电气车间管理体系

鄂尔多斯国泰化工有限责任公司车间生产管理体系编制：校核:审核:批准：电气车间二〇一四年三月制度名称编码管理制度名称制度编码车间员工文明办公规范与行为准则电气车间培训期间卫生管理制度电气车间员工培训考核细则岗位练兵制度生产岗位管理制度控制室管理规定劳动防护用品管理制度电气设备维护保养管理制度设备技术档案管理规定技术人员日常巡检工作制度车间技术资料及归档资料的管理制度电气车间管理制度岗位记录和台账管理规定目录车间TOC\o"1-1"\h\z\u员工文明办公规范与行为准则 4电气车间培训期间卫生管理制度 7电气车间学员培训考核细则 9岗位练兵制度 12生产岗位管理制度 13控制室管理规定 19劳动防护用品管理制度 21电气电气设备维护保养管理制度 24设备技术档案管理规定 25技术人员日常巡检工作制度 27车间技术资料及归档资料的管理制度 29电气车间管理制度 30岗位记录和台账管理规定 32车间员工文明办公规范与行为准则目的规范车间员工日常行为规范。适用范围仅适用于鄂尔多斯国泰化工电气车间全体员工。编写依据内蒙古鄂尔多斯国泰化工员工手册具体要求4.1着装4.1.1车间工作人员在上班期间统一着工作服，同时工作服要经常换洗，保持整洁，佩戴劳保用品要规范。4.1.2员工发型梳理整齐，不留怪发型。女员工不浓妆艳抹，不涂有色指甲油，不佩戴耀眼的饰物；车间女员工要求留短发或将长发束起。男员工要保持面部洁净，不留胡须，不戴手饰，不得纹身。4.1.3上班时间须佩戴工作牌，工作牌佩戴于外衣左胸前。4.1.4全体员工进入办公楼应脱下安全帽。4.2言谈礼貌，举止得体4.2.1工作场所提倡讲普通话，工作期间注意自己的言谈，使用文明用语，应做到语调温和，用词准确礼貌，面带微笑、态度谦和。与领导和长者谈话，要恰当地使用尊称。4.2.2到其他办公室应先敲门，征得同意后方可进入，离开时随手轻轻关好门，应将自己所坐的座椅归位，并带走自己的物品。4.2.3员工使用电话时要注意礼仪，接听电话时要在电话铃响三声内接听，并使用文明语言，例如：“您好，国泰化工有限公司XX部”，或“您好，XX部”，或“您好”，重要电话应做记录，转接电话或传话时要及时准确。接电话时，要语气和蔼、亲切，声音清晰，禁止随意挂机，对客户或其他有关人员的询问要耐心应答，或礼貌转接其他人员。4.2.4工作时间打电话不使用免提键，不使用办公电话打私人电话，不提倡接听私人电话，禁止在办公区接打私人电话。4.2.5接待来访人员应彬彬有礼，热情大方。对方敲门应说“请进”，正在工作应暂停并起立说“请稍等”，若让对方等候的时间过长应说“对不起，让您久等了”。遇到外来客人，无论找谁，都要热情接待，并亲自指引或给予联系直至找到要找的人。4.2.6待人接物态度谦和，诚恳友善。对来宾和客户委办事项应力求周到、机敏处理、耐心细致，不与来客发生争吵。4.2.7遇到客人时，要主动向前跟客人打招呼，当访客离去时，要以适当方式向对方道别。4.2.8乘坐员工通勤车时要排队上车、互相谦让，乘车时主动为老弱病残让座。乘坐电梯时，有人驾驶电梯，应后进后出，无人驾驶电梯，应先进后出，按住电梯按钮，方便客人或领导乘坐。4.3爱护环境，注意卫生4.3.1讲究个人和集体卫生，保护环境，爱护卫生设施，节约用水、用电，珍惜他人的劳动成果。4.3.2爱护办公环境，保持环境整洁，文件资料摆放整齐有序，离开座位将办公椅归位，借用的公用工具要及时归还。4.3.3生产办公现场要做到干净整洁，室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序，不得杂乱无章。4.3.4严禁随地吐痰，乱扔果皮、纸屑等杂物。不在公共场所乱刻乱画，不乱采折花木，不践踏草皮。禁止在生产厂区和行政办公楼内抽烟，来宾在办公楼内抽烟须到专门抽烟区。4.3.5严禁将宠物或其他与工作无关的私人物品带入工作场所。4.4遵守纪律，忠于职守4.4.1忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。4.4.2员工应尊重领导，服从管理，听从领导指挥安排；领导要关心爱护员工，经常与员工交流沟通。公司鼓励员工间相互沟通交流，但切勿妨碍正常工作。4.4.3员工要严格遵守劳动纪律，按时上下班，严禁迟到、早退、溜岗、串岗、睡岗，需暂时离开工作岗位应与同事交代，有事要及时请假，不影响工作。4.4.4工作期间不串岗、不聚众聊天，不大声喧哗，不吃零食，不干私活，不看与工作无关的书籍报刊，不浏览与工作无关的网页，禁止上班期间玩游戏、看电影、网络聊天等一切娱乐活动。4.4.5员工要严格遵守考勤管理制度，按要求排队打卡。4.4.6上、下班，在公司内就餐时，要求自觉排队。员工在公司内部行走，要求两人成排，三人成行，靠路右侧行走，同时应主动给客人、长辈和领导让路。4.4.7对公司负责，恪守职业操守，未经同意不得翻看同事或领导的文件、物品等。4.4.8出席会议应遵守秩序、按时到会，手机关闭或打到静音，不喧哗、不窃窃私语。保持会场清洁，会议结束后按序依次退场。附则此规定如与公司的制度及相关规定不符，以公司为准。电气车间卫生管理制度目的为创建文明、整洁、优美的学习和生活环境，更好的做工员工培训，结合公司关于培训期间的管理制度，结合实际情况，特制定本车间培训期间的卫生管理制度，当该制度与公司的管理制度冲突时，按照公司的管理制度执行。适用范围此管理制度仅适用于公司新入职员工培训期间的卫生管理，根据总体工作进度，此文件进行适当修改或完善。编写依据生产部下发的《国泰化工培训管理制度》4.管理细则4.1教室卫生管理制度4.1.1培训教室的环境卫生实行每日打扫制。4.1.2打扫卫生实行轮流制，打扫由当班值日人员负责。4.1.3根据现有人员情况，分成四个班组，每班组负责一周，每日打扫卫生人员由代班长负责安排。4.1.4室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。4.1.5室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。4.1.6学习用品等摆放整齐有序，不得存放与学习无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。4.2宿舍卫生管理制度4.2.1不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。4.2.2房间所住的员工必须负责卫生，轮流值日，共同清洗室内厕所、冲凉房、阳台。下水道因卫生不清洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用，如无法明确责任则由所住房间员工平均分摊。

