慕斯球校园外包总结

慕斯球校园外包总结推广规划组2014.01.1312校园活动点评外包公司结案活动流程梳理一二三目

录3（一）预热阶段一、校园活动点评1.线上BBS帖子的阅读量和回复量很少，如果无费用投入，帖子很快就沉掉。贴吧比较陈旧，建议以后不再使用。2.官微粉丝基数太少，宣传告知范围广度不够，后续需不断增加粉丝3.海报在校园被覆盖的情况比较严重，建议后期若需要使用则增加单点张数。4.自行车派发DM，建议多人成群结对派发，这样容易引起话题，形成宣传5.学生会及社团资源，此次发现更多的是学生在活动现场找我司工作人员求合作，各地可选择性的合作。4（二）活动当天1.试吃（1）数量：本次每场试吃1000颗，外阜认为校园特通人流较多，试吃量可以加倍（2）时间：本次集中中午和傍晚两个时段试吃，能在短时间内接触很多消费者，但是促销员没有时间跟消费者沟通产品。建议下次从开始到结束都试吃，同时精简话术，人多时让促销员引导消费者吃完关注活动，人少时与消费者沟通产品。（3）话术：现场可以增加音乐和广告话术通过喇叭放出来，让现场更活泼。2.

DM秒杀秒杀作为噱头，本次活动较受学生欢迎3.普通购买（1）此次买就能参与活动，门槛低，多买多参与，比较受学生认可。（2）现场活动的售价需要提前设定沟通好，备好零钱。5（二）活动当天4.抽奖奖品（1）奖品丰富，百分百中奖有吸引力（2）咖啡券/电影票满足学生需求，但是需要注意这些券的使用期限和店方位置，时间不宜过短，地点不宜太偏。（3）时值秋冬，卡通捂手宝很受欢迎，建议不要送充电的，避免潜在风险（4）寄语卡的互动方式比较贴心，但寄语卡派送没能在校园引起话题宣传，从活动照片中可看出消费者收到寄语卡和产品时还是挺开心的。

