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文档简介

Word版本，下载可自由编辑物业公司行政人事主管职责（七）物业公司行政人事主管职责（七）

A、职务说明

岗位名称：行政人事主管

直接上司：物业公司经理直接下级：行政文员/选购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

在物业经理的领导下，全面负责公司人员的聘请、培训、考评、制订年度人员编制及聘请、培训费用。

制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。组织各类公司活动,提升员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝结力,做好员工的思想教导工作。

负责各类聘请、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。

行政人事管理机制，监督《员工手册》执行状况，奖励好人好事，处罚违纪失职。协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。

负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

监督各部门办公制度的执行，协作上级监督公司制度的执行状况。负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。

负责新进员工的征服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，乐观与用人部门协调，解决有关疑难问题。

工衣的收发、修补，离职的折旧管理。各类办公设施、文具、易耗品的选购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的方案。

车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣扬，20号收集各部门信息，28日出刊。收集与公司相关的规矩、信息，组织各部门学习。

各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

小区活动的组织协调。参与公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。

完成上级交办的其它任务。B、任职条件

行政、人力资源管理大专以上学历，30岁以上，持相关上岗证件；

任职行政、人事主管3年以上工作阅历；认识有关人事、劳动、保险规矩；

认识人事管理工作，能按照公司的管理目标和物业实际状况，制订组织架构、人员编制供领导参考，能娴熟地举行人事录取、培训、考核等工作；

认识资料文档的处理工作，认识电脑操作；认识日常的行政管理工作，有较强的协调能力，能帮助公司领导制订企业进展方案和措施，并负责协调落实。

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