4.2.3自觉节约水电，爱护公物，不准在墙上乱钉、乱写乱划。

4.2.4宿舍卫生随时抽查，纳入员工的平时考核。4.2.5经常清理屋顶的蜘蛛网，各人床铺应摆放整齐。电气车间学员培训考核细则1.目的为使电气装置化工试车一次成功，为公司培养一支高素质的综合性人才队伍，促进员工尽快成长，适应公司发展的需要，特制订本车间培训考核细。2.适用范围此考核细则适用于员工的内培及外培管理。3.编写依据生产部下发的《国泰化工培训管理制度》4.考核细则4.1严格执行公司的各项考核制度。严格执行公司的各项考核制度，因违反公司制度给车间造成严重损失或有损车间形象的行为，在公司考核的基础上加倍考核。4.2严禁学员培训期间迟到、早退、无故旷工，严格执行公司请休假制度。4.2.1严格执行公司考勤制度，严格履行公司请休假制度，否则在公司考核的基础上加倍考核。4.2.2.请假必须经车间主任批准，并报经上级主管领导批准方可离开，请假上班后必须第一时间消假。否则一次考核2分。4.3员工在工作时间不得看小说、报纸、上网聊天玩游戏，或者做与工作无关的事情。4.3.1.未经批准严禁酒后上课，否则一次考核5分，因喝酒影响培训、造成损失的当事人酌情考核10—30分，。4.3.2.工作时间看小说、报纸或上网聊天玩游戏者，每次考核2分，影响恶劣的加倍考核。4.4在公司内，员工应当团结协作，不得骂人、打架斗殴等。4.4.1.员工之间因不团结影响培训进行，酌情考核2—5分，经教育仍不改正者，加倍考核。4.4.2.员工之间骂人、打架斗殴者，根据情节酌情考核5—20分，造成的医疗、误工等费用由当事人负责。4.5员工在上课时间不得嬉闹、闲聊、脱岗、睡岗或者无故不完成培训任务、对培训学习情绪消极等。4.5.1.员工因开玩笑、闲聊影响工作者，每次考核1分。4.5.2.员工睡觉、上课期间无故离岗者，每次酌情考核2—5分。4.5.3.员工上课情绪消极、无故不完成学习任务者酌情考核5—10分，屡教不改者，交人力资源部。4.6员工上课时，不得吸烟，不得乱扔烟蒂，上课期间禁止拨打手机，将手机关机或振动状态，保持教室、宿舍区域卫生和环境卫生干净整洁。4.6.1员工在教室严禁吸烟，每次考核2分，乱扔烟蒂者，每次考核5分。4.6.2.在教室发现烟蒂，酌情当事人2分。4.6.3.上课手机铃声响一次，考核当事人2分。4.6.4.车间定期全面检查（包括环境卫生、教室卫生、宿舍卫生、个人卫生等），不符合要求，酌情考核2—5分4.7员工不得穿拖鞋上课、不得赤膊和衣冠不整等。4.7.1.员工穿拖鞋上岗者，发现一次考核2分，对不改正者加倍处罚。4.7.2.员工赤膊上课或衣冠不整者，发现一次考核2分，对不改正者加倍考核。4.8员工要爱护课桌教具、不在课桌上刻画，爱护公共设施故意损坏公共设备（包括课桌、教具、投影等）者，按价赔偿并且酌情考核5—20分，情节恶劣、影响极坏者，加倍考核。4.9员工要按照公司要求参加会议和接受公司培训，遵守会厂秩序。4.9.1.无故不参加会议和培训的，每次酌情考核5—10分，4.9.2.参加会议和培训迟到者，每次考核3元。4.9.3.参加会议不得吸烟及及拨打手机，手机关机或振动状态，否则考核5-10分4.10员工定期考试中不得弄虚作假，否则考核2-5分4.11员工要服从领导、听从工作安排。员工无故不服从领导和工作安排的，根据情节酌情考核10-20分。4.12班组长必须认真履行工作职责，带头执行公司规章制度和车间规章制度。4.12.1.班组长不负责任，工作造成损失和不良影响的，每次酌情考核5—20分。4.12.2.班组长带头违反公司规定者，酌情考核5—20分，经批评教育仍不悔改者，除予以考核外，撤销职务。考核分为考试成绩（80%）和平时表现（20%），本考核细则中的考核分计入到平时的考核成绩中。附则次考核细则解释权归电气车间。岗位练兵制度1.目的各岗位按照“应知”“应会”和系统操作的要求，本着“干什么学什么”“缺什么补什么”的原则，使“要我学”变成“我要学”，制定明确的练兵计划和练兵内容。2.适用范围内蒙古鄂尔多斯国泰化工电气车间各生产岗位。3.编制依据3.1《内蒙古鄂尔多斯国泰化工生产管理体系》3.2《内蒙古鄂尔多斯国泰化工内控体系文件编写细则》3.3《内蒙古鄂尔多斯国泰化工电气车间岗位责任制》4.实施办法岗位练兵制度是以生产岗位为主要课堂,进行基本功训练,以提高岗位工人技术水平的制度。从实际出发，各岗位设立岗位练兵台，练兵卡片齐全、正规。4.1练兵形式：采取抽签问答、模拟演练、知识卡片、操作竞赛、车间及班组培训、业务考试等灵活多样的练兵形式，开展岗位练兵活动。4.2练兵周期4.2.1每年进行一次技术大比武；4.2.2每年进行一次全公司范围的知识竞赛；4.2.3每月至少开展一次岗位练兵活动。4.3对岗位练兵要定期进行“应知”“应会”的考核，并明确考核周期。4.4建立岗位练兵台帐，组织小组评议，将考评结果记入个人技术训练档案，作为竞争上岗的依据之一。生产岗位的两票三制1目的为更好的做好车间日常生产管理，特根据本装置生产特点，制定以下管理制度。2适用范围该制度适用于国泰化工电气车间参与化工生产的所有人员3编制依据3.1昊华能源公司相关部室下发的各类管理制度及规定4管理要求4.1岗位责任制4.1.1岗位管理范围。（1）本岗位的所有高低压电气设备等。（2）本界区的所有带电的动静设备中的电气部分及其附属设备。（3）界区内消防、通讯、安全防护等设施。4.1.2岗位职责。（1）岗位操作人员应接受班长（代表车间）和值班调度得双重领导。（2）严格执行生产工艺规程、岗位操作法和工艺操作安全技术规程。（3）严格执行以岗位责任制为中心的管理制度和文明岗位标准。按规定做好予检、巡检和程序化操作。（4）加强岗位之间的合作与联系，勤检查、勤调节，将电能质量指标控制在指标范围内，实现优质、高产、低耗和安全生产。（5）按时准确填写记录报表，做到仿宋化、标准化。（6）严格遵守岗位纪律，做到不窜岗、不睡岗、不闲谈、不看报、不打闹、不玩手机（游戏机）、不看与生产无关的书，不做与生产无关的事，有事离岗请假。（7）做好设备检修前的安全处理工作和设备检修后的试车工作。（8）搞好岗位卫生，消除跑、冒、滴、漏和不安全因素，做到文明生产。（9）正确管好用好消防、气防、电讯器材等工具。（10）发现问题或生产不正常应积极处理，并及时向班长和值班调度汇报，事故状态要坚守岗位。正确判断，果断处理。紧急情况可先处理后汇报。（11）有权抵制违章指挥和制止违章作业。（12）对本岗位培训、实习人员有进行安全教育和技术指导的责任。4.2交接班制4.2.1运行人员必须按照规定的值班表值班，替换值班需经过班长和车间同意。4.2.2值班人员没有特殊情况不得连值两班。