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跟单员岗位职责说明书跟单员岗位职责说明书跟单员岗位职责说明书跟单员岗位职责说明书跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技术要求及跟单职工作的重要性,看看下面的跟单员岗位职责说明书吧!跟单员岗位职责说明书一、跟单员的定义:跟单员是指在公司运作过程中,以订单为依照,追踪产品,追踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。二、跟单员的工作界定:(1)业务跟单:对产品进行跟进。特别是对外协厂加工的产品;(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行追踪,如期将货物送到客户手中。三、跟单员的工作定位:(1)搜寻盲点:经过工作中的问题,搜寻工作重点,根绝控制盲点。(2)设定目标:每日3电3计6审,把工作着重点及分派的工作在当天达成,不延误。(3)流传信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。(5)供给服务:赏赐物料管理组及质量组最好的服务。(6)收集信息:收集各厂时时刻刻情况(工作日记),并实时将所收集信息反应到部门经理。(7)分派产品:计划表的定制和履行,辅料采买及协调工作。四、跟单员的主导意识:跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的认识,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们怎样生产?何时达成?出来的产品怎样?与我没关,那就不能够做好跟单职工作。你就没有主导意识。有责:全局意识,责任感,对所有负起责任。有方:有方法,有想法,碰到问题有解决的能力有效:有效率,有结果。目标要达到:所有工作以最后结果,最后目标作为我们的指导思想。最后失败了,就没什么好说的。总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局见解,每个人的工作可是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节波及到的人)看作是自已的手下。(不是说你就是领导,而是要给他们部署任务,明确目标,供给条件。你的目标很明确:就是对最后结果负责。五、跟单员的工作内容及知识,技术要求:跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采买跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联系追踪。(1)白茬生产跟单;认识白茬生产流程及质量标准知识。(2)物料采买跟单。认识生产成品所有所需资料及采买周期。(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂交流。(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,认识和依照货物运输情况。(5)协厂联系追踪,认识协厂的管理,和现状。六、物料采买及物料进仓追踪我们要掌握:物料采买跟单的基本要求物料采买跟单的原因物料采买跟单的流程物料采买跟单的方法策略物料采买跟单是指跟单员按采买订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行追踪。目的:知足公司生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,防范停工待料。1、采买跟单的基本要求:适合的交货时间,适合的交货质量,适合的交货地址,适合的交货数量及适合的交货价钱。(合时,适质,适地,适合,适价)2、物料采买跟单的原因:以下原因造成我们要对物料进行跟催:(1)供给商方面的原因:由于供给商方面的原因造成交货不实时,而使我们必定跟单的原因有:高出产能的订单和高出技术水平的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增添。公司方面的原因:供给商的选定有误,对他的产能和技术检查不足。所要求的质量没讨情楚。价钱的决定很勉强。进度的掌握和敦促不力。下订单到过远的地方。(3)交流方面的原因:信息互换不实时。、物料采买跟单流程:制作订购单:跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采买。拟订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采买的物料名称,规格型号,数量,价钱。交期等要求表达清楚。采买单经审查无误后由采买部发给供给商。(2)订单追踪物料需求单,转采买部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。(3)物料查验确定查验日期,通知查验人员,进行物料查验,办理
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