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/第五章会议管理和活动组织细化执行和模板一、会议管理执行工具和模板（一）会议支配表编号：年度：年月份会议相关信息1月2月3月4月5月6月7月8月……12月会议名称会议性质开会地点开会日期会议时间参会单位预料人数主持人会议宗旨及议题依据公司当月状况进行规定审核人：（二）议程支配表会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题/内容议题1议题名称：序号时间内容发言人议题2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：（三）会议通知单通知日期：年月日接收部门：发文部门：会议名称：会议时间：会议地点：会议联系人：会议参与人员名单：会议留意事项：1．2．会议联系人：会议联系电话：签章处：通知回执联会议通知已收到，内容具体了解，□能□不能届时参与。感谢!签名：年月日（四）会议程序表会议程序会议时间：年月日会议地点：1．记录出席人姓名2．统计缺席人姓名（附理由）程序内容发言人1入座，宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6探讨问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议探讨事项确认9散会致词10会议结束—主管审核：年月日领导审批：年月日（五）会议纪要表编号：会议主题：会议主席会议主持会议记录人核准页数列席人员名单：出席人员名单：会议决议内容序号决议事项负责人决议提出人完成时间（六）会议进行检查表□全员是否有主动性的提议□是否正确记录同意事项、确定事项□决议事项是否复一遍，让全体人员确认无异□看法及议题的处理，是否获得认同□当天的议题中，是否有无法探讨的议题□是否也取得同意后再探讨□是否也敬重少数人的看法□是否指示承办人员保管议事录□是否指示将确定的事项通报全公司□是否让出席者以开心的心情散会□是否提示下回会议的出席□会场整理是否周全记载事项（七）会议用品明细表运用日期：年月日会议名称：会议主持人：参与单位：参与人员：会议必备用品名称单位数量规格备注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架个讲台个茶杯个

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