4.2.3交接班主要包括设备交接、系统运行状况交接、工作任务交接、卫生交接和工器具交接。4.2.4凡不能按规定时间进行交接班时，应由交班者记录交班时间及原因。交接中发生的问题由交班人员负责，交班后出现的问题由接班人员负责。4.2.5接班前不允许喝酒，禁止交班给酒醉人和不能正常值班的病人，并告知接班班长。4.2.6交接班应正点进行，交接班以双方签字为界，接班者先签，交班者后签。接班后的操作，对情况不清或有怀疑的设备系统，必须经检查后再操作，防止发生问题。4.2.7交班过程中，发生故障，不得进行交接班。接班人应在交班人指挥下协助处理，同时对自己的操作准确性应负责任，事故处理结束后，再进行交接班。4.2.8如因特殊原因，接班人员不能按点到岗，严禁交班人电话或留言交接班。4.2.9接班人员发现运行设备有异常或不符合交班条件时，首先进行对了解情况作好记录，然后汇报班长由双方班长协商解决，若双方发生不同意见，应向上级汇报，听候处理，不得争吵或强行交接班。4.2.10交接班时尽量避免倒闸操作和工作票办理。4.3巡回检查制4.3.1巡检内容（1）检查电气各配电室设备的运行情况。（2）检查电机运行及润滑、冷却情况。（3）安全生产及无设备放电漏电情况。4.3.2.巡检方法（1）巡回检查是保证机组安全运行的重要手段，值班人员应按规定的巡检时间、区域进行严格、细致的检查。（2）巡检人员必须征得班长的同意方可离岗，班长要合理安排人员外出工作或巡检，对新投用的设备和有缺陷、异常的设备，应增加必要的检查次数。（3）检查人员应携带必要的安全用具，巡视时间一般为30分钟，巡检人员外出不得干与检查无关的事情，不得随意乱动设备、按钮，不得借故串岗，拖延检查时间，否则要追究巡检人员的责任。（4）巡检应由两人一起进行，无特殊情况不得单人外出巡检。（5）巡检中发现异常情况，应仔细分析找出原因予以消除，若自己处理不了，应及时汇报上一级领导。（6）各值班人员在巡检中，若设备发生事故、异常情况，应立即返回原岗位。（7）巡检中发现无关人员进入现场，应主动查问并责令退出，必要时汇报公司保卫及公司领导。（8）设备巡检要遵循听、闻、摸、比、看的原则，不得遗漏，禁止走过场。（9）雨、雪天气，应增加一次巡检，确保各变配电室及供电系统运行正常。（10）巡检后，应及时将巡检情况记入巡检记录本。4.4设备定期试验和切换制度4.4.1为了保证设备的完好性和备用设备在必要时能真正的起到备用的作用，必须对备用设备以及直流电源、事故照明、消防设施、备用电源切换装置等进行定期试验和定期切换使用。4.4.2应对自己的情况，制定设备的预防性试验、继电保护及安全自动装置的定期试验切换的项目、要求和周期，并明确执行者和监护人，经领导批准后实施。4.4.3对运行设备影响较大的切换试验，应做好事故预想、制定安全对策，并及时将试验切换结果记入专用的记录簿中。4.4.4对于重要的设备切换，车间必须有专人现场负责。4.4.5定期切换的原则是先投后退，保证生产的安全正常运行。4.4.6重大的操作必须填写相关操作票，操作人要严格按照“两票”制度进行操作。4.5工作票制度4.5.1在电气设备上工作，应填用工作票，工作票字迹应清楚，详细记载工作任务、停电范围，安全措施。工作票由工作负责人填写，经工作票签发人签发后生效，工作票签发人不得兼任工作负责人。4.5.2值班人员在收到工作票后，应认真审查工作票所列安全措施是否与现场相符，是否正确完备，并正确执行。4.5.3两个以上的工作班组，应各自开一张工作票在同一设备上不同的工作，各自负责人开各自的工作票，不能共用同一张工作票。4.5.4值班员在做好全部安全措施后，由值班负责人向工作负责人交待检修现场停电范围和安全措施，并指明带电部位，双方签字后，方可允许工作班开始工作。4.5.5工作负责人到现场后，应向全班成员交待工作范围、安全措施及注意事项，工作期间，工作负责人若因故需离开现场时，应指明专人负责，并告诉全班成员和值班负责人；工作中需要变更安全措施时，必须取得值班负责人的同意，任何一方不得擅自变更工作票上所列的安全措施。4.5.6工作间断施工，安全措施应保持不变，如施工设备急需送电时，值班人员应在合闸送电前，通知检修班人员，否则应派专人看守已送电的设备，直至通知到全班工作人员为止。4.5.7工作完成后，经检查确认无误后，工作人员撤离现场。由值班负责人带着工作负责人对现场进行全面检查确认，无误后双方各自签字确认，工作结束。4.5.8如果送电后发现设备运行异常，如电机反转，继续执行工作票制度，严禁口头或电话联系停送电。4.5.9工作票一试两份，工作许可后，双方各执一份，对施工设备当日不能完工的，应将工作票交给值班许可人，次日复工时，应重新认真查实安全措施，确实符合工作票的要求，方可工作。工作终结后，经双方签字各保存一份工作票，保存期一年。4.5.10值班人员发现工作班人员有违反规程时，应立即制止，若不听劝阻又危及人身或设备安全者，有权停止其工作，并立即报告相关领导。4.5.11工作终结时，由工作班清理现场，收回全部工器具，设备验收合格，工作班人员全部撤出后，才能办理工作票终结手续，值班人员查明现场确实无问题后方能拆除全部安全措施，在得到值班长的命令后，方可合闸送电4.5.12严禁约时停、送电。4.6操作票制度4.6.1电气设备及其附属系统的倒闸操作，在正常情况下，均必须严格填写操作票。执行操作的监护人和操作人必须明确操作任务和目的。操作至少由两人进行，一人监护，另一人操作。4.6.2操作票应统一编号、顺序使用。已执行的操作票，应保存于车间的规定地点，每月由车间汇集整理，保存期一年。4.6.3每张票只能填写一个操作任务。操作票应按规定术语填写，填写操作任务应使用双重编号。4.6.4操作票应按规定的操作顺序填写，一张操作票不能满足操作任务时，可用多页接续使用。但须在上一页操作票备注栏内填写“转下页”字样，在下一页操作票操作任务栏内填写“承上页”字样。4.6.5操作项目的填写，原则上每项操作步骤，占用一行。并按要求使用专业术语，操作动词、设备名称和编号、终止符号不得涂改。4.6.6操作票应保持票面整洁，字迹清晰。票面上没有使用的空格，应于最后操作项下面格内中间位置加盖“以下空白”章。4.6.7操作票不得任意涂改，遇有笔误错字时，可在错误字上水平平行的划两横线，表示作废，继续填写。但为不影响票面整洁，每张操作票最多不得有两处改正，每处改正最多不得超过5个字符，否则应作废重新填写。4.6.8操作票必须使用钢笔或圆珠笔填写，必须在操作前完成，严禁代用操作票进行操作。4.6.9操作票应由操作人填写，监护人审核，交值班长审核批准并分别签名后执行。