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Word版本,下载可自由编辑物业管理如何做到位物业管理是为了实现某项活动的最佳目标,利用方案、组织、控制等手段,协调组织机构内的人员及其它资源,以期达到高效率运作的一项综合性活动。管理到位则是物业管理绩效的重要体现。它是管理者利用自己的权力、学问、能力、品德及情感去影响下属共同实现管理目标的过程。囫囵物业、囫囵项目、囫囵管理层都希翼利用实施有效的管理手段去实现组织的目标,完成既定的工作任务。但时常事与愿违,究其缘由,其中与管理是否到位有关。管理到位的核心是管理者到位,管理者没有到位,服务到位、质量到位,修理保养到位等都无从谈起。
一、管理是否到位有四种状况:
1、是在位不到位。表现在管理者的现场管理。工作也仔细努力,责任心也强,却不能发觉问题,也不能很好地去处理问题。
2是不在位也不到位。管理者不深化实际了解状况,也不在现场督导,以身作则差,呆在屋里瞎指挥,凭阅历任意决策。因为管理者不在位,也就很难达到管理到位。3、是在位又到位。管理者在关键时刻都浮现在该浮现的地方,以自己的实际行动和榜样作用影响下属,带领和团结员工实现既定的目标,这是我们要乐观倡导的一种管理方式。
4、是不在位能到位。这看似不行能的一种管理方式,其实不然,有些物业管理者不在工作现场指挥,也不老盯着下属,但下属仍清晰地知道自己该干什么,表现出一种高度的自觉性和责任。假如一个项目、一个部门能达到管理不在位都能到位,则说明其管理水平达到了一定层次。我们说这是一种抱负的管理方式。
二、如何实现管理到位?管理到位,既有管理者自身的权威问题,也有被管理者对上司的认同问题,还有管理体制的制约问题,这不是单方面利用管理者个人的意愿就实现的,而是利用群体的互相作用,机构的高效运用、员工乐观性的发挥以及凝结力的增加来达到的。
1、实现组织交给的目标是管理到位的终于结果。在管理过程中,管理者面临各种问题:物业市场的激烈竞争、设备的老化、资金的不足、员工埋怨、部门之间的冲突、业主的投诉等,在困难和问题面前是畏缩不前、被动等待,还是主动想方法去解决,这是管理者工作态度的不同表现。说得再多,问题没有解决,工作目标没有实现,这不能说是管理者到位。
2、建立一套行.之有效的管理规则和工作程序、标准是管理到位的保证。没有法规不成方圆,规则、标准是管理的依据,任何管理者和员工无一例外必需自觉执行,这就保证了管理到位的实现。3、能够发觉问题和解决问题是管理者到位的能力体现。一个好的管理者应利用有关途径随时了解下属的动态,知道下边发生了什么事并能协助,指导员工去解决问题。解决问题一要公平,客观,二要准时,不要迟延:三要严格管理,对事不对人。
4、预前控制是管理到位的有效办法。预前控制是管理手段,也是实现到位的有效途径。管理到位很重要的一点是管理者能把物业管理和服务中心错综复杂的问题预见在发生之前,胸中有数,做到事前、事中、事后控制,准时地调节和订正偏差,朝既定的目标奋进。
5、调动员工的乐观性是管理到位的重要手段。管理到位是全员参加过程,惟独全体员工的乐观性调动起来,有了共同的远景,从利益共同体变成命运共同体,员工才会爱企业,把企业真正变成自己的家,并自愿为之努力工作。这样,管理就简单到位。6、敢于担当责任,关键时刻上得去,是管理者在管理到位中的作用体现。当自己分管的部门浮现问题时,管理者不是推卸,指责和抱怨,而是主动担当责任,从自身的管理中去寻觅缘由,这自然会给员工一种乐观的力气。关键时刻上得去,是指在工作需要的时候,管理者能走在员工的前边,有主张、妥当地解决问题这既说明管理者能发挥以身作则的作用,又能体现管理者的能力。
7、考究管理艺术,提升领导水平,是管理到位的核心。靠规则管理是容易的管理,但让被管理者心服则不易。这就要求管理者除了自身品德,业务素养过硬外,还得把握管理的技巧和办
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