《采购制度》采购物品验证规程

物件考证标准作业规程1.0目的规范采买物件的考证工作，保证入仓物件切合规定要求。2.0合用范围合用于物业管理企业物件考证工作。3.0职责3.1办公室采买员负责物件的采买。3.2库房管理员负责所购物件的考证。3.3办公室主任负责物件考证的监监工作。4.0工作程序4.1物件考证的要求。每次采买物件单位数目少于10个的，要求100%抽样考证。每次采买物件单位数目多于10个的，要求抽样10%—50%考证。采买物件一定具备合格证，特别是对批量（或成箱、成件）购置的物件一定要考证物品的合格证由库房管理员保留。对目测没法考证的物件，一定使用有关工具辅助考证。对考证物件的规格、数目等一定与《采买计划》或《请购单》上的内容符合。仓管员就将常用物件的说明书、使用说明书及保修卡等资料在考证无误后交办公室保存、备查。4.2物件考证的分类。应送计量所检定的物件：仪器仪表类：——万用表；应抽样查收合格证的物件：——洁净类：洁净剂、去污粉、洁厕灵等；——绿化类：肥料、药品、种籽等；——机械设施类：绿篱机、吸尘机等；——其余应考证合格证的物件应抽样考证外观完满度、接触部位灵巧度和壁厚平均度考证的物件：——水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等；——电器类：开关、导线、接触器、灯管、保险丝等；——易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝起、修枝剪、花锄、花铲等；——其余应考证外观完满度、接触部位灵巧度和壁厚平均度的物件。仓管员应抽样试用或通电查收的物件；——油料类：油漆、涂料等；——机械设施类：吸尘器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。凡不属于上述考证范围的，应付其能否切合采买计划或请购单要求的规格、型号、数量等进行抽样或所有查对。4.3物件考证的方法：受控文件未经同意不得复制第1页共3页物件考证标准作业规程物件包装的考证方法:仓管员应目视物件外包装平坦圆滑,密封包装无裂痕、无渗漏、无污染或损坏印迹；注意查对物件包装上注明的生产日期及有效期；——已过有效期的，库房管理员应拒绝查收入库；——有效期时间不足一个月的物件，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物件的有效程度能否合格，并要求采买员对该类物件限量采买。物质量量的考证方法：a)仓管员应认真检查物件表面有无擦伤、损坏、无裂痕或歪曲变形；b)仓管员在考证铁制的物件时，应注意物件有无锈迹；c)转运物件连结部位，检查其转运能否灵巧，有无大的摩擦声；d)认真检查物件接口部分，看连结处有无松动、滑丝现象；e)考证物质量地能否切合要求；f)考证物件规格、尺寸能否切合要求；g)对物件的受力部分应用手或其余方法做加力实验，看其能否达到规定的受力标准。h)检查物件隶属件能否齐备。物件性能的考证方法：a)仓管员应付物件的机械部分频频试动，检查其灵巧性、正确性；b)查收机械设施类一定进行“试用”考证的方法，以便检查其性能状况；c)查收拥有弹性的物件时，应付物件频频伸缩或曲折，一般状况下，合格品应答复或基本答还原状；d)仓管员在考证电器物件时，应使用万用表测试。测试的电压和电阴的指数第一应达到物件合格证明的标准。其次还一定达到国家有关指数的正常标准；e)国家规定的其余考证方法。4.4物件查收程序。新采买物件的考证程序：采买员应将采买回来的物件实时送交库房管理员处查收；库房管理员依照采买合同的要求对物件进行考证：——考证合格的物件，由仓管员填写《入库单》后，将物件依照《库房管理标准作业规程》中的有关规定进行寄存；——考证不合格的物件：发现表面有瑕但不影响使用的，应填写《不合格品办理报告》后搁置在待办理地区内，等候办理；性能有问题，不可以使用或影响使用成效的，应拒绝入仓；仓管员对临时没法查验的物件，应收入库房“等检物件寄存区”等候有关部门或人员查验。退回库房的物件考证程序：退物件人员将未使用完需退回库房的物件送交库房查收。仓管员应先查对：——该物件的规格型号；——该物件的性能状况；受控文件未经同意不得复制第2页共3页物件考证标准作业规程——该物件的可利用价值；——该物件的其余特征。经考证合格的，由仓管员依照《库房管理标准作业规程》中的有关规定进行入仓寄存；经考证不合格的，由仓管员填写“不合格品办理报告”后，寄存在“不合格品区”等候办理。4.5物件考证资料的保留。仓管员应作好每次物件考证结果的记录。物件考证有关资料由仓管员按月归档保留，保留限期为一年。工具设施的考证资料由仓管员按月归档作长久保留。4.6物件考证的状况，作为仓管