在情况确定验收时间。四、入库（一）仓库管理员须搭配质量部等其他部门依据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证；（二）对于有包装的到货物资，要将包装物拆除后清点，成套机电设备（包括附件）要按件进行认真、精准的清点。（三）对于有毒物品的入库验收，必需由两人以上同时进行。（四）质量不合格物资严禁入库，发觉问题适时向上级汇报。（五）仓管员在物资入库时，对物资名称、型号等必需保证齐全正确，同种物资不同型号分入不同帐。（六）实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续，仓库管理员要适时反馈进货相关人员，并报上级主管。五、存储（一）存1、存放应遵从三项基本原则:a、防火、防水、防压；b、定点、定容、定量；c、先进先出。2、为便利存取物料，将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理，并依据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时，应适时修正相关示意图。3、物料存放要分门别类，按“先进先出”原则堆放物料，做好相应标识，并有相应帐、卡以供查询。4、对可疑物品等须分开摆放。5、物料存放要尽量做到“上小下大，上轻下重，不超安全高度”,同规格物料要放一起，物料标识一律朝外。6、物料不得直接置于地上，必要时加垫板或置于容器内，予以保护存放。7、任何物料不得堆放仓库通道上，以免影响物料的收发。8、不良品与良品必需分开存放、管理，并做好相应标识。9、存放场地须适当保持通风、通气、通光，以保证物料品质不发生变异。10、对于有特别保管要求的'物料应考虑适当的防护措施，如不安全品、宝贵物品、易变质物料、有保存期限的物料，以保证物料的安全性与品质不受到影响。11、仓库管理员在日常工作中发觉物料散乱等情况，必需适时按整包装数量整理。12、物料登记卡必需填写开卡时间，如数量有修改必需由责任仓管员签名。13、物料登记卡填写完毕后必需收回并存档，新老卡交接数据必需连接。（二）盘点1、按盘点发生的频次将盘点分为：1.1、日常盘点：日常盘点不仅是物资管理的需要，同时也是仓管员开展自检自查的过程。1.2、月度盘点：每月月末进行盘点，逢法定节假日顺延。1.3、年中、年末盘点：依据财务年度的要求对库存的各类物资作定期盘点。1.4、其他事项盘点：依据特别情况的需要对库存物资进行盘点。如仓库相关人员离职或工作调动时组织盘点。1.5、按需要对仓库的抽盘。2、核对2.1盘点后按实际盘点数量填写“盘点表”,并进行存档。2.2将“物资盘点表”的盘点数量与账面数量核对，若有差异即出具盘点异常报告单，并计算其盘点盈亏数量，提出整改措施呈上级领导审批。2、3由财务部主导的盘点时，盘点差异须按财务部要求调整系统库存。六、出库（一）物资出库均以正式领料单为准，领料单据必需有部门有效负责人签字，手续必需齐备，缺一不可，如有不符，仓管员有权拒绝发放。（二）仓管员按单据实际写明的名称、规格、数量发放物资，不允很多发或欠发，严禁先发货后补手续。（三）严禁发生无手续出库现象。（四）严格依照先进先出原则发放物资。七、仓库安全、防火、卫生管理仓库管理员需要做好安全、防火、卫生工作，树立“安全防范、常备不患”的思想。（二）仓库安全管理。1、仓库系物资保管重地，除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。2、出入库物资有关手续的办理须在仓库办公区域办理，不得在仓库内进行。3、因业务工作需要需进入仓库时必需要有仓库人员陪伴，不得独自进仓。4、一切进仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。5、仓库范围及仓库办公地点不准会客，其他部门职工更不准围聚闲聊，不准带亲友到仓库范围参观。6、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。7、任何人员除验收时所需要，不准把仓库商品物资试用试看。8、下班后关闭门窗、电源、水源。9、仓储物资保管要达到“十不”,即不丢、不腐、不锈、不冻、不潮、不霉、不变、不坏、不漏、不爆。10、仓库管理人员要定期检查仓库设备，发觉不安全隐患适时报告、处理。（三）仓库防火安全管理。1、仓库管理员要有高度的责任心，树立防火观念，学习安全防火技术，谙习防火工具。2、仓库人员一律严禁在仓库内吸烟，动用明火，仓库电源使用后适时关闭。3、各仓库要严格按标准配备防火器材，并设有专人负责，保证防火器材状态良好，全部防火工具、器材不准任意动用。4、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效，并接受安全员的检查监督。5、仓储易燃、易爆物资必需设有防火标牌和醒目防火标志。6、如发觉火情要立刻上报并适时做出处理。（四）仓库卫生环境管理。1、保持库房乾净，做好防潮、防霉变措施，保证仓储物资状态良好，并常常清理仓库内外，保持仓储环境良好。2、每日对地面、货架、物资进行清洁，保持地面无废弃物，仓库货架、货位清洁、无灰尘、油污。3、物资入库所拆除的包装物要适时清理、回收，集中存放。