2023都匀首届婚庆产业博览会策划案

2023年都匀首届婚庆产业展会策划案目录

展会概况

展会立项可行性报告

展位规格及费用

展会工作人员分工计划

招展范围

展区划分

展会服务

报名方式（附表）

参展程序

展会宣传推广计划

《展会指南》广告及宣传推广费用

展会招商计划

展会旅游代理服务

展会期间相关活动2023年都匀首届婚庆产业展会一、展会概况1、展会概况展会名称：2023年都匀首届婚庆产业展会展会主题：匀城之恋展会宗旨：联动结婚流行趋势、引领结婚时尚消费展会目的：促进都匀婚庆产品及服务聚集以形成产业联盟2、举办时间开始时间：2023年月日结束时间：2023年月日布展时间：2023年月日撤展时间：2023年月日3、举办地点:都匀体育中心（室内展）都匀婚庆产业（室外展）4、办展机构的组成主办单位：黔南广播电视台承办单位：黔南州黔视广告责任协办单位：支持单位:媒体支持：5、展会规模标准展位：100个（3㎡×10㎡￥10000元起/个标准展位）特装展位：300个（6㎡×10㎡￥30000元起/个特装展位参展商：50家以上6、展会定位：中国婚庆行业的品牌展会，特色展会中高端行业展会7、参展范围：（1）婚纱摄影展示区（最新婚纱摄影套系，主题婚纱摄影，个性婚纱摄影等。）（2）婚纱礼服区（国际知名婚纱设计大师设计最流行、最时尚婚纱礼服，中式礼服，修身内衣等。）（3） 精品婚宴区（太极国宴、豪华婚宴、特色婚宴、中西式婚宴、精品百姓婚宴等。）（4）新婚生活区（新婚家电、蜜月旅游，化妆造型，美容纤体，银行结婚信贷等）（5）新婚珠宝区（铂金钻戒，黄金饰品，翡翠玛瑙水晶，红宝石、蓝宝石等。）（6）婚礼服务区（最新婚礼流行时尚，西式婚礼，空中婚礼，中式婚礼，户外草坪婚礼，婚典等）（7）婚车租赁区（加长林肯，豪华保时捷，奔驰，宝马，凯迪拉克等豪华婚车为你带来一场奢华婚礼，越野、自行车、卡车则能为你带来个性的元素。）（8）婚庆用品区（结婚用品主要为婚礼现场增添气氛和效果，随着婚庆行业的不断发展，结婚用品道具也是花样繁多，床上用品、喜糖、喜酒、冷焰火、签到台、请柬鲜花、大红喜字、气球等，让结婚展为你的婚礼省时省心。）（9）婚庆房地产区（新婚楼盘，区域内各大知名楼盘，集中展示轻松置业，比出高性价。）（10）新婚车展区（知名品牌厂商带来各系主打产品，高、中、低档轿车倾力巨献。）二、展会立项可行性报告1、市场分析1）宏观市场环境：最近几年迎来80后独生子女一代的结婚潮，婚庆行业成交额不断放大，市场处在上升周期，相关产业红火。特别是东北年轻独生子女一代，备受父母宠爱且追求个性，时尚，结婚需求呈多样化，结婚开支远远大于父母一辈。使得整个市场得到多样化发展，从高中低档的各类结婚服务到五花八门的个性婚礼。市场需求巨大。2）微观市场环境：作为都匀历史上最有影响力的婚博会，其主办方为当地政府，并且展会规模合理，涵盖行业、产品囊括了结婚的所有需求。在整个同行展会的行业地位属于新生力量，潜力无限。2、展会的基本框架评估1）定位：从展会名称上来看，都匀首届婚博会和其他各种婚博会称呼上都类似，作为新人来说并不能很清楚的分清其中的不同，且各种婚博会参展商相同，主题相同，区别基本在规模上，在吸引新人的推广方式上的区别。本质并无不同。2）时间：就今年而言，年内各种婚展较之去年明显增多，效果也是良莠不齐，频率相对较高，而且本次婚展时间在11月，处于行业淡季，所以本次婚展的效果还有待斟酌，预计不如今年上半年的效果好。3）地点：展会放在会展体育中心举办。会展中心常年举办各类大众和专业会展，提供标准的会展场地及服务，周边交通便利，酒店服务发达。很适合举办大型会展。3、风险预测市场风险：今年上半年同期同类展会很多，分流相当部分结合人群，且11月份为行业淡季，参与人数预计有可能减少。三、展位规格及费用室内：标准展位：10000元人民币∕标准展位（3米*10米）特装展位：（6米*10米）30000元人民币/36平方米（36平方米起租）室外：200元/平方米，27平方米起租（不设上限，但要求服从大会整体规划）【注】一个标准展位配备的物品：桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座一个、纸篓一个并铺设地毯。