标准的制定-企业标准常见错误

标准的制定制定标准的时机和标准水平的确定1、制定标准的时机（4个阶段）2、标准水平确定必须符合国家强制性标准技术指标项目要符合国家推荐性标准一致第四章

标准制定第三节 标准的结构（P35）一、标准内容划分（1）

一般情况下：针对每个标准化对象应编制一项单独的标准，并作为整体出版。第四章

标准制定某些部分可能被法规引用；某些部分拟用于认证。（3）

若产品的不同方面会分别引起各方（例如生产者、认证机构、立法机关等）的关注，则这些不同的方面可被编制成一项标准的若干部分或若干个单独的部分。第四章

标准制定健康和安全要求；性能要求；维修和服务要求；安装规则；质量评定。第四章

标准制定（能单独使用——每个部分涉及对象的一个特定方面。 例如：GB/T1.1

标准化工作导则

第1部分：标准的结构和编写规则GB/T

1.2标准化工作导则标准

的制定方法第2部分：GB/T

1.3标准化工作导则技术工作程序第3部分：第四章

标准制定不能单独使用——具有通用和特殊两个方面例如：GB

4706.1家用和类似用途的电器第1部分：通用要求GB

4706.21家用和类似用途的电器第21部分：电熨斗特殊要求GB

4706.23分：家用和类似用途的电器第23部洗碗机特殊要求第四章

标准制定（5）

若分成若干部分，应称

“标准的本部分”（或“××标准的第×部分”），而不叫“本标准”。——现将一个标准号视为一个标准第四章

标准制定按GB/T

1.1—2000的规则：部分不是独立标准，也不是系列标准的组成部分，它是一项标准的组成“部分”。目前，系列标准的概念为：标准顺序号不同的族标准，这些标准是相互关联的。第四章

标准制定例如：GB/T

1

是标准化工作导则、指南和编写规则等系列国家标准之一。GB/T1 《标准化工作导则》《标准化工作指GB/T

20000南》GB/T

20001《标准编写规则》第四章

标准制定二、标准的层次（P37页）（1）部分应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开：GB/T1.1；

GB/T20000.2第四章

标准制定2、层次的描述和编号（1）部分应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开：GB/T1.1；

GB/T20000.2第四章

标准制定（2）章章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划出的第一层次，构成了标准结构的基本框架。第四章

标准制定章的编号应从“范围”一章开始；编号应使用阿拉伯数字，一直连续到附录之前；每一章都应有标题。第四章

标准制定（3）条条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式： 第四章

标准制定条最多可分到第五层次，例同一层次只一条时,不应设条第一层次的条宜有标题，以后上一层次相同的同一层次的条，有无标题应统一第四章

标准制定段段是章或条的细分。段不编号有被引用的可能时，尽可能避免悬置段，应考虑设立条第四章

标准制定(5)

列项列项可用两种形式引出：——使用一个句子；——使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。第四章

标准制定不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号；列项的条文中，一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列项的末尾使用分号；列项中每一项前应加破折号或圆点；第四章

标准制定如果列项需要识别或者将被引用，则在每一项前加上半圆括号的小写拉丁字母序号，如a）、b）等；在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号，如1）、2）等。第四章

标准制定（6）

附录附录是标准层次的表现形式之一。——为了合理地安排标准的整体结构，突出标准的主要技术内容；第四章

标准制定——为了方便使用者对标准中部分技术内容的进一步理解；——采用国际标准时，为了给出与国际标准的详细技术差异。第四章

标准制定附录分为两类：规范性附录和资料性附录每个附录都要设标题每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息：第四章

标准制定第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成；第二行为附录的性质，如：（规范性附录）或（资料性附录）第三行是附录的标题第四章

标准制定两类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序；附录编号中允许使用“I”和“O”；第四章