4、物资入库后按规定进行摆放，适时上架，做好货区管理。5、保持库房四周环境清洁，做到无杂草、无废弃物。八、工作纪律规定（一）仓管员应服从上级布置，做到令行禁止。（二）仓库人员应有良好的搭配、服务意识，按要求做好备料、发料工作，适时为相关部门供给精准的库存资讯。（三）仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用。（四）仓库人员不得收受供应商礼金与物品，更不能因此损害公司利益。（五）无关人员未经允许不得任意进入仓库。（六）仓库人员有责任对违反仓库管理的行为予以制止，制止不听的报上级处理。（七）仓库必需随时保持干净，物料摆放必需整齐。搬运物料要做到轻拿轻放。（八）仓库主管应随时巡察仓库工作纪律情况，对违纪现象予以制止矫正，并实行相应防备措施。第三章罚则（一）未按以上规定者行者视情节予以警告、责令改正，严重的处以罚款。配件管理管理制度41、贯彻执行国家有关煤矿安全生产的法律、法规、标准、技术规范、指示、指令、三大规程和矿各项规章制度。2、坚守岗位，不得擅离职守。3、帮助主任综合平衡矿井生产材料的供应，对分管范围内的材料供应负责。4、谙习各单位生产作业计划、材料消耗情况，跟踪管理，保证材料审批不失控，避开材料的挥霍和积压，加快材料的周转，严格执行材料奖罚制度。5、建立健全各单位重要材料的领用、移交、回收台帐，并深入现场，实现现场管理，月结月清，每月考核一次。6、矿月度计划下达后，依据生产需要，下达设备配件、小电器及大型材料的'月度检修计划。7、矿月度计划下达后，汇总各单位设备配件、小电器及大型材料的使用计划，依据生产需要，合理调配，科学布置，做月度生产需求计划。8、辅佑襄助做好矿井小电、设备配件的收发和材料交旧领新工作。9、负责升井材料及矸石山废料场的管理。10、负责井下损坏管路、信号电缆等材料的修复利用工作。11、材料调配调整时，优先做好生产材料、支护材料及设备配件的现场交接工作。12、辅佑襄助做好全矿支护材料的调配、监督检查、现场清点工作。13、负责矿井小电器、刮板输送机（除电机、减速机外）配件、胶带输送机（除电机、减速机外）配件的检查、现场调配工作。14、负责检查矿井文明生产卫生工作。15、尽职尽责，杜绝“三违”现象。16、完成领导布置的其它工作。配件管理管理制度5一、遵守车辆维护和修理配件有关管理法规，健全维护和修理配件管理机构，落实配件采购、检验、保管、使用规定，保证更换配件品质，提高车辆维护和修理质量。二、规范维护和修理配件采购管理、实行维护和修理配件择优选购、合同采购，公示维护和修理配件产地、品质、价格，抵制假冒伪劣配件。三、完善维护和修理配件入库质量管理。入库维护和修理配件按规定程序实施检验，适时处理积压、损坏、过期维护和修理配件和维护和修理材料。四、加强车辆维护和修理配件仓库管理。实行库存配件分类存放、摆放整齐、定期保养、健全帐卡，按期盘点、日清月结。五、强化维护和修理配件领用手续。实行操作人员申请，班组确认，调度审核批准的领用程序。领用配件以旧换新，旧件由车主自行处理。六、加强旧件修复管理。对修复的旧件使用或安装须经车主同意，办理相关手续，装配前、后须经检验员检验。七、建立维护和修理配件管理监督机制。定期对配件采购、检验、保管、使用等情况进行检查，接受上级监督引导，总结管理工作阅历，提高维护和修理配件管理水平，保证车辆维护和修理质量。配件管理管理制度6一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理，定岗、定人、职责明确，相互搭配、相互监督。三、配件的验收与入库1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。3、确定不合格件后不准入库；检验发觉质量问题即停止发放。四、零部件的保管管理1、零部件验收入库后，仓库保管员按类别、车型、规格的次序，分库、分区存放，要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放，设置明显标志，设立专帐，妥当保管。2、零部件的储备实行计划掌控和定额管理。①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码，按编码逐项标明；②各种零部件应设立最低库存量；③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上，以保证零部件的收发管理和掌控库存量，当库存降至不安全库存时，仓库保管员应适时上报《零部件缺件清单报表》报配套部；3、依据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法①轮辋、减震、仪表、消声器等宝贵零部件必需重点管理，并定期检查、清点、除尘。②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压，防止老化、变形；③配件仓库要根椐零部件包装注明的.标志，对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。五、零部件的发放与退库1、配件仓库要严格依照领料方法执行，依照先进先出原则，根椐计划按期、按量配好零部件，做好发放准备工作。