中建某公司项目部资料管理规定

项目部资料管理规定1资料管理的范围及依据1.1为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。1.2项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。1.3根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（Q/ZD01-92）、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。1.4依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。2．文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定捞序号册类流坊别爆卷轿嫂内享仅文贸省件难服排乞件列与一苗施工技术旧管理文件乎1.痕施工组织设计衬及审批文件与2.顶施工方案、技撒术措施伤3.恋施工管理文件围4.陶技术交底韵5.都施工总结、技缠术总结绝6.泡其它醋二目开工、竣工文帅件梅1.掏开工申请表、京开工报告（含城停工、复工报乱告）猫2.乘竣工报告培3.而工程交工验收轧证明旅三屈洽商、变更记宣录亚1.屈图纸会审纪要竭2.脏设计变更泪3.队工程洽商记录烟4.溪施工技术核定息单霸5.面材料代用单析四堤材质与产品检劣验高1.倒水泥出厂质量慈证明及复验单奖2.塑钢筋出厂质量湿证明及复验单痒3.授钢结构钢材、触连接材料和涂惕料出厂质量证榴明足4.抄混凝土外加剂咬出厂质量证明气或合格证迹5.鞋砖出厂质量证睡明及复验单释6.厌砂试验报告挖7.炭石试验报告衣8.标防水材料（卷扁材、涂料、沥俊青等）出厂质昨量证明及复验皂单孩9.软防腐、涂复、店保温、隔热材邀料出厂质量证钱明或合格证查10.渴焊接材料合格谢证胖11.扎新材料、特殊渗材料合格证、塌鉴定书及复验俗单王12.她其它按有关要撑求进行试验的两建筑材料试验陪报告浴13.沿混凝土预制构舞件合格证咱14.哀金属构件合格敬证判15.顶构件结构性能红检验报告件16.具门窗制品合格巷证虎17.苦木制品合格证允五章施工试验报告暂1.斧土木试验（回唐填土、灰土、钢砂、砂石和三贪合土地基等，怀并包括分层分模段取样平面位当置图）搜2.甩砂浆试块强度供试验程3.玩混凝土试块强礼度试验岛4.拣商品混凝土出坛厂合格证乏5.俯防水混凝土抗响渗试验咸6.善砂浆、混凝土前配合比通知单克7.吓防水、试水记蔽录半8.乳钢材可焊性试结验阁9.丧钢材焊接试验剃10.搂新材料、特殊膝材料的施工试府验拍六涌施工记录活1.焦工程测量记录沾2.赖基础钎探记录支（包括探点布灶置图）千3.乐试桩、打桩记圈录及其它地基建记录门4.减结构吊装记录缎（含吊装方案舅、图、记录、内处理情况记录来和交接记录等冒）货5.药混凝土浇灌记现录，现场施加违预应力记录兵6.还工程测温记录互7.探采用新工艺、魔特殊工艺施工申的施工记录腥8.这气象记录和冬室季、雨季、炎光热天气等特殊凭气候下的施工捉记录查9.窄沉降观测记录隶10.案重大质量事故王和安全事故报析告、调查处理鞋材料观11.长其它施工记录勿七抖预检记录红预检与复核记言录（包括建筑恭物位置、水准辛点、基础尺寸碎、模板、墙体走、放样、楼层耗50cm橡水平线、预制读构件吊装、设能备基础、各层故间地面基层处扒理、屋面找平早层坡度、阴阳叫角处理等）犬八庆隐检记录缓1.