标准制定附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母，字母后跟下脚点，例如：

A.1 图A.1 表A.1当附录只有一幅图、一个表或一个公式时，也应对其编号。第四章 标准制定第四节标准的编写和五节标准编写的一般规则总体要求要符合（ＧＢ／Ｔ

1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》（P35页至P52页）（现在有很多企业不符合要求）第三、第四、第五节中标准常见错误.未注意GB/T1.1-2000的要求;《标准化工作导则

第1部份：标准结构和编写规则》.习惯成自然;.不重视(不规范是小问题,不要紧)。1、封面需标内容封面是标准的必备要素。标准封面按其所包含的内容可分为上、中、下三部分。标准的类别；标准的编号；代替标准编号；（新制订标准可不写）国际标准分类号(1CS号)；（企标不需要写）。中国标准文献分类号（按模块里面面行业选择分类号）中国标准文献分类号24个英文字母：A（综合）B（农业）C（医药、卫生、劳动保护）D（矿业）E（石油）F（能源、核技术）G（化工）H（冶金）J（机械）K（电工）L（电子元器件与信息技术）M（通信）N（仪器、仪表）P（工程）Q（建材）R（公路）S（铁路）T（车辆）U（船舶）V（航空、航天）W（编织）X（食器）Y（轻工、文化与生活用品）Z（环境保护）1、封面需标内容标准封面中部的内容包括：标准的中文名称；标准的英文名称；（一般企标不用英文名称）标准的发布及实施日期；（发布日期放在前面）标准的发布部门或单位。（放置中间)、2、标准名称表述问题“三段式”表示方法运用中错误,例正确:真空技术管路配件装配尺寸（三段式）声学术语 （二段式）旋转钻机（一段式）2、标准名称表述问题错误:a. 多写标准、试行二字例1、

真空技术路配件装配尺寸标准“标准”二字多余例2、旋转钻机试行标准b真空技术 管路配件 装配尺寸——每段之间不留空，连着写。3、标准的目次（不称“目录）二大功能：检索功能、简介功能（1）目次设立不合理：一般页码达到16页时才设立。（2）目次分级设置过细：一般只收到章一级。例：3.13.1.1(过细）3、标准的目次（3）目次内容不完整目次页右上角缺标准号（位置是右顶格）（4）漏编前言、采标前言、漏编附录(5)附录标题不完整漏附录的性质不明确漏附录的名称4、前言存在问题a. 前言设置了多余的内容。□

大谈标准的重要意义，大做产品广告；□

介绍标准的立项情况或编制过程。b. 前言的内容不完整。□

采标情况；□

附录性质。4、前言存在问题c. 前言表述形式上的错误。□

“本标准的附录A~C是规范性附录或资料性附录是”应改为“本标准的附录A、附录B、附录C是规范性附录或资料性附录；□

次序颠倒（以文中提到的先后）；□

未分段分项说明；□

漏填实施日期；□

标准起草人名之间没用顿号隔开。d.常出现几类错误①．编制说明的内容放入前言；②．在前言中包含要求；③．前言中包含标准范围的内容；④．替代情况的表述不规范。4、

前言正确表述a. 必须要有前言（必备要素）。b. 前言内容：特定部分、基本部分特定部分依次为：说明标准的结构——说明采用国际准的有关情况——代替关系（技术差）——修订情况——配套关系——实施要求——附录性质c)如果所起草的标准是系列标准之一，则在前言的开头就应明确标准结构方面的信息。如是系列标准的第一项标准，或标准的第1部分，则在前言中要说明标准的预计结构，并列出其他已知的标准或部份的名称。5、范围1、“范围”是标准中的第一章。把标准所规定、确定、给出……内容予以说明。告诉读者标准确定的主题是什么。a) 常用用语:本标准规定了……..。本标准适用于……..。b) 必要时加不适用范围时的语句顺序本标准确立了…….。本标准适用用于……..。本标准不适用于……..。5、范围易出的问题①．不简单扼要；②．无意中增加了要求；③．范围与标准中有关的技术内容不一致；④．采用国际标准时未按国际标准的格式编写；⑤．分部分的标准的自我称谓要改变。6、规范性引用文件注：易出现的问题a)