实行按批次向车间发料，车间接收物料时要和仓管员认真核对，并在相关单据上签字。（领料单）2、因计划调整车间削减零部件需用，由车间通知仓库办理退库，仓管员与车间岗位责任人当面交接，以清其责，并在相关单据上签字。（退料单）3、对于工料废件的零部件，仓库收回后将不良品分区存放、明确标志，并适时退回供货商。4、凡料废、不合格件退仓必需完整无损，破损严重、数量不足，仓库有权拒收。5、凡工废件和车间管理不善造成缺件，由车间提出补料申请，经公司相关领导审核，仓库负责人签字后，仓管员方可发放，并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表，上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。6、三包件领用按公司规定严格执行，由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。六、零部件的帐务处理1、仓库管理员严格执行公司的有关规定，设立零配件明细帐，必需填写清楚、规范，收发单据齐全、完备。2、仓库帐、卡必需填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。七、盘点1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作，仓库必需依照盘点工作要求完成。①月盘点②季盘点③半年盘点④年终盘点2、各种盘点都有其重点和要求，半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部，对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部，以待处理。3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。八、安全与形象1、仓库要把安全工作放在第一位，防备为主，库内严禁烟火，设置配套的消防器材；下班前逐一检查门窗是否关牢上锁，设置兼职安全员，定期对仓库各处安全检查，应适时向分管领导反映存在的问题。2、外来人员一律不准进入仓库，仓管员无权直接接待外来人员，未经仓库负责人批准，仓管员有权拒绝无关人员查询零部件情况。3、仓库人员要礼貌待人，文明用语，认真负责，热诚服务配件管理管理制度71、自发遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。2、适时做好供方的选择、评审工作。依据生产需要适时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购。3、材料及零配件进库前要验收，末阅历收或验收不合格的不准进库，不准使用。4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。6、保持仓库乾净，做好材料、配件的防锈、反腐、防失窃工作，做好仓库的'消防工作。7、库管员依据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必需交旧料，严格执行领新交旧制度。8、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。10、仓库每个月进行一次清仓盘点，除去差错，压缩库存配件管理管理制度8一、申请拟定1.申请的拟定由各工厂设备科长负责。日常维护和修理用配件每月集中申请一次。紧要设备易损件申请应确保库存配件数量至少充足两个更换周期或两个月的用量。2.各类配件一次申请的数量最大限度不超过40天的用量。备用易损件申请数量最多不超过三次维护和修理用量，最大备用时间不超过三个月，使用数量较少、需要生产厂家专门制作的设备易损件备用周期最大不超过一年。3.全部配件申请时必需注明配件的通用名称、规格型号（或认真测量数据）、质量（或使用寿命）要求、申请时间、计划使用时间、库存余量。关键零部件的申请需要注明价格范围或参考供应商的公司名称。4.采购费用较高（一次费用超过20xx元）的设备配件或设备改造申请，应单独立项申请，不应当列于月度申请之中。二、申请审批1.月度申请必需于每月的28日前提报。由工厂设备科负责人确认署名后，分别送交工厂厂长及设备部审查签字，再由事业部总经理签字批准后交于采购科审查、采购，配件相关数据、技术参数未标注明确的，采购部门有权退回申请。2.应急申请可以由设备负责人题写后交工厂生产厂长以上领导签字审查后，由采购科部门购置。3.财务部门每月将设备配件库存情况报表供给应设备部，以便设备部结合库存情况对各单位的申请进行审查。4.设备部每月对闲置的设备、设施进行一次调查、统计，并建立电子台帐，以便适时对部门申请进行合理审查和调配设备、设施得到最大限度的利用，削减资产闲置。三、配件采购1.设备配件的采购必需由采购部门完成。采购部门在接到部门申请7日内必需适时将采购物品采购入库，不能按时完成的采购任务应适时与使用单位协调解决。2.配件供应商供给的全部配件必需充足申请要求的各项数据、技术指标标准，否则设备部门将不予验收并通知采购部门另行处理。3.工厂设备科不得私自与供应商联系采购任何物资或外协维护和修理、改造任何设备。