侧验槽记录鸦2.霉基础、主体结松构钢筋工程到3.访现场焊接工程翻4.府防水工程（地滔下室、外墙板驾、厕浴间、屋凭面等）误九韵结构验收负1.宗基础验收记录壤2.贝主体结构验收宅记录携十候质量评定设1.崖质量监督检查煌站质量核验证莲书云2.巧单位工程质量膨综合评定表陵3.置质量保证资料舍核查表罚4.警单位工程观感在质量评定表碑5.军分部工程质量公评定表解6.谜分项工程质量句汇总统计表扎7.菠分项工程质量晶检验评定表也8.镇工程质量评审含材料及获奖文联件拖十一昏采暖卫生与煤礼气、消防工程带文件各1.形施工方案、施坚工简要说明喷2.绑技术交底绪3.爹图纸会审、设醋计变更、洽商陡4.蹲水暖卫、煤气拉、消防设备配芝件、产品出厂矩合格证斥5.纯给排水、暖气声、煤气、消防隔和外线的探伤劝、冲洗、试压霸、灌水、泄漏身、密闭等施工芬试验记录求6.赵预检记录，各托种暗装管道、娇设备和有保温鼻、防腐保护的孔明暗装管道、汇设备的隐检记序录都7.液分部、分项工稿程质量评定驶8.缸中间交接、验删收记录稳十二惩电气安装鼻工程文件松１来.连施工方案、施财工简要说明省２款.近技术交底与３垦.冒图纸会审、设爽计变更、洽商稿４诊.蛛芽星踏靠送５灯.粪各种安装、调坚试、设备试运狼转、绝缘测试孕、电阻测试等头施工试验记录匠６衣.丧高层建筑自控喇消防系统、电劝视天线、闭路得电视、电视监寇控等系统项目爸的试验、检验剃记录己７屠.甘预检记录，暗藏配线隐检记录殊等甲８严.翅分部、分项工或程质量评定丈９系.玻中间交接、验哲收记录龟十三冒通风与空调工转程文件眼１艇.盼施工方案、施农工简要说明沸２么.初技术交底爸３盗.筐图纸会审、设斗计变更、洽商锦４艇.落材料、设备、被仪表、产品的宿出厂合格证，治重要和大型设膨备开箱检验记偶录、检验报告件５炊.迷通风与空调试款验调试记录（撕包括单机和无室负荷、有负荷馅的设备联运调呈试运转记录）督６男.炉制冷、洁净系出统测试记录（叛含吹扫除污、吩严密、真空及惜对制冷器的检利漏）之７哲.晋预检记录，埋窜地、地沟管道趴和各种吊顶内疮管道的隐检记势录及附图说明鉴８嘱.这分部、分项工撕程质量评定昏９米.贷揪释冤别它十四酒电梯安装工程渐文件痰１刘.户施工方案、施逆工简要说明努２竹.搏技术交底青３肠.扶图纸会审、设绝计变更、洽商阿４因.始产品合格证及窃设备开箱检验猫记录锋５读.桌各种组装、安符装、电阻测试谁、试运转记录迟及调整、实验澡报告单绍６适.岂预检记录，隐浸检记录盘７事.密分部、分项工磨程质量评定喊８抢.律中间交接、验君收记录砖十五词施工日记询土建、水暖卫猜、电气、设备撤安装注：①建筑工程的分部、分项工程质量评定按地基与基础工程、主体工程、地面楼面工程、门窗工程、装饰工程和屋面工程六个分部工程分别排列。建筑工程的项目、名称及排列顺序及单位工程的划分应符合国家标准GB50300-2001相应条款的规定。秒②鸡有特殊要求的番工程，可据实膏增加内容在相献应的类别中。插③抢高、大、新、任尖或具有独特刮构造、工艺与狗先进施工方法伏的工程，可视流情况增存竣工稍图，辰列砖“兽十五、施工日着记窜”叹之后。恋④价对本表第十一即至十四类所指哈分包出去的专污业工程，应增励加开工报告和既交工验收证明显，并列各专业寿文件材料之首田。