2021年热带和亚热带水果种植和销售企业组织架构及部门职责

热带和亚热带水果种植和销售企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 总经理办公室 42、 生产及产品中心 43、 市场运营中心 54、 电子商务中心 55、 人事管理中心 66、 财务管理中心 6附件：主要业务流程 61、种植流程 62、加工生产流程 83、采购流程 94、销售流程 115、品种培育流程 12

热带和亚热带水果种植和销售企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经理办公室（1）研究确定公司管理体制、组织机构，制定管理制度并组织贯彻实施，保证公司各项工作的顺利开展；（2）研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管理状况，拟订经营方针、决策方案和预算目标；（3）研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法，并组织和督导各部门贯彻实施；（4）根据市场需求及变化情况，结合各部门经营管理实际，分析存在问题，拟订或审批公司各个部门管理制度；（5）研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动的组织方案和特别重要客人的接待方案，督导各部门管理人员贯彻实施；（6）负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作，研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性；（7）研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施；（8）掌握公司财务预算执行情况，控制财务收支，分析存在问题，适时提出改进措施，控制资金使用，降低成本，提高经济效益；（9）研究树立公司企业精神，重视精神文明和思想政治建设，增强企业以人为本的凝聚力，做好企业文化建设工作；（10）总经理成员分管兼任部门经理，以便加强管理沟通，迅速处理部门之间发生的问题，保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。生产及产品中心包括果园种植基地生产经营和产品采购两个部分。主要职能为：（1）根据公司的经营目标和经营计划，采取有效的方法和措施，确保按计划生产出满足市场需求的产品；（2）根据公司部署，负责公司种植基地的品种研发和技术研究工作，并对生产过程中的重大生产技术问题和产品质量问题进行有效分析研究并解决；（3）根据公司市场运营中心要求，按时完成公司下达的各项生产和新品采购任务并做好各项采购管理工作；（4）充分调动生产人员的工作积极性和创造性，做好公司生产和采购计划的执行工作；（5）做好生产现场的安全生产工作，努力提升员工的生产安全意识，定期检查各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处。市场运营中心（1）根据公司要求，制定公司近期经营目标及长远发展规划、市场战略和年度销售计划，并做好各项具体工作部署；（2）负责建立和完善市场信息（客户及产品项目）收集、处理、交流及产品分类系统；（3）负责公司销售渠道的维护与市场渠道拓展工作，并做好产品销售过程中的各项管理工作；（4）根据公司品牌战略要求，负责公司项目企划工作的全面落实，包括组织、参与、指导各项方案的制定，媒体活动计划的审定工作；（5）完成公司市场推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导市场部门完成日常推广宣传工作。电子商务中心（1）根据公司市场部门要求，做好线上销售平台搭建、维护及部门日常管理工作；（2）负责线上渠道的拓展及公司线上平台的运营；（3）制定产品的线上销售计划和预期，做好数据分析和线上市场调查，配合市场部门完成年度销售指标；（4）根据公司要求，做好品牌的线上营销推广和客户维护工作，树立良好的企业形象。人事管理中心（1）根据公司用人要求拟定岗位职责和招聘计划，负责人才招聘具体相关事宜的落实；（2）按照公司各个部门建制，建立主要职能部门各个岗位完善的人才资料库；（3）负责公司行政考勤制度的制定和督导；（4）拟定公司各项目行政文案，建立完善的企业文档资料库，并做好分类、归档以备调用；（5）负责办公室及员工宿舍的后勤保障工作，营造良好舒适的学习办公环境；（6）负责公司企业文化的宣导工作，不定期组织安排员工活动。财务管理中心（1）根据国家法律规章制定和完善各项财务制度，规避财务风险；（2）通过财务预测预算及专业知识参与公司生产经营，提高经营效率真；（3）积极配合经营计划，合法合理拟定各项财务计划；（4）制定并施实增收节支的各种措施，确保公司资产保值增值；（5）依据公司整体发展战略，及时有效地安排资金筹措；（6）积极向全司人员普及财务知识，提高公司整体的财务风险意识；（7）按时纳税，合理筹划税收；（8）准确及时地提供各项财务数据，配合其他部门做好绩效考核工作。