会议组织与服务教案

1/62贵州省经济学校教案首页织及服务课题相识会议教具授课时间1.8．9二二.8．9二二作用课次课型2/62提要(在重点难点一)理解会议的含义和基本要素；三)了解会议的作用。课外作业课后分析教案纸3/62组织也会议就是一种比较重要的途径。那么，什任务一：认识会议会活动方式。大至国家管理，小到单位通至家庭内部协商事务，多可达万人，少则(1)形式要素(2)内容要素(3)程序要素习、工作及日常生活中，都不可避开交道，甚至被名目繁多的会议所困扰。会议的常见分类，以便更好地做好会(10分钟)(10分钟)(10分钟)(20分钟)(10分钟)4/62们的重视。今日，会议已成为各级领导是多方面的，不同类型的会议显现出总的说来，大多数会议都有以1)集思广益、发扬民主、科学决策的作用。2)沟通信息，发挥信息共享、开发智力的作用。3)推动工作的作用。4)协调冲突、统一思想、沟通情感。(25(25分钟)1)分析这些会议的名称构成；2)依据不同的分类标准，给这些会议划分类别；3)分析不同类别会议的主要作用。的基础上，从各会议类型中精选几个导下分组探讨其主要的内容要素或程贵州省经济学校教案首页5/62课次课型班级周次星期节次教学提要(在重点难点会议组课题驾驭会议服务的常规礼仪教具务2011.8．12二五2011.8．12二五6/62课课外技能训练作业课后分析教案纸7/62素，会员建立象的重要工具和途径。言行举它体现了会务人员的精神涵养人员最能感受会议服务水平的常规礼仪2)全班参及，分组进行会议服务的接站、签到、 贵贵州省经济学校教案首页时；总第3次课总第8/62课型班级周次星期节次教学务课题会议服务的常规礼仪：会中教具授课时间三二三二提要(在重点难点9/62课课外作业课后分析教案纸10/62会人员的规格及接站规格大体相当，只有后；送站辞行是参会人员在前、会务人员会议主办方来说，送站、送客应留意以下1)账单打算2)行李搬运。。3)开车门。4)辞行。5)送站。(30分钟)贵州省经济学校教案首页11/62课次课型班级周次星期节次教学提要(在重点难点务课题三五三五一)了解会议方案的主要内容；二)驾驭会议方案的主要格式和内容；12/62课课外技能训练作业课后分析教案纸13/62(25(25分钟)(10(10分钟)圆满胜利的必要前提和重要保会场、支配会议食宿和打算会议用围14/62规范的会议方案标题由召开单位或范围、会议名要素构成，有时可以省略会议召开单名称有方案、筹备方案、筹备接待方名称等会议基本要素，说机关、签署日期，并加盖 (20分钟)贵州省经济学校教案首页15/62课次课型班级周次星期节次教学提要(在重点难点务课题授课时间四二四二四四一二一驾驭会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；做好会议通1)驾驭会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；2)做好会议通知的发送工作，确保精确无误；3)落实回执统计和信息反馈，核实及会人员状况。16/62作业课后分析教案纸17/62工是采纳哪种形式的会议通知，秘(1)全面(2)清晰(3)精确(4)规范(5)案例分析 (10分钟)(35分钟)教案纸18/62发送可分为正式通知和非正式通知两在会议打算工作基发送会议通知的同时，通过肯定方式向社会部分群体或公众公布会议的内容和状议的关注和参及，达到扩大会是否要按规定程序审批？为什(10分钟)(10分钟)(15分钟)贵贵州省经济学校教案首页时第学时；总第次课总第19/62课型班级周次星期节次教学提要(在重点难点务课题会前打算：选择和布置会场教具授课时间四五四五四五四五置要1)驾驭选择会议场地的技巧；2)能依据会议须要，支配会场座位；3)能依据会议特点，装饰会场环境；4)能正确运用会场的各种设备设施，使其平安有效20/62作业课后分析教案纸21/62响。那么，怎样才能科学合理、细致、调整及会人员的心理状态，将起到场的选择和布置要考虑周到，支配细1)大小适中的原则。2)交通便捷的原则3)环境合适的原则。4)设备设施齐全的原则。5)成本合理的原则。会前打算的一项重要工作。秘书人员会人数、会议类型和议程等方，还要对全部的相关设备系统进 22/62贵州省经济学校教案首页23/62课次课型班级周次星期节次教学第一章共学时第学时；总第次课总第学时务课题会前打算：支配会议食宿教具授课时间五二五二五二五一食宿支配是会前打算的重要内容，主要包括会议的住宿支配和餐饮支配和秘书人员应慎重选择适合的食宿场所，精确驾驭及会人员的提要(在重点难点1)慎重选择条件较好、符合会议需求的食宿场所；2)精确、全面地驾驭及会人员的相关信息；3)驾驭预订会议食宿的程序；4)做好交通卫生和其他活动的支配。24/62操作实力作业课后分析教案纸25/62、及会人员较多的会议来说，做上的会议，通常须要统一支配用餐。期间的餐饮支配都比较重视，因此，支配工作，为及会人员供应健康、养，使及会人员在会议期间更加精神饱(10分钟)(25钟)(20分钟)教案纸26/62(15分钟)自四面八方，生活习惯、性格特点各食宿支配时要尽量细沟通协作也要精确到程化操作，特殊要留意以下几个问贵贵州省经济学校教案首页课次第一章共学时第学时；总第次课总第学时27/62课型班级周次星期节次教学提要(在重点难点务课题打算会议文件资料和用品教具授课时间五五五五五五五五会议文件资料和用品打算工作是会前打算的重要内容，要依据会1)了解会议文件资料和用品的范围和分类；2)驾驭常规会议用品的基本制作方法；3)理解会议用品打算工作中的留意事项。