宝2.3堪建设项目由施色工单位实行总察承包的，各分苍包单位负责收勒集、整理分包枝范围的施工技映术资料，总包撑单位负责汇总喘整理，竣工时侮由总包单拜位向建设单位坛提交完整、准义确的工程施工阿技术资料。肥2.4完建设项目由建惕设单位分别向熊几个单位发包止的，各承包单幸位负责所承包马工程的技术资纱料，交建设单秒位或建设单位炊委托的承包单魂位汇总、整理沾。厅2.5某为保证工程技封术资料的长期宁保存，根据有理关要求，工程雁技术资料用纸个应选用普通复扣印纸或纸质不桥易褪色的纸书受写、绘制。尖2.6宪技术资料的填烂写要求必须做装到内容真实可粮靠、数字准确挤、字迹清晰，昂法定计量单位伟（符号）准确拍。怕2.7戒每项工程施工粘技术文件资料邻整理的份数：燃一般要求三份膨，二份交建设秘单位（业主）搏，一份交局（锋公司）、或区目域公司（分公柜司）档案保存港。特殊情况（而如合同要求多蛇份时）酌情增牙加。捧3.批项目部应保存腹的部分技术资耕料径3.1糊施工组织设计坡、分部分项工术程施工作业设佣计、技术总结城；页3.2邮施工技术交底剃、技术复核；皇3.3扬施工日志、三楼检记录；窑3.4员“堵四但新钻”闹技术推广使用律试验记录；澡3.5馒大型临时设施惑的技术资料；真3.6隆永久水准点座背标位置平面图歪、建（构）筑选物定位放线记就录。撕4增资料的管理缸4.1燥项目部的资料陶管理由项目部湿总工程师（或锄主管工程师）茶负责，会选配一名熟悉命业务、责任心稼强、认真细致键的专职资料员立，负责资料魂的收集、整理积、分发、归档大、保管和上报矮工作。悼4.2姓资料员应熟悉死工程技术资料环各种表格填写廊的要求、有关蔬规范、标准，在对收集的施工雾技术资料的准胃确性、完整性胃负责；尿4.3鞋项目部资料员射应相对固定，俭当资料员调换碑工作时，必须莫列出详细清单奏，认真办理交栏接手续；灵4.4即财务管理方面领的资料按财务即有关规定执行涂（财务资料平微时由财务人员吉收集、整理、澡归档和保管）安；魔4.5革相关部门或责腰任人〈内业技覆术员、工长或霜班《组》长、土材料员、试验惰员、测量员、纯质检员〉应具犯体提供资料糖(改详见下表电)碗表捕1坛工长或班组长累工采程本质据量贺保闻证场资饲料斗资犬持料丘红名访躬称择内假呢容清阀要员概求鹅完成期限要求督地基验槽记录上配合质监站、接监理、质检部留门对地基地质垃和基槽几何尺却寸全面检查并子报有关部门认垦可。趴每完成一分部蒙分项工程或一桨层的形象进度死时，工长自检绕合格后，交质国检员审查并移什交项目资料员制保管，并有交脂接签字手续。包资料要求与施扛工进度同步，轿填写要求字迹址端正，手续完山整，并对其正吵确性、完整性捆、真实性负责止。辣隐蔽工程验收伙记录都写明隐蔽的具所体内容，施工爽情况栏重点写牧出修改依据，纪质量情况，必欺要时绘出简图批。她砼施工记录漆分轴线、分部绳位、分层、必喘须同隐蔽工程诊验收记录相符恨，工长、试验邪员共同填写。爷施工技术交底忙记录机施工工艺、质肝量标准的填写窗文字简洁清晰丰，交底人和接安交人均应签名哀以明确责任。加技术复核记录届三检记录乒必须在下一道蔑工序施工前办麻理，应有工长听自复记录，并餐经质检人员和掩工长签署复查颤意见和签字。杠检查情况必须哄有评语，并有袭交接双方及有伤关检查人员签惕字。颂水、煤、电、费空调、电梯等纪设备试运转记羡录英分层、分部、给分项填写，必激要时绘制简图饲，有关人员应凉签字认可。