四、展会工作人员分共计划（附表）注册小组人+志愿者人A签到报名流程与规划B报名资料处理C报名人数统计D票务管理文书小组人A文书事务工作处理B会展资料统筹、建档C公函、信笺往返的处理D会展记录整理、分送设计、印刷小组人A各项印刷B已编辑的印刷资料复印安排C印刷文字校对D各项印刷进度及质量控制总务小组人A协调安排会场、场地签约事宜B各会展室的安排C纪念品、奖牌、资料袋制作统筹D会展资料运送至会场及送回的安排E会场办公室及办公设备用品安排节目小组人A会社交节目规划，如幕式、闭幕式、酒会晚宴等B演团体的接洽、议价C演现场相关事宜协调安排现场管理小组人A接待小组贵宾的接待事宜规则现场工作，接待人员安排招聘、训练协调接送事宜安排贵宾参加旅游展览安排记者招待会和司仪的统筹安排管理B报道小组报到处规划报道相关事宜处理报到处工作人员训练报到人数及相关报到资料用品统计C器材小组视听设备使用规则视听设备租用联络及协调工程人员的沟通协调现场设备食用状况掌控D展览日程小组展览规划安排协调展览企划书制作厂商参展招标、收藏厂商进展和车站协调厂商代表参加大会节目的安排E会场布置小组会展布置事宜规则协作商网络、议价、协调现场布置时间及相关事宜协调安排布置物检视、验收布置物撤出检视推广小组人新闻媒体及刊物报道的接洽电视、广播采访报道的安排记者会安排你定推广政策。以协助增加与会人数大会公关展览安排大会相关报道及新闻资料的建档留存住宿、旅游、餐饮小组人旅馆住房事宜协调参加会展旅游安排协调旅行社洽谈旅游人数统计餐饮安排协调五、招展范围1、婚纱影楼区最新的婚纱摄影系，主题婚纱摄影、个性婚纱摄影、欧式风格婚纱摄影、韩式风格婚纱摄影、小清新情侣装婚纱摄影。2、婚纱礼服区国际最新流行婚纱礼服、中式礼服、公主型婚纱、蓬裙型婚纱、修身型婚纱、高腰线型婚纱、大拖尾婚纱。3、婚庆用品区铂金钻戒、黄金饰品、翡翠玛瑙、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖、结婚喜品、床上用品、鲜花、喜庆红烛。4、婚宴展示区豪华婚宴、特色婚宴、中式婚宴、西式婚宴、自助婚宴、中西合并婚宴、精品百姓婚宴。5、婚房装饰区新婚楼盘（100平米以下）、装饰公司、婚房装饰装修、搬家公司。6、新婚汽车区汽车、汽车装饰。7、新婚金融区新人理财（银行）、保险、投资、银行卡、股票、证券。8、新婚生活区新婚家电、家具家居、新婚用品、蜜月旅游、美容仟体、妇婴医院。六、展区划分展位划分示意图（另附）1、室内展区（附图）2、室外展区（附图）七、展会服务1、为参展单位制定参展方案现在全国各地的婚博会展会都是通过相关媒体宣传推广，推广人员也不是专业的婚博会人员，他们只能回答一些有关展会的活动情况和参展事宜，并不能回答参展商为什么参展，通过产站能给参展商带来什么帮助，这些事关婚博会的根本问题。在会展营销的时候，有专家利用扎实的专业理论和知识和娴熟的管理技巧，为参展商量身定做参展方案，通过参展，利用我们具体而又针对性的服务，帮助参展单位获得生产和经营上的佳绩。2、其他服务鉴于展会期间正直酒店入住旺季，为确保参展企业在参展期间的食、宿、行，大会组委会提供会务服务，同时组委会为各参展企业提供多种广告宣传方案等。八、报名方式报名：报名地：报名参展指定网站：回复参展申请表。附表:参展申请表单位名称中文英文中文英文联系人E-mail网址申请单位展品介绍申请单位（盖章）负责人签名：日期：大会参展报名截止日期：我们的联系方式：联系人：电子邮箱：：招展函（附表）2023年都匀首届产业婚庆博览会开始时间：2023年月日结束时间：2023年月日（室内展览结束）2023年月日（室外展览结束）撤展时间：2023年月日地点：主办单位：黔南广播电视台黔南州黔视广告有限责任公司协办单位：支持媒体：使用面积：标准展位：特装展位：室外展位：九、参展程序