4.6.10倒闸操作首先核对模拟图版，并在操作票的每项右侧空格内用蓝色铅笔画“√”全部核对无误后，才允许对设备进行操作，模拟图版上没有标志的操作项目，可由监护人宣读操作内容，操作人复诵操作内容后再进行操作。4.6.11对设备进行操作时，将该时间填写在操作票“开始时间”栏内，每完成一个操作步骤，并证实被操作的设备动作正确后，在操作票左侧空格内用红铅笔划“√”记号，然后才能进行下步操作步骤的操作。4.6.12使用操作票进行操作，必须按顺序逐项执行，不允许简单执行所列操作项目，遇有必须越项，才能符合操作要求时，应按终止操作处理，剩余必须执行的操作项目，需重新填写操作票。4.6.13操作票按要求执行完毕并全面检查运行状况无误后，填写操作票操作结束时间，操作人、监护人分别在最后一页操作票下方指定栏内签字。4.6.14已执行的操作票应在左下方加盖“已执行”章，未执行的操作票应在左下方末格加盖“未执行”章，并简要注明不执行的原因。作废的操作票应在左下方末格加盖“作废”章。4.6.15每天执行完的操作票，在当日内由班长统计、检查与总结，将检查结果统计记录，每月末汇总报车间。控制室管理规定1目的为了明确职责，规范对控制室的管理，特制定本管理规定。2适用范围2.1本规定适用于内蒙古鄂尔多斯国泰化工电气控制室的管理。2.2本规定规范了与控制室相关的工作内容和管理要求。3职责分工3.1内蒙古鄂尔多斯国泰化工生产部负责制定并组织执行本管理规定。3.2内蒙古鄂尔多斯国泰化工电气车间全体成员按照本规定的要求执行。4管理内容与要求4.1车间所辖监控机属于重要的运行监控和运行管理设备，必须加强管理，严格执行使用维护制度。对每台微机的运行软件必须加强管理。4.2运行人员必须熟练掌握其使用方法、操作程序及异常情况下的处理。4.3没有操作命令，严禁在其上面进行设备的倒闸操作。在按命令进行操作时，操作人应正确输入操作密码后进行操作。严禁窃用他人密码进入操作程序进行倒闸操作。4.4车间管理人员、有关上级领导、微机管理专责人员及当值运行人员有权在其上进行巡视，查看设备运行情况，但需经当值负责人许可并监护。微机管理专责人员对其进行维护消缺升级时，应办理第二种工作票。专业人员不得将管理密码或口令泄密，作好保密工作，并对泄密带来的损失负责。4.5严禁在其上面进行与监控操作无关的工作，严禁在其上面播放音乐、影碟、打游戏，或私自将其它软盘、光盘放入造成病毒传播、系统崩溃。严禁打印与工作无关的文件。4.6微机正常时，实行定置化管理，不得随意挪动放置地点。微机中安装的运行软件系统，严禁随意更改和删除。4.7微机出现运行异常后，不准运行人员私自强行关机，应及时汇报技术员或主任或通知微机管理专责人。4.8微机管理专责人负责定期对微机进行检查清扫系统维护，对运行软件清查、杀毒，确保运行正常。4.9微机管理专责人对监控机进行维护、清扫、软件升级等工作时，要确保一台处于运行，不得失去监控。运行软件升级要经主管领导批准，其他人无权随意升级。4.10每次交班前必须用半干布将机壳键盘监控台擦拭干净；每月由指定人员对微机进行彻底打扫，必要时打开微机后盖，用毛刷或吹风机进行清灰。4.11由于使用维护不当造成微机系统不能正常使用、生产系统失去监控或崩溃、电脑部件损坏，应由当事人负责赔偿。查不出责任人，全班人员负责赔偿。4.12分管技术员必须对每一台计算机内部程序、文件做好备份，存放在笔记本电脑和移动硬盘中，并定期进行检查其完好性，以防计算机硬件损坏后造成程序文件丢失。5考核生产部负责根据本规定的有关要求，对各车间和相关人员的执行情况进行考核。6附则6.1本规定由内蒙古鄂尔多斯国泰化工生产部负责解释、修订，自发布之日起开始执行。劳动防护用品管理制度1.目的为了更好地发挥劳动防护用品的防护作用，增强公司员工的自我保护意识，避免或减少防护用品流失，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于电气车间等发放防护用品的所有单位。3.职责3.1安全环保部是本规定的归口管理单位。3.2在自己的职责范围内依据本规定实施监督管理和落实。4.规定内容4.1公用劳动防护用品的领用和使用。4.1.1使用单位持使用部门负责人签字的《公用劳动防护用品申请表》报送安全环保部，经安全环保部负责人审批同意后，方可开单据领取（价值超过1000元的需经分管副总签字后方可领取）；没有经过单位负责人审批签字的《公用劳动防护用品申请表》，安全环保部不予办理领取手续。4.1.2个人享受的劳动防护用品，如线手套、口罩、工作服、洗衣粉等，日常检修不再发放，大修根据实际情况而定。4.1.3使用后的公用劳动防护用品，必须妥善维护保养并保存，以备下次使用，严禁出现故意损坏、私自占有、丢失、挪用公用防护用品等现象，出现上述现象之一的除对责任人进行照原价赔偿劳动防护用品所需金额的处罚外，对所在单位负责人绩效考核1分。4.2个人劳动防护用品发放及使用。4.2.1新进及调入员工,必须持人力资源部《新进/调入人员报到手续办理通知单》，方可办理劳动防护用品领用手续，领取劳动防护用品。4.2.2个人劳动防护用品到期限者，在每月的1日至10日到安全环保部办理领取手续，其他时间不予办理。4.2.3劳动防护用品单据开出后本月不领取者（特殊情况除外），安全环保部不予办理换单据手续。4.2.4员工长期病假、休养或脱离生产岗位半年以上者，停发使用半年以内的一切防护用品。4.2.5员工调换工作岗位,劳动防护用品标准需要变动时,必须经人力资源部出据工作调换证明,方可办理。4.2.6员工办理离职手续，需持人力资源部出据的离职通知单，将部分劳保用品（工作服、棉衣、水靴等）退还安全环保部，予以保存。5.劳保用品的发放管理及考核5.1安全环保部必须严格按照《劳动防护用品发放标准》及时发放各类劳保用品。5.2凡生产各单位在岗员工享受领用安全帽待遇,名单位各类人员每3年一顶。5.3各单位各类人员及外来参观人员在生产区内，必须按规定正确佩戴安全帽，违者按《生产区规范佩戴安全帽的管理制度》的有关内容进行处罚，戴安全帽不系下额带的，对责任者绩效考核1分/次，安全帽当座位坐的，对责任者绩效考核3分/次；对于不参加绩效考核的人员戴安全帽不系下额带的，对责任处罚10元/次，安全帽当座位坐的，对责任者处罚30元/次。5.4各类人员必须妥善保管各自的安全帽，严禁挪做他用，如有挪用对责任者绩效考核1分/次。如出现丢失或损坏，本人持本单位证明和20元钱到财务部门、安全环保部办理相关手续后，领取新的安全帽。5.5生产区内工作服的穿用必须规范，系扣要整齐，凡不系衣扣的，对责任者绩效考核1分/次；对于不参加绩效考核的人员，工作服穿戴不规范的，对责任者处罚10元/次。5.6劳保用品按规定领用，凡出现冒领、多领的，对责任者绩效考核2分/次。5.7特殊劳保用品专项使用，凡不按规定使用的，对责任者绩效考核1分/次。