易混淆规范性引用和资料性引用在GB／T1.1—2000中，突出强调了规范性引用和资料性引用的区别。在规范性引用文件一章中，很重要的是要分清是什么引用。是规范性引用，就将被引用的文件名称列入一览表中，否则就不列入。在标准中可能引用了许多文件，重点在于分析哪些是规范性引用的文件。b)

难以确定是否注日期GB/T1.1—87规定引用标准不注日期，GB/T1.1-1993规定引用标准注日期。GB/T1.1-2000规定有的注日期，有的不注日期。因此要认真分析是否该注日期。这个问题的核心就是被引用的文件在修订后是否还适用。一般来讲，被引用的如果是整个标准，该标准被修订或修改，只能是越来越完善。如果引用这个文件，其更加完善后，肯定也将会被引用。在这种情况下，引用时就不用注日期。但如果仅是引用了某个标准中具体的章、条、图、表，这个标准一旦被修改，章、条、图、表的编号就有可能改变，在这种情况下，就一定要对引用的文件注日期，表明引用仅针对具体哪一版的哪一部分内容，一旦修订之后，相应的内容可能不再是引用的内容了。c)重复引用

有些起草人出于好心，将引用标准列入一览表中，告诉读者引用了哪些标准，同时把具体内容又写在标准中。d)漏掉引用标准

某些起草人将标准中引用的标准未列入原“引用标准”一章中。e)引用标准有误

由于种种原因，有些标准引用了过时的、作废的甚至错误的标准。f)．引用关系不清

按规定，除国家标准可以引用行业标准是个特例之外，都是只能引用上级标准和同级标准，不能引用下一级标准。6、引用标准编号（包括标准代号、顺序号和年号）引用标准编号（包括标准代号、顺序号和年号），且不同编号的每个标准要分开列；a)标准名称要全部写出，不能省略；回行格式（应中文文字对齐），如：GB—b)排列顺序：先国内，后国际，再国外；先国家(GB、GB/T），后行业，再地方；不同行业按前面字母顺序排列：JB QB YB YD同类按标准号顺序排列。c)一览表不全或有误（引用作废标准、正文未引用、修改原因）6、

标准正文的引用a)标准自身引用：,不能“按本标准第□

“按6.3.2”6.3.2条”；“按第6章”；7、技术要求编写中易出现的问题1．对每个要求均应规定相应的试验方法，无法测量的指标不应规定。2．在技术要求中应尽量用数值定量表示，避免用“足够牢固”、“具有一定的强度”之类的词语。3、当标准中只列出特性，而不规定特性值时，也应规定相应的测量方法。7、技术要求编写中易出现的问题4．不应包含有关索赔、担保、费用结算、价格等非技术性内容。5．本章只规定产品等标准对象本身的要求，如对产品标准而言，产品的使用和安装要求不属于产品本身的特性，不应放入本章。6．要求本身应注意与法律法规、其他标准协调，如相关的通用标准，基础标准，卫生、安全、环保等有关规定。7．应积极采用国际标准。7、技术要求编写中易出现的问题8．指标不能低于相应通用要求标准的指标。9．适合于贸易。尤其是产品技术标准应注意这方面的需求，标准对于生产具有引导作用，但更应满足贸易的需要。10．给技术发展留有余地。11．规定不宜太细。12．技术要求的内容安排应具有层次。13．产品标准中一般不规定加工工艺。8、试验方法试验方法是对产品的质量特性指标是否符合要求而进行检测的方法、程序以及手段等所作的统一规定。试验所得的结果用以作为评价产品质量的依据。只有通过统一的试验方法，才能使试验结果具有可靠性和可比性。试验方法为可选要素，必要时应指出试验是型式(定型)试验、常规试验还是抽样试验等。8、试验方法因标准化对象的不同，其相应的试验方法或分析方法、测量方法中规定的编制细节亦有所不同。下列三种情况，各行业、专业在编制标准时，可根据具体情况加以选择及增删。a)试验方法、b)化学分析方法、c)测量方法。注：编写“试验方法”章的注意事项