请详细填写参展合同并加盖公章，连同营业执照复印件寄或至大会组委会。

请在报名后将须交纳的各项费用（展位费、广告费等）汇至大会指定帐号，如未收到相关费用主办单位将不予保留预订的展位。

参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款底单至大会组委会，以便核查。大会组委会收到参展合同书及参展费用后即发《参展手册》，内含展位确认表、展览会主要日程安排、各项服务申请表、展品运输、展位装修、展具租用、增加用电、会议接待及住宿安排等内容，以协助参展商做好各项准备工作。十、展会推广宣传

1、电视媒体黔南广播电视台2、宣传方式：30秒视频+飘移字幕3、通过大型户外广告牌进行宣传；

4、通过电视、报纸、DM单、广播、智能交通、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广；

十一、《展会指南》广告及宣传推广费用(人民币)

项目位置费用规格说明会刊广告封底50000元210MM*285MM封二30000元210MM*285MM封三15000元210MM*285MM扉一15000元210MM*285MM扉二10000元210MM*285MM扉三8000元210MM*285MM内页5000元210MM*285MM其他广告礼品袋（每万个）25000元420MM*290MM气球（每个）2500元1*10M大会指示牌（每块）1000元1*24M其他广告面议展会新闻报道企业采访元/次2分钟企业宣传片元/次2分钟内现场拍摄面议3分钟以上内容博览会盛况记录，企业宣传的最好素材十二、展会招商计划此次博览会意义深远，影响广泛，是企业宣传和树立品牌的良机，现诚邀有实力、注重品牌宣传的企业参与本次活动，具体赞助方案如下：招商原则：以公平、公正、公开的原则进行招商。树立良好的社会形象及美誉度。

（一）总冠名1、总冠名招商方式大会全程冠名总赞助数量：1名参与方式：资金赞助赞助金额：万元（现金）2、总赞助商权益（1）获得2023年都匀首届婚庆产业博览会冠名权

（2）总赞助商代表将受邀出席大会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会；（3）总赞助商代表享有专场新闻发布会讲话，介绍企业；（4）开幕式、闭幕式中由主持人特别鸣谢总赞助商；（5）开幕式、闭幕式现场邀请总冠名赞助商代表作大赛祝贺讲话；（6）总冠名商将受邀出席大会组委会举办的晚宴；3、总赞助商回报（1）展大会筹办期间的对外资料、宣传手册、海报、宣传单张等宣传资料均出现总赞助商名称；（2）大会现场背景板上出现总赞助商名称；（3）大会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会现场背景板上出现总赞助商名称；（4）大会现场门口显著位置提供总赞助商大型广告牌1块（尺寸另定）；（5）《会展会刊》整版厂家介绍文字及图片一次；