附件：主要业务流程1、种植流程公司目前以自有基地产品种植和技术研发的生产模式，进行种苗选择、种植模式选择、种植标准认定、采收标准认定、科学用药、疫病预防、质量管理、知识培训和规范管理、成熟产品优先收购等一系列的生产作业。现阶段，公司初步形成了“公司+示范性基地”“公司+基地+合作农户”“公司+基地+农民专业合作社”的生产种植模式，将陆续为合作农户、农民专业合作社提供农资补助和技术指导，以进一步提高和控制公司产品源头治理、加强农户合作，从而促进公司规模的进一步扩大。该模式符合公司现阶段的发展需求，既能较好地保证自有种植基地的示范效果，逐步引导农户经营向规模化、产业化方向发展，又能有效地提高农户的积极性、降低公司初级阶段的资金风险。公司的主要种植流程如下：公司将土地租过来后，组织农户开垦土地到可种植状态，根据土地面积开始规划种植。一般而言，5%到8%的土地需要用来建设水池、道路等生产配套设施，92%到95%的土地用来种植果树。种植一棵芒果树一般需要4m×3.5m约14㎡的土地面积，土地面积除以一棵果树的使用面积就能计算出每块地的种植棵数。开始种植，种植的同时施底肥，平均一颗芒果树所需的底肥为50-100斤。接下来就开始安排摧花修剪时间，减少树梢叶芽，促进花芽生长，此阶段需要下催花肥。开花期到来后要下壮花肥，根据每棵树的开花情况，花少的要保护，疏密不齐的要清枝梳理，结果期到来后也要根据每棵树，果少的要保果，如果一挂上结果太多也要适当剪除以保证果品的优良，在果实的生长期需要下壮果肥，养护防止病虫害，直到果实成熟。公司的芒果种植有每年一季的，主要集中在4-11月，每年两季的，主要集中在1-6月和8-12月，一般一块土地上今年种植两季则隔年就种植一季，如此循环。2、加工生产流程公司的加工生产属于农产品初级加工，主要是对所生产或所采购的水果进行挑选、整理、预冷、分级、包装等简单加工。经过上述程序初加工之后，水果可以更好地保持新鲜度，减少在运输途中的损害。公司主要的加工生产流程如下：对于从基地采收或者收购来的水果产品，公司首先进行挑选、整理、摆放，去除不符合质量要求的产品，保证水果的品质。根据客户的需求的紧急程度，或者当天发货，或者进行冷藏保鲜。水果产品发运前，需要进行严格的质量检测，检测合格则进行分级包装，装车发货。检测不合格则作废品处理，退回给供应商。3、采购流程①公司种植业务的采购流程主要包括农资采购和劳务采购：a.农资采购生产及产品中心收集基地的生产需求情况，交由其下属的采购部进行采购。采购部根据市场情况进行采购量和采购价格对比分析后确定供应商。采购部根据日常生产的需求对供应商进行询价比价确定采购量，编制采购订单，供应商交货，仓库收货并入库。采购完成后，采购专员将采购清单送回公司财务部，供应商需开具农资发票，财务部支付相应采购款项。b.劳务采购生产及产品中心根据基地的劳务需求情况，交由其下属的采购部进行劳务采购洽谈。采购部根据当地劳务市场行情进行询价比价确定劳务合作方（农村合作社）签订劳务采购合同。根据实际的劳务用工情况，财务部支付相应劳务采购款项。②水果贸易活动的采购是公司的重要的采购活动，其主要流程如下：采购活动中，市场运营中心下属的销售部门根据客户的需求情况提前通知生产及产品中心下属的采购部门进行采购。采购部根据当地市场情况进行采购量和采购价格分析，然后于当天下午或第二天凌晨对所需水果进行收购。采购部根据市场行情动态制定相应的收购指导价。受区域供应量、采购量、天气等因素的影响，生鲜水果的市场采购价格波动较大，例如，在水果大规模采收季节中，如果连续出现雨天，水果未能在短时间内快速采收并加工完毕，则会出现腐烂等不同程度的损伤，这类情况下水果的采购价格就会出现明显下降。公司采购部专员长期在各主要收购市场和种植基地上进行价格观察以及信息收集，及时将市场行情反馈至公司。采购完成后，采购专员将采购清单送回公司财务部，财务部向供应商开具农产品收购发票并支付相应采购款项（如果向农民专业合作社采购，则由其向公司开具普通发票）。公司的合作供应商主要为农民专业合作社，基本采用现款现货或先货后款的方式，账期较短。4、销售流程公司市场运营中心下属的销售部门主要负责收集市场需求信息、进行市场调研和分析，从而发掘、开发新客户及对现有客户进行维护。公司的销售流程一般为：销售部门根据基地产品生产季节，结合客户的需求情况，采摘入库进行产品初加工，产品加工包装完毕出库后安排物流车进行配送（必要时采用冷链车），当产品送达客户指定地点，经客户确认之后公司财务部开具销售发票，并确认销售收入。公司主要的销售方式如下：公司产品主要通过三种方式销售：第一种是公司直接供货给以商超、连锁专卖店、电商为主的零售终端，并由其直接出售给消费者的直销模式，或者直接供货给下游深加工客户，并由其加工成休闲食品再出售给消费者；第二种是通过经销商分销至二级分销商、酒店、餐饮系统、各类批发零售柜台、商超系统、电商等终端，再由其最终出售给消费者的经销模式；第三种是线上销售模式，及公司通过电商平台将产品销售给客户。5、品种培育流程公司注重对优质芒果品种的培育工作。公司与xx省主要科研院校建立了良好的合作关系，充分利用科研院校的研发资源，大力发展热带水果产业，力争打造中国芒果第一品牌。公司主要的培育流程如下：公司进行芒果