1．该章所列的内容，一般应直接引用已发布的有关专业的标准试验(或测量)方法。如果没有现行有效的标准试验(或测量)方法，才允许将该标准专用的试验(或测量)方法列入该章中。2．“要求”章中的每项要求，均应有相应的试验或测量方法，二者的编排顺序也应尽可能相同。外观和感官指标也应尽量规定较为详细具体的检测方法。3．原则上，对一项要求只规定一种试验或测量方法，而且试验或测量方法应具有再现性。注：编写“试验方法”章的注意事项

4．在规定试验(或测量)用仪器、设备时，一般情况下均不应规定制造厂或其商标名称，只需规定仪器、设备应有的精度和性能要求，且在规定的有效检定周期内。标准中规定的计量器具应具有可溯源性。

5．一般情况下应规定试验(或测量)方法的精密度，或者规定试验(或测量)方法的允许偏差。注：精密度是指在规定条件下，相互独立的测试结果之间的一致程度。注：编写“试验方法”章的注意事项

6．试验(或测量)结果数据应与技术要求量值的有效位数一致。7．对于具有有害物质的试样和可能有某种危险的试验(或测量)方法应加以明确说明，并对预防措施做出严格的规定。

8．如试验(或测量)程序会影响试验结果时，则应对试验(或测量)程序做出规定。 · ‘9．用作对比试验(或测量)的标准样品，应对其取得检定和保存方法做出明确规定。必要时，还应规定对标准样品的要求。注：编写“试验方法”章的注意事项

10．该章内容若既有试验内容，又有测量内容时，标题可改为更确切的名称：“测试方法”。

11．“试验方法”要素若并人“要求”一章中，章的标题可为“要求与试验(或测试)方法”。12．适用时，应指明试验(或测量)方法适用的场合，如型式试验或定型试验、常规试验或例行试验还是抽样试验等等。注：抽样易出现的问题1．尽量不采用百分比抽样，因其科学性、可靠性较差。2．抽样标准使用不准确。3．抽样数量偏小，虽然节省了开支，但此时误判的可能性增大，风险自然增大。八、标志、标签和包装标志是指产品或包装等物品上的一种识别符号。通常使用图形、文字、颜色等喻示产品的某些特性或要求的记号。标签是标志的载体，其上携带着相关信息。包装的主要目的是方便储运，有利于销售。1．标志、标签1．标志、标签

1)产品标准中应根据产品特点和使用要求规定相应的标志、标签、包装标志。2)产品的标志、标签需要标明的内容如下：a．产品名称、产品标准编号、商标；b．生产企业名称、详细地址、产品原产地；

c．根据产品特点和使用要求，应标明产品的种类、规格、型号、等级、主要成分及含量、主要参数；

d．对限期使用的产品，还应标明产品的保质期或失效日期(或 截止日期)；

e．如对使用不当而容易危及人身、产品、设备安全或损坏产品、设备或污染环境时，应规定警示标志或警示说明；f．其他需要标出的事项，如当需要时，可标出许可证号。4、标志、标签的编写a.产品的标志、标签的起草与表述应符合GB5296.1、GB9969.1的规定；b．当法律、法规、强制性标准另有规定时，应直接引用有关规定。包装1)需要包装的产品均应在产品标准中规定包装要求或引用有关的包装标准。