后续建议将“寄语卡派送”做成一场活动秀，不仅是照片记录，可以做成视频等，并且要在派送时引导消费者晒图。（5）慕斯球的单颗装建议作为奖品，特通的特殊推广活动派发使用，甚至可作为散装零售的一个规格进入喜糖店等特通6（二）活动当天5.布展、制作物（1）DM，寄语卡上的二维码比较普通，以后可以更可爱一点，增加被扫描几率（2）海报上的二维码未能言简意赅，应该作为活动内容设计到海报整体里，而不是像一个补丁。（3）此次现场的活动告知仅在促销台出现且很小，建议下次设计画架类型的活动告知物，耐风且告知面积大。（4）堆箱1X1比较适合实际场地，备货及现场管理也更方便。（5）活动方案中的3D图一定要标注尺寸，从而才能了解实际情况。7二、外包公司结案8总体流程stpe10活动总结反思stpe9活动请款stpe8外包公司结案审核stpe7补充协议拟定用印stpe6活动执行stpe1外包公司找寻stpe2活动方案比稿筛选stpe3活动报价比价议价stpe4活动签呈stpe5合同拟定用印三、活动流程梳理9STEP1、外包公司找寻主要工作通过前期资源找寻潜在外包公司筛选标准（参考）1.活动整体的策划、执行、掌控、成本控制能力；2.外包公司的覆盖能力。城市覆盖，能否执行全国性活动或者只是专注在某个区域。通路覆盖，卖场资源、影院社区、校园、站台、写字楼宇等；3.线上线下整合能力；4.优秀案例，最好有相关的活动。本次执行不好点1.迈弗森校园资源不够；不能做售卖；督导能力和经验不足；无法执行线上活动2.滨海领域只局限在天津，成本偏高；设计师作图较慢，沟通比较麻烦。10STEP2、活动方案比稿筛选主要工作1.下活动brief2.活动初稿及策划能力筛选，确定入围第二轮的2-3家外包公司3.确定一个活动方案，确定进入报价阶段的公司比稿标准（参考）1.感性角度：一是活动方案能否抓住产品灵魂即主诉求或叫调性，二是是否紧密契合产品特性。三是活动方案有没有眼前一亮的感觉2.理性角度：一是看预估的单场成本控制是否合理，二是看预想的活动是否简单易懂好执行本次执行不好点确定一个活动方案后反复修改次数太多（包括布展设计），时间成本消耗较大大，8月初下的brief，9月30号最终定方案，布展定稿在10月中旬。对以后活动建议1.下brief要更精准2.两轮比稿，但要抓紧时间，比稿同时就要修稿，争取1个月搞定方案，包括制作物。3.布展的设计修图建议产品人当场进行，减少时间成本。11STEP3、活动报价比价议价主要工作1.外包公司活动报价审核，比对预算2.相关人员同采购一起比价议价注意事项1.1进入报价环节的公司传四证电子版由法务审核资质1.2对录用的活动方案单独一家报价（活动方案及设计费涉及创意，比较难估算，设计费也要出具一定的标准，包括什么费用能改多少稿1.3报价单格式要一致，布展物制作报价时一定要细分到尺寸、材质、数量（可由一家出具明细格式，各方协商补充后下发。）1.4服务费和税点要注意，最好外包公司能开增值税专用发票（公司能抵扣）1.5场地费可采用实报实销，以补充协议的形式写入合同，同时可以把活动增减项计入补充协议。2.1采购、产品人、媒体、推广、法务、财务一起参与议价。确定最终执行活动的1家或n家2.2议完价之后需要回传报价单盖章电子档，参与议价人签字，采购在活动签呈中使用2.3补充协议中如果有新的事项（未在原报价中出现），需要再次采购比价议价本次执行不好点1.1迈弗森的报价未分开方案、设计、执行，可能因压价较多，多少影响其制作物及活动品质1.2滨海领域因点数场次较少导致单场成本较高，场地费未实报实销2.1补充协议的议价忘记需要采购议价，后补了相关流程12STEP4、活动签呈主要工作活动申请提交签呈注意事项1.相应的表单及文件准备齐全（大致方案、预估费用、厂商资质等）2.签核流程推广组、产品人、采购、资协\副总、总经理13STEP5、合同拟定用印主要工作1.拟定合同2.合同用印签呈注意事项1.1草拟合同要先让法务修改，修改完之后发外包公司讨论修改条款。改动较大或拿不准的需要让法务再次协助审核.1.2条款中要留出对未尽事宜能签订补充协议，以备活动执行中的疏漏1.3合同中的付款方式要与财务沟通1.4因费用入账需要，合同要分“天津顶园”和“杭州顶园”分别签订。1.5合同相关附件均为双方确定的2.1双方均对合同条款确认后，方可提交合同用印（附件包括合同、核准活动签呈）2.2确认的合同法务重新审核原件，审核完寄给外包公司盖章2.3拿到盖完章的合同，附带法务签字的用印申请OA复印件，可送工厂用印。14STEP6、活动执行主要工作1.沟通MO提供相关物料2.协调MO与营业备货3.提供相应的产品及促销员培训资料4.突发事件的紧急处理5.活动开展后实地抽检、改善建议、简讯&集团网宣传注意事项1.1与MO宣讲活动方案及MO需要提供的协助1.2提前准备相关物料清单，提供外包公司当地MO联系人，对接物料接收2.1提供外包活动备货方式，并由MO与营业沟通处理备货及后续退货2.2提醒活动点及周边的铺货补强3.1对照活动方案的每个细节都要做检查，现场要及时调整不好的地方，多与消费者沟通3.2回来及时给出必要的改善建议，形成报告要言简意赅，及时发送MO、外包公司，从而对后续活动作参考。4.1突发事件需要和当地MO先确认和了解情况，不要贸然给外包公司指示4.2变动较大的需要找推广组主管、产品人一起沟通协商决定，5参与到外包公司的促销员培训资料编写本次执行不好点因校园通路的特点，具体活动时间和地点确定较晚，未能给足时间让MO准备物料、营业提前铺货补强。15STEP7、补充协议拟定用印主要工作1.根据活动执行的需要，对新增和扣减费用做补充协议2.补充协议上签呈用印注意事项1.1新增事项如有原来报价单中出现的“新事项”，则需要与采购一起再议价1.2扣减等费用需要做好备注解释，以便于外包公司沟通1.3补充协议要与原合同对应2.1补充协议草拟之后需要让法务重新审核，审核通过方可给外包公司盖章2.2拿到盖完章的合同，附带法务签字的用印申请OA复印件，可送工厂用印。2.3合同与补充协议记得要盖骑缝章本次执行不好点

补充协议草拟完未能让法务先审核，导致OA流程签核耽搁新增物料中有一项是新增物料，但未能与采购重新议价16STEP8、外包公司结案审核主要工作1.前期给出结案模板2.审核外包公司结案注意事项1.1结案模板包括相应的外包公司需要提交的相关表单、照片、活动总结等，提前设计好，力求简单，有概括，又有细节做参考。1.2模板的设计需要突出自己想要的信息，从而让外包公司能协助给出.2得到结案仔细审核提供的资料是否符合要求，并