4.采购部门在采购过程中，对配件申请单位提出的规格、技术参数要求有疑议时，应适时与申请单位协调落实。5.采购部门对申请单位提报的配件，通过市场调查和进行性价对比后认为可以供给性价比更合理的新型配件时，应适时与配件使用单位负责人进行沟通、讨论，在征求同意的基础上进行试用性采购。四、配件入库1.采购回的零部件必需适时通知使用部门负责人布置专人进行质量检验。库管人员在配件验收合格并签字认可后方可予以办理入库手续。2.未阅历收、验收不合格或不符合公司其他规定的配件，一律不得办理入库，也不允许在库房寄存，同时库管人员应适时通知采购部门处理。3.关键配件及进口设备配件的验收入库工作，由设备部派专门人员参加质量检验。4.阅历收合格并入库的配件，库管人员在做好登记、入账工作的同时，配件的存放明细单上必需认真表明配件入库时间、供应商名称、批次数量、报废周期。五、配件领取1.设备部门领取配件时，必需严格遵守以下程序：①由维护和修理、电工或其它设备部门出据书面申请领料单，领料单需填写配件名称、数量、用途、时间和领料人姓名。②领料单交由设备科长签字批准后，到财务科换取正式单据。③凭财务开据的领料单据到物料库领取配件。④紧急情况下，可由工厂设备科长批准后到物料库凭单短时间借用配件，但必需于当日补齐手续。2.各工厂设备部门在领取物料前，必需将上日应退回的旧配件按规定退回物料库管理。否则物料库不予发放新配件。六、配件使用1.维护和修理人员在设备维护和修理过程中，首先要认真确认待更换配件的质量要求和规格型号，以确保领取符合维护和修理要求和数量相符的'配件。2.维护和修理或改造过程中使用的配件要在维护和修理后适时做好维护和修理记录，维护和修理记录要简要说明设备名称、用途、维护和修理过程和维护和修理时间。配件更换的数量、实在位置、上次配件损坏的实在原因必需认真标明，而且记录要由设备使用部门班长以上干部确认签字。3.每次维护和修理后的剩余配件数量不得多于领取数量的10%，维护和修理剩余配件暂存于维护和修理部门的时间不得超过2天，否则应将剩余配件适时办理退库手续。4.维护和修理班长每日至少抽查一处的维护和修理工作情形，抽查内容包括耗用时间是否合理，维护和修理质量是否合格，配件使用是否真实正确，设备使用部门是否认可。设备科长每周不少于二次抽查，设备部每月不少于两次抽查。七、配件储备1.依据工作实际情况，允许各维护和修理部门储存肯定数量的易耗零件和关键部件，储存数量最多不超过两日用量。2.备用配件、零件的储存必需建立认真的《备件储存明细台帐》并由维护和修理部门、工厂设备科、设备部分别存档。3.备用配件一旦被使用，维护和修理部门必需在24小时以内进行补充。八、配件报废1.全部维护和修理后更换下来的旧配件，必需在二日内办理退库手续，除改造、安装工程外，要求做到领取数量与退库数量吻合。2.旧零部件由维护和修理部门负责办理分类退库，即报废品依据材质不同分类、可再用与无价值的零部件进行分类。3.库管人员对正常报废的零部件，同样需要进行登记、备案。4.库管人员对旧件未适时退库或旧件退库工作混乱的部门，有权责令整改，严重时暂时停止发放新配件。5.属于保质期内损坏的零部件，由维护和修理部门出据书面使用报告（配件名称、领用时间、损坏日期、损坏原因），连同报废配件一起交回库房，同时由设备使用单位负责人负责向采购部门说明情况、提出免费更换要求。6.库房管理人员在供应商未适时办好前期配件免费更换的情况下，不予接收该供应商供给的任何新配件或其他供应物资。九、废品处理1.为保证最大限度的节省维护和修理费用，要求各工厂维护和修理部门对替换下来的旧配件要定期进行合理组合或修复利用。2.当报废配件数量积攒到肯定程度时，由库管人员负责通知设备部、财务部对报废配件进行报废审查。3.经设备部确认予以报废处理的配件，由办公室负责集中处理，在处理过程中库管、财务、设备部必需派人参加监督。4.报废处理后的配件记录，由财务部门协同库管人员按相关规定进行消帐处理。配件管理管理制度9为了加强配件采购、储存、发放的管理，保障汽车维护和修理工作的顺当进行，特订立以下管理措施：1仓库管理员职责1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。1.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件主管的领导。1.3负责阅历证合格的配件进行合理摆放，做好清楚标识。1.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录精准，做到账物一致。1.5加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，发觉问题应适时处理，并报告配件主管。1.6制造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、乾净，安全设施齐全、通道畅通，环境卫生达到“5S”标准；安全措施符合消防要求。2配件入库管理2.1配件的入库仓库管理员依照《配件订单》，核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位，发觉问题应适时处理，并报告配件主管。2.2对入库配件做好标识。