2)剧毒、危险、易碎、防潮、防磁、防辐射、防环境污染、不能倒置以及有其他类似要求的产品，应对其包装、运输、贮存要求作出相应规定。包装的基本内容包括：

a．包装技术与方法，指明产品采用何种包装(箱装、盒装、桶装等)以及防晒、防潮、防磁、防震动、防辐射等措施；b.包装材料与要求，指明采用何种包装材料及其性能等；c.对内装物的要求，指明内装物的摆放位置和方法，预处理方法及危险物品的防护条件等；d．包装试验，指明与包装有关的试验方法；e.包装检验规则，指明对包装进行检验的规则。包装的基本内容包括必要时，还可规定产品随带文件，如：

a.产品合格证：产品合格证的编写应符合GB／14436的规定；b．产品使用说明书；c．装箱单；d．随机备附件清单；e．安装图；f．其他有关的技术资料。包装编写中易出现的问题1．产品标志分为产品本身的标志和包装物的标志。2．在很多产品标准中包装的内容过于简单，或过于原则，不能达到标准的目的。3．包装外形尺寸应注意使用优先数系。优先数系可以保证充分利用运输、储存空间。4．包装规定应注意实际使用情况。如：棉包的规定，在国际上比较流行大包装，大包装适合于机械化程度高的国家，在人工搬运较多的地方，要注意包装大小。九、规范附录

在GB/T1.1—2000中将附录分为“规范性附录”和“资料性附录”。为使标准使用人能尽快掌握执行标准，哪些附录是必须遵守的规范性要求，哪些附录给出的是为了理解和使用标准时是起辅助作用的附加信息，在编写标准时应十分明确附录的性质。这可以从如下四个方面对附录的规范性质予以明确定位：九、规范附录1．条文中提及时的措词方式在引用规范性附录时，应写成“遵照附录A的规定”，“见附录“按附录B中规定的校准方法进行”等等。2．在标准前言中陈述附录的性质在标准前言中的特定部分，应明确哪些附录是规范性附录，哪些附录是资料性附录。在前言叙述中，规范性附录应排在资料性附录之前。3．在标准目次中标明附录的性质：

在GB／T1.1

-2000中6.1.2目次中规定，在目次中列出附录时，应在附录编号后的圆括号中标明其性质(规范性、资料性)。十、表表（大量应用，简明直观）a. 只有一个表，也应标“表1”；b. 表的序号连续，每个附录的表序号另编：表A1；c. 续表用“表1（续）”，最后用“表X（完）”（仅二页也同样，尽量避免一个表分成二页）；d. 表题设置要统一，建议都要有表题；e. 端线封闭；f. 表注放在表内最下格；g. 统一单位放在表的右上角；h. 物理量的符号与计量单位的符号分二行：I 表头设计不留空，要合理。公式存在问题：a. 公式不完整，等号前面没有；b. 缺少式中各量的解释（每个量的符号意义及单位）c. 公式中各量解释表达错误：量和单位a. 凡是有运算符号的，各个量的单位不能省略：5002mm——错（公差或偏差）500mm2mm 或 （5002）mm三维尺寸 25156mm——错25mm15mm6mm——对b. 表示范围用“~”，不能用“—”：三种：25mm~100mm，25~100mm，（25~100）mm推荐：25mm~100mm第六节制定标准的程序一、制定标准的组织二、制定标准的一般程序：（表4-5制定标准的一般程序）三、制定企业标准的程序（P52至58）到杭州质量网看看1、点击其它办事2、点击标准化处其中有企业标准备案要求：备案材料要求一、办事依据《中华人民共和国标准化法》《浙江省标准化管理条例》

《浙江省企业产品标准备案管理办法》备案材料要求受理范围

杭州市市属企业和由杭州市工商行政管理局核准登记注册的的其他企业。

医疗器械、消毒药械、消防产品、食品添加剂、特殊营养食品、农药、浓缩饲料、饲料添加剂及预混料等产品的标准按《浙江省企业产品标准备案管理办法》的要求，应到省质量技术监督局备案。备案材料要求1、新申清企业产品标准需带：企业代码证复印件、工商营业执照复印件，老企业带产品执行标准登记证；

2、企业产品执行标准备案登记表二份；

3

、企业标准文本（

纸质）

一份；备案材料要求4、企业标准文本（电子）一份（备案后打印4

份，其中2

份返还给企业）（文本标准编写模板下载）