6.相关文件和记录6.1劳动防护用品发放标准。6.2劳动防护用品发放台帐。7.附则本制度将根据企业组织结构等变化进行调整，解释权属安全环保部及车间。电气设备维护保养管理制度目的做好车间各类设备管理，为设备的安全稳定运行打好基础。适用范围该制度适用于内蒙古鄂尔多斯国泰化工电气车间编写依据国泰化工机动部下发的设备管理体系管理细则4.1严格控制电气设备参数，严禁无保护或长期超负荷运行。4.2对岗位所属设备应达到：“四懂、三会、三好、三见、四无”的管理要求。4.2.1“四懂”：懂结构、懂原理、懂性能、懂用途。4.2.2“三会”：会维护、会保养、会排除故障。4.2.3“三好”：设备清洁好、操作间清洁好、现场清洁好。4.2.4“三见”：沟见底、轴见光、设备见本色。4.2.5“四无”：无油污、无杂草、无明火、无易燃物。4.3运行设备要按时切换，定期检修。4.4备用设备要定时检查，摇测绝缘，确保完好，机泵要装好安全防护罩。4.7定期对运行电机进行加油，保证电机的长久运行。4.8仪表、消防、安全防护设备，不准擅自拆动、调动或挪做它用，发现问题及时联系有关单位处理。4.9对于电气设备操作必须填写操作票，监护操作。4.10电气设备必须根据实际情况，合理安排大小修计划。设备技术档案管理规定1.目的为规范设备技术资料管理，建立健全设备技术档案，促进设备管理工作，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于设备技术资料、技术档案的管理。3.编写依据电气设备管理体系4.具体要求4.1设备技术资料的管理分工4.1.1设备技术资料分为三级管理:公司档案室、电仪部和车间的管理。4.1.2公司档案室负责设备原始资料，基建、扩建、改造交工验收资料，设备原始图纸，设备变动等资料的管理工作。4.2车间的设备技术档案主要包括：4.2.1主要设备的设备档案4.2.2.设备台帐4.2.3.发电机、变压器、组合开关台帐4.2.4.固定资产台帐4.2.5.设备结构图册4.2.6.检修资料（包括各类检修规程、手册、图册；重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表。）4.2.7.主要设备事故记录4.2.8.隐患台帐4.2.9.设备润滑手册4.3设备档案的内容4.3.1.设备卡片：包括设备一般特点及技术特性：如设备编号、位号、名称、主要规格、制造安装地点、投产日期、操作运行条件等。4.3.2.工艺流程简图4.3.3.附属设备明细表4.3.4.设备运行异常、隐患及处理记录4.3.5.设备运转记录4.3.6.主要检修及配件更换记录4.3.7.设备润滑卡片4.3.8.设备事故记录4.3.9.设备评级记录4.3.10.特种设备定期检验和定期自检记录4.4档案管理职责4.4.1设备检修后，必须有完整的交工资料，由检修部门存查、厂控和外委项目交机动处存入设备技术档案。4.4.2基建、技措、安措项目的设备投产后其竣工图纸、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件均由档案室保管。4.4.3设备迁移、调拔时，其档案随设备调出，主要设备报废后，档案由电气车间封存。4.4.4技术档案应由专人负责管理。技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。人员变更时，公司相关领导应组织安排按项交接。五、附则本规定最终解释权归电气车间。技术人员日常巡检工作制度目的为规范车间管理，加强对所有技术人员的管理，特制订本制度。适用范围本制度适用于电气车间所有技术人员制定依据生产部制定的化工生产管理体系相关内容工作细则4.1巡检时间、次数4.1.1车间白班技术人员巡检周期早8：30及下午2：30各巡检现场一次，并按巡检要求进行巡检和做好巡检记录。4.1.2晚上值班人员巡检周期夜班值班人员下午4：30及晚10：30各巡检现场一次，并按巡检要求进行巡检和做好巡检记录，如遇突发事件必须及时到达现场。4.2巡检配戴用品4.2.1安全防护用品必须佩带的劳保用品有安全帽、工作服、工作鞋、护目镜、防护手套、耳塞，遇到有放射性物品时，应穿戴规定的特殊防护衣物等，同时进入电气框架时应随身携带可燃气体报警仪。4.2.2维修工具听棒及设备简单维修的基本工具（如：螺丝刀、钳子、扳手等）。4.2.3巡检路线各技术人员根据所管辖区域，确定巡检路线，要全面，不得有遗漏，并定出巡检中的检查重点。4.3巡检内容4.3.1现场各配电室运行情况。4.3.2各种动设备的运行情况。4.3.3检修现场的检修情况。4.3.4备用设备及备用炉的备用情况是否良好。4.4巡检标准4.4.1严格按巡检要求对运行仪表进行认真检查，及时填写巡回检查记录，字迹工整、内容全面。4.4.2巡回检查要思想集中，严格按巡检内容进行检查，对仪表的运行情况认真查看，做到心中有数。4.4.3巡回检查时如发现问题应及时与工艺联系，汇报车间，组织力量进行处理。4.4.4巡回检查时，必须配戴巡检用品，严格按公司及安全部门的要求着装。4.5巡检考核办法车间技术人员因巡检不到位造成事故者，按公司处罚规定进行处理，直接责任人占70%的责任，相关人员占30%的责任。电气车间技术资料及归档资料的管理制度目的做好车间各种资料的整理归档，为项目建设后期生产提供技术支持适用范围适用于电气车间各种资料文件的管理编写依据昊华能源档案管理规定管理细则4.1技术资料的管理制度：4.1.1资料员负责资料的领取及发放，并按要求作好登记。4.1.2若有特殊情况，由他人代领资料，必须与领用人电话确认，不能影响资料的正常管理工作。4.1.3车间内部实行资料借阅、查阅手续。4.1.4存档资料不允许借阅，只可查阅，并履行登记手续。4.1.5若有岗位变动者，必须将所借资料归还资料室，违规者按照公司相关管理规定进行赔偿，并对管理者进行考核。4.1.6资料登记不全或不登记者对资料员进行考核。4.2归档资料的管理制度：4.2.1归档资料包括值班日记、工作票、检修记录、设备定期维护保养记录、各种工艺台账及设备台账等记录。4.2.2各技术人员要在每年年初上报各种表格的用量，没有用表计划，延误工作者扣100元/次。4.2.3相关人员每天对前一天的各种报表回收，进行整理归档，每月形成月度报表上报公司相关部门。4.2.4按车间要求上交各种计划内检修记录，要由技术员把关、审核后入资料室存档，并作登记。4.2.5收发文登记、受控文件、受控文件清单的管理要同公司保持一致。4.2.6设备维护保养记录要按时填写，并入档登记，违反规定一次，扣相关人员50元。电气车间管理制度目的：