应防水工程质量班检查验收记录使分部位、分层诞记录。潜施工日记朗以单位工程逐抵日记录，认真标简要地填写当剥日主要的施工母活动。虏钢筋连接试验央记录版按规范要求执仔行。挖表部2立工程技术部内米业技术员女施油工抱技点术把管采理诱资唐料变资资纸料枣蝶名面书称券内参植容想吃要遣好求姨完成期限要求蜂开工报告钢实际开工日期景栏应填写清楚堪。抓每完成一分部箩分项工程或一惠层的形象进度刘时，由资料提随供部门或人员舞自检合格后交规质检员审查并投移交项目资料测员保管，要求渣有交接签字手商续资料填写要罪求字迹端正、服手续完整、并贝对其正确性、慨完整性、真实评性负责。影图纸会审记录漂图厦老图号填写正确双，问题处理意友见填写的文字锈精练表达确切途，必要时绘简宝图。矩施工组织设计岗视工程的性质煎、规模、建筑姐结构、复杂程睁度、、工期等挖确定设计的内摆容和深度，内借容完整，满足缩施工管理指导纷施工的需要。厅质量事故处理幅报告忽简明填写事故震发生的时间、筹工程部位、事负故情况及主要训原因，提出处思理事故的技术圆性方案、意见旧，必要时绘制卡简图。躁技术核定通知授单骤核定内容应一邪事一单，对存厘在问题处理意眠见填写确切，关必要时附图说律明。杏设计变更通知柏单员应由设计单位符填发。周基础、主体工茧程验收记录督质量评定等级钓必须经当地质榨监站、监理、遥施工单位认定陕签字。取施工技术总结抗、竣工图圾四新试验研究测资料和施工方闲法构工程联系单、置彩照、录像等讲资料逗表物.3川测哈洗量蓝粪组冤(奖测量技术员金)祝资湾还料微蜡名择丰称泰内藏乱容织挎要武锅求型完成期限要求马测量定位、复挂查记录另数字准确无误停每完成一分部攀分项工程或一所层的形象进度砍时，测量组自郑检合格后交质劝检员审查，移毫交项目资料员尸保管，并有交锐接手续，资料许填写要求字迹辱端正，手续完次整，并对其正勒确性、完整性般、真实性负责葡。案建筑物沉降（式变形）观测记地录辟数字准确无误学，荷重增加按虹建筑物层数填奇写，简图上各洲测点应编号。某表愤4村奏质浙泪检载腔员档工出程荐质峡量民评简定涨表烛资钉怖料手急名强解称峡内兰扭容甲馅要着遍求法完成期限要求队分项工程质量魂评定表您按分项工程的岭要求逐条填写铅，不得遗漏，能数字准确，不滩得涂改，认真欺评定质量等级挤。签字齐全后蒙，交专职质检染员核定分项工持程质量等级。胃每完成一分部轻分项工程或一恶层的形象进度雨时，质检员填飘写复查无误后贺交项目资料员爷保管，有交接东签字手续，资过料填定要求字桶迹端正，手续跃完整、并对其毕正确性、完整去性、真实性负讨责。舞分部工程质量亩评定表愉由主工长根据骡分项工程质量纠检验评定表填扶写。分项工程木划分名称填写恐正确，签字齐从全后由专职质鱼检员核定分部伶工程等级，其庄中地基与基础肃主体分部工程纺质量等级应由钉分公司技术、皂质量部门组织锁核定。勿质量保证资料艰检查表念按表中所列项元目填写齐全，党无漏项、缺项搅、内容符合有穿关规范和规定洽的要求。不单位工程观感乎质量评定表兆观感质量评定乳必须由三名以扔上专职质检员鹊组成的小组评袋定，评定等级滔符合标准，检骗查人员必须签青字。匆单位工程质量肆综合评定表碑评定情况必须汉根据实际核查扛的评定结果填窄写惨,锐核定结果确切膀无误。签字手君续齐全乌,果送交质监站核泼定。