物业管理公司合同管理实施细则（三）

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一、总则

第一条为加强合同管理，维护企业合法权益，实现公司对合同的规范化、程序化管理，按照《合同法》、《集团合同管理制度》，结合本公司的实际，特制定本细则。

其次条对合同的管理要符合国家相关法律、规矩，同时接受集团合同主管部门的监督、检查。第三条对合同的管理采取统一管理原则。在本公司范围内，凡涉及到提供服务项目、计价收费、设备和物质选购、工程外包等经营活动的均要求签订书面合同（协议）后方可实施；各部门、管理处不得擅自签订合同（协议），全部合同（协议）需上报公司，按ISO9001：2000的有关程序及有关制度要求举行评审，经公司有关职能部门审核后，报请总经理批准。凡以公司法人名义签订的合同（协议）一律需请律师审核同意后，方可签订。

二、合同管理组织

第四条合同管理由公司办归口管理，并落实专人负责。第五条合同管理员的主要职责：

1、审查公司各类合同是否合法、明确、完整、规范，并监督、检查合同履行状况。

2、为公司其它人员签订合同提供法律询问、业务指导，须要时参与合同的签订工作；3、负责建立公司的合同统计台帐和合同评审台帐。

4、提出有关合同管理的培训计划并实施，宣扬有关合同及合同法学问。

5、不断完美合同管理实施细则，并催促各部门落实、执行好。6、按照需要依法参与对公司重大合同纠纷的商议、调节、仲裁、诉讼；

三、合同评审管理的内容

第六条合同类型包括：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，增与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，建设工程合同，运送合同，技术合同，保管合同，仓储合同，托付合同，纠纷合同，居间合同等涉及企业和生产经营过程中各类合同及协议。第七条合同主要条款包括：

一、当事人的名称或者姓名和住宅；

二、标的；三、数量；

四、质量；

五、价款或酬劳；六、履行期限、地点或方式；

七、违约责任；

八、解决争议的办法；九、法律规定或根据合同不同性质而要求必备的条款以及当事人要求在合同中必需商定的条款；

第八条签订合同前，经办人必需做好合同涉及事项的具体调查工作，

如对对方当事人的经济情况、商业信誉及履约能力举行仔细的审查，不行盲目草率。1、对方是法人的，要看是否依法取得营业执照，参与签订合同的人是否

是该法人的法定代表人或法定代表人所授权托付的托付代理人。前者展示法人代表证实书等身份证实，后者除授权托付书外，应展示本人身份证实，注意审查授权托付书的内容、权限范围、有效期限。对方是其他经济组织，要看是否有工商机关核准记下的证实材料。

2、要审查签约对方的注册资金、生产经济能力，以保证公司合同的履行率。3、在签订前，还应该调查了解对方当事人的经营情况、商业信誉与合同有关的事项。

第九条合同由公司法定代表人或其授权的人员签订，签订时必需严格执行本细则，并对公司负责；有关经办人员未经授权不得擅自以托付人名义与其它单位签订合同，否则应该对因此造成的损失负责。

第十条合同经办人应对签订合同所要达到的目标有明确有熟悉，合同的主要、须要条款不能遗留，语义要详细、明确、完整，条款要讲求规律性和严密性。在审查由对方草拟的合同时，要从合同共同必备条款是否符合国家有关法律、规矩和企业有关制度等方面审查，并可提出本方认为须增强的条款以使本方权益受到最大限度的庇护。另外，要特殊注重分析制约性条款，避开因失误造成不须要的损失。

签订合同或协议，必需经合同管理员审议，并经办公室、财务部审核后，呈总经理审批，有须要据相关制度报董事长核准。

四、合同的台帐、归档第十一条合同管理员必需建立合同评审台账，以便于准时收回盖章后的文本。

第十二条合同或协议签章人员必需严格执行印鉴保管使用方面的管理制度，未经审查、审批和未经合法程序签订的合同，一律不得盖章；并严格记下备案。

合同文本要合法化，即使用统一文本和经工商部门监制的规范文本，也可使用经批准在一定范围内使用的标准文本。第十三条合同、协议签订后合同管理员分类设立台帐，要求台帐内容完备，数据正确，能确切反映合同的签订、履行、变更、解除等状况。

台帐设立应包括合同编号、类别、标的、价款、签约单位和人员、履行期限、签约时光及地点、履行状况、备注等内容。

第十四条合同管理员应对合同正本统一管理并归档，合同履行过程中往来的信函、电报、传真、电话记录等能反映合同签订、履行等状态的有效凭证，须经记下编号后作为合同的附件一并归档。合同履行完毕后，合同管理员应仔细收拾合同文本及全部有效凭证按规定归档。

第十五条合同管理人员应严格履行其职责，监督、检查合同执行状况，假如合同履行浮现异样现象，应依照有关程序提出法律建议或上报合同主管部门。假如合同履行中浮现异样现象是因为签订或审查合同时相关人员的疏忽造成的则要追究相应人员的责任。

五、合同的执行、变更、解除及纠纷处理第十六条重大合同签订后生效前，签约人可召集经办、审议人员对合同条款审查的基础上，预测合同执行中可能浮现的问题，收拾后作为合同的附件下发，以便详细执行合同部门找出最佳对策。如有失误，上述人员应负相应责任。

第十七条合同生效后，由经办部门或经办人负责，按照合同要求，把详细条款分解落实到当月方案，开头工作以确保合同的履行。

第十八条经办人在合同未履行或履行过程中，应准时把握履行状况，以便发觉隐患并尽早想方法排解；重大问题应准时向合同管理归口部门或集团法务办汇报并提出相应处理看法，以求与另一方商议解决。

第十九条在不伤害国家、社会、企业利益的前提下，经双方当事人商议同意，可以变更或解除合同；因为不行抗力或过错责任，造成合同不彻低履行，为避开造成更大损失，应及早与对方当事人商议变更或解除合同，但须权责分明，并实行书面形式；对于对方当事人转让合同规定的所有或部分权责关系的行为，一经发觉应准时加以识别或订正，从而对生产经营作相应

调节，相应的合同变更或解除须告诉合同管理员。

其次十条合同纠纷处理

1、合同纠纷处理普通按："商议、调解、仲裁、诉讼"的程序举行。

2、商议、调解由经办人出面，如达不成全都看