文件记录和档案管理制度

李生晓梦制作双击可修改李生晓梦制作双击可修改文件记录和档案管理制度1、目的状态记录，保证安全生产工作的可追溯性，特制定本制度。2、适应范围同时也适用于文件和记录控制涉及相关环节的管理。3、引用文件、术语定义程序、图样、报告、标准及外来文件。作为凭证，不允许随意涂改。4、职责总经理：记录、档案的调阅、销毁申请的审批。管理部：负责文件记录和档案管理的实施和运行。常保管管理。安全员（兼职负责安全生产标准化体系文件系统的修订、上报审批以及下发工作。督促检查各单位安全生产记录的实施情况。负责协助办公室建立健全安全生产标准化相关档案。收集、暂存和上报。5、管理程序文件和记录的分类：记录；记录、管理体系文件和记录、技术文件和记录。文件和记录控制范围有：财务账簿等文件等由财务部负责控制。件等由管理部控制。管理制度、操作规程、安全生产责任制、风险辨识、安全标准化年度内外审文件、记录表单由安全员（兼职）负责控制。部负责控制。5.2.6并按清单中规定的期限保存，到期及时申请销毁，应督促检查各部门文件资料控制以及表单记录情况。文件和资料的编号制度规程编号要求：按照安全生产标准化13大要素的顺序，以*-AQZD为头，表第4*-AQZD4.1，表示是安全生产标准化标准化管理体系中第4*-AQZD4.2、*-AQZD4.3、等序号向下排列。13以AQJL为头，表示“安全记录”，后面为该要素的制度规程序4个要素“安全生产法律法规与其它要求”中安全生产法律、法规和其他要求管理制度适用的“安全生产法律、法规和其他要求清单”就定义为AQJL-4-1，表示是安全生产标准化标准化管理体系中第4AQJL-4-2等序号向下排列。外来文件的编号可沿用原有编号。期，以便后期查找使用方便。文件的编制、审批和发布文件引出的记录应跟随文件并保持对应关系，其责任部门负责组织编制并设计引出的记录。文件审批、发布的权限：方针目标等由总经理组织编制批准发布；制，安全员（兼职）负责组织各部门审核修订，总经理审批后发布；外来文件的办理由管理部收集转交总经理批阅后保存。制度规程文件的发放及使用、管理鉴于企业规模和实际情况，由安全员（兼职）程文件的分发和登记记录。各单位在发放表上签字接收。制相应记录表格，记录应能够完整反映相关过程及结果。或岗位每次按一个月的使用量领取。由安全员（兼职文件、设备操作规程等永久性记录下发时在封面右上角位置加盖红色“受控”章作为标识。安全生产标准化体系文件修订更新要求、检查考核安全员（兼职）展需要和公司业务需要，安全员（兼职）每年组织一次安全标准化体系文件的修订更新工作，组织各部门召开会议、座谈会等形式讨论体系文件的可行性，需要更新修订时填写文件评审单，安全员（兼职）组织各单位审核，最终由总经理批准实施。记录的填写及更改：并标注修改日期。记录的传递、保存递至本部门主管处，经本部门主管检查无误后按月整理编册移交公司安全员（兼职）整理入档保存。安全员（兼职）则是以一个月为一装订周期，不同记录根据使用量的多少装订周期可区别对待，同时做好标识便于查找。（兼职（保存期为三年,重要文件5年和长期保存，对于外来文件应根据文件性质确定保存期限，涉及到长期有效，政府行政公文，阶段性规定的文件等在确定保存期限时应谨慎。