2021年4月自学考试00341公文写作处理试题答案

2021年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。1、人民代表大会审议的政府工作报告，其文件类别是（A）A、上行文件 B、秘密文件C、普通文件 D、公布文件2、规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同之处在于（B）A、是否受舆论谴责 B、是否带有强制性C、有无信息传递 D、有无记载功能3、公文写作内容体现的是（C）A、审核者的感受 B、撰写者的意图C、领导机关集体意志 D、领导个人愿望4、公文文种与格式统一的规定者是（D）A、行文单位 B、撰写人C、审核者 D、国务院5、公文的灵魂和统帅是（D）A、公文的主旨 B、领导的意志C、材料的掌握 D、结构的完整6、公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点，称之公文的（B）A、体式 B、文体C、格式 D、风格、7、同一份文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（C）A、印发标记 B、印制份数C、公文份号 D、发文字号8、国务院与各省人民政府之间的行文关系是（D）A、平行关系 B、不相隶属关系C、业务指导关系 D、领导与被领导关系9、对直接上级机关进行检举的行文方式属（D）A、逐级下行文 B、多级下行文C、逐级上行文 D、越级上行文10、命令的权威性表现在其内容重要且具有（A）A、不可更改性 B、不能曲解性C、语言准确性 D、篇幅简短性11、议案的行文关系和办理程序的特点是（B）A、多向性 B、法定性C、可行性 D、单一性12、指挥性决定的组成部分是决定理由、决定事项和（A）A、执行要求 B、展望未来C、原则意见 D、参照标准13、判断“公告”、“通告”是否使用的首要依据是（A）A、文种符合权限 B、格式规范标准C、语气庄重简洁 D、内容明确清晰14、通报的主要特点有周知性和（D）A、事务性 B、操作性C、批转性 D、指导性15、公文“报告”表达观点的要求是（C）A、具体生动 B、减少事实C、精练清晰 D、强调困难16、批复的主要特点有指导性和（D）A、多样性 B、说明性C、超前性 D、针对性17、函的特点有形式灵活、适应性强和（B）A、指导性强 B、务实性强C、态度鲜明 D、措辞明确18、计划类文书的作用在于下情上达、上情下达和（D）A、搭建良好关系 B、规范行为准则C、建立正常秩序 D、统一自身步调19、一般的综合总结常用写作结构是（A）A、纵式结构 B、横式结构C、纲目带动式结构 D、夹叙夹议式结构20、各级领导在各种会议上宣读的文稿称为（B）A、讲演稿 B、讲话稿C、开幕词 D、祝词21、讲话类文稿写作主题的要求是（C）A、前瞻预想 B、纪实实录C、鲜明集中 D、明白生动22、简报类文书具有的特点有简、快和（D）A、细 B、真C、实 D、新23、凡进入文书部门的公文都要迅速地处理，不能延误，体现了公文处理特点的（A）A、时限性 B、政治性C、机要性 D、规范性24、公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（C）A、回顾作用 B、鼓动作用C、查考作用 D、指导作用25、机关的公文处理工作管理必须是（D）A、承办人分散管理 B、部门分散管理C、个人留存管理 D、集中统一管理26、写明由本机关或本部门收启的封件，进行拆封的人员应是（C）A、文书人员 B、办公室主任C、机关领导人 D、部门负责人27、文书人员送传阅文件的顺序首先应送（A）A、机关主要领导 B、文秘书部门负责人C、职能部门负责人 D、相关部门负责人28、文书工作与档案工作的”结合部"，所指的工作是（A）A、文件的收发 B、文件的整理C、文件的归档 D、文件的核发29、下列需要归档的文件是（C）A、一般性文件的修改藕 B、非隶属机关的参考文件C、本机关的请示和批复 D、重份文件30、归档文件时，对字迹模糊的文件应（B）A、丢弃 B、复制C、用附件替代 D、用重份文件代替二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，31、下列文件属于知照性公文的有（AB）A、公报 B、公告C、规定 D、决定E、意见32、公文标题的组成部分有（CDE）A、紧急程度 B、成文时间C、发文机关名称 D、公文事由E、文种33、意见写作的注意事项有（ABCDE）A、注意内容的政策性 B、表述条理清晰C、要求明确具体 D、标题三要素完整E、内容原则不空洞34、通报根据承担的任务，类型可分为（ABD）A、表彰先进型 B、批评错误型C、任免人事型 D、传达事项型E、转发决定型35、公文的催办工作应当注意事项有（ABE）A、明确催办范围 B、整理归档文件C、要将催办落实 D、要进行查办立项E、要建立和加强公文催办工作的组织机构三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。36、简述公文行文关系的分类。答：从公文的行文关系来划分：上行文、下行文、平行文。37、简述调查报告写作注意事项。答：调查报告的写作要求：深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提；围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。38、简述查办工作的程序。答：查办工作一般应按以下程序进行：（1）阅读有关材料，搞清查办的问题。（2）查办立项。立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。（3）查办的办理。一种是转出交办，一种是由查办人员直接承办。（4）查办的结果与反馈。（5）整理归档。39、简述归档文件的分类方法。答：归档文件的分类方法主要包括：（1）按年度分类。（2）按保管期限分类。（3）按机构（问题）分类。（4）几种分类方法的结合运用。40、简述文件归档的范围及时间。答：（1）范围：归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。立档单位是档案专业术语，它是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也就是说，这些机构、组织或个人在其职能活动中，除了本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。（2）时间：时间上，应掌握以下几点：①领导指导性文件，是从普遍意义上阐述问题的。因此，不要求某一方面的机关马上回答。如规范性文件以及重要的决议、决定，还有如年度计划、长期规划等。从发文机关来说，在这些文件发出之后就可以将定稿和存本及时整理（立卷）；从收文机关来说，则须经有关领导人或部门阅知。向下传达或采取了措施之后，才算告一段落，然后再将来文整理（立卷）。②不必办复的收文，如上级领导机关发来的任免令、通知、通报等，经机关领导人阅知以及有关部门传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立卷）。⑧问复性公文，一来一往了事，如请示与批复，问函与复函，在复文机关发出或对方机关收到后，就可以各自整理（立卷）。④重大问题，可能要处理较长一段时间才能结束，但大问题是由许多小问题构成的，只要其中某项具体问题已经解决，有芙这项具体问题的文件，在公文办理程序上就算办理完毕了。因此，也可以整理（立卷），不必等整个工作结束再整理（立卷）。总之，正在办理的，仍然处于公文运转办理过程中的文件，还不能马上整理（立卷），只有等到它们办理完毕，也就是完成了公文办理程序的文件，才能够整理（立卷）。四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分41、试述公文的表达方式。答：表达方式主要是指文章的写作方法，以及这种方法所表现出来的语言形式特点，是辨别文章体裁的重要因素。公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：一、关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。二、关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事，指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。三、关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某观点的表达方法。在公文写作中（就大多数而言），议论不是贯穿全文的主要表达方，从属于叙述和说明。42、试述不同类型通知正文的写法。答：（1）发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。如有特殊要求，也可用一两句话提出。（2）批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。（3）指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。（4）任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。有的还写出任期、待遇。（5）事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。但事务性工作往往比较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。比如开会通知，特别是异地开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点、对与会者的要求（如准备什么