药厂采购管理信息系统分析与设计

管理信息系统课程设计药厂采购管理信息系统分析与设计可行性分析系统背景此次系统开发的对象是吉林长春药厂。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。采购管理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便，因此，开发一套完善的采购管理系统显得尤为必要。要建立长效机制，最科学而行之有效的方法就是导入科学的管理思路，借助先进的信息化管理方法，这样不仅可以使工作中的问题迎刃而解，更可以提升政府执法部门的管理水平，达到事半功倍的结果。利用信息化使专项行动变成长效机制计算机与互联网的普及程度越来越高，绝大多数的被监管单位均有计算机可连接互联网。如果利用互联网互联互通的特点使每个被监管单位的台帐信息通过互联网及时传送到监管单位的服务器上，这样监管单位就可以随时随地的掌握每家被监管单位的药品采购信息，所有问题药品也可以在第一时间查出在哪一家单位购进，便于第一时间追根溯源，采取有效行动控制局面。（二）可行性分析1.管理可行性分析本系统安全性和可靠性都极强，相关部门的管理人员可以通过相关密码设定对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行的。随着药厂的管理水平不断提高，该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。2.技术可行性分析在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，药厂对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。3.经济可行性分析本方案由于采用网络方式，因此投入较多，但此系统建成后，可以实现资源共享。相关信息均可以在网上进行交换，减少了许多相关人员的工资，从经济上来说是可行的。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。系统分析组织与功能分析1.组织结构分析长春药厂的组织结构可分为三个主要结构层次，厂长作为最高管理者管理学院四大部门：采购部，生产部，销售部，财务部，仓库；其中采购部负责材料采购和统计，生产部负责管理生产与关公管理，销售部负责销售与销售；财务部负责计算成本与管理账务；该管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示：采购部采购部生产部财务部采购部统计组仓库生产组管理组销售部销售组计划组成本组会计组统计组管理组厂长图1药厂信息管理系统组织结构图

2.功能结构分析首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置；其次，采购合同对合同进行统一管理，包含合同有效性审查合同执行情况分析合同登记变更三项功能，对合同具有安全保障；再次采购核算与统计对采购有着决定权，它包含采购收入核算，采购利润核算，采购统计分析三个方面。该学生信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示：采购系统管理采购系统管理采购核算与统计采购合同管理采购核算与统计采购合同管理采购统计分析采购利润核算采购收入核算合同登记变更合同有效性审查合同执行情况分析采购统计分析采购利润核算采购收入核算合同登记变更合同有效性审查合同执行情况分析图图2药厂信息管理系统组织结构图3.组织/功能结构分析功能序号组织联系的程度业务采购部生产部销售部仓库财务部功能与业务1基础数据管理√√√√√2生产计划管理＠&&&3车间管理＠4采购业务管理＠&&√&5库存管理&&＠√&6财务管理&&√√＠说明：“√”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“&”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；“＠”表示该单位是该项业务的间接联系单位。空格：表示该单位与对应业务无关。业务流程调查与分析业务流程分析该药厂管理主要业务流程为：采购部进行采购统计，然后进行账务核算，核算完成后于记账员进行账务核对；记账员盘点账目核对成功后存入到库存台帐，然后报告给统计员，统计员进行货物盘点，如果需要核对可以再统计员那里进行查询功能。记账员记完帐之后就可进行出库了，填写完出库单，然后出库，消费者就可以通过购买单进行购买。该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分配如下图图3、图4所示：记账员记账员采购统计合同台帐采购部盘点账目消费者消费者购买单出库单购买单出库单统计员统计员库存台帐库存台帐货物盘点查询货物盘点查询图图3药厂信息管理系统组织结构图2．