为加强车间管理工作，保证车间工作的有效开张，特制定本管理制度。适用范围：

本规定适用于电气车间的建设期管理规定。

3.职责范围：

负责项目建设期间的管理工作，为确保电气设备的安装、调试、试车等工作的顺利进行，以及在此期间车间人员能更有效的发挥自身的力量，保证电气送电的一次性成功，电气人员必须遵守此规定。4.规定内容

4.1严格遵守上、下班时间，上午8：00-11：30，下午14：00-18：00，上班必须按时签到；4.2值班人员值班时间晚上：18：00-8：30，交班必须交接清楚明确，参加完早会才可以下班；4.3车间会议暂定为早8：00，车间全员没有特殊情况，必须按时参加；4.4上班必须穿工作服，劳保鞋，进入现场必须戴安全帽；4.5上、下班必须统一行动，两人成行、三人成列；4.6员工有事请假必须严格遵守履行公司请、消假制度，不得擅自休息；4.7值班人员有事不能正常上班必须经过班长同意，不得私自替班；4.8周六、日轮休必须按照轮休表休息，不得私自换休；4.9上班期间，严禁串岗、睡岗、私自离岗、玩手机、酒后上岗和在岗从事与本岗位以及本专业无关的任何工作和行为；4.10值班人员对值班期间发生和处理的故障要做好详细记录，包括：处理故障部位，更换电气元件的原因、处理结果以及故障发生及处理结束时间，记录要详细，字迹要清晰；4.11工器具及材料必须由专人保管，禁止私拉乱用；4.12上班期间电气车间的物品借出必须得到领导的同意，并在记录本上做好记录，如果私自借出造成设备和工具发生损坏的，由借出人承担赔偿责任；4.13值班室内的卫生要保持清洁，其他物品存放整齐，废弃的物品要存放到指定地点，屋内不允许有杂物；4.14值班人员每天值班期间，必须对重点设备巡回检查一次，并做好巡检记录；4.15值班电工在巡视设备时，发现隐患或暂时不能处理的问题在值班记录中做好详细记录，并通知班长或车间主任；4.16现场已经投运的设备，进行数据修改时，必须经车间领导批准才可以进行修改，修改后内容必须及时备份、登记入档；4.17厂区和车间内禁止吸烟，注意防火安全。下班离岗后关闭所有用电设备，并锁好门窗；4.18合理节约使用电线电缆，做到不浪费，不错用；4.19工作期间员工必须服从管理人员的安排，按照每日下达的工作计划，按时完成；4.20电气车间所有成员要团结一致，不能出现不利于班组团结和不利于工作开展的任何行为和事情的发生。岗位记录和台帐管理规定目的为切实做好基础管理工作，实现管理工作科学化、制度化、规范化，特制定本规定。适用范围此管理规定适用于国泰化工电气车间编写依据生产准备部下发的生产管理体系工作细则4.1.岗位记录4.1.1岗位记录报表的内容：4.1.1.1各车间生产岗位工艺操作法中的主要工艺指标、重要阀门的开度等。4.1.1.2工艺指标的检测频次。4.1.1.3主要设备的开停时间，停车原因，不正常生产和事故处理情况。4.1.1.4岗位记录的名称、单位名称、交接班者的签名等。4.1.2岗位记录本的内容：岗位记录本应记录本班生产情况、工艺指标执行情况、机电设备仪表运行情况、备车情况、设备检修和试车情况、跑冒滴漏情况、发生事故和处理情况及领导指示等。1.3岗位记录本和报表的保存期限：1.3.1生产岗位的交接班记录本和分析记录本，车间保存三年。1.3.2车间控制室的记录报表，由车间保存三年。1.3.3超过保存期限的岗位记录，由车间指定专人销毁。4.2.工艺台帐4.2.1工艺台帐的内容：4.2.1.1工艺指标台帐①公司控制工艺指标台帐②车间控制工艺指标台帐工艺指标台帐应记录各项工艺指标每天的最高值、最低值、合格率及每月的总合格率。4.2.1.2分析化验台帐应记录各车间分析室常规分析项目的频次、分析数据、技术部的分析数据及非常规分析数据。4.2.1.3工艺事故台帐应记录工艺事故的发生地点、时间、责任人、事故等级、发生的原因、造成的经济损失、处罚、采取的纠正措施及实施效果验证。4.2.1.4原材物料消耗台帐统计记录各项原材料的单耗。2.1.5巡回检查台帐记录工艺管理人员每天巡检发现的异常情况、性质、发现人员、处理意见、处理结果等。2.1.6生产技术经济查定台帐每月对生产情况进行一次总结，记录当月的产量、消耗、工艺指标合格率等，并与考核指标相比较；生产运行情况、存在的问题及需采取的纠正措施。2.1.7技改技措台帐记录项目改造的原因、改造内容（并附简图）、改造时间、实施记录、运行效果、经济效益分析及验证。2.1.8生产系统原始开车台帐整套系统试车时或大型改造后开车时应建立《原始开车台帐》，内容应包括原始图纸、试车方案、试车记录、试车期间存在的问题、采取的纠正措施及遗留的问题、验收时间及验收结果。2.1.9管道、阀门、盲板设置台帐《管道设置台帐》应记录主要管道的材质、长度、介质、温度、压力、起止点、运行过程中出现的裂纹、漏点及处理情况、更换时间及原因、历次大修的监测情况；《阀门设置台帐》应记录主要阀门的名称、位号、型号、制造厂家、压力、温度、运行过程中出现的故障、更换的时间及原因；《盲板设置台帐》应记录本单位界区内的盲板的位置、材质、管道压力、状态、抽加盲板的时间。4.2.2工艺台帐的保存期限4.2.2.1工艺指标台帐保存期为三年。4.2.2.2分析化验台帐保存期为六年。4.2.2.3生产技术经济查定台帐保存期为二年。4.2.2.4原材物料消耗台帐保存期为三年。4.2.2.5其它工艺台帐（如溶液管理台账、催化剂管理台账、原始开车台账等）由各单位长期保存。4.3.岗位记录和工艺台帐的要求4.3.1岗位记录报表和工艺基础台帐由各车间设计，并经车间工艺副主任校核签字后报技术部备案。4.3.2岗位记录报表、岗位记录本和工艺基础台帐经技术部审核后，由生产部统一印制。4.3.3岗位记录报表设计要规范统一，一律用A4纸，边框不少于20mm，左边留出装订线，采用多页成册的形式，每天一册。封面要求：第一行：左上角为公司标志，右上角略低于标志为记录文件编号。第二行：昊华能源国泰化工有限公司××车间第三行：××岗位记录报表倒数第四行：（空白）年月日4.3.4工艺台帐的设计要规范统一，可用B4纸，边框不少于20mm，左边留出装订线。4.3.5必须使用国家规定的法定计量单位。4.3.6岗位记录报表可按月装订成册。4.3.7各车间应按照仿宋字帖积极组织岗位操作人员开展仿宋记录练习活动。通过练习，使各车间报表和台帐的填写必须达到仿宋统一，做到字迹清晰、整洁、规范、横平竖直、大小一致、字距均匀、上下对正、左右看齐，不重笔、不涂改、不刮字、不污染，整洁美观。记录时，数字的大小、排列的松紧等，要依据表格的长宽大小而定，方能美观大方。4.3.8工艺台帐填写应及时、详细、准确，保存完好，不得随意处理。4.3.9报表和台帐的书写一律使用钢笔（蓝黑墨水）或签字笔；报表的书写应做到仿宋统一、规范标准；台帐的书写应清楚、整洁、规范。