（6）赠送大会宣传画册封底广告，并在宣传手册内刊登企业简介及信息；（7）所有宣传广告（平面、电视、电台）中，出现总赞助商名称；（8）总赞助商享有大会组委会赠送游园活动现场门票30张；（9）大会组委会将向总赞助商提供展会活动现场DVD光盘；

（10）总赞助商如还有其他创意的宣传要求，可协商安排；（二）联合协办1、展会全程冠名总赞助数量：2、参与方式：赞助资金或实物奖品

3、展会协办赞助商权益（1）会协办赞助商代表将受邀出席大会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会；（2）赞助商代表享有专场新闻发布会讲话，介绍企业或产品；（3）展会协办赞助商将受邀出席大会组委会举办的晚宴；4、展会协办赞助商回报

（1）展会筹办期间的对外资料、海报、宣传单张等宣传资料均出现协办赞助商名称；（2）展会活动现场背景板上出现协办单位赞助商名称；（3）展会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会现场背景板上出现协办赞助商名称；（4）活动现场提供协办赞助商大型广告牌1块（尺寸另定）小型广告牌2块；

（5）赠送大会宣传画册内页广告1P，刊登企业信息；（6）在所有宣传广告（平面、电视、电台）中，出现协办赞助商名称；（7）组委会将向协办赞助商提供大会活动现场DVD光盘；（三）展会指定赞助商

企业类型：酒店、餐饮、通讯、服务、服装、食品、饮料类等产品（每类行业仅1家企业）赞助金额：5万元人民币（实物或消费金额）1、指定赞助商权益

（1）展会会组委会授予企业大会指定赞助商称号；

（2）展会鸣谢赞助商将受邀出席大赛组委会举办的晚宴；（3）指定赞助商将获得大会组委会颁发的荣誉牌匾；（4）指定赞助商可在本企业宣传大会指定赞助内容。2、指定赞助商回报（1）招待晚宴现场提供小型广告牌2块（尺寸另定）；（2）活动筹办期间的对外资料、宣传画册、海报、宣传单张等宣传资料均出现大会指定赞助商形式出现企业名称；（3）赠送活动宣传画册内页广告版面1个，刊登企业简介及信息和贺辞；（4）在所有宣传广告（平面、电视、电台）中，出现指定赞助企业名称；（5）组委会将向指定赞助商提供大会活动现场实录DVD光盘。（四）大会宣传画册广告版面招商1、宣传画册具体情况：●印刷数量：3000册；●页数：64-100P；●印刷质量：彩色印刷；●画册用纸：封面250双铜，内页128双铜；●派发渠道：免费赠送，派发交流；●派发对象：指定客户、公开派发●价格：封面：20000元；封二：10000元；封三：8000元；扉页一：8000元；其它扉页：6000元；内页：4000元2、广告效果：宣传画册是本次大会的记录资料，中国绿化行业协会将作为此后各地举办类似活动的参考资料。宣传画册制作精美并作为纪念、交流手册赠送给各级领导及其它嘉宾，在画册上刊登广告将给这类嘉宾留下较为深刻的印象。作为大会唯一刊物，将成为众多垂钓爱好者的收藏品。（五）市场开发1、婚博会宣传载体赞助标准2023年都匀首届婚庆产业展会会开幕式、闭幕式现场广告的设计布置万元以上。2、吉祥物使用权及礼品开发万元以上3、《展会指南》万元以上宣传回报如下：●为所有合作项目的相关可用名称的使用权在具体载体上的体现（现场各项等视觉标识使用）。●其它包含：开幕式现场彩虹门个、气球（条幅）广告个、《展会指南》内页广告页、电视宣传（单独的祝贺广告或飞播形式）、以及其它宣传手段的使用。十三、会展旅游代理服务展览旅游的运营模式不能独立于展览活动之外。展览旅游的运营模式可以简单概括为以人为核心，以展览活动为基础，既为展览活动的旅游属性服务，又进行游、购、娱等外围活动以及外围观展游客的组织。1、市场策略在服