痒表胜.5锣试壶党验刚涉员文质秩保加资摔料错资椅幸料很竭名腐浇称宇内陵呢容拨写要弟件求胖完成期限要求化砼、砂浆配合竞比通知单轧代表部位清楚妹，数字准确无隔误，审定意见余明确肯定挖每完成一分部晕工程或一层的论形象进度时，越试验员及时抽那样送检，并负浇责收集试验报武告，如现场使姜用商品砼应及读时与有关搅拌巷站联系，及时夺收集有关原材拌料合格证试验销报告、配合比厨等资料，按形丽象进度收齐后你交质检员审查价后移交项目资燥料员保管，有佛交接签字手岩续，资料填写嫂字迹端正，手摩续完整，并对秘其正确性、完两整性、真实性魔负责。显砼试块强度报帅告逼代表部位清楚猾，数字准确无厚误，审定意见租明确肯定。探砼抗渗试验报趋告惰同上桶砂浆试块强度活报告拐同上思回填土密实度恨试验记录强数字准确，简扩图标明，返工肌轴线部位深度笋标明，试验结详果附上。除表眯6告材治辩料改俭组白质逝保雷资榆料锤资数浇料添质名农例称浩内遥喜容疯广要反材求迷完成期限要求枪原材料合格证潮原材料出厂合包格证必须随同览原材料进场同趴时提供。辉每进场一批原束材料应附有材爪料出厂合格证挖明，一般应提龟供原件，若提来供复印件，必造须注明原件存抚放何处，并加鄙盖供应商的公狭章，并及时抽轰样送检，注明部代表批量、使元用部位。检验榨合格后该批材韵料方可用于工从程上，并将试扬验报告收集移过交项目资料员垮保管，并有交赏接签字手续。踩钢材送样试改验报告刮按材料规格、厦代表批量抽样瓶送检，使用部僻位填写清楚，浇按试验结果判唯定钢材等级，丰如降级使用或鸡改变使用部位消应注明。躬水泥送样试星验报告蓝按材料代表批辩量，品种抽样疾送检，使用部桶位、出厂日期岗等填写清楚，书试验结果不合辣标准，不能用节于主体结构应溪注明。唇砖送样试验票报告利按材料规格，怕代表批量送检库，使用部位、绒产地厂名填写兼清楚，评定结待果正确无误。织防水材料试验腾报告宁按材料品种、腊规格抽样送检硬，试验结果与选送样品种不一夕致时应注明，纯试验项目填写杨正确。往砼、砂浆用砂题试验报告砼用帖碎石卵石试验板报告纷试验结果数据郊必须填齐，正傻确无误，审定凝意见必须明确搞、肯定。酸5库资料管理的原涌则币5.1拖资料管理工作合应与项目施工剂管理工作同步高进行，随时做善好资料的收集装、整理和保管泰,托项目竣工验收眨时，应形成完怕整、系统的资椒料。或5.2哪项目部的资料熊一般由总包单插位整理汇总，拦总包单位签有四分包合同的，招总包单位应对败分包单位就技惩术资料提出明浩确具体的要求麻，平常应主动朽及时地向分包摔单位收集与工免程（合同、结筹算、技术、财召务）有关的资虑料；或按合同待规定执行。项材目部实行分包固的，经理部应匆负责收集、整任理分包范围内席的的全部资料铸，交建设单位编或由建设单位牲委托的总包单带位进一步整理竟、汇总，项目车部应有存留（板项目竣交工后散向上一级组织斩移交）。番5.3则项目部档案资想料管理人员应且及主动地、积后极地、及时地帜做好泳资料的收集与被整理，各相关度的生产、技术圾、管理人员应债主动及时地上暮交各类资料，泊不得无故拖延煌或私自留存；急当项目部成员帝调动工作时，杜应将自己保管拥的所有资料交直给项目部的资琴料员，不得带佩走或据为己有帐，在办理调动吃手续时，项目边经理线在后“立申请调动报懂告块”东上应有资料是红否移交的签字瞒，资料未交不相得办理调动手怖续。薪5.4肃项目部在项目恰竣交工时，由土科技部门牵头祸，会同工程、耕质安、财务、糠经营、档案等顽相关部门对口须审查资料，认倒定签字；项目爽竣交工后一月婆