对写错的地方应采取画斜线“/”的方式，并在对应的地方写上修改后的数据同时签上修改者的姓名。岗位记录报表应如实记录仪表显示的数据，不得弄虚作假，对无数据或仪表损坏时，相应栏中应写“无”或统一画斜线“/”；有仪表，但仪表显示不正确的应写“失灵”，并立即通知电仪车间检修，并在相应记录本上说明情况；对备用设备应书写“备车”，以上文字性的内容24小时要记录一致或在出现此情况的第一行书写相应内容，以下的时间内在对应栏中写“、、”；对24小时内有停车（开车）的，应在记事栏中说明停车（开车）时间和原因，对停车后的空白栏应书写“/”。4.4.岗位记录和工艺台帐各种字体的书写规定4.4.1汉字4.4.1.1汉字的书写规定使用正长仿宋体，即不偏不倚，字宽约为字高的三分之二。4.4.1.2仿宋字的书写要领是：注意起落（注意起笔、运笔、收笔）、横平竖直、结构匀称、填满方格（字大小一样）、字体端正、笔划清楚（笔划粗细一致）、排列整齐（行、列齐整）、间隔均匀（字与字、行与行的间隔均匀）；记录时不仅字要写好，字距、行距亦要适当，留足天地边框方能舒适美观。4.4.2阿拉伯数字4.4.2.1阿拉伯数字的书写，规定使用如下形式的正体数字：4.4.2.2填写记录报表时，数字的书写要求下站地，字中间，上留半边天。大小要一致，字距要均匀，字迹要清晰；汉字中间的阿拉伯数字的字高约为汉字的六分之五。4.4.3英文字母4.4.3.1大写：4.4.3.2小写：4.5.岗位记录和工艺台帐的检查、考核各车间的工艺管理人员应将岗位记录纳入现场工艺管理的内容，建立车间岗位记录检查、考核制度，发现岗位记录不及时、不仿宋、不真实或随意涂改时，应及时采取纠正措施。技术部按照以上要求每月对各车间的岗位记录和工艺台帐进行检查、考核。4.6.相关文件严格按照《煤化工企业安全质量标准化标准及评级考核办法》执行。4.7.相关记录4.7.1工艺指标台帐4.7.2分析化验台帐4.7.3工艺事故台帐4.7.4原材物料消耗台帐4.7.5生产技术经济查定台帐4.7.6技改技措台帐4.7.7生产系统原始开车台帐4.7.8化学药剂台帐4.7.9管道、阀门、盲板设置台帐4.7.10岗位交接班记录本4.7.11巡回检查台帐4.7.12岗位记录报表4.8以上记录和台帐指的是手写而非DCS系统电脑储存打印内容。运行记录、台帐是各运行岗位所必须设置并应按规定填写的各种记录本、运行日志及各种运行报表，以全面记录设备运行状况、维修试验工作、上级命令、下级汇报、现场培训等情况，是提供有关部门人员进行运行分析、事故分析、经济核算、指标考核的原始资料。

附录资料:不需要的可以自行删除目视管理的定义目视管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。在日常活动中，我们是通过“五感”（视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉）来感知事物的。其中，最常用的是“视觉”。据统计，人的行动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此，在企业管理中，强调各种管理状态、管理方法清楚明了，达到“一目了然”，从而容易明白、易于遵守，让员工自主性地完全理解、接受、执行各项工作，这将会给管理带来极大的好处。现场里，每天都会发生各种不同的异常问题。现场里有两种可能的情况存在：流程在控制状态下或是在控制状态之外。前者意味着生产顺利，后者表示出了问题。可视管理的运作包含以现物、图例、表单及绩效记录，清楚地展示出来，以便管理人员及作业人员，能经常记住那些影响质量、成本及交期（QCD）成功与否的要素。这些要素包括了企业整体策略的展现，乃至生产绩效数字、最近的员工提案建议一览表。所以，可视管理为现场管理不可或缺的基础之一。现场的问题要让它能看得出来。假使无法检测出异常的话，就无法管理好整个流程了。所以可视管理的第一个原则，就是要使问题曝光。如果冲床上的模具坏了，生产出不合格品又无人知道的话，那不久就会生产出堆积如山的不合格品；然而，附有“自动化”装置的机器，只要一有不合格品发生，即能自动停止生产。当机器自动停止，问题即能看得出来。大部分从现场产生的信息，经过许多管理阶层的传达，最后才送到最高管理人员，因此在往上级呈报途中，信息就愈来愈抽象且还远离了事实。然而，在实施可视管理的场所，管理人员只要一走入现场，一眼即可看出问题的所在。而且可以在当时、当场下达指示。可视管理的技法，使得现场的员工得以解决这些问题。制造业的现场，最好要做成：一旦检测到异常之处，生产线即能停止生产。大野耐一曾说过，一条绝不会停止的生产线，不是太完美了（当然，这是不可能的），就是极端地差劲。当生产线一旦停止，每一个人都能意识到发生了问题，然后会追究以确保此生产线不会再因相同的原因停止下来。“能停止的生产线”，是现场可视管理最好的例子之一。如果可视管理存在的第一个理由，是要使问题能看得出来的话，那么第二个理由，就是要使作业人员及督导人员能当场直接地接触到现场的事实。可视管理是一种很可行的方法，用以判定每件事是否在控制状态之下，以及异常发生的时刻，即能发送警告的信息。当可视管理发挥功能时，现场每个人就能做好流程管理及改善现场，实现QCD的目标。对管理者来说，管理本身也许会带来优越感，但对被管理者来说并不是件愉快的事情。“尽管减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则，只有在目视管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理，即使部门之间、全员之间并不相互了解，但通过眼睛观察就能正确地把握企业的现场运行状况，判断工作的正常与异常，这就能够实现“自主管理”目的。省却许多无谓的请求、命令、询问，使得管理系统能高效率地运作。可视管理的5M现场里，管理人员必须管理5个M：人员（Manpower）、机器（Machines）、材料（Materials）、方法（Methods）及测量（Measurements）。任何与5M有关的异常问题，都必须视察使之可视化。1人员方面（作业员）♠作业员的士气如何呢？可由提案建议件数、质量圈参与率及缺勤次数来衡量。你如何知道生产线上，今天谁缺席，由谁替代他的工作？这些事项要在现场做成“可视化”。♠你如何知道作业员的技能？现场里的公布栏，可以张帖出谁已接受过何种工作训练，谁还需要再施以其他的训练。♠你如何知道作业员的工作方法是正确的呢？“标准化”即是用来规定正确的工作方法之用，例如：作业要领书及作业标准书都必须陈列出来。2机器方面你如何知道机器正在制造良好质量的产品？