物业公司客户服务类标准

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1.目的

建立公司物业物业统一的客户服务标准，进一步规范公司物业商业住所项目对客服务的

管理。2.范围

本规定适用于公司物业商业和住所项目。

3.管理标准分项内容服务标准

前期介入：

关于服务模式、定位、标准、配套设施、服务定价等方面的书面市调报告,用于物业服务费定价及物业服务计划的编制及指导后期物业管理房屋交付：

交房前给每户业主寄一封“谢谢信”

预备交房资料：房屋验收表；物品领用记下表；小区专用智能卡；治安消防平安责任书；资料袋；居家安防说明书、业户手册、钥匙说明书、装修手册等指定专人伴随业主验房，抄录水、电、煤气表底数，并请业主在《房屋验收表》上签验收看法，交接钥匙

在帮助物业交房验收时，物业人员随身携带须要工具，如卷尺、小水桶、小镜子、试电插头等协助业主了解房屋品质。

交房费用由物业提供费用标准（其中包含成本15％的酬金）由项目部确认，并支付该费用接受地产公司托付负责遗留工程的处理，有关遗留工程整改费用由地产公司担当

业主入住：

业主搬家前提醒业主到业主中心预约或电话预约，告诉业主入住时的注重事项及办理水、电、气、电话、宽带的流程各物业管理处设指定专人向业主提供搬家服务,如提供推车、帮助搬运大件物品、做搬家线路的成品庇护等

业主入住前对相关社区配套信息举行搜集收拾，制作成便民服务卡片或手册举行发放，内容包括但不限于：辖区政府机构电话（派出所，街道，居委会等）、附近商业及公共设施配套（餐饮、农贸市场、小学、医院、银行、公交线等）

业主搬家入住时，物业公司应按照状况送上礼物恭贺费用收缴：

每月需对欠费业主的缘由举行分析，对在催费过程中业主提出的看法或建议应有专人举行跟进处理

每半年对长久欠费户举行清理，对超过一年仍未缴费户，可发律师函催收物业公司各项目应在每年12月提交下年度社区活动方案及预算

社区文化：

活动前由承办部门提交计划及预算活动结束后形成效果评估报告，对于活动过程中业主提出的看法应予以重视，准时调节社区文化活动方案

大型社区活动每年不低于2次，一般社区活动每年不低于4次

报事投诉：客服中心需将处理状况、进度与业主交流

全部报事投诉都应有书面记录，客服中心第一时光将信息传递到相关部门，相关部门制定出相应的订正预防措施，并将结果状况反馈至客服中心

投诉处理完毕后，举行100%回访，报事回访不低于80%将投诉形成案例库，总结阅历和教训并向相关人员举行培训

各物业管理处至少每月一次，将涉及到较多业主公共利益的个性投诉处理结果，以《月度物业服务报告》形式向业主公布

有责任人负责关注各项目业主论坛上浮现的物业服务方面的投诉，保证在投诉产生的两个小时内，或相关部门转交信息后的一个小时内回帖，该回帖可以是礼节性的，但必需向投诉者表明其投诉已被受理物业公司应针对业主诉求建立相应的机制

在不违反公司利益且符合法律规矩要求的状况下，对业主诉求应尽量满足，如不能满足，应向业主说明缘由，获得谅解

业主诉求：物业管理处应每日每月按时将《业主服务日、月报表》上报公司

各物业管理处发生质量事故、突发大事在事发后1小时内报送公司，重事件件应按照华润集团处理程序执行应同时报送集团物业管理部

信息管理：各物业管理处对外公示的通知、通告需管理处主任举行审核后才干张贴，并保证在有效期内

各物业管理处回复网络论坛上业主投诉、建议的文稿，应经公司相关归口管理部门确认后公布到网上

物业服务项目按规定成立业主委员会，物业管理处帮助业主委员会的建立和运作，并与业主委员会建立规范、友好的关系向业主公布紧张联系电话、日常服务电话、公司投诉电话用及行政部门投诉电话

业主关系：

建立24小时接听电话制度，并做好相关记录管理处每季度编制《物业服务报告》向业主公布

管理处至少每半年召开不少于一次业主座谈会

管理处应设立业想法见箱，有条件的加设电子信箱，并有指定人每周至少开启一次收集业想法见并跟进处理管理处服务项目内至少每年举行一次业想法见调查

按方案对业主举行走访，每年笼罩率不低于已入住业主及租户的80％，对于高端住所项目争取达到100%

通过短信平台，在节日/业主生日/时节变换时给业主短信问候对于发生意外或重病的住户，应在得到消息后第一时光电话慰问客户，有条件的可以上门探望并赠送慰问品

由各物业管理处针对小区内各类状况，统一编订《应知应会手册》，全部管理人员必需铭记，做到业主任何问询都能得到准时、明确的回复

签订免责协议代收挂号信、特快专递、重要包裹邮件收发记录清楚，责任人明确业主档案遵从保密原则，妥当保管，名目清楚、易查

业主财产管理：

业主托付管理物品记下精确     ，妥当保管，领回记录清楚无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴广告、霓虹灯、招牌干净统一美观、无平安隐患或破损等

商铺管理：

商铺入伙时须签订消防、平安责任书落实门前三包，铺面整齐，无违章摆卖，无乱扔垃圾，无非机动车乱停乱放，商铺人员不得在铺面外部聚拢打堆、吃饭

商铺消防符合规定，物业管理处应建立和落实定期检查商铺消防设施的制度，对于停水停电及其他服务通知应书面通知到位，并有签收记录

商铺经营行为不影响其他业主正常居住和生活商铺手续齐全，并有记下管理。商铺资料包括客户资料、从业人员基本资料、经营许可