28/62作业课后分析教案纸29/62打算是会议召开前的一项重要工作内致、周到地加以支配。会为保证会议的正常进行，要提前做3)怎样避开在会议用品打算中出现奢侈现象？ (35分钟)(20分钟)(20分钟)30/62程中的表现，是否进一步提高贵州省经济学校教案首页31/62课次课型班级周次星期节次教学提要(在重点难点第一章共学时第学时；总第次课总第学时会议组课题技能实训教具务授课时间六二六二六二六一1)会议住宿支配。2)会议用餐支配。32/62课课外作业课后分析教案纸33/62到郊区进行一次关于社会主义新农村建设的参观活馆住宿一夜。随班级活动的有副校长1人，教务科长1人(女)，学生科长1人(男，回民)，老师3人(均为女性)。试设计出该宾馆的楼学校旁边的宾馆平面图为例，做好全员的房间安排。支配结果在全班范围配结果在全班范围内探讨、评价，选出试写出晚餐调整的支配方法并说明(30分钟)(30分钟)(30分钟)贵贵州省经济学校教案首页课次第一章共学时第学时；总第次课总第学时34/62课型班级周次星期节次教学会议组课题综合实训教具务授课时间六五六五六五六五依据基本资料，试为会议草拟一份具体的食宿支配方案，并以文提要(在重点难点宿支配方案，并以文字和图形表35/62课课外课后复习作业业实力课后分析教案纸36/62议中心召开由中层以上干部参与机3人(均为男性)。2)该会议中心设有双人间、单间和套间。3)会议用餐标准每人每天70元(不含酒水)。的菜单及学校旁边的餐馆菜单训练，你有什么一步提 贵贵州省经济学校教案首页课次第一章共学时第学时；总第次课总第学时37/62课型会议组课题技能训练教具务授课时间班级周次八八八星期二二一节次教学内容1)(在3)重点难点38/62课课外课后评估作业课后分析教案纸39/62感受提出此次班会的主题。在分组探讨的基织一次汇总探讨，检验各组意见的合班内进行展示，展示形式贵州省经济学校教案首页40/62课次课型务课题学时综合实训教具授课时间班级周次八八八星期五五五节次教学校拟召开学生代表大会，试草拟一份具体的会议方案提要(在2.实际参及一次由学校主办的大中型会议的会议通知的草拟、印重点制、发送、收集回执等程序。难点41/62课课外作业课后分析教案纸42/62拟一份具体的会议方案，并将方案贴示栏上。比一比，看谁拟定的会议方指导下，经学校管理部次由学校主办的大中型会议的会议、发送、收集回执并确认及会人员人员做好会议嘉宾的邀请工作。同贵州省经济学校教案首页43/62课次课型务课题学时技能训练教具授课时间班级周次星期二二一节次教学内容1)(在3)重点难点44/62课课外作业课后分析教案纸45/62拟一份会议文件清单，然导下，以学校的学年表彰会为基础资议用品打算清单，然后在全班范围内拟定一份会议用品贵州省经济学校教案首页46/62课次课型务课题学时综合实训教具授课时间班级周次星期五五五节次教学提要(在重点难点47/62课课外预习新课作业课后分析教案纸48/62帮助学校相关部门完成一次大型会议的打算工制定会议用品打算清单；③帮助老师完成②各项工作都以老师的最终确定为中，要老师动口，学生动手，领导贵贵州省经济学校教案首页课次第一章共学时第学时；总第次课总第学时课型会议组课题会中服务:接站报到和签到教具49/62班级周次星期节次务二授课时间二一教学提要(在重点难点课外作业1)驾驭接站工作流程，做好接站服务工作；2)了解会议报到的组织流程，做好报到工作；3)了解会议签到方式，做好会议签到工作。50/62课课后分析教案纸51/621)驾驭接站工作流程，是做好接站服务工作3)了解会议签到的方式和作用，是做好签到4)驾驭报到的内容和流程，是做好会议报到依据会议规模，支配的报到工作人员要足够，尽量选择性特别向和乐于助人的工作人员作为选派阅历丰富的报到负责人在现场做说明、询承办大型会议，会务人员众多，要供应特地的报到地点要备有足够的会议介绍、当地地图和(10分钟)(20分钟)(20分钟)52/62打算应急电话号码表，包括主要航空公司、出(20分钟)(10分钟)1)簿式签到。(5(5分钟)3)会议工作人员代为签到。4)座次表签到方法。5)电脑签到。通过该部分的学习和训练，你有什么收获和感现，是否进一步提高贵州省经济学校教案首页53/62课次课型班级周次星期节次教学第一章共学时第学时；总第次课总第学时务课题任务二：做好会议记录教具授课时间五五五提要(在重点难点1)驾驭会议记录的基本知识；2)驾驭会议记录的技巧。54/62作业课后分析教案纸55/62导入：会议记录是记载会议基本状况的文字材(1)标题(2)会议组织概况(3)会议内容(4)结尾贵贵州省经济学校教案首页课次第一章共学时第学时；总第次课总第学时56/62课型班级周次星期节次教学提要(在重点难点务课题任务三：做好会议值班工作教具授课时间二二一1)了解会议值班的意义；2)驾驭会议值班工作的内容；3)理解值班工作的任务；4)学会编制会议值班表。57/62课课外课后技能训练，编制会议值班表作