2.3关键件和安全件的'标识内容必需包括进货批次、进货日期。3配件仓库管理3.1按配件、附件类别建立电脑台账。依据《到货清单》认真核对，防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的账面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候账物相符。3.2配件、附件入库必需经仓管员验证，做好记录，并分别将其放置在合理位置。3.3仓库内全部配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配件标识应坚固、牢靠。3.4仓管员应依据《入库单》《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况，做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配件附件。3.6仓管员应对配件进行日常巡检，每季抽检配件质量情况，发觉有不合格品应适时向配件主管汇报处理。发觉账物不符应查明原因，适时调整，确保帐物相符。3.7仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，常常检查消防器材的有效性。3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员适时出具清单向配件主管汇报，配件主管应适时进行验证、评审和处理。3.9做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通，达到“5S”标准。3.10每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告适时上报财务室和总经理核批。3.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定橡胶件保存期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原材料保存期为2年。4配件发放管理4.1配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“先进先出”的原则进行发货。4.2全部的配件发货都必需与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量情形，由领料员签字确认后方可出库。4.3仓库管理员都必需妥当保管全部《领料单》，不得丢失，《领料单》的保存期限为一年。5旧件回收管理5.1维护和修理旧件由配件部负责回收和报废处理。5.2配件部对维护和修理旧件（不包括易损件、覆盖件）进行标识，并放置在规定区域，防止非预期使用。配件管理管理制度10为了加强配件及材料的管理，提高经济效益，特订立如下管理制度：1、自发遵守各项管理制度，积极学习业务学问，定期组织业务培训，坚守岗位，上班时间不准外出做私活，中午、星期日布置人员值班，仓库严禁闲杂人员入内。2、配件部要适时保证修理车间维护和修理所用各种配件，同时还要适时组织对外销售，和对外的各种订货。厂内修理车间所用的配件，市内能采购到的必需在半天内完成，相近地区的当天要完成，超期一天，扣罚50元。3、配件部要设立计划员，做好材料的计划工作，仓库的库存要合理。采购要有计划性，防止库存积压。工具采购，批量进货，总成件的采购要经总经理审批，凡是盲目采购，造成积压的，要追究责任。4、配件采购要有固定进货网点，因固定网点无货，需要其他点进货的，价格不能偏高。价格高于固定网点的，需先请示报价，经同意后方能购买。5、严格进货检验手续，全部采购回来的配件，进库时必需核对数量、价格、质量，特别防止假货入库。发觉假货和质量问题要追究责任。6、修理工领料要派工单，由库管员填写，领料人签名，总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。7、仓库员在发料时，应填写《发料单》，领料人必需在《发料单上签章》，仓库凭领料人签证的《发料单》适时登记库存做帐，发料应与派工单核对。8、严格执行交旧领新料同时交回旧件，旧件必需编上号，贴上标签交回车主。9、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理，发觉多领、冒领要追究责任。10、零配件的价格要合理，销售价不能超过市场价（与车主协商定价的`除外），发觉随便加价影响公司信誉的要追究责任。11、零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相符。月末要做好进、存销核算表，没季度要盘存一次。12、要严格执行工具管理制度、保管好各种工具和设备。13、仓库管理员如有违反制度，不履行岗位职责，发觉一次扣罚10—50元，造成损失的全部由个人承当，一月内连续显现三次的调离岗位，情节严重的予以除名。配件管理管理制度111、机电设备配件计划的编制，由器材科组织有关人员，依据配件消耗定额和实际情况编制年、季备品配件计划。2、每月23号前，各单位依据备品配件的消耗情况及检修计划，提出配件计划报机电科汇总（非标准件需提出图纸），25号报器材科依库存量，后布置采购。3、标准件、通用设备配件由器材科布置采购，专用件、非标准件由机电科布置采购或外委加工。4、器材科应严格执行配件消耗定额计划，严格入库手续，做到三不入库：手续不全不入库；质量低劣、型号不符不入库；数量不清不入库。5、备品配件的管理和使用要建帐、建卡，做到帐、卡、物三相符；对库存备件的维护保养要做到“四防”（防潮、防锈、防变形、防编制）。6、器材科会同机电科每月召开一次备件平衡会，进行功能分析，对备品配件的库存、消耗要适时分析平？做到合理消耗，合理储备。7、依据局规定的配件储备定额，机电科和器材科要对备品配件的储备量适时调整，做到即保证生产，又防止积压。配件的领用、调配、审核由机电科负责，各使用单位对领出的配件必需妥当保管，防止丢失、损坏、挪用。8、各单位设兼职配件管理员负责配件的'领用和保管，并针对使用情况加强设备维护，降低消耗。对部分紧缺、贵金属配件，实行交旧领新制度，替换下来的配件，在保证质量的前提下，加以修复利用，降低生产成本。9、外委加工非标准件，由机电科统一布置，并绘制图纸，加工后的成品，按图验收合格，交使用单位。10、大型关键性备件的报废，应由总工程师组织机电、财务、器材和使用单位共同鉴定后，方可报废。11、大型关键性备件因保存不善造成丢失、损坏，应本着“三不放过”的原则，由矿长组织有关单位召开分析追查会，追查出责任者、损失原因，并提出防范措施。配件管理管理制度12为加强本单位配件仓储的统一管理，确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循，特订立本制度。一、人员素养仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业学问和销售业务技能，能够依据机动车配件的特点合理布置入库、出库、堆码等工作，并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。二、配件进仓管理1.仓管人员依据《供货清单》（入库单）适时登录电脑账，并复核确认。2.仓管人员依据《入库单》，区分原厂配件、副厂配件、修复配件，分别标识，并做好价格明示工作。3.编制配件摆放的'仓位码，合理划调配件摆放区域，做到配件对号入座适时入账。3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替与实物的配件号或替是否一致，并依照规定粘贴《配件经销质保凭证》。4.堆码依照先进先出的原则。三、配件发货管理1.仓管人员依据出库凭证发货，查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后，当场交验签字确认。2.发货时显现出库凭证与实际所发配件不符时，或者显现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况，应适时核实改正。3.发货时发觉不合格品，应适时报告主管，并区分报管。4.货物出库要确定复核负责制，一人发货，必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。5.货物出库确认后要适时登记出库账目。四、配件存储管理1.依据配件检验状态的属性分区分架或分库存放，定期检查《配件经销质保凭证》完整情形，做好《配件经销质保凭证》保管工作。2.物资摆放整齐，需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固等，并做好必要的防护工作，对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件适时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。3.在配件搬运、移动与防护中，要轻拿轻放，正确使用搬运工具。4.针对配件、附件及辅料的不同属性，采纳适当的方法防护（如：防潮、防擦、防重压、通风）。仓管人员定期抽查，以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质，查验《配件经销质保凭证》完整情形，抽查记录填写在检验记录上，发生异常情况应适时实行适当的措施进行处理。5.定期开展配件盘点工作，每月盘点一次，做好《配件库存报告》。6.仓库要保持卫生、乾净，仓管人员应做好消防安全工作。7.不安全品保管由专人负责，按有关规定分类存放。五、《配件经销质保凭证》申领、使用1.申领：依照交通行业管理部门规定，上报配件基本信息，领取相应《配件经销质保凭证》。依据仓位号规范放在相应的仓位，并妥当保管备用的《配件经销质保凭证》。2.使用：依照交通行业管理部门规定，将《配件经销质保凭证》粘贴在相应的配件上，做好防止污损、脱落工作。加强巡查，对发觉的问题《配件经销质保凭证》适时进行处理并重新粘贴。配件管理管理制度13为了加强配件及材料的管理，提高经济效益。特订立如下管理制度：一、自发各项管理制度，积极学习业务学问，定期组织业务培训，仓库严禁闲杂人员入内。二、配件部要适时保证个理，维护和修理所用各种配件，同时还要适时组织对外部门和对外各种配件，中心内修理所用的配件，采购员必需在半天内完成，相近地区的当天要完成，超过一天