1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度

4程序起重机械安全技术档案和技术资料管理制度1目的和范围为建立、健全公司起重机械安全技术档案和技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司起重机械技术档案，充分发挥技术档案在起重机械安拆、维修保养和使用中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。本标准适用于上海电力建设有限责任公司及所属各施工企业。1)起重机械出厂技术资料、产品合格证、使用维护说明书、易损零件图、电气原理、电器元件布置图、必要的安全附件型式试验报告、监督检验证明文件等有关资料。2)安装过程中需要的技术资料，安装位置，启用时间。3)特种设备检验机构出具的验收证明或定期《检验报告书》。5)设备事故、人身事故记录。6)上级主管部门的设备安全评价。7)特种设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维保及检测记录。起重机械技术资料指各项目部(包括机械施工分公司)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、2引用标准种设备质量监督与安全监察规定特种设备监察条例国家电网公司电力建设起重机械安全管理重点措施(试行)3职责单位对施工机械原始档案和技术资料档案的管理。管理。设立专职档案管理员并接受公司档案室工作指导和检查。技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。提供资料为全公司有关单位和技术人员服务。机械专业使用单位。及时将大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录交公司档案室。对直接运输至项目的设备应及时进行资料接收工作并及时移交公司工程生产管理部进行归档工作拆除、修理、事故、更换总成、替换设备等活动内容完整、准确填写入档。以作为施工机械各项管理和4.1.4档案室应进行项目移交资料(大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录)归档。重机械专业使用单位。及时将大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录交公司档案室。档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。4.1.7凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹4.1.8凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如属于直接发送项目的设备，项目机械管理部门应负责接收和移交公司工程生产管理部，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。4.2技术档案和受控技术文件的更改：术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。4.2.2技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。放：发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。4.3.2因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》，发放清单由档案室填写，总工程师批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有总工程师批准后，可签名领取。复(晒)制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总工程师批准后，送交公司财务部。4.4.1因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。4.4.2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。阅：4.5.1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。4.5.2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。不得遗失。4.6.2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。4.6.3非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理