表格分配图销售人员采购计划单订购单销售人员采购计划单订购单应付款处理应付账款产品入库产品登记订购单取货通知买方买方图图4药厂信息管理系统组织结构图（三）数据和数据流程分析1.数据流程分析该学生信息管理系统主要的使用者为财务人员、招生办工作人员、教学管理处、实验室管理人员、系统管理工作人员，具体数据流程如下图5所示：SS1财务部SS3消费者P4P4出库处理P2采购订单计划P3销售分配处理P1生产统计F1F2采购审核库存处理D2购买单D1采购数据厂长S2采购人员图5药厂信息管理系统组织结构图2.数据字典（1）数据项的定义编号名称别名类型及宽度取值范围I1采购产品名称NAME字符型00009I2采购产品价格PRICE字符型00009I3采购产品产地ADDRESS字符型00009（2）外部实体的定义编号名称简述输入的数据流输出的数据流S1采购人员各采购点的采购人员各种信息订单S2消费者消费者所需商品汇总各种信息消费数量统计(3)数据存储的定义编号名称简述组成关键字相关处理F1采购数据存储采购数据表产品序号+产品名称+数量+日期产品采购数量P1,P2F2库存处理核算采购数量产品序号+产品名称+数量+日期采购数量金额P3,P4（4）数据流的定义编号名称简述来源去向组成D1采购审批单审核人员审核的采购数据审核人员采购人员产品序号+产品名称+价格+数量D2购买单消费者购买商品消费者库存处理产品序号+产品名称+价格+数量+日期（5）处理逻辑的定义编号名称简述输入输出处理处理频率P1采购审核审核订单是否合格采购员采购单产品序号+产品名称+价格+数量+日期15次/天P2库存处理审核出库单是否有误与是否合格出库单查询数据审核出库单，确认后交给审核部15次/天（四）确定新系统的逻辑处理方案1.确定合理的业务流程新系统结合了实际的需要，增加了打印系统报表的功能，使新系统更加符合系统应用，方便系统使用者使用报表的信息。具体流程入下图图6所示：记账员记账员采购统计合同台帐采购部盘点账目消费者消费者购买单出库单购买单出库单统计员统计员打印库存台帐打印库存台帐货物盘点查询货物盘点查询图图6药厂信息管理系统组织结构图2.确定合理的数据流程根据新系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示：添加的数据处理逻辑的定义为：处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：打印报表输入的数据流：采购信息处理：根据总的采购信息，进行信息报表打印。输出的数据流：信息报表处理频率：10次/日SS1财务部P4P4出库处理P2采购订单计划P3销售分配处理P1生产统计F1F2采购审核库存处理D2购买单D1采购数据厂长S2采购人员图7药厂信息管理系统组织结构图S3消费者P2打印系统设计（一）系统总体功能结构设计该管理系统的总体功能结构可分为订货管理、到货管理、查询管理、三个具体功能模块图图8药厂信息管理系统组织结构图（二）代码设计产品代码：代码共九位，前三位为所需采购产品的分类，第四位到第五位为采购产品的名称，第六位到九为产品的产地。例：XXXXXXXXX产品产地产品名称产品的分类（三）输入输出设计输入设计下图为该系统的管理界面，采购管理员可以通过此界面登陆到系统，以便进行各种采购信息的查询。图图9药厂信息采购管理系统输入图下图为管理员登陆后界面，采购管理员可以在此界面选择自己所需要的功能，包括采购信息查询和入库查询。图图10药厂信息采购管理系统输入图下图为采购记录查询，采购管理员可以在此界面查询到采购信息，采购管理员根据条件输入想查询的信息便可以方便的查询到采购记录。实现对采购的系统管理，提高工作效益，并对采购的信息进行合理的分析，是采购审核人员能够及时准确的制定相关的采购数量。采购采购记录查询根据名称根据种类查询根据产地注释退出图图11药厂信息采购管理系统输入图下图为入库记录查询，采购管理员可以在此界面查询到入库信息，采购管理员根据条件输入想查询的信息便可以方便的查询到采购记录入库入库记录查询根据名称根据种类查询根据产地注释退出图图12药厂信息采购管理系统输入图2．输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准，并结合系统输出设计的标准与原则，方便快捷地查询采购信息。 图图13药厂信息采购管理系统输出图上图可以快速方便的查询到各种采购信息。图图14药厂信息采购管理系统输出图上图可以方便的看到入库的时间，以便管理。3．菜单系统设计（四）处理流程设计信息系统的处理流程图是系统流程图的展开和具体化，内容更为详细，从图中可清晰地看出系统的采购编号，采购信息等具体内容。图15图15药厂信息采购管理系统IPO图系统：某药厂采购管理系统模块：查询采购信息设计人：*日期：200上层调用模块:处理模块可调用的下层模块:无输入:采购编号输出:采购具体信息处理:开始采购编号具体采购信息结束NY局部注释项注释在上图采购管理模块IPO图中，可调用上层层模块为处理模块，输入采购编号的信息，具有的功能为确定是否采购，输出的信