是否附有自动化及防错装置：一有错误发生时，机器就能立即自动停止下来。当管理人员看到一部停下来的机器时，我们必须知道为什么：是否是计划性停机？因换模设置而停机？因质量问题而停机？因机器故障而停机？因预防保养而停机？♥润滑油的液位、更换的频率和润滑的类别，都要必须标示出来。♥金属盖应改为透明外盖，当机器内部发生故障时，才能使作业员能够看得见。3材料方面♣你如何知道物料的流动是否顺畅？你如何知道材料是否超出所能掌握的数量，以及是否生产过多的数量。将附有证明最少库存数量的看板附挂于在产品的数量上，作为前后流程之间生产指令的沟通工具，就可使异常现象看得见。♣物料储存的位置要标示出来，并且要标明库存数量水准及料号。可以用不同颜色做区分，用以防止失误。可以利用信号灯或蜂鸣器，突出地显示异常现象，例如供料短缺。方法♦督导人员如何知道作业员的工作方式是否正确？将作业标准书张贴在每一个工作站上就清楚了。这些标准书上要注明工作的顺序、周期时间、安全注意事项、质量查核点，以及变异发生时要如何处置。5测量*你如何检查流程是否正常运转？量规上必须清楚标示出正常的作业范围。感温贴纸要贴在发动机上，以感测出是否产生过热的现象。*你如何知道改善是否完成了，以及是否未达成目标而仍在改善进行中？你如何发觉精密的设计是否已经正确地被校正过了？*现场里要挂出趋势图、提案建议件数、生产进度、质量改善目标、生产力改进、换模时间缩短，以及工业意外事故的降低。公布标准当我们走入现场，可视管理即能显现出现场绩效的成果。我们看到生产线旁，有多余供应物料的箱子；装载物料的台车没有放在指定的格位内；通道上放满了箱子、绳子、不合格品及地毯时，就知道发生异常了（通道就其意是供通行之用，不是一个储存场所）。将作业标准张贴在工作站的正前方，就是可视管理。这些作业标准，不仅是用来提醒作业员工作的正确做法，而且更重要的是，使管理人员得以判定工作是否论据标准在进行。当作业员离开了他们的工作岗位时，我们就知道有了异常现象，因为挂在工作站正前方的标准作业表，明确规定了在工作时间内作业员应在哪儿工作。当作业员无法在周期时间内完成他们的工作，我们就不能期望今天能达成生产目标。虽然“标准”记述了作业员该如何做好他们的工作，却经常没有明确记录在异常发生时该如何处置。“标准”首先应当记述如何确认异常，然后再列出应如何处置的步骤。每日的生产目标也应当要可视化。每小时及每天的目标，要陈列在公告栏上，其旁边记录实际产量数值。此项信息能给督导人员预警，以采取必要的对策达成目标。例如调动人员支援进度落后的生产线。现场所有的墙壁，可以转变为可视管理的工具。下列的信息应张贴在墙上及工作本上，让每一个人知道QCD的现状：质量的信息：每日、每周及每月的不合格品数值和趋势图，以及改善的目标。不合格品的现物应当陈列出来，给所有的员工看（这些现物，有时称之为“斩首示众台”。此词是从中古时代，将罪犯斩首陈列于村中广场而来）。这些不合格品，经常被用来当做训练之用。成本的信息：生产能力数值、趋势图及目标。工时。交期的信息：每日生产图表。机器故障数值、趋势图及目标。设备总合效率（OverallEquipmentEfficiency,OEE）。提案建议件数。质量圈活动。对每一特定的流程，也许需要再公布其他的信息项目。设定目标可视管理的第三个目的，是使改善的目标能清晰化。假想有一家工厂，受到外界的要求必须在6个月内降低某一特定冲床的换模时间。在此例中，我们就在机器旁边，设立一块布告栏。首先，将现在的换模时间（举例来说，在1月份为6小时）画在图上。其次，再画上目标直线值（在6月份为1.5小时）。然后在此两点之间连接成一条直线，表示出每个月所需达成的目标值。每一次换模时，就测定时间，然后标在图上。为协助作业人员达成目标，便必须给予他们特别的训练。一段时间后，难以置信的事情发生了。图上的实际换模时间，开始沿着目标直线走！此乃因为作业员对目标有了认识，而且了解到管理部门期望他们达成目标。无论何时，一旦换模时间数值跳到目标线之上，他们就知道有异常（工具遗失等）发生了，然后采取行动，以避免往后再次发生这样的错误，这就是可视管理很有功效的作用之一。数字本身并不足以激励员工。缺少了目标值，数字就是死的。改善的终极目标，就是要实现最高管理部门的方针。最高管理部门的职责之一，就是要设定公司的长期和中期方针，以及年度方针，并且要以可视化陈列给员工知道。通常这些方针，都是陈列在工厂的大门口处、餐厅以及现场。当这些方针逐层往下一个管理阶层展开时，最后就会展开至现场的层级，每一个人就知道，为何必须要从事改善的活动。当现场的员工了解到，他们改善活动与公司的经营策略相关时，以及存有执行任务的感觉时，改善活动在现场员工的心目中，才能变得有意义了。可视管理有助于认定问题，突显出目标与现状之间的差异。换言之，它是一种稳定流程（维持的功能）以及改进流程（改善的功能）的一种工具。可视管理是鼓舞现场员工达成管理目标很有效的工具。将达成的目标及向目标前进的趋势，以可视化的方式表现出来，可使作业人员发掘许多的改善机会，增强他们自己的工作绩效。目视管理之对象及常用工具目视管理之对象。构成工厂的全部要素都是其管理对象。如：服务、产品、半成品、原材料、零配件、设备、工夹具、模具、计量具、搬运工具、货架、通道、场所、方法、票据、标准、公告物、人、心情等等。目视管理之常用工具。在目视管理中，作为常用的工具一般有警识灯、显示灯、图表、管理板、样本、热压标贴、标示牌、各种颜色纸/带/油漆等等。以下分别进行说明各种目视管理的具体应用。目视管理的物品管理日常工作中，需要对工夹具、计量仪器、设备的备用零件、消耗品、材料、在制品、完成品等各种各样的物品进行管理。通常对这些物品管理有四种基本形式：随身携带。伸手可及之处。较近的架子、抽屉内。放于储物室、货架中。此时，“什么物品、在哪里、有多少”及“必要的时候、必要的物品、无论何时都能快速取出放入”成为物品管理目标。目视管理的物品管理要点要点1：明确物品的名称及用途。方法：分类标识及用颜色区分。要点2：决定物品的放置场所，容易判断。方法：采用有颜色的区域线及标识加以区分。要点3：物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出。目视管理的作业管理工厂中的工作是通过各种各样的工序及人组合而成的。各工序的作业是否是按计划进行？是否是按决定的那样正确地实施呢？在作业管理中，能很容易地明白各作业及各工序的进行状况及是否有异常发生等情况是非常重要的。目视管理的作业管理之要点要点1：明确作业计划及事前需准备的内容，且很容易核查实际进度与计划是否一致。方法：保养用日历、生产管理板、各类看板。要点2：作业能按要求的那样正确地实施，及能