2023年-excel表格的创建经典文稿

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excel下拉列表,Excel下拉菜单的创立方法(一)

Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性〞来实现的，通过“数据有效性〞设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法〔数据有效性〕：

第一步：翻开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)〞菜单——>点击“有效性(L)〞；

其次步：将弹出“数据有效性〞窗口，在“设置〞选项卡中“有效性条件〞下方找到“允许(A)〞，将其设置为“序列〞——>然后再将“无视空值(B)〞和“供给下拉箭头(I)〞两项前面打上勾；

第三步：最终在“来源(S)〞中，输入您须要的菜单项选择项数据，比方，须要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)〞下方输入“1,2,3〞，每一组数据之间必需以英文标点的逗号“,〞隔开，不能用中文全角的逗号“，〞——>最终点击“确定〞退出即可；

补充说明：在“来源(S)〞中还可以干脆引用某些单元格内的数据Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法〔筛选〕：

利用“筛选〞功能自动生成Excel下拉选项，采纳此方法会将Excel工作薄的某一列中的全部数据都作为下拉菜单中的可选项；

第一步：翻开Excel工作薄——>用鼠标框选住须要设置Excel下拉选项的某一行内容〔如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行〕；

其次步：然后点击上方的“数据(D)〞菜单——>点击“筛选〞——>选择“自动筛选〞；

采纳“自动筛选〞方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被运用；

excel怎么合并单元格的方法

今日有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今日就把“excel怎么合并单元格〞的方法和步骤具体的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟识的挚友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法：

1、运用“格式〞工具栏中的“合并及居中〞；

想运用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，须要确认格式工具栏处于显示状态，详细的方法是选择“视图〞—“工具栏〞—“格式〞，具体看下列图中“格式〞处于勾选状态〔点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复〕

确认了“格式〞工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中〞按钮，假设没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中〞。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中〞按钮之后，就便利多了，把须要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、运用右键菜单中的“单元格格式化〞中的“文本限制〞

选择你须要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式〞，在弹出的窗口中，点击“对齐〞标签，这里的选项都特别有用。“水平对齐〞、“垂直对齐〞“自动换行〞“合并单元格〞“文字方向〞都特别有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

假设你对上面的合并方法特别熟识，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的其次种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式〞菜单，当出现上面其次幅图的时候，去掉“合并单元格〞前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以翻开带有wps的excel表格，会觉察其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，许多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个常常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会觉察数字增加。如下列图，许多做财务的人都会须要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有许多数字，比方我们要求和这可怎么办，这莫非了许多刚接触电脑的挚友，当然也找不到究竟在哪里有没有觉察页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的运用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉特别好！下面把这个方法共享给大家！

功用：适合对已有的各种根本数据加以整合，避开重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始根本数据，整合表即会自动更新数据，特别有用。

函数说明：

=VLOOKUP(欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲比照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必需先用递增排序整理过，通常运用肯定参照，以利复制函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE那么会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲比照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

肯定参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1)先完成根本数据、俸点

等工作表

2)根本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,根本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,根本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关学问点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup〞的汉语意思是“查找〞，在Excel中与“Lookup〞相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

三、语法说明

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,须要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据〞，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array为“须要在其中查找数据的数据表〞，可以运用单元格区域或区域名称等。

⑴假设range_lookup为TRUE或省略，那么table_array的第一列中的数值必需按升序排列，否那么，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。

假设range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。

⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。假设为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；

Col_index_num为2时，返回table_array其次列中的数值，以此类推。

假设Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；

假设Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。假设为TRUE或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，假设找不到精确匹配值，那么返回小于lookup_value的最大数值；假设range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。假设找不到，那么返回错误值#N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组〞，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列〞，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP〔查找值，区域，列序号，逻辑值〕

“查找值〞：为须要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域〞：数组所在的区域，如“B2:E10〞，也可以运用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号〞：即希望区域〔数组〕中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的.数值，为2时，返回其次列中的数值，以此类推；假设列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；假设大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

“逻辑值〞：为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。假设为TRUE或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，假设找不到精确匹配值，那么返回小于“查找值〞的最大数值；假设“逻辑值〞为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。假设找不到，那么返回错误值#N/A。假设“查找值〞为文本时，“逻辑值〞一般应为FALSE。另外：

·假设“查找值〞小于“区域〞第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

·假设函数VLOOKUP找不到“查找值〞且“逻辑值〞为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

Excel中RANK函数怎么运用？

Excel中RANK函数怎么运用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中number为须要求排名的那个数值或者单元格名称〔单元格内必需为数字〕，ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，假设是想求倒数第几，order的值请运用1。

下面给出几个rank函数的范例：

例如1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在A1:A5区域内的排名状况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的状况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在A1:A5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

例如2：倒排名

此例中，我们在上面例如的状况下，将order值输入为1，觉察结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5区域内的倒数排名就是4。

例如3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往须要求某一列的数值的排名状况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名状况。我们可以运用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1: