入职报到管理规定

入职报到管理规定办法HR人力资源部生效日期：年月日适用范围：报到手续办理以及相关文件资料的保管规定。告知方式：□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他：前言本办法起草部门：行政人力资源部修订记录号更无改内容简述生效日期说明：文件首次发布时，“修改章节”栏写“首次发布”，“更改内容”栏写“无”。入职报到管理办法1.录用通知话、邮件等多种方式，通知已录用人员办理入职报到手续，并发放《报到通知书》(附件一，文件编1)办理时间、地点、联系方式，以及交通指引；2)必须携带的资料清单；3)必要的用品；4)安全提示应加注“具体工资待遇和工定为准”的声明内容。由行政人力资源部收回该通2.报到手续B2)，录用人员根据清单办理相关手续。审查身份资格1)女性或未成年人在《女员工／未成年工登记表》(附件四，文件编2)特种岗位录用的人员在《特种工登记表》(附件五，文件编号：HR-B5)3)按照相关岗位要求，属于涉密员工的，则在《劳动合同签订登记.签领《员工手册》或《入职须知》(附件六，文件编号：HR-1-3-1-B6)。2)告知有关上班时间、规章制度培训学习等与新员工报到后开始工作件编号：HR-1-3-1-B7)签发《到岗通知书》(附件八，文件编号：HR-1-3-1-B8)。人力需求部3.人事资料员工报到后，行政人力资源部部将设立员工档案，并及时收集保管相关4.使用表单称式使用表单编号HR1-3-1-B1HR1-3-1-B2HR1-3-1-B3HR1-3-1-B4HR1-3-1-B5HR1-3-1-B6HR1-3-1-B7HR1-3-1-B8记录保存责接：HR-1-3-1-B1)知书 恭喜您顺利通过了本组织的录用考核，本组织同意录用您，现将有关办理、社保卡；入职日前一个月内的区级以上公立医院的2)与您在本组织《入职登记表》中填报一致的学历学位证书，以及学历学位证书的验证资料(验证资料可到人才交流中心办理)；与应3)离职证明(原单位离职证明，必须为原件)；2)签订并签收劳动合同；3)本组织规定的其他文件。(1)未经同意不在上述指的日期前来办理入职手续；(3)被查证存在隐瞒、欺诈行为的；(4)办理手续时不服从本组织有关人员安排的；(5)严重违反本组织相关规章制度的其他行为的。2．上述通知事项如有变更或与具体入职报到事项有差异的，应以本组织月日附件二：《报到手续清单》(文件编号：HR-1-3-1-B2)续清单类项别次1查2项456提交7事8项9签101111/签121313事1415其他16事17项18证、社保卡学历证及证书验证资料(毕业证、学位未婚证明或结婚证、计划生育资料身体健康证明资料(入职日前一个月其他资料(驾照等)第1-5项资料的复印件照片3张(一寸彩色蓝底)离职证明(注：必须提供原件)银行帐号签署《入职告知书》签订并签收劳动合同签收《员工手册》或《入职须知》考勤卡(门禁卡)领取办公用品、通讯录等工作牌、工作邮箱购买短期健康保险购买社会保险(入职一个月后)饭卡证明项次手续。二、办理顺序可以根据本表的“项次”为序，逐项办理，并经本组织的各相关经办人在“确认签署”栏签署确认。三、根据入职报到手续的办理情况，本组织可以撤消录用决定。四、根据录用员工的有关部门情况，本组织可以调整本表的办理事项或手续。三：《录用告知书》(文件编号：HR-1-3-1-B3)士)经审查决定，本组织同意录用您，现告知有关情况如下：一、工作情况(一)工作内容您的工作内容是(岗位或工种)，因本组织的经营特点、管理情况以及名称、定义不同，可能形成对工作岗位、工种的描述存在差异，但与招聘广告注明的工作内容是一致的，录用条件依照该工作内容而设定。工作内容应以劳动合同的约定为准。(二)工作条件本组织为您提供的工作条件符合法律规定。根据员工的工作情况，本组织将提供不同的劳动保障条件和福利待遇。对于依法招用的已满十六周岁不满十八周岁的未成年工和女员工，本组织将按照法律规定，为其提供特殊保护和工作条件。(三)工作地点您的工作地点是市。本组织因为经营需要，可能改变上述地点，但变更工作地点时，将按照法律规定与员工进行协商。(四)职业危害本组织已经按照法律规定建立健全了预防、控制和消除职业危害的各项规章制度，并采取了相应的有效措施。为保障您的劳动权益，本组织仍应预先告知与工作岗位相关的，可能的职业危害是。(五)安全本组织在安全方面，也已经根据法律规定建立健全了各项规章制度，设置了安全管理部门并配备了安全管理人员和安全设备设施。(六)劳动报酬本组织的工资分配制度符合法律规定。根据工作情况和员工表现，本组织实行绩效竞争机制下的劳动报酬和其他待遇标准。实际工资及其他劳动报酬以劳动合同的约定为准。二、录用条件录用条件是指，根据经营的情况，由本组织依工作内容设定的工作能力、工作经验、知识水平及其他要求的考核标准。您应符合的录用条件如下，或如附件《招聘广告》第条的设1学历：3专业知识水平：4设施、设备的操作技术能力：5其他工作技能：三、本告知书是本组织根据法律规定，或者本组织规定和情况，对您告知有关的事实和情深圳本人已阅读并知晓上述内容。本人签署：签署日期年月日附件四：《女员工／未成年工名册》(文件编号：HR-1-3-1-B4)未未成年工登记栏体检时间(1)体检时间(2)体检时间(3)禁忌岗×备注女员工登记栏是否在哺乳期√/×婴儿月龄是否怀孕/×出生年月姓名工号孕期一、女性员工和已满16周岁未满18周岁的未成年工，在办理入职报到手续时必须如实登记本表的相关内容，不登记或隐瞒事实登记的，应按照《奖惩管理制度》的规定，给予记大过以上的处分。二、女性未成年工必须在“女员工登记栏”和“未成年工登记栏”都登记。三、“体检时间”按照规定填写计划时间。附件五：《特种工登记表》(文件编号：HR-1-3-1-B5)表序序号姓名性别工号部门出生年月特种岗位名称资格证书培训安排123456789一、属于特种作业的员工，在办理入职报到手续时，应在本表中登记。二、“资格证书”是指是否取得政府有关部门颁发的特种作业操作资格证书，未取得该证书的，不得安排在属于特种作业的岗位。三、“培训安排”指特种作业员工上岗培训的安排时间。HR-3-1-B6)1入职须知本《入职须知》的内容属于本组织依法制定的部分规章制度，员工应认2．因经营管理需要，本组织可以根据依法制定的有关规章制度，修改本《入职须知》的内容，未及修改或与本组织现行规章制度不相符合的，应为使您尽快了解本组织，本组织特编写本《入职须知》，以指导您在本组织的工作与生活，帮助您成为本组织的团队一员，与本组织共同努力，共同成长，共创辉煌！本组织注重每一位员工的价值，尊重并维护您的合法权益，保证守法经营，为您提供良好的工作与生活环境。1.在应聘时必须如实填写《入职登记表》，并按本组织规定提供本人真2.录用人员必须按照本组织通知的日期，按规定办理入职报到手续。4.新员工必须接受本组织安排的规章制度方面的教育培训。1.任何情形离职，员工都必须按照本组织的离职规定办理离职交接手否则将承担相应的不利后果。十日向所在部门提交《辞职申请书》，本组织将在规定时间内决定是意并安排办理离职手续。3.员工离职时必须填写《离职手续单》，并完好交还所有办公用品、工2.本组织实行刷(打)卡方式考勤，员工必须遵守本组织的考勤规定，3.员工因病或私事需要请假的，必须按照规定办理请假手续，否则以旷4.迟到b)迟到一次从当月工资中下浮50元；5.早退a)如员工在规定的下班时间前离开工作岗位，视为早退；b)上班时间不请假私自外出30分钟以内的，视为早退；6.旷工a)无正当理由不来上班，或事前未请假，或事后未补请假，或未续假工按旷工处理；严重违反本组织考勤制度规定的1.本组织依法实行绩效机制的自主工资分配制度，按照劳动合同的相关2.工资计算按照政府规定、劳动合同约定执行，保证员工在提供正常劳3.每月发放工资时，员工必须认真核对当月工资金额，如发现异常或存在疑问应在工资发放后七日内以书面方式提出。员工如在工资发放后七日内未提出异议，则表示已经确认本组织依法、如数支付了当月的全部工资。工资发放后七日后，本组织不再受理相应工资支付周期内工资争议。4.本组织按法律规定参加社会保险，执行休假规定。5.每个员工应当对自己的薪资负有保密的义务，不向他人透露，亦不要1.本组织施行全员考核制度，考核结果是确定员工工作表现或评定工资3.对于三次考核均不合格的不胜任工作的员工，本组织可以安排培训或1.应当在上班时间内佩戴工作牌。穿着必须整齐、得体大方，不允许穿运动装、牛仔裤、拖鞋、球鞋、背心、短裤或过于暴露、随便的服装2.应当按照规定合理使用自用或公用办公设备、设施或办公区域内的其他用品。不得随意在工作时间打私人电话，不得为非工作目的利用本的电话拨打私人电话。3.本组织办公区域内禁止吸烟；禁止在办公区域内饮食，或将饮食带入4.外出或下班之前，都必须关闭自用办公设备的电源，并关闭插线板开有公用办公设备、设施的电源(如复印机、饮水机、办公区域照明灯、空调等用电设备)。5.应看管好个人财产，贵重物品应尽量避免放在显眼处，以免丢失，在有遗失，本组织概不负6.本组织对于违反上述或其他办公管理制度的员工，将按照奖惩制度给1.本组织鼓励员工为维护自己的权益对本组织的管理提出意见，本组织保证按照规定处理并回复处理意见。给予奖励。3.任何员工都有权力揭露举报舞弊行为，本组织对于查证属实的举报，1.根据组织规章制度及财务制度管理规定，财务部审核报销的时间为每除外。2.报销时应当提供有效、真实票据，不得以其他票据替代。3.报销基本程序为：报销人贴单→财务部审核→领导签字→报销领取报销款。1.住宿员工必须严格遵守宿舍管理规定，保持宿舍整洁干净。服从宿舍管理安排，创建良好的休息与生活环境，保障身心健康和人身、财产2.员工必须遵守宿舍作息时间，互相帮助、互相关爱，不影响他人休3.禁止员工私自带外人进入宿舍；禁止私自改装宿舍设施及其他影响宿家具用品，杜绝浪费水电的行4.住宿员工无论是办公时间还是非办公时间,都必须穿着得体，不允许穿励分为嘉奖、记小功、记大功三种，根据员工的奖励行为将给予适2.处罚依轻微至严重分为警告、记小过、记大过、开除(除名)四种。员工受到记大过或开除处分的，属于劳动合同约定的严重违反规章制3.员工的处分行为给本组织造成经济损失的，必须承担赔偿责任。4.本组织根据员工在遵守考勤、培训、考核、安全生产及其他规章制度1)因过失导致工作发生错误，但情节轻微者；2)初次不听主管合理指挥者；3)对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成或处理4)一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者；6)经查实在一个月内两次(含)以上未按规定佩戴胸卡者；8)顶替签到或打卡者(本人及顶替者)；9)同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者；14)在办公楼内或办公场所内吸烟或饮酒(除招待客人饮酒外)；予记小过：2)因玩忽职守造成本组织损失，但不大者；3)对同事恶意攻击，造成一定的伤害者；4)检查值班人员未按规定执行勤务者；5)捏造事实骗取休假者或谎报请假理由；季度内累计三次未完成工作任务，但未造成重大影响者；7)一个月内迟到或早退累计三次(含)以上者；8)工作日午休期间非工作需要饮酒并造成重大影响者；携带危险或违禁物品进入工作场所者；4)故意撕毁公文者；或领先伪造工作记录者；6)对同事恶意攻击、诋毁、攻讦，造成较大伤害，或诬告或做伪证制造文(物品)者或故意泄漏商业秘密者；8)职务下所保管的本组织财物短少、损坏、私用或擅自给他人使用，造反安全规定，使本组织蒙受重大损失者；的8.员工有下列情形之一的，可以给予开除(辞退)：，不能完成工作任务，经培训或以上立劳动关系，对完成本单位的工作任务罚的其它违反制度的行为，或者规章制度的行为。据实际管理情况，可以增加、删除或者附件七：《新员工入职单》(文件编号：HR-1-3-1-B7)品新进员工请自行开设工资卡，属研发院编制的开招商银行帐户，属协会、德赛编制的员工开中国银行帐户！开通后将帐号自行交于财务部！办公用品、员工手册、考勤卡信息技术部领用物品电脑、开通公司邮箱